辦公室目標(biāo)績效管理年度工作總結(jié)
一年來,省地方志辦公室(以下簡稱省志辦)目標(biāo)績效管理工作在省委、省政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省直機(jī)關(guān)目標(biāo)績效管理辦公室的具體指導(dǎo)和幫助下,堅(jiān)持以***理論、“***”重要思想為指導(dǎo),用***統(tǒng)領(lǐng)地方志編修工作。辦公室全體職工與時(shí)俱進(jìn),不斷開拓創(chuàng)新,經(jīng)過不懈努力,全面地履行了核心職能的工作績效,圓滿地完成了年初制定的目標(biāo)績效管理任務(wù)。
機(jī)關(guān)建設(shè)目標(biāo)完成情況
一、加強(qiáng)思想理論武裝,大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)
1.堅(jiān)持學(xué)習(xí)制度,加強(qiáng)馬克思主義基本理論的學(xué)習(xí)。
學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容有:“***”重要思想、《中國共產(chǎn)章程程》;***,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)作貢獻(xiàn);**視察**和在中紀(jì)委六次全會(huì)上的重要講話精神、省委主要領(lǐng)導(dǎo)重要講話精神和國家、**省國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要。《**文選》出版后,辦公室為每個(gè)職工購買了一套,并集中一段時(shí)間組織職工學(xué)習(xí)。為了保證學(xué)習(xí)效果,辦公室基本上堅(jiān)持了每周一次集中學(xué)習(xí)制度,要求職工作好記錄,寫心得筆記。黨組中心組學(xué)習(xí)、處級(jí)干部學(xué)習(xí)、黨支部學(xué)習(xí)制度化,科學(xué)地處理好工學(xué)矛盾,集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,業(yè)務(wù)忙時(shí)擠時(shí)間學(xué)。每次學(xué)習(xí)有計(jì)劃,有重點(diǎn)內(nèi)容,每人有發(fā)言提綱,有兩人作重點(diǎn)發(fā)言,有**字以上的心得或讀書筆記,有完整的學(xué)習(xí)記錄。
2.干部培訓(xùn)有計(jì)劃地進(jìn)行。
今年5月,辦公室根據(jù)*中央《干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)》和本單位的工作實(shí)際,制定了《**省地方志辦公室干部教育培訓(xùn)計(jì)劃》,對(duì)干部的教育培訓(xùn)原則、教育培訓(xùn)時(shí)間、教育培訓(xùn)內(nèi)容、方式、教育培訓(xùn)管理等進(jìn)行具體要求。一年來,辦公室根據(jù)教育培訓(xùn)計(jì)劃,科學(xué)合理地先后安排6名處以上干部參加省政府辦公廳直屬機(jī)關(guān)黨委舉辦的培訓(xùn)班;8人次參加上級(jí)組織人事部門組織的公務(wù)員通用能力培訓(xùn)、電子政務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。培訓(xùn)人數(shù)占在職職工總數(shù)的50%以上。參加培訓(xùn)的職工精力集中,時(shí)間集中,認(rèn)真聽講,經(jīng)過考核,均取得合格證書,不同程度地提高了干部的業(yè)務(wù)能力和思想素質(zhì)。
二、加強(qiáng)機(jī)關(guān)基層黨組織建設(shè),建立健全保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制
1.認(rèn)真過好組織生活。
支部認(rèn)真組織黨員過好每一次組織生活,在組織生活會(huì)上,認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)中央和省委的文件精神,并對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行認(rèn)真討論,真正從思想上、政治上使廣大黨員得到了提高。
