小區(qū)物業(yè)交接及退場告知函

　　武漢**物業(yè)發(fā)展有限公司：

　　首先感謝貴司兩年多來為藍(lán)灣俊園小區(qū)業(yè)主提供的臨時物業(yè)服務(wù)，尤其在疫情特殊時期助力小區(qū)共克時艱，全體業(yè)主對此深表謝意。

　　根據(jù)《民法典》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理?xiàng)l例》《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》及《藍(lán)灣俊園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》等法律法規(guī)。我委現(xiàn)向貴司發(fā)出如下通知：

　　一、根據(jù)藍(lán)灣俊園小區(qū)與貴司簽訂的《武漢市藍(lán)灣俊園物業(yè)服務(wù)(臨時)合同》第六條的約定，貴司物業(yè)服務(wù)合同期限自2020年9月30日至新物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)場時，合同自動終止，依據(jù)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定和小區(qū)2022年第二次臨時業(yè)主大會的最終決定，我委將與重慶新東原物業(yè)管理有限公司簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》。

　　依據(jù)公開招標(biāo)結(jié)果及相關(guān)法律法規(guī)，現(xiàn)通知貴司做好移交準(zhǔn)備工作，并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出藍(lán)灣俊園小區(qū)。并在退場前至少提前7個工作日和我委或我委授權(quán)指定人辦理物業(yè)交接手續(xù)，履行《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理?xiàng)l例》第四十五條、第四十九條，《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》第四十六條等規(guī)定的交接義務(wù)，包括但不限于：

　　(一)前期物業(yè)服務(wù)合同;

　　(二)物業(yè)承接查驗(yàn)協(xié)議;

　　(三)建設(shè)單位移交資料清單;

　　(四)查驗(yàn)、交接記錄;

　　(五)其他與承接查驗(yàn)有關(guān)的資料;

　　(六)移交物業(yè)服務(wù)用房;

　　(七)提供物業(yè)服務(wù)期間形成的有關(guān)物業(yè)及設(shè)施設(shè)備改造、維修、運(yùn)行、保養(yǎng)的有關(guān)資料;

　　(八)移交提供物業(yè)服務(wù)期間配置的固定設(shè)施設(shè)備及其資料;

　　(九)結(jié)清預(yù)收、代收和預(yù)付、代付的有關(guān)費(fèi)用;

　　(十)提供電梯、消防、監(jiān)控等專業(yè)設(shè)施設(shè)備的技術(shù)手冊、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料;

　　(十一)移交利用共用部位、共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營的相關(guān)資料，如：公共收益經(jīng)營合同、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用和公共水電分?jǐn)傎M(fèi)用交納記錄等資料;

　　(十二)法律、法規(guī)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同約定的其他事項(xiàng)。

　　二、敦請貴司積極按照本通知及相關(guān)法律規(guī)定及時退出并辦理物業(yè)移交手續(xù)，以避免給小區(qū)廣大業(yè)主及任何第三方(包括但不限于新物業(yè)公司)造成損失，而承擔(dān)不必要的法律責(zé)任。

　　三、請貴司離開本小區(qū)前，做好常規(guī)安全、衛(wèi)生工作及突發(fā)事件應(yīng)急處理。

　　最后祝貴公司蒸蒸日上，持續(xù)發(fā)展。

　　特此函告!

　　武漢市武昌區(qū)藍(lán)灣俊園小區(qū)

　　第五屆業(yè)主委員會

　　2023年1月18日

篇2：北京市關(guān)于住宅物業(yè)項(xiàng)目交接有關(guān)問題的指導(dǎo)意見（2006）

　　北京市建設(shè)委員會《關(guān)于住宅物業(yè)項(xiàng)目交接有關(guān)問題的指導(dǎo)意見》

　　(京建物[20**]23號)

