全文分析了物業(yè)管理人員常見服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn),包括儀表、儀態(tài)、舉止、常用敬語等內(nèi)容。
1.儀表
1.1男士
1)短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得染發(fā);前額發(fā)不得遮住眼眉,鬢角發(fā)不得超過耳屏,腦后發(fā)不得觸及衣領(lǐng)。
2)精神飽滿,面帶笑容;保持良好的生活習(xí)慣,如良好的睡眠、經(jīng)常鍛煉身體等。
3)經(jīng)常整刮胡須。
4)鼻毛不準(zhǔn)露出鼻孔。
5)不準(zhǔn)戴夸張的首飾,除婚戒外,其他首飾如項(xiàng)鏈、手鏈等一律不準(zhǔn)佩戴或露在外面。
6)不得紋身。
7)著公司統(tǒng)一工裝,無污染、無皺褶,注意工裝的整體性。
8)系領(lǐng)帶,領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。
9)正確配戴工牌。
10)工裝口袋不放過大過重物品。
11)領(lǐng)口袖口無污跡。
12)指甲不超過指尖1mm,并保持清潔。
13)西褲平整,有褲線。
14)黑色或深色襪子,保持清潔,無異味。
15)皮鞋光亮,無灰塵。
1.2女士
1)發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整;長發(fā)用發(fā)卡等梳好;不得染夸張的顏色;不得佩戴顏色夸張的發(fā)飾。
2)化淡妝;涂口紅須顏色自然,且注意及時(shí)補(bǔ)妝;適當(dāng)涂粉底、胭脂,始終保持臉部紅潤,精神飽滿。
3)指甲不超過指尖1mm,涂指甲油時(shí)須保持自然色。
4)著工裝,無污染,無皺褶。
5)裙子長度適宜(底邊在膝蓋上下3cm范圍內(nèi))。
6)著膚色絲襪,無破損,襪口不能露在西裝裙外。
7)穿帶跟皮鞋,鞋子光亮、清潔,不得穿涼鞋(腳趾、腳跟均不得外露)。
8)可配戴一枚婚戒、一對小型耳釘或一條小型金(銀)項(xiàng)鏈,其他首飾一律不得佩戴;不得紋身以給客人莊重、文雅、不浮夸的感覺。
9)正確配戴工牌。
2.儀態(tài)
2.1站姿、坐姿、步姿和蹲姿
(1)標(biāo)準(zhǔn)站姿(與客人站立交談時(shí))
男士:左腳向左橫邁一小步,兩腳之間距離不超過肩寬,以20cm為宜,兩腳尖的距離與腳跟相等,兩手在腹前交叉,右手搭在左手上,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,身體重心放于兩腳間。
女士:兩腳尖略展開,右腳在前,將右腳跟靠于左腳內(nèi)側(cè)前端;雙手自然地在腹前交叉,右手搭在左手上;提髖立腰,吸腹收臀,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視;身體重心可放于兩腳間,也可放于一只腳上,通過兩腳重心的轉(zhuǎn)移減輕疲勞。
(2)標(biāo)準(zhǔn)坐姿(工作中或在客人家中時(shí)) 坐時(shí)不可將椅子坐滿,要坐椅子的2 / 3。落座后要保持上身正直,雙肩平直放松,腰部挺直,胸向前挺,脊柱向上伸直;軀干與頸、髖、腿、腳正對前方,雙膝并攏,手自然放在雙膝上,目光平視,面帶笑容。兩腿間距和肩寬大致相等,兩腳自然落地;身后無依靠時(shí),身體可稍前傾;頭平正,不東搖西晃。不得坐在椅子上前俯后仰、搖腿蹺腳;不得雙手抱于胸前、蹺二郎腿、趴在工作臺上。
(3)標(biāo)準(zhǔn)步姿行走應(yīng)輕而穩(wěn),上體正直,抬頭挺胸收腹,肩要平、身要直,下巴與地面平行,兩眼平視前方,精神飽滿,面帶微笑;跨步均勻,步伐穩(wěn)健,步履自然,要有節(jié)奏感,身體重心稍稍向前,腳尖微微分開,避免外八字或內(nèi)八字,兩手前后自然協(xié)調(diào)擺動,手臂與身體的夾角一般在10°~15°。一般情況下男士步幅40cm左右,行走間上身不動,兩肩不搖,步態(tài)穩(wěn)健,雙腳走兩條線(橫向距離3cm左右);女士步幅30cm左右,小步前進(jìn)走一字步(雙腳走一條線),步態(tài)要自如、輕柔。