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹省委“19”文件精神,為把機(jī)關(guān)黨支部建設(shè)成為團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的先進(jìn)集體,使每一個(gè)共產(chǎn)黨員始終保持黨員的先進(jìn)性,更好地發(fā)揮先鋒模范作用,支部制定了《省地方志辦公室黨支部先進(jìn)性建設(shè)工程的工作方案》和《關(guān)于建立保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制的意見》,從指導(dǎo)思想、基本原則、主要目標(biāo)、主要任務(wù)和具體安排等方面作了具體規(guī)定,組織廣大黨員在組織生活會(huì)上進(jìn)行了認(rèn)真的討論和學(xué)習(xí),取得了較好的效果。
2.開好專題民主生活會(huì)。
3月14日,召開黨員民主生活會(huì)。會(huì)上,全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)了章程,并結(jié)合自身學(xué)習(xí)和工作的實(shí)際,就如何履行好黨員的8條義務(wù)、保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性等,展開了積極的討論,大家一致認(rèn)為,**在中央紀(jì)律檢查委員會(huì)第六次全體會(huì)議上發(fā)表重要講話,強(qiáng)調(diào)要學(xué)習(xí)章程,遵守章程,認(rèn)真履行黨員義務(wù)是十分重要和必要的,只有認(rèn)真學(xué)好章程,在人生觀、世界觀、價(jià)值觀上下功夫,才能保持共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。
11月14日,就個(gè)別職工紀(jì)律松懈問題召開專題民主生活會(huì),討論了共產(chǎn)黨員如何積極帶頭模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律的問題,強(qiáng)調(diào)黨要管黨,黨員要起先鋒模范帶頭作用。
3.認(rèn)真上好黨課。
5月12日,支部組織單位全體職工上了黨課。支部書記黃愷新上了題為《充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用》的黨課。他談到,充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,是檢驗(yàn)共產(chǎn)黨員是否保持先進(jìn)性的標(biāo)準(zhǔn);充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,必須繼承和發(fā)揚(yáng)黨的優(yōu)良作風(fēng);充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用,一定要按照章程的要求規(guī)范自己的言行。通過學(xué)習(xí),廣大黨員在思想上得到了一定的提高,廣大職工再一次受到了黨的知識(shí)教育。
4.搞好民主評(píng)議黨員。
12月30—31日,召開黨員大會(huì),民主評(píng)議黨員。會(huì)上,每個(gè)黨員都認(rèn)真總結(jié)了自己在一年中工作、學(xué)習(xí)、生活各方面所取得的成績,并對(duì)存在的問題進(jìn)行了深刻的反思和剖析。針對(duì)每個(gè)黨員的自我總結(jié),其他黨員都進(jìn)行了實(shí)事求是的評(píng)議,真正達(dá)到了互相學(xué)習(xí)、互相幫助、團(tuán)結(jié)進(jìn)步的目的。評(píng)議結(jié)束后,經(jīng)過充分醞釀評(píng)選出年度優(yōu)秀黨員兩名。
5.開展實(shí)踐活動(dòng)。3月31日,由黨支部書記帶隊(duì),各處派出代表,乘車前往長順縣種獲中心小學(xué)看望13名被資助的貧困學(xué)生,13名資助者(12名在職黨員、1名職工)每人捐出150元共計(jì)1950元,辦公室資助998元的學(xué)習(xí)用品。11月17日,7位同志再次資助習(xí)水縣5名貧困中學(xué)生,個(gè)人共資助1500元(彭鋼、周聲浩、伍啟林每人資助300元,黃愷新、鐘莉、呂勇、楊潔各資助150元),辦公室資助900元。分別組織兩次向農(nóng)村貧困戶和城市農(nóng)民工送溫暖獻(xiàn)愛心活動(dòng),共捐獻(xiàn)現(xiàn)金1200元,衣物80多件。
