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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)工作環(huán)境管理程序

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  職業(yè)安全衛(wèi)生管理程序文件

  --物業(yè)工作環(huán)境管理程序

  1.0 目的

  對工作環(huán)境的要求和管理方法作出明確規(guī)定,以使各項管理服務(wù)活動在整潔、干凈、安全、規(guī)范、環(huán)保的環(huán)境中進行

  2.0 適用范圍

  適用于公司所有工作場所的環(huán)境管理。

  3.0 職責(zé)

  3.1 經(jīng)理部負責(zé)配備工作環(huán)境的所需的資源。

  3.2 各部門負責(zé)對本部門工作環(huán)境進行日常的管理和維護。

  3.3 管理部負責(zé)對工作環(huán)境的清浩衛(wèi)生和安全性進行點檢和確認。

  4.0 工作程序

  4.1經(jīng)理部要保證提供公司內(nèi)各工作區(qū)域場所的工作環(huán)境所需資源。對于為達到環(huán)境要求所需的設(shè)備、工具,責(zé)任部門應(yīng)及時向總經(jīng)理提出,經(jīng)審批后安裝配備。

  4.2清掃、衛(wèi)生要求

  4.2.1每天,各工作區(qū)域負責(zé)人負責(zé)安排本部門的日常的清潔、清掃、整理、整頓、自律5S工作。以保證工作環(huán)境的整潔、干凈、明亮。

  4.2.2各部門辦公或管理服務(wù)活動產(chǎn)生的廢棄物要分類存放到指定的收回桶,并作好必要防護措施。

  4.2.3經(jīng)理部清潔工要負責(zé)自己負責(zé)的區(qū)域(包括對衛(wèi)生死角)的清掃工作。并按要求清運固體廢度物,運送時應(yīng)防止揚散,遺落。

  4.2.4經(jīng)理部清潔工每日清潔辦工區(qū)域時,要噴放空氣清新劑,以保持辦公區(qū)的空氣清新。

  4.2.5經(jīng)理部清潔工每日清掃衛(wèi)生間時,要使用洗潔精清洗。

  4.3 工作環(huán)境區(qū)域劃分

  根據(jù)公司的工作環(huán)境及服務(wù)質(zhì)量要求,將公司工作環(huán)境劃分為:寫字間辦公區(qū)設(shè)備設(shè)施運行控制區(qū)/及倉庫區(qū)三類區(qū)域。 并由管理部編制《工作環(huán)境控制一覽表》,作為工作環(huán)境管理的依據(jù)。

  4.4三類區(qū)域的環(huán)境要求管理

  4.4.1為保持三類場所的地面干凈整潔,便于清掃,由相關(guān)部門派人不定期給地板涂刷油漆。

  4.4.2辦公區(qū)要安裝空調(diào)或排風(fēng)扇,以保持正常的室溫或通風(fēng)順暢。

  4.4.3設(shè)備設(shè)施運行控制區(qū)和倉庫區(qū)要安裝排氣扇,使空氣流通。并正常地投入使用,出現(xiàn)故障時要及時報修。

  4.4.3.1使用有機溶劑時,要及時密封好,并作好標(biāo)識分類定點存放。

  4.4.4 對倉庫區(qū)域要進行溫度、濕度測試,以便控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

  4.5 在使用油漆、鹽酸、除草殺蟲劑等化學(xué)品的工作中,作業(yè)員必須配戴規(guī)定的勞保用品(手套、口罩、眼鏡、耳塞、勞保鞋等)

  4.6公司內(nèi)各區(qū)域消毒、滅菌

  4.6.1滅菌、消毒單位  由符合資格的分承包商每月一次對各管理處所管轄范圍內(nèi)進行消毒、滅菌及滅鼠、滅蚊蟲工作。公司本部由經(jīng)理部負責(zé)安排每月一次滅菌、消毒工作。