　　各區(qū)縣建委、各業(yè)主大會、各業(yè)主委員會、各物業(yè)管理企業(yè)：

　　為貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定，保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益，維持社區(qū)和社會穩(wěn)定，減少和避免物業(yè)管理項(xiàng)目交接過程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛，現(xiàn)就我市住宅物業(yè)管理項(xiàng)目交接有關(guān)問題提出如下意見：

　　一、本意見適用于住宅物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)與建設(shè)單位選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)的交接，以及業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)之間的交接。

　　二、交接事項(xiàng)參照以下意見進(jìn)行：

　　1、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿，已成立業(yè)主大會的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時組織召開業(yè)主大會會議，并在合同期限屆滿前3個月，決定是否與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約，或選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。

　　業(yè)主大會決定與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于原合同期限屆滿前30日內(nèi)完成與物業(yè)管理企業(yè)的合同續(xù)簽工作。

　　業(yè)主大會決定選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會決定后，在合同期限屆滿前3個月，書面告知原物業(yè)管理企業(yè)，接到告知后，原物業(yè)管理企業(yè)須做好交接的準(zhǔn)備工作。

　　2、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿，原物業(yè)管理企業(yè)決定不再續(xù)約的，應(yīng)當(dāng)在前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前3個月書面告知業(yè)主大會;業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)在合同期限屆滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)工作。

　　物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主大會的日期距合同屆滿日期不足3個月的，應(yīng)當(dāng)自告知之日起3個月后方可撤出物業(yè)管理區(qū)域，不得提前撤管。

　　3、前期物業(yè)服務(wù)合同期間，業(yè)主擬選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的，應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議對以下事項(xiàng)逐一表決：

　　(1)是否以協(xié)議方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè);

　　(2)是否以招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)，并委托業(yè)主委員會依法與中標(biāo)企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同。

　　通過協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的，業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)對業(yè)主委員會以協(xié)議方式選聘的物業(yè)管理企業(yè)，在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前再次進(jìn)行表決。

　　業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)就上述提議作出的各項(xiàng)表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。

　　做出選聘新的物業(yè)管理企業(yè)決定后3日內(nèi)，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)管理企業(yè)。

　　三、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在新的物業(yè)服務(wù)合同生效之前，就交接時間、交接內(nèi)容、交接查驗(yàn)，交接之日前后的責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行約定。交接時間應(yīng)確定具體時點(diǎn)，時點(diǎn)前責(zé)任由原物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)，時點(diǎn)后責(zé)任由新物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)。

　　業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照約定做好交接工作。

　　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在原物業(yè)管理企業(yè)撤管前20日，將物業(yè)項(xiàng)目交接的有關(guān)情況書面報告物業(yè)所在地的區(qū)縣建委、社區(qū)居委會和街道辦事處。

　　四、原物業(yè)管理企業(yè)撤管前，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會移交下列資料：

　　(1)竣工總平面圖，單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等原竣工驗(yàn)收資料;

　　(2)設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;

　　(3)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;

　　(4)業(yè)主及房屋面積清冊;

　　(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。

　　新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。

　　資料移交完畢后，移交和接收雙方須簽字認(rèn)可，若有未移交部分，由雙方列出未移交部分的清單，確定移交時間并簽字認(rèn)可。

　　五、新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時，應(yīng)當(dāng)與原物業(yè)管理企業(yè)共同對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。

　　查驗(yàn)時，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)時間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)結(jié)論、存在問題等，并由查驗(yàn)人簽字。

　　新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對查驗(yàn)結(jié)果存在爭議的，應(yīng)當(dāng)在查驗(yàn)記錄中載明，并明確解決辦法。

　　六、原物業(yè)管理企業(yè)撤管時，應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會的組織下，將預(yù)收的交接之日后的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、代收的各種能源費(fèi)、押金，以及代管的專項(xiàng)維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。

　　七、業(yè)主委員會或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。

　　八、前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿或依法終止，原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的，新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會應(yīng)通過司法途徑解決，不得強(qiáng)行接管。

　　九、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理企業(yè)的交接工作應(yīng)依法進(jìn)行。