三、加強(qiáng)精神文明建設(shè),提高創(chuàng)建文明機(jī)關(guān)活動(dòng)水平
1.把學(xué)習(xí)、宣傳、樹立和落實(shí)社會(huì)主義榮辱觀作為思想道德建設(shè)的核心內(nèi)容。職工學(xué)習(xí)時(shí),將樹立和落實(shí)社會(huì)主義榮辱觀作為學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。在選學(xué)習(xí)材料中,注意從正反兩方面對(duì)職工進(jìn)行教育,兩次組織看教育大、影響大的警示教育片,對(duì)職工進(jìn)行警示教育。結(jié)合單位工作特點(diǎn)和性質(zhì),制定了好記、易懂、可行、淺顯的職工行為規(guī)范,單位的精神文明建設(shè)取得了明顯成效。好人好事、助人為樂深入人心。12月上旬,出納員羅成慧到銀行取款,營業(yè)員多付了1800元現(xiàn)金。到單位后,羅成慧清點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)多出的現(xiàn)金,立即電話告知銀行,退回多余的現(xiàn)款。當(dāng)事營業(yè)員非常感動(dòng),寫了感謝信對(duì)該同志的高尚精神進(jìn)行表彰。
篇2:市區(qū)供電公司績效管理試點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目總結(jié)匯報(bào)
市區(qū)供電公司績效管理試點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目的總結(jié)匯報(bào)
提交人:
日期:20**.1.14
匯報(bào)內(nèi)容:項(xiàng)目總結(jié)
致:市區(qū)供電公司:
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員:王南
工作小組成員:錢章
項(xiàng)目經(jīng)理:徐國
埃森哲:
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員:李
市區(qū)供電公司的績效管理/培訓(xùn)發(fā)展體系試點(diǎn)實(shí)施項(xiàng)目自20**年8月中旬開始到今天時(shí)間已經(jīng)過六個(gè)多月,到20**年1月31日項(xiàng)目即告結(jié)束。本次試點(diǎn)項(xiàng)目的范圍涵蓋市區(qū)供電公司本部及所有基層。在項(xiàng)目期間,市區(qū)供電公司和埃森哲項(xiàng)目組密切配合,卓有成效地進(jìn)行了績效管理的試點(diǎn)實(shí)施工作。現(xiàn)對(duì)本次項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。
一、進(jìn)程總結(jié)
1.試點(diǎn)單位:含市區(qū)公司本部、滬東供電所、滬北供電所
機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控:
在前期績效管理體系試點(diǎn)實(shí)施的基礎(chǔ)上,截止到20**年1月31日,埃森哲項(xiàng)目組已完成了對(duì)市區(qū)供電公司本部部室、滬東、滬北供電所部室的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控方案操作培訓(xùn)和9月份月度回顧、3季度、4季度季度績效監(jiān)控分析的演練。主要工作有:
·完成了對(duì)市區(qū)公司本部、滬東、滬北機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控牽頭部門的培訓(xùn),幫助其掌握新的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控流程、分析工具及方法以及牽頭部門在其中的角色、職責(zé)