  4.6.2 各相關(guān)部門派人配合其工作。并填寫《消殺工作記錄表》。

  4.6.3 公司有新、擴、改建項目的場合,應(yīng)對其工作環(huán)境按要求進行識別、分類和控制。

  4.7工作環(huán)境衛(wèi)生的檢查  4.7.1各部門責(zé)任人負責(zé)本區(qū)域的工作環(huán)境的日常檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況,應(yīng)及時進行糾正。并確認其糾正效果。

  4.7.2管理部負責(zé)在每月的月檢時,依據(jù)《工作環(huán)境控制一覽表》等相關(guān)規(guī)定對各部門工作環(huán)境是否符合要求進行檢查。

  4.7.3如檢查發(fā)現(xiàn)不合格項目,要及時要求該區(qū)域管轄部門按要求進行改善。必要時,書面開出《不合格/糾正預(yù)防措施報告》。并跟蹤驗證糾正結(jié)果。

  4.7.4如檢查時發(fā)現(xiàn)重大不符合項,要及時匯報管理者代表,并按其指示進行糾正。

  5.0 相關(guān)文件

  6.0 質(zhì)量記錄  6.1《工作環(huán)境控制一覽表》(***-OHS-05-1/A)  6.2《消殺工作記錄》(***-QP-17-1/A)  6.3《不合格/糾正預(yù)防措施報告》(***-TP-09-4/A)

篇2:電器公司設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

  電器公司設(shè)施和工作環(huán)境控制程序

  1目的

  識別并提供和維護為實現(xiàn)產(chǎn)品所需的設(shè)施,識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素。

  2適用范圍

  適用于為實現(xiàn)產(chǎn)品所需的設(shè)施,工作場所:如硬件和軟件、工具、設(shè)備;支持性服務(wù):如通訊、運輸設(shè)施等的控制,對工作環(huán)境中的人和物的因素進行控制。

  3職責(zé)

  3.1總經(jīng)理應(yīng)配備產(chǎn)品實現(xiàn)活動中的基礎(chǔ)設(shè)施。

  3.2生產(chǎn)部負責(zé)對實現(xiàn)產(chǎn)品所需的設(shè)施進行控制。

  3.3其他部門協(xié)助生產(chǎn)部對實現(xiàn)產(chǎn)品所需的工作環(huán)境進行控制。

  4程序

  4.1生產(chǎn)設(shè)施的識別、提供和維護

  4.1.1設(shè)施的識別

  本企業(yè)為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動所需的設(shè)施包括:工作場所(車間、辦公場所等)、設(shè)備和工具(包括工、卡、量具)、軟件(計算機網(wǎng)絡(luò))、服務(wù)(水、電、氣供應(yīng))、通訊設(shè)施、運輸設(shè)施等。

  4.1.2設(shè)施的提供

  a.)生產(chǎn)部根據(jù)使用部門的要求及本企業(yè)發(fā)展的需要,填寫《生產(chǎn)設(shè)施配置申請單》,注明設(shè)施名稱、用途、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量等,報管理者代表批準(zhǔn)后,由綜合部負責(zé)組織安排采購的有關(guān)事宜,并具體實施采購;

  b.)需要自制的設(shè)施由使用部門提出,由技質(zhì)部設(shè)計,經(jīng)生產(chǎn)部進行審核,管理者代表批準(zhǔn)后,由技質(zhì)部組織加工制造。

  4.3.3設(shè)施的驗收

  a.)采購可自制完成的設(shè)施,生產(chǎn)部、技質(zhì)部組織使用部門進行安裝調(diào)試,確認滿足要求后,由生產(chǎn)部和使用部門在《設(shè)施驗收單》上簽字驗收,并記錄設(shè)施名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、單價、數(shù)量、隨機附件及資料等內(nèi)容?!对O(shè)施驗收單》由生產(chǎn)部保管。低值易耗的工、卡、量具等由使用部門自行驗收;

  b.)驗收不合格的設(shè)施,屬于外購的由綜合部與供方協(xié)商解決,屬于自制的由生產(chǎn)部與技質(zhì)部協(xié)商解決,并在《設(shè)施驗收單》上記錄處理結(jié)果;

  c.)對經(jīng)驗收合格的設(shè)施進行編號,建立《生產(chǎn)設(shè)施臺帳》;

  d.)生產(chǎn)部根據(jù)合格的設(shè)施驗收單辦理登記和建檔手續(xù);低值易耗的工、卡、量具等由倉庫憑"設(shè)施驗收單"辦理入庫手續(xù)。