　　原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域，新選聘的物業(yè)管理企業(yè)強(qiáng)行接管物業(yè)管理區(qū)域，給業(yè)主和使用人的正常生活秩序造成重大影響的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　十、前期物業(yè)服務(wù)合同期限未滿，物業(yè)管理企業(yè)不得擅自提前撤管。

　　物業(yè)管理企業(yè)提前撤出物業(yè)管理區(qū)域的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)及時將有關(guān)情況報告物業(yè)所在地的社區(qū)居委會、街道辦事處和區(qū)縣建委。

　　十一、業(yè)主大會未能在合同期滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)、造成無物業(yè)管理企業(yè)管理狀態(tài)的，物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居委會會同區(qū)縣建委，可以組織相應(yīng)的物業(yè)管理企業(yè)臨時代管。代管期間，物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按照原物業(yè)管理合同執(zhí)行，物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由全體業(yè)主承擔(dān)。

　　十二、在項(xiàng)目交接過程中，違反《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，不移交有關(guān)資料的，區(qū)縣建委應(yīng)依法予以處罰。

　　原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出項(xiàng)目的，或新物業(yè)管理企業(yè)強(qiáng)行接管造成物業(yè)管理狀況混亂、出現(xiàn)重大事故、社會影響惡劣的，市、區(qū)建委依法對該企業(yè)進(jìn)行行政處罰，停止該企業(yè)資質(zhì)并限期整頓，整頓期間該企業(yè)不得參與本市物業(yè)管理項(xiàng)目的投標(biāo)。同時，市建委將該企業(yè)不良行為予以通報和網(wǎng)上公示，記入企業(yè)信用檔案警示系統(tǒng)，提示相關(guān)行政主管部門和社會各界共同監(jiān)督。

　　十三、本意見自20**年2月1日起施行。

　　二00六年一月十二日

篇3：消防安全管理制度:監(jiān)控員交接班制度

　　CM大廈消防安全管理制度

　　三、消防安全管理中心監(jiān)控員交接班制度

　　1.接班者應(yīng)提前十分鐘到崗，交班者相應(yīng)提前做好交接準(zhǔn)備工作，做好消防值班記錄和交接班手續(xù)。未經(jīng)上級主管批準(zhǔn)不得私自換班、替班。

　　2.交班者應(yīng)將設(shè)備運(yùn)行情況及故障火警處理情況、資料工具數(shù)目、領(lǐng)導(dǎo)指示、待辦事宜等，準(zhǔn)確記錄在值班簿上，并向接班人加以說明交代。

　　3.接班者與交班者應(yīng)共同查看各種設(shè)備有無損壞及運(yùn)行情況，交換對火警處理意見，弄清領(lǐng)導(dǎo)指示和未盡事宜的續(xù)辦內(nèi)容，點(diǎn)清交接物品。

　　4.當(dāng)交接班遇有緊急情況發(fā)生時，或在事故處理過程中，不能進(jìn)行交接班，可在交班人員主持下，接班人員協(xié)助下完成工作。待事件處理得出結(jié)論，或上級主管作出決定后，交接班方可進(jìn)行。涉及設(shè)備失靈，處警失誤等情況，必須當(dāng)即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)裁定責(zé)任。

　　5.接班人未到，交班人應(yīng)堅(jiān)守崗位。如接班人因故無法到崗工作，交班人應(yīng)報告主管領(lǐng)導(dǎo)給予安排，不得擅自離崗。

　　6.交班人交班前必須清掃室內(nèi)衛(wèi)生，接班人如發(fā)現(xiàn)交班人無故未清掃室內(nèi)衛(wèi)生，可不接班，直至交班人清掃完畢。

　　7.禁止交班給有病、情緒不正常或醉酒的接班人員，并立即將此情況報告上級主管。

　　8.交接班雙方須在《消防安全管理中心值班記錄簿》上簽字，以明確責(zé)任。