·完成了對(duì)市區(qū)公司本部、滬東、滬北機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控各專業(yè)部門的培訓(xùn),幫助其掌握新的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控流程、分析工具及方法
·幫助市區(qū)公司本部、滬東、滬北制定了月度、季度機(jī)構(gòu)績效分析報(bào)告模板
·輔導(dǎo)市區(qū)公司本部進(jìn)行了3季度績效監(jiān)控分析,進(jìn)一步促進(jìn)市區(qū)公司牽頭部門及各專業(yè)部室對(duì)新機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控的理解和掌握
·輔導(dǎo)滬東、滬北進(jìn)行了9月份月度回顧、4季度季度績效監(jiān)控分析,幫助基層牽頭部門和各專業(yè)部室理解機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控的目的并掌握新機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控體系的運(yùn)作方法
·召開了滬東、滬北9月份月度績效回顧總結(jié)會(huì),對(duì)試點(diǎn)基層月度績效監(jiān)控體系的試點(diǎn)運(yùn)作情況進(jìn)行了回顧
行為規(guī)范:
·非班員行為規(guī)范
–本部:
o聯(lián)合項(xiàng)目組已對(duì)本部各部室的專職分批進(jìn)行了行為規(guī)范考核的普及培訓(xùn)。
o項(xiàng)目組選取了市場(chǎng)營銷部和工程建設(shè)部的8個(gè)專職崗位作為模板,進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和輔導(dǎo),輔導(dǎo)他們制定出了各自崗位的個(gè)性化的行為規(guī)范考核方案,以及制定10月份工作計(jì)劃和10月份的回顧。
o根據(jù)對(duì)各部室的行為規(guī)范考核方案的回收情況,前后對(duì)8個(gè)部室的專職另外進(jìn)行了一對(duì)一的專門培訓(xùn)和輔導(dǎo)。
o召開了與本部全體部室主任、總經(jīng)辦的兩次行為規(guī)范推廣會(huì),就如何進(jìn)行有效地制定行為規(guī)范考核方案和將其實(shí)施于日常管理工作中進(jìn)行了交流,通過座談會(huì)的方式加深了各主任、主管和專職對(duì)行為規(guī)范考核辦法的理解,便利了今年的推行實(shí)施。
o本部部室專職從04年10月至05年1月進(jìn)行了行為規(guī)范考核的模擬運(yùn)行,完成了月度計(jì)劃和回顧以及半年期模擬打分
通過對(duì)本部各崗位專職的復(fù)審,個(gè)別輔導(dǎo)、溝通講評(píng)、完善改進(jìn)和模擬運(yùn)行,使各主管和專職對(duì)行為規(guī)范考核辦法有了系統(tǒng)的理解和認(rèn)知,考核雙方基本熟悉了行為規(guī)范考核方法和操作流程。
–基層非班員:
o項(xiàng)目組對(duì)先后對(duì)滬東、滬北的項(xiàng)目推進(jìn)
小組成員、主管和非班員進(jìn)行了7次行為規(guī)范考核辦法的培訓(xùn)
o根據(jù)對(duì)各所部室非班員的行為規(guī)范考核方案的回收情況,前后兩個(gè)所所有部室的主管和專職進(jìn)行了再次一對(duì)一的輔導(dǎo)和講解工作。
o滬東、滬北基層非班員從04年12月至05年1月進(jìn)行了行為規(guī)范考核的模擬運(yùn)行,完成了04年12月、05年1月月度計(jì)劃和04年12月回顧
通過對(duì)兩個(gè)所非班員行為規(guī)范考核方案的復(fù)審,輔導(dǎo)、溝通講評(píng)、再次完善改進(jìn)和模擬運(yùn)行,使各主管和專職對(duì)行為規(guī)范考核辦法有了系統(tǒng)的理解和認(rèn)知,考核雙方基本熟悉了行為規(guī)范考核方法和操作流程。
·班員行為規(guī)范
–試點(diǎn)班組:
o項(xiàng)目小組選取了滬東、滬北6個(gè)典型班組作為試點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和輔導(dǎo),輔導(dǎo)他們制定出了適合各自班組的行為規(guī)范考核方案。在班長與班員進(jìn)行充分溝通的基礎(chǔ)上,考核雙方進(jìn)行了簽字確認(rèn),從04年10中旬進(jìn)入模擬運(yùn)行。
o項(xiàng)目小組先后對(duì)6個(gè)典型班組進(jìn)行了十幾次的不定期回訪,隨時(shí)了解班組在模擬運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,并聯(lián)合多方力量共同解決出現(xiàn)的難題。通過三個(gè)月的模擬運(yùn)行,典型班組取得了明顯的績效改進(jìn),為下一步的全面推廣工作打下了良好的基礎(chǔ)。
o6個(gè)典型班組從04年10月至05年1月進(jìn)行了行為規(guī)范考核的模擬運(yùn)行,完成了每月的日常打分、月底分?jǐn)?shù)匯總、半年期模擬打分和模擬獎(jiǎng)金掛鉤工作。
通過對(duì)典型班組行為規(guī)范方案的復(fù)審,輔導(dǎo)、溝通、完善以及模擬運(yùn)行,各班組對(duì)行為規(guī)范考核辦法有了深入的了解和體會(huì),熟練掌握了行為規(guī)范考核方法和操作流程,以及基本溝通技巧。
·非試點(diǎn)班組:
o項(xiàng)目組對(duì)先后對(duì)滬東、滬北的項(xiàng)目推進(jìn)小組成員、各班長和班員進(jìn)行了7次行為規(guī)范考核辦法的普及培訓(xùn)
o根據(jù)對(duì)各班組的行為規(guī)范考核方案的回收情況,前后兩個(gè)所班組進(jìn)行了再次一對(duì)一的輔導(dǎo)和講解工作。
o滬東、滬北基層非試點(diǎn)班組從04年12月至05年1月進(jìn)行了行為規(guī)范考核的模擬運(yùn)行,完成了04年12月的日常打分、月底分?jǐn)?shù)匯總工作。
通過模擬運(yùn)行,各班組基本熟練掌握了行為規(guī)范考核方法和操作流程。
配合行為規(guī)范的實(shí)施,與公司人力資源部和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)新聞的同事共同配合,撰寫行為規(guī)范的宣傳性文章,制作宣傳手冊(cè),分發(fā)給公司本部和基層員工,有力推動(dòng)的公司上下對(duì)新績效管理體系的深入了解,促進(jìn)了績效溝通。
在機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控和行為規(guī)范推進(jìn)的基礎(chǔ)上,埃森哲項(xiàng)目組還完成了績效管理體系的材料匯編,對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行了總結(jié)
2.非試點(diǎn)單位:含滬南、滬西、寶山、電纜、路燈、大客戶
在非試點(diǎn)單位績效管理體系推進(jìn)方面,截止到20**年1月31日,埃森哲項(xiàng)目組已完成了對(duì)進(jìn)行了市區(qū)供電公司新績效管理體系理念和方案操作培訓(xùn),并輔導(dǎo)6家非試點(diǎn)單位進(jìn)行了部室主任以上崗位目標(biāo)設(shè)定環(huán)節(jié)的模擬演練。主要工作有:
·完成了對(duì)市區(qū)供電公司6家非試點(diǎn)單位所有領(lǐng)導(dǎo)層、部室主任及部分非試點(diǎn)單位部室主管的新績效管理理念、操作方案的大規(guī)模培訓(xùn)
·完成對(duì)上述培訓(xùn)對(duì)象的模擬設(shè)定績效目標(biāo)、簽訂績效合同的活動(dòng)。在培訓(xùn)基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組對(duì)每一批崗位進(jìn)行簽訂績效合同的模擬練習(xí)、個(gè)別輔導(dǎo)、溝通講評(píng)、完善改進(jìn)和復(fù)審工作,直至培訓(xùn)對(duì)象對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和方法掌握達(dá)到要求。通過這樣的方法使非試點(diǎn)單位員工對(duì)新績效管理體系的理念和操作方法有了系統(tǒng)的理解和認(rèn)知,考核雙方基本熟悉了簽訂績效合同的方法和操作流程
二、存在的不足