  4.3.4設(shè)施的使用、維護和保養(yǎng)

  a.)根據(jù)生產(chǎn)需要技質(zhì)部組織編寫設(shè)施的操作規(guī)程,發(fā)放給使用部門。對于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵、特殊過程所用的設(shè)施必須有操作規(guī)程,相關(guān)操作人員應(yīng)由生產(chǎn)部負責(zé)人培訓(xùn)、考核合格后,持證上崗;

  b.)生產(chǎn)部制定《設(shè)施日常保養(yǎng)項目表》,規(guī)定保養(yǎng)項目,頻次,發(fā)給使用部門執(zhí)行,各崗位負責(zé)人監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。生產(chǎn)部每季度收集《設(shè)施日常保養(yǎng)項目表》,整理歸檔并作為制定年度檢修計劃的依據(jù);

  c.)生產(chǎn)部每年12月制定下年度的《設(shè)施檢修計劃》,發(fā)至各部門執(zhí)行;

  d.)日常生產(chǎn)中車間無法排除的故障,應(yīng)填寫《設(shè)施檢修單》報生產(chǎn)部檢修。檢修中的設(shè)施應(yīng)掛檢修牌,檢修好的設(shè)施應(yīng)有使用部門負責(zé)人簽字驗收方可使用。生產(chǎn)部應(yīng)將檢修情況記錄相應(yīng)的《設(shè)施維修/保養(yǎng)記錄》上;

  e.)現(xiàn)場使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號,以便于維護保養(yǎng)。

  4.3.5設(shè)施的報廢

  a.)對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施,由生產(chǎn)部填寫《設(shè)施報廢單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢,生產(chǎn)部在《生產(chǎn)設(shè)施臺帳》中注明情況;

  b.)對低值易耗的工裝、夾具、輔具等,由使用部門填寫《設(shè)施報廢單》報管理者代表批準(zhǔn),即可報廢;

  c.)報廢的設(shè)施應(yīng)掛報廢牌。

  4.4工作環(huán)境

  其他部門應(yīng)協(xié)助生產(chǎn)部識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品所需的工作環(huán)境因素,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需要,負責(zé)確定并提供作業(yè)場所必須的基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境并檢查,把檢查結(jié)果填寫在《環(huán)境檢查記錄表》上,包括:

  a.)配置適宜的廠房并根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)維護,防止暴曬、雨淋;

  b.)配置必要的消防器材和勞保設(shè)施,以保證生產(chǎn)安全;

  c.)生產(chǎn)部對車間設(shè)施實行定置管理,并對每臺機床的操作者進行考評,以提高工作效率;

  d.)確保員工生產(chǎn)符合勞動法規(guī)的要求。

  5相關(guān)文件

  5.1《實現(xiàn)過程的策劃程序》

  6 記錄

  6.1 QR-6201 生產(chǎn)設(shè)施配置申請單

  6.2 QR-6202 設(shè)施驗收單

  6.3 QR-6203 設(shè)施日常維修/保養(yǎng)記錄

  6.4 QR-6204 生產(chǎn)設(shè)施臺帳

  6.5 QR-6205 設(shè)施報廢單

  1.6 QR-6206 設(shè)施日常保養(yǎng)項目表

  1.7 QR-6207 設(shè)施檢修計劃

篇3:公司ISO14000手冊:環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  公司ISO14000手冊--環(huán)境管理體系內(nèi)審程序

  編號-EP19EMS程序文件

  1目的

  定期進行內(nèi)部環(huán)境管理體系審核,以驗證環(huán)境活動和有關(guān)結(jié)果是否符合策劃的安排并是否有效,及時發(fā)現(xiàn)問題,糾正和預(yù)防不合格,確保環(huán)境管理體系的持續(xù)有效運行和不斷地改進。