(4)標(biāo)準(zhǔn)蹲姿高低式蹲:左腳在前,右腳在后,左小腿垂直地面,全腳著地,右腳跟抬起。
2.2標(biāo)準(zhǔn)手勢
(1)橫擺式此手勢的意思是表示“請”。以右手為例:將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,手與地面呈45°,手心朝向斜上方,肘關(guān)節(jié)微屈,腕關(guān)節(jié)要低于肘關(guān)節(jié),動作時(shí),手從腹前抬起,至橫隔膜處,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸向右擺動,到身體右側(cè)稍前的地方停住。不要將手臂擺到體側(cè),或擺到身后去。同時(shí),回視來賓,面帶微笑。
(2)抬臂式當(dāng)給來賓指引方向時(shí)用此手勢。將五指并攏,手掌向上,手心微微凹陷,屈肘由身前抬起,抬到與肩同高時(shí),再向要指的方向伸出前臂。與橫擺式不同的是,手臂的高度與肩同高,肘關(guān)節(jié)彎曲。在介紹或指示方向時(shí),眼睛要看著目標(biāo)并兼顧對方是否看到目標(biāo);切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。
(3)曲臂式當(dāng)一只手拿著東西、扶著電梯門或房門,同時(shí)要做出“請”的手勢時(shí),可用另一只手采用曲臂手勢。以右手為例:將五指并攏,手心微微凹陷,手從身體的側(cè)前方由下向上抬起,抬至上臂離開身體45°的高度,然后,以肘關(guān)節(jié)為軸,手臂由體側(cè)向體前擺動,擺到手與身體相距20cm處停住。面向右側(cè),目視來賓,面帶微笑。
(4)斜式請來賓入座時(shí),手勢要向斜下方。首先,要用雙手將椅子向后拉開;然后,一只手屈臂作橫擺式手勢,再以肘關(guān)節(jié)為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,并微笑點(diǎn)頭示意來賓。
2.3微笑、行禮、眼神和語言
(1)微笑貫穿于所有服務(wù)中,與客人溝通時(shí),始終保持微笑。
(2)行禮(面帶微笑,問候、告別)
1)點(diǎn)頭禮(對普通員工、同事、朋友、熟人較常用)。面帶微笑,目光迎向?qū)Ψ剑^輕輕向下點(diǎn),再快速收回。
2)欠身禮(對領(lǐng)導(dǎo)、來賓,坐在座位上且手上有工作而不便站起時(shí)使用)。頭、頸、背成一條直線,目視對方,前傾約15°。
3)15°鞠躬禮(迎送來賓時(shí))。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾15°,目光約落于體前1.5m處,再慢慢抬起,注視對方。
4)30°鞠躬禮(迎送貴客時(shí))。男士站立,雙手放在褲縫的兩邊,女士雙手交叉放在腹前,右手搭在左手上,頭、頸、背成一條直線,前傾30°,目光約落于體前1m處再慢慢抬起,注視對方。
(3)眼神與客人交談時(shí),可在以對方頭部為中心的1m2范圍內(nèi)虛視,即似看非看;也可以注視客人的眉心或雙唇,并不時(shí)與客人對視,這樣既不失禮貌,又不會分散聽話時(shí)的精力,還可以緩解交談時(shí)的緊張心理。
(4)語言和聲音語音輕快,吐字清晰,語速不宜過快,聲調(diào)高低視當(dāng)時(shí)的環(huán)境而定,以客人能聽清楚為宜。
3.舉止
3.1迎送客人與陪客人行走的舉止
(1)迎客問好行禮時(shí)應(yīng)在距對方2~3m、與對方目光交流的時(shí)候。
1)在服務(wù)中心接待來訪:做標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑,向客人行15°鞠躬禮,然后微笑注視客人,問候“您好”,進(jìn)行登記、接受咨詢工作。
2)走路時(shí)遇到客人:停下,行15°鞠躬禮,微笑著注視客人,問候“您好”。
