物業(yè)公司查崗作業(yè)指導(dǎo)書與表格
一、目的
為了穩(wěn)定地向客戶提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù),確保管轄物業(yè)各班次工作穩(wěn)健開展,把控服務(wù)質(zhì)量,特制定此查崗制度。
二、適用范圍
集團(tuán)下屬物業(yè)公司各服務(wù)中心、管理處、項(xiàng)目物業(yè)部。
三、職責(zé)
1、物業(yè)品質(zhì)部職責(zé)
1.1 負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位查崗工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
1.2 每月對(duì)公司各單位的查崗比例不少于30%。
2、各單位職責(zé)
2.1 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施查崗工作,并擬定查崗計(jì)劃。
2.2 查崗責(zé)任人嚴(yán)格按查崗計(jì)劃和本制度執(zhí)行。
四、規(guī)定
1、查崗主要由物業(yè)公司所管項(xiàng)目采取重點(diǎn)抽查與全面抽查;白天與夜間檢查相結(jié)合的辦法,其目的是以防各類違章違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,督促員工認(rèn)真履行職責(zé)。
1.1 查崗工作由公司男性員工完成,規(guī)定中如有查崗責(zé)任人是女性員工,則無需按本制度執(zhí)行。
2、各崗位查崗頻率
2.1 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人每月不少于1次;客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人每月不少于1次;安管部負(fù)責(zé)人每月不少于3次;工程部負(fù)責(zé)人每月不少于1次。
2.2 安管部班長每月不少于1次,并實(shí)行交叉互查方式查崗。
2.3 查崗工作必須由兩人進(jìn)行,避免單人進(jìn)行查崗,以確保查崗工作的客觀和安全性。
3、查崗內(nèi)容
3.1 主要檢查各項(xiàng)目中夜班當(dāng)值員工當(dāng)值情況,杜絕著裝不整、睡覺、打牌、下棋、喝酒或酒后上班、會(huì)客閑談、脫崗、串崗、遲到、私自調(diào)班、不按規(guī)定交接班、不按規(guī)定巡查簽到、值勤不文明等各種違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象。
3.2 管轄物業(yè)公共照明開關(guān)情況,檢查是否浪費(fèi)用電和是否還有可節(jié)省空間。
4、是否有按公司相關(guān)規(guī)定巡視設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況并簽到
4.1 查崗發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)違紀(jì)行為,查崗人員要在現(xiàn)場(chǎng)立即給予教育和指正,在《查崗記錄》上做好檢查情況登記后讓被查人員簽名確認(rèn),并在被查崗位的《值班日志》上簽名和注明查崗時(shí)間。
4.2 被查人員對(duì)查崗人員所指出的違規(guī)違紀(jì)行為不服,拒絕在《查崗記錄》上簽名確認(rèn)或無理取鬧的,查崗結(jié)束后在查崗工作報(bào)告上如實(shí)匯報(bào)情況,由項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
4.3 禁止當(dāng)值員工在查崗期間向其他員工透露查崗情況。
4.4 查崗結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi),由查崗負(fù)責(zé)人擬定《查崗工作報(bào)告》遞項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人審閱。
4.5 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人根據(jù)查崗工作報(bào)告內(nèi)容作出處理意見。
4.6 項(xiàng)目行政人事工作人員根據(jù)批示內(nèi)容跟進(jìn)處理。
4.7 因查崗影響第二日正常上班的,要及時(shí)向項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后可按批準(zhǔn)時(shí)間打卡上班。
4.8 嚴(yán)禁向非查崗人員以外的其他員工透露查崗計(jì)劃。
五、質(zhì)量記錄
5.1 《查崗計(jì)劃及完成情況記錄》
5.2 《查崗記錄》
5.3 《查崗工作報(bào)告》
查崗計(jì)劃及完成情況記錄表
計(jì)劃
完成情況
計(jì)劃日期
查崗人
查崗對(duì)象
查崗人確認(rèn)
完成日期
查崗時(shí)間段
查崗人
制表: 日期: 審核: 日期:
查崗記錄表
日期
檢查崗位
時(shí)間
當(dāng)值人員
崗位當(dāng)值情況
當(dāng)值簽名
查崗人
查崗工作報(bào)告
查崗人
所屬部門
職位
查崗對(duì)像
查崗日期
時(shí)間段
時(shí) 分至 時(shí) 分
查崗結(jié)果報(bào)告:
項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人審閱:
簽名:日期:
項(xiàng)目行政人事跟進(jìn)處理情況:
簽名:日期:
篇2:P物業(yè)夜間查崗作業(yè)指導(dǎo)書
P物業(yè)夜間查崗作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的:
確保夜間安全管理服務(wù)的工作質(zhì)量。
2.范圍:
適用于**物業(yè)管理公司各項(xiàng)目。
3.定義
3.1“一級(jí)檢查”:由分公司營運(yùn)管理部組織對(duì)分公司各項(xiàng)目的檢查,每季進(jìn)行一次。
3.2“二級(jí)檢查”:由部門經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目的檢查,每月進(jìn)行一次。