  2適用范圍

  適用于內(nèi)部環(huán)境管理體系審核的控制(簡稱內(nèi)審)。

  3職責(zé)

  3.1綜合辦公室負責(zé)制定內(nèi)部體系年度審核計劃,報環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)。

  3.2環(huán)境管理者代表確定審核組成員,任命審核組長。

  3.3審核組長負責(zé)制定審核計劃,提交審核報告,內(nèi)審員負責(zé)配合組長實施內(nèi)審,并對不符合糾正措施的實施情況進行跟蹤檢查。綜合辦公室是內(nèi)審的實施部門。

  3.4環(huán)境管理者代表對審核報告評審,并將審核報告下發(fā)到相關(guān)部門,同時向最高管理者代表匯報,提交管理評審。

  3.5各部門負責(zé)對內(nèi)審提出的不符合項進行整改。

  4工作程序

  4.1每年1月初,由綜合辦公室負責(zé)制定《年度審核計劃》,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。一般情況下每年一次對公司環(huán)境管理體系所涉及的各部門各要素覆蓋一次審核。如有下列情況,可臨時增加頻次。

  a發(fā)生嚴(yán)重的環(huán)境問題或相關(guān)方有嚴(yán)重抱怨。;

  b組織的領(lǐng)導(dǎo)層、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)、重大環(huán)境因素、生產(chǎn)工藝等有較大改變。;

  c即將進行第二、三方審核。。

  4.3審核的準(zhǔn)備

  4.3.1組建審核組。

  a.審核組長:由綜合辦公室成員擔(dān)任。

  b.審核組成員:由經(jīng)過培訓(xùn),考試合格,取得內(nèi)審資格證書且被公司總經(jīng)理任命的內(nèi)審員組成。

  4.3.2審核組的職責(zé)

  a.審核組長

  (1)代表審核小組對審核實施管理并負有最終責(zé)任。制定《EMS內(nèi)部審核計劃》。

  (2)確定審核范圍。

  (3)確定審核結(jié)果。

  (4)向環(huán)境管理者代表匯報。

  b.審核組成員

  (1)根據(jù)審核準(zhǔn)則進行審核。

  (2)審核應(yīng)客觀公正,并與被審核區(qū)域無直接責(zé)任。

  (3)記錄審核中的不符合項,并向?qū)徍私M長匯報。

  c.被審核部門

  (1)將審核的有關(guān)事項及時傳達給部門的有關(guān)人員。

  (2)提供審核所需的資料及作現(xiàn)場說明,積極配合審核組審核。

  (3)對審核出的不符合項,提出糾正措施。

  (4)實施糾正措施并確認效果后,向?qū)徍私M長報告。

  4.3.3編制審核計劃

  由審核組長根據(jù)年度審核計劃編制《環(huán)境管理體系審核計劃》,報管理者代表審批后實施。審核計劃于審核前七天由ISO14001審核組發(fā)至各部門。各部門負責(zé)人在收到審核通知后,如對審核計劃有異議,可在兩天內(nèi)通知審核組,協(xié)商調(diào)整。審核計劃的主要內(nèi)容包括:審核的目的、依據(jù)、范圍、日期、受審核的部門、時間安排、審核員分工等。

  a受審核的范圍:覆蓋全公司所有部門和分廠所涉及活動、產(chǎn)品和服務(wù),ISO14001標(biāo)準(zhǔn)17個要素;

  本公司環(huán)境管理體系審核范圍是:位于浙江紹興縣安昌鎮(zhèn)盛陵村的紹興縣方圓染整有限公司紡織產(chǎn)品的印染整理生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)活動。

  b審核的目的:

  1)環(huán)境管理體系是否符合對環(huán)境管理工作的預(yù)定安排和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  2)是否得到了正確的實施和保持;

  3)向管理者報送審核結(jié)果。

  c審核的準(zhǔn)則:

  1)ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn);

  2)適用于公司的相關(guān)法律法規(guī)和其他要求;