3)在電梯口遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
4)在電梯內(nèi)遇見客人:微笑問候,行15°鞠躬禮。
5)行走中遇到客人問詢時(shí):停下,行15°鞠躬禮,微笑回答。
(2)送客
1)在服務(wù)中心送客:客人離去時(shí),應(yīng)起立,行15°鞠躬禮,微笑敬語道別。
2)其他場所客人離開時(shí):向客人行禮,說“請慢走。”
(3)陪客行走
1)兩人同行:應(yīng)走在客人右側(cè),側(cè)身上一小步,并不斷以抬臂式手勢引導(dǎo)客人。
2)三人并行:應(yīng)讓客人走在中間,以示尊重;如自己是主陪,應(yīng)并排走在客人左側(cè),不能落后;如是隨同,應(yīng)走在客人和主陪人員后面,不能并排或走在前面。
3)三人前后行:應(yīng)讓客人走在前面。
4)陪客上下樓:上樓時(shí),客人在前;下樓時(shí),客人在后。
3.2乘電梯、開門、拜訪及接送物品的舉止
(1)請客人乘電梯站在面向電梯的左側(cè),左手扶電梯門,側(cè)身用右臂做曲臂式手勢,面向右側(cè),目視客人,微笑著請客人上電梯;待客人上完以后,站在電梯的右側(cè)操作電梯運(yùn)行。乘有人電梯,讓客人先進(jìn)先出;乘無人電梯,自己先進(jìn),客人先出。
(2)為客人開門
1)門朝外開的:應(yīng)站在外面,采用曲臂式手勢,讓客人先進(jìn)。
2)門朝內(nèi)開的:應(yīng)自己先進(jìn)去,站在里面,并采用曲臂式手勢請客人進(jìn)去。
(3)到客人家中拜訪
1)因辦理事務(wù)拜訪客人前,先與客人以電話或其他方式預(yù)約,說明拜訪事由,并確定時(shí)間,記錄在案。
2)出發(fā)前,檢查自己的儀表是否符合標(biāo)準(zhǔn),尤其注意衣冠整潔及鞋襪清潔、無異味。
3)到客人家樓下后,利用一樓對講機(jī)與客人家中聯(lián)系,得到客人允許后方可上樓。
4)到達(dá)客人家門外后,按門鈴(按門鈴時(shí)只按1次,當(dāng)無應(yīng)答時(shí)再按1次,最多不超過3次)或輕輕叩門,至得到客人應(yīng)答并開門。
5)客人開門后,向客人問好,并禮貌地詢問是否可以進(jìn)入客人家中。
6)得到客人允許后進(jìn)入到客人家中,并脫下鞋子,客人允許后可以換上拖鞋。
7)遇到客人家中有其他人員時(shí),應(yīng)禮貌問候。
8)客人指引下就坐(注意標(biāo)準(zhǔn)坐姿),快速進(jìn)入拜訪正題,盡量避免與客人閑聊,在最短時(shí)間內(nèi)完成工作內(nèi)容,做好記錄。
9)在客人家中拜訪期間,不準(zhǔn)吸煙、吃水果等食物,可以飲水;與客人溝通時(shí)說話的聲音應(yīng)適中,避免打擾其他人。
10)工作內(nèi)容進(jìn)行完畢后,如客人無其他事宜,則應(yīng)起身向客人致謝,并禮貌地與客人道別。
11)出門后,應(yīng)回身輕輕將客人家中的門關(guān)好,此次拜訪完畢。
(4)接遞物品用雙手接遞物品;將名片、登記簿等文字資料遞給客人時(shí),應(yīng)將文字正面朝向客人
篇2:客服員工服務(wù)禮儀
客服員工服務(wù)禮儀
1、電話接打禮儀:
1)接電話:
鈴響三聲之內(nèi)拿起話筒--自報(bào)單位名稱及問候語(您好!zz城客服部為您服務(wù)!)--知曉來電單位--耐心傾聽并做好相關(guān)記錄--匯總并復(fù)述來電事項(xiàng)--禮貌的說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2)撥打電話:
首先報(bào)出自己單位及姓名--問候?qū)Ψ?-確認(rèn)對方姓名--說清撥打電話事由--復(fù)述要點(diǎn)--禮貌說結(jié)束語--待對方掛斷電話后輕輕掛斷電話。
2、來訪客人接待禮儀:
主動打招呼,真誠微笑,詢問來訪事由,及時(shí)通知訪客要找的相關(guān)人員。如此人不能及時(shí)前來接待,請?jiān)L客留下姓名及聯(lián)系方式轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員并盡快給予回復(fù)。