1.試點(diǎn)單位:含市區(qū)公司本部、滬東供電所、滬北供電所
機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控:
在試點(diǎn)單位已經(jīng)進(jìn)行的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控方面,主要存在的不足如下:
·原先的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控模式中,各專業(yè)部室習(xí)慣于各自為政,相互間的配合和協(xié)作意識(shí)不強(qiáng)
·牽頭部門原先的部門職責(zé)與新機(jī)構(gòu)績效管理體系中其承擔(dān)的角色不匹配,從而在新機(jī)構(gòu)績效管理體系中牽頭部門對(duì)關(guān)鍵問題的綜合歸納和解決方案的提出能力仍比較薄弱
·新機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控體系對(duì)各專業(yè)部室的分析能力提出新要求,對(duì)原先各部室習(xí)慣的分析模式有較大沖擊,需要進(jìn)一步進(jìn)行理念和方法的培訓(xùn)
行為規(guī)范:
·非班員行為規(guī)范
–在執(zhí)行態(tài)度方面:對(duì)于本次行為規(guī)范考核辦法的實(shí)施,公司本部高層領(lǐng)導(dǎo)給予了大量的支持,使整個(gè)項(xiàng)目得以順利完成。但由于本部各部室主任、主管以及專職都有繁忙的本職工作,加上年底又是公司業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)間,有個(gè)別部室在執(zhí)行上還有不到位的地方,沒有按正常進(jìn)度進(jìn)行模擬工作。
–觀念轉(zhuǎn)化方面:由于是初次模擬實(shí)施,引入的是新的管理理念和操作方法,部分主管和專職對(duì)該績效管理體系的理解流于形式,沒有將其作為有效的管理工具,真正用于實(shí)際管理工作中。這需要在今后的工作通過認(rèn)真執(zhí)行來逐步體會(huì)和改善。
·班員行為規(guī)范
–在整個(gè)行為規(guī)范考核的實(shí)施過程中由于各班組基礎(chǔ)不同,甚至有的班組以前還沒有過實(shí)質(zhì)性的考核,所制定的行為規(guī)范考核方案在與專業(yè)的結(jié)合程度方面層次不一。因此行為規(guī)范考核方案需要結(jié)合班組的實(shí)際工作不斷地進(jìn)行完善,同時(shí)班長還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)班員的溝通工作,以調(diào)動(dòng)班員參與行為規(guī)范考核的主動(dòng)積極性,使行為規(guī)范考核成為班組建設(shè)管理的有力工具。
–在實(shí)施過程中,有的班組班長與班員之間的溝通技巧不足,在一定程度上影響了班員對(duì)行為規(guī)范考核的認(rèn)可程度和執(zhí)行力度。
2.非試點(diǎn)單位:含滬南、滬西、寶山、電纜、路燈、大客戶
·在思想理念方面,盡管在項(xiàng)目實(shí)施的過程中已經(jīng)通過分批次的培訓(xùn)非試點(diǎn)單位的員工進(jìn)行了全方位的新績效管理體系的理念溝通,但部分員工在思想理念上愿意接受新的管理理念、積極完成培訓(xùn)后的模擬演練在認(rèn)識(shí)上還存在滯后,需要在后續(xù)的工作中持續(xù)提升。
·在執(zhí)行態(tài)度方面,非試點(diǎn)單位本次績效管理體系推進(jìn)過程中,公司高層和基層領(lǐng)導(dǎo)給予了大量的支持,使非試點(diǎn)單位的績效推進(jìn)工作順利進(jìn)行。但由于參與績效實(shí)施的員工同時(shí)都有繁忙的本職工作,加上年底又是公司業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)間,非試點(diǎn)基層在執(zhí)行上還有不到位的地方。
·方法掌握方面,由于是初次模擬實(shí)施,引入的是新的理念和操作方法,非試點(diǎn)單位員工在項(xiàng)目推進(jìn)過程中還處于不斷摸索和改進(jìn)的階段,相信在后期會(huì)更加的熟練。
三、改進(jìn)建議和后續(xù)工作
1.試點(diǎn)單位:含市區(qū)公司本部、滬東供電所、滬北供電所