  3)公司環(huán)境管理體系文件。

  4.3.4審核組預(yù)備會議

  審核員分工、編制檢查表、準(zhǔn)備不符合報告表式等。

  4.4審核實施

  按《審核實施計劃》審核

  4.4.1召開首次會議

  審核組長負責(zé)主持會議,總經(jīng)理、管理者代表、審核員及受審核部門領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員參加。會議內(nèi)容主要是:明確審核目的、范圍、介紹審核員分工、確認審核計劃,介紹審核方法和程序、澄清審核計劃中不明確的內(nèi)容等。

  4.4.2現(xiàn)場審核

  審核員按分工到受審核部門進行現(xiàn)場審核,收集客觀證據(jù),填制《審核檢查表》,確定不符合項,內(nèi)審員依據(jù)《EMS內(nèi)審檢查表》通過面談、文件審閱和對現(xiàn)場活動與情況的觀察,收集證據(jù),對偏離EMS審核準(zhǔn)則的表現(xiàn)作出記錄,以便判定。

  a.通過與部門負責(zé)人、主管及操作工的面談、了解EMS在該部門的貫徹情況。

  b.通過查閱程序文件、EMS相關(guān)文件、作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行情況。

  4.4.3審核組內(nèi)部交流

  現(xiàn)場觀察結(jié)束后,審核小組進行審核評議,審核組長負責(zé)主持,全體審核員參加。

  交流主要內(nèi)容是:總結(jié)審核工作,研究所有的不合格項及其分布


,其不符合項事實應(yīng)得到受審部門的認可;并開具不符合報告。報環(huán)境管理者代表復(fù)審。評價環(huán)境管理體系的運行情況,初步擬制審核報告等。

  4.4.4召開末次會議

  審核組長負責(zé)主持會議。公司級領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表、受審核部門領(lǐng)導(dǎo)人及陪同人員、審核員參加。會議主要內(nèi)容為:審核組長介紹審核總體情況;宣布不合格報告;提出糾正措施;審核的審核結(jié)論;總經(jīng)理或管理者代表講話。

  4.4.5編制審核報告

  《審核報告》由審核組長或其授權(quán)的審核員編寫?!秾徍藞蟾妗返闹饕獌?nèi)容有:

  a審核目的和范圍;

  b審核日期;

  c審核的準(zhǔn)則;

  d審核組成員;

  e審核發(fā)現(xiàn);

  f不符合報告;

  g審核結(jié)論,包括對環(huán)境管理體系運行符合性和有效性的評價;

  審核報告經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)后分發(fā)給受審核部門,有關(guān)部門和有關(guān)人員。

  4.6糾正措施的跟蹤

  4.6.1受審核部門根據(jù)不符合報告的內(nèi)容,制定切實可行的糾正措施和實施計劃,并按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”的有關(guān)規(guī)定組織實施。

  4.6.2各部門負責(zé)人負責(zé)本部門不符合項的整改,組織人員在1周內(nèi)提出糾正與預(yù)防措施,向?qū)徍私M長提出復(fù)查要求。

  審核組長接到部門復(fù)查要求后,3天內(nèi)安排內(nèi)審員驗證,驗證結(jié)果向?qū)徍私M長匯報。

  4.7審核員認為責(zé)任部門糾正措施的實施為無效時,由責(zé)任部門修改糾正措施計劃按4.6.1執(zhí)行。

  因責(zé)任部門人員失職致使糾正措施不得力時,由審核員報管理者代表處理。

  4.8內(nèi)部環(huán)境管理體系審核中使用的全部記錄由審核組長移交綜合辦公室按《環(huán)境記錄管理程序》進行管理。

  4.10內(nèi)審的記錄由綜合辦公室負責(zé)整理和保存。

  5相關(guān)文件

  《不符合糾正和預(yù)防措施程序》

  《環(huán)境記錄管理程序》

  6記錄

  6.1《年度內(nèi)審實施計劃》

  6.2《內(nèi)審實施計劃》

  6.3《內(nèi)審檢查表》

  6.4《不符合項匯總分析表》

  6.5《內(nèi)審報告》

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