3、客戶交談用語禮儀:
禁止使用的語言:“不”“不知道”“不管”“不行”“這事不歸我管”等等,不得以生硬冷淡的態(tài)度對待客戶。宜使用的語言:“請”“歡迎”“很抱歉”“希望您能滿意”“您請放心”“我會盡力的”“請隨時(shí)和我們聯(lián)系”“請您多提寶貴意見”“請走好”等等,態(tài)度誠懇,待客微笑。
篇3:保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
保安主管《服務(wù)禮儀》培訓(xùn)感想
有幸參加了公司組織的《服務(wù)禮儀》培訓(xùn),聆聽人民大學(xué)金正昆教授的精辟論述,本人可謂惡補(bǔ)了一回禮儀的相關(guān)知識,現(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際和本人感益,在此想淺談一下對保安的相關(guān)禮儀的認(rèn)識。
保安工作是物業(yè)管理服務(wù)工作的重要組成部分,在一個(gè)小區(qū)內(nèi)保安跟業(yè)主的接觸最多,保安在實(shí)際工作中的禮儀就顯得尤為重要。保安禮儀涉及的就是保安形象和規(guī)范服務(wù),保安工作可以說30%靠服務(wù),70%靠形象。形象是保安的生命力所系,這里的形象不僅僅意味著坐立行走的規(guī)范,更有在服務(wù)的過程中體現(xiàn)出來的個(gè)人的心態(tài)意識、素質(zhì)修養(yǎng)、精神面貌和職業(yè)素養(yǎng)。而展示個(gè)人形象的過程也就是提供服務(wù)的過程,二者是密不可分的。
我在培訓(xùn)隊(duì)員的時(shí)候常說的一句話就是:保安就是小區(qū)的明星,保安就是小區(qū)最靚麗的風(fēng)景線。
提起明星,大家都知道,明星是萬眾矚目的,所以明星在公眾場所的穿著打扮、舉手投足、一個(gè)表情及至一句話,都是特別的講究。說保安是明星,因?yàn)樵谛^(qū),保安就是萬眾矚目的焦點(diǎn)。業(yè)主每天起床,推開窗或一出門,看到的就是保安,你挺拔的身姿、矯健的步履、規(guī)范的服務(wù)、燦爛的笑容和禮貌的問候,剎那間涌上業(yè)主心頭的是一天的好心情;業(yè)主一天的忙碌之后拖著疲憊的身子下班后,見到你的一剎那間舒展了眉頭,愉悅了身心。更不用說,手提重物時(shí)你幫一把手,雨天你為其撐一把傘,車門未鎖你通知一聲,家門未關(guān)你幫忙合上等等,帶給業(yè)主的會是怎樣的一種感受?,在小區(qū),“有困難找物業(yè),有困難找保安”,這是一個(gè)不爭之實(shí),正是因?yàn)槟愕拇嬖冢庞辛藰I(yè)主的安樂祥和。
說你是小區(qū)最靚麗的一道風(fēng)景線。外來人員(無論是訪客公務(wù),還是走親串友)首先接觸到的人就是保安。規(guī)范的服務(wù)中展示的良好的保安形象,不僅凸顯了保安個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),也展示了小區(qū)的精神文明建設(shè)的窗口形象和對外的交流的平臺作用,這對于提高小區(qū)的美譽(yù)度和物業(yè)的價(jià)值起到了非常大的作用,同時(shí)也展示了物業(yè)公司的風(fēng)采、管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
z物業(yè)已經(jīng)成為國家一級資質(zhì)的企業(yè),成為蘇州物業(yè)行業(yè)的排頭兵。因此良好的形象,規(guī)范的服務(wù),就顯得尤為重要。這要求我們?nèi)w員工,更包括我們的保安隊(duì)員,每一個(gè)人都要自覺提高個(gè)人的素質(zhì)修養(yǎng),強(qiáng)化職業(yè)道德意識,強(qiáng)化服務(wù)意識,時(shí)時(shí)刻刻注重自身形象,為業(yè)主提供規(guī)范的服務(wù),贏得業(yè)主的口碑,以此打造z物業(yè)的品牌,把z物業(yè)建成“百年老店”。