機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控:
為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控過程中各專業(yè)部室相互間的配合和協(xié)作意識(shí),加強(qiáng)牽頭部門和各專業(yè)部室的分析能力建設(shè),建議市區(qū)公司在后續(xù)工作中重點(diǎn)做好下列工作:
·理順公司層面指標(biāo)間的邏輯關(guān)系,幫助牽頭部門掌握指標(biāo)間的相互影響程度和分析要素
·通過分析工具和方法的培訓(xùn)提升牽頭部門和專業(yè)部室的分析能力
·充分發(fā)揮總師室、總經(jīng)濟(jì)師等的專業(yè)能力,為牽頭部門提供有效的技術(shù)支撐
·明確界定本部部室與基層部室分析的側(cè)重點(diǎn),完善月度、季度機(jī)構(gòu)績效分析報(bào)告模板
在進(jìn)行上述工作的同時(shí),綜合市區(qū)公司本部部室及滬東、滬北試點(diǎn)基層的反饋,項(xiàng)目組建議市區(qū)公司本部以及滬東、滬北的機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控體系于05年即進(jìn)入常規(guī)流程進(jìn)行正常運(yùn)作。非試點(diǎn)單位在05年上半年機(jī)構(gòu)績效監(jiān)控試點(diǎn)運(yùn)作完成后進(jìn)入常規(guī)流程進(jìn)行運(yùn)作。
崗位績效監(jiān)控和考評(píng):
在本次項(xiàng)目實(shí)施過程中,鑒于項(xiàng)目工作量和項(xiàng)目工作的側(cè)重點(diǎn),埃森哲項(xiàng)目組建議試點(diǎn)單位結(jié)合05年上半年崗位新績效合同的簽訂進(jìn)行后續(xù)崗位績效監(jiān)控和考評(píng)環(huán)節(jié)的有關(guān)工作,并在05年上半年進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)后試點(diǎn)運(yùn)作相關(guān)環(huán)節(jié)
行為規(guī)范:
·非班員行為規(guī)范
–加強(qiáng)對(duì)操作方法的透徹理解。由于模擬運(yùn)行的時(shí)間只有三個(gè)月,而一個(gè)完整的考核周期為半年,公司本部和試點(diǎn)單位(滬東/滬北)的主管和專職(非班員)對(duì)行為規(guī)范的操作方案的理解還有不到位的地方,比如評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的制定還不夠細(xì)化,月度計(jì)劃的制定還不夠明確具體,部分員工的月度回顧還流于形式等等,這些都有待于主管和專職能夠隨著模擬時(shí)間的延續(xù)而加深理解。
–建立和強(qiáng)化文本收集程序,形成習(xí)慣。在本次模擬運(yùn)行期間,主管和專職進(jìn)行行為規(guī)范考核的相關(guān)文本基本上是由人力資源部發(fā)出通知,由項(xiàng)目小組的顧問進(jìn)行輔導(dǎo)和收集的。建議在咨詢項(xiàng)目組離開后,公司內(nèi)部需要有專門的部門和人員負(fù)責(zé)行為規(guī)范考核的文本收集工作,使行為規(guī)范的考核程序和流程固化下來,使主管和專職養(yǎng)成考核期初制定和審核行為規(guī)范的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),月初制定月度工作計(jì)劃、月底進(jìn)行月度回顧的習(xí)慣。
–強(qiáng)化溝通,并把這些管理工具融入日常工作。在本次的模擬運(yùn)行過程中,主管和專職很大程度上是在形式上遵循了行為規(guī)范考核的程序,但行為規(guī)范考核的精髓是全程溝通的概念,即在制定考核標(biāo)準(zhǔn)和考核維度的權(quán)重、月度計(jì)劃的制定和月底回顧、期末打分的過程中都要強(qiáng)調(diào)充分溝通的概念,在這一點(diǎn)上,目前還做的不夠完善,希望在后期運(yùn)行的過程中逐步提高。
·班員行為規(guī)范