3.3“三級(jí)檢查”:由護(hù)衛(wèi)主管報(bào)部門經(jīng)理審批后組織對(duì)項(xiàng)目的檢查,每月進(jìn)行四次。
3.3“突擊檢查”:由分公司臨時(shí)決定檢查范圍、檢查人員和檢查時(shí)間的組織安排。
4.方法和過程控制
4.1夜間查崗計(jì)劃
“一級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由分公司總經(jīng)理監(jiān)督。
“二級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)分公司經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由品質(zhì)小組監(jiān)督。
“三級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)部門經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由部門監(jiān)督。
5.2檢查內(nèi)容
5.2.1護(hù)衛(wèi)員夜間工作狀況:包括精神狀態(tài)、反應(yīng)靈敏度、安全防范意識(shí)等。
5.2.2通信設(shè)備使用情況:包括各類通訊設(shè)備在緊急狀態(tài)下的使用狀況。
5.2.3護(hù)衛(wèi)員裝備配戴情況:包括護(hù)衛(wèi)員的應(yīng)急裝備在緊急狀態(tài)下的使用狀況。
5.2.4交接班記錄:包括檢查質(zhì)量記錄的填寫是否齊全、清晰,格式是否規(guī)范。
5.2.5檢查時(shí)可根據(jù)情況進(jìn)行緊急集合、應(yīng)急演習(xí)或其他的模擬辦法以檢測(cè)夜間安全工作狀況。
5.2.6檢查人員須據(jù)實(shí)填寫《夜間檢查情況登記表》,交部門經(jīng)理簽字備案。
5.3檢查結(jié)果的處理
5.3.1一級(jí)檢查由營運(yùn)管理部填寫《夜間查崗情況通報(bào)表》進(jìn)行分公司通報(bào)。檢查結(jié)果和通報(bào)在營運(yùn)管理部備案保存。
5.3.2二級(jí)、三級(jí)檢查由部門經(jīng)理填寫《夜間查崗情況通報(bào)表》進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。檢查結(jié)果和通報(bào)在部門備案保存。
6.相關(guān)文件
HW-CQ01 《安全管理程序》
7.質(zhì)量記錄和表格
HW-CQ05-01-F1 《夜間檢查計(jì)劃表》
HW-CQ05-01-F2 《夜間檢查情況登記表》
HW-CQ05-01-F3 《夜間查崗情況通報(bào)表》
篇3:DH物業(yè)夜間查崗作業(yè)指導(dǎo)書
DH物業(yè)夜間查崗作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的:
確保夜間安全管理服務(wù)的工作質(zhì)量。
2.范圍:
適用于DH物業(yè)管理公司各項(xiàng)目。
3.定義
3.1“一級(jí)檢查”:由分公司營運(yùn)管理部組織對(duì)分公司各項(xiàng)目的檢查,每季進(jìn)行一次。
3.2“二級(jí)檢查”:由部門經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目的檢查,每月進(jìn)行一次。
3.3“三級(jí)檢查”:由護(hù)衛(wèi)主管報(bào)部門經(jīng)理審批后組織對(duì)項(xiàng)目的檢查,每月進(jìn)行四次。
3.3“突擊檢查”:由分公司臨時(shí)決定檢查范圍、檢查人員和檢查時(shí)間的組織安排。
4.方法和過程控制
4.1夜間查崗計(jì)劃
“一級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)分公司總經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由分公司總經(jīng)理監(jiān)督。
“二級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)分公司經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由品質(zhì)小組監(jiān)督。
“三級(jí)檢查”計(jì)劃于每年12月25日前制定完成,報(bào)部門經(jīng)理審批,檢查質(zhì)量由部門監(jiān)督。
5.2檢查內(nèi)容
5.2.1護(hù)衛(wèi)員夜間工作狀況:包括精神狀態(tài)、反應(yīng)靈敏度、安全防范意識(shí)等。
5.2.2通信設(shè)備使用情況:包括各類通訊設(shè)備在緊急狀態(tài)下的使用狀況。
5.2.3護(hù)衛(wèi)員裝備配戴情況:包括護(hù)衛(wèi)員的應(yīng)急裝備在緊急狀態(tài)下的使用狀況。
5.2.4交接班記錄:包括檢查質(zhì)量記錄的填寫是否齊全、清晰,格式是否規(guī)范。
5.2.5檢查時(shí)可根據(jù)情況進(jìn)行緊急集合、應(yīng)急演習(xí)或其他的模擬辦法以檢測(cè)夜間安全工作狀況。
5.2.6檢查人員須據(jù)實(shí)填寫《夜間檢查情況登記表》,交部門經(jīng)理簽字備案。
5.3檢查結(jié)果的處理
5.3.1一級(jí)檢查由營運(yùn)管理部填寫《夜間查崗情況通報(bào)表》進(jìn)行分公司通報(bào)。檢查結(jié)果和通報(bào)在營運(yùn)管理部備案保存。
5.3.2二級(jí)、三級(jí)檢查由部門經(jīng)理填寫《夜間查崗情況通報(bào)表》進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)。檢查結(jié)果和通報(bào)在部門備案保存。
6.相關(guān)文件
HW-CQ01 《安全管理程序》
7.質(zhì)量記錄和表格
HW-CQ05-01-F1 《夜間檢查計(jì)劃表》
HW-CQ05-01-F2 《夜間檢查情況登記表》
HW-CQ05-01-F3 《夜間查崗情況通報(bào)表》