–出臺(tái)和獎(jiǎng)金掛鉤的指導(dǎo)原則和意見。目前典型班組的行為規(guī)范考核已模擬運(yùn)行了三個(gè)月,基本上走完了日常動(dòng)態(tài)考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)的制定、日常打分、月底評(píng)分、期末評(píng)分的完整程序,取得了一定的效果。根據(jù)典型
班組的反饋意見,希望公司盡快出臺(tái)班組行為規(guī)范考核辦法和獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤辦法的指導(dǎo)性原則和意見,以使班組行為規(guī)范考核能夠落到實(shí)處,從而體現(xiàn)實(shí)效。為此,項(xiàng)目組顧問已和公司人力資源部的負(fù)責(zé)薪資管理的主管有過討論和建議,并和典型班組進(jìn)行了座談,建議公司本部在充分套路的基礎(chǔ)上出臺(tái)相關(guān)原則和意見。先在典型班組推行,取得經(jīng)驗(yàn),并逐步擴(kuò)展到全部班組。
–對(duì)考核方案進(jìn)行持續(xù)完善。試點(diǎn)單位的非典型班組由于各個(gè)班組的基礎(chǔ)不同,所制定的行為規(guī)范考核方案的完善程度不一,盡管項(xiàng)目組已對(duì)其所制定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了詳細(xì)的輔導(dǎo)和完善,但仍然需要班組自身隨著推行的過程的深入不管改進(jìn)和提高。
–強(qiáng)化溝通,在整個(gè)班組內(nèi)部達(dá)成對(duì)考核方案的共識(shí)。由于非典型班組模擬運(yùn)行的時(shí)間相對(duì)較短,班組內(nèi)部對(duì)考核方案的溝通還有所不足。在后期的運(yùn)行過程中,需要班長和班員之間加強(qiáng)溝通,使全體班員能夠充分認(rèn)同考核方案,在在具體的執(zhí)行過程中積極配合。
–非典型班組繼續(xù)進(jìn)行模擬,完成期末打分環(huán)節(jié)。目前非典型班組由于只進(jìn)行了一個(gè)月的模擬,還沒有經(jīng)歷期末打分環(huán)節(jié)。在后續(xù)的過程中需要繼續(xù)進(jìn)行,以走完整個(gè)流程。
2.非試點(diǎn)單位:含滬南、滬西、寶山、電纜、路燈、大客戶
結(jié)合市區(qū)公司05年績效管理推進(jìn)進(jìn)度要求,建議非試點(diǎn)單位在05年上半年完成績效管理體系所有環(huán)節(jié)的試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過程中,非試點(diǎn)單位要重點(diǎn)做好以下工作:
·理念宣導(dǎo)和方案培訓(xùn):通過新績效管理體系理念的持續(xù)宣導(dǎo)和操作方案的反復(fù)培訓(xùn),幫助非試點(diǎn)單位員工掌握新績效管理體系實(shí)施的意義以及對(duì)自己崗位帶來的影響,從而促進(jìn)所有員工圍繞本單位總體目標(biāo)共同努力
·副職和部室主任的觀念轉(zhuǎn)變:在本次項(xiàng)目推進(jìn)過程中,項(xiàng)目組認(rèn)為非試點(diǎn)單位推進(jìn)效果不符合預(yù)期的原因之一在于非試點(diǎn)單位的副職和部室主任層級(jí)對(duì)新績效管理體系的積極性不夠,正職感受的壓力無法有效傳導(dǎo)到副職和部室主任。因此項(xiàng)目組建議公司高層在非試點(diǎn)后續(xù)推進(jìn)過程中能幫助基層正職重點(diǎn)解決這個(gè)問題
我們希望通過后續(xù)實(shí)施進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工接受新的管理思想、主動(dòng)求變創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)水平的培訓(xùn)、宣傳,用長期的輿論導(dǎo)向來影響他們的思想;通過不斷推出新的管理工具,以一定程度上的強(qiáng)制性促使員工去適應(yīng)、去執(zhí)行,惟有如此才能改變其長期形成的思維意識(shí)、行為方式。這是一項(xiàng)長期的工作,公司不但要用各種項(xiàng)目的形式進(jìn)行,更要將其融入到日常管理中。埃森哲公司愿意在這些方面提供后續(xù)的培訓(xùn)、項(xiàng)目支持。