物業(yè)工程部

　　物品驗(yàn)證制度

　　1、為了確保向服務(wù)對(duì)象提供合格的物品，所有用于大廈內(nèi)影響服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)貨物品(含維修材料、清潔用品、保安用品等物品)都必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)證。

　　2、所需物品部門的使用人必須對(duì)影響服務(wù)的進(jìn)貨物品進(jìn)行驗(yàn)證，并認(rèn)真填寫《物品驗(yàn)證單》，以確認(rèn)物品之質(zhì)量狀態(tài)，采購(gòu)主管還應(yīng)在《物品驗(yàn)證單》上簽名。

　　3、所需物品部門在驗(yàn)證時(shí)依據(jù)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)主管，并會(huì)同分公司主管經(jīng)理對(duì)不合格品進(jìn)行確認(rèn)。

　　4、對(duì)不合格品應(yīng)及時(shí)處理，所需物品部門主管、采購(gòu)主管、分公司主管經(jīng)理，三方應(yīng)共同商討對(duì)不合格品的處理方法(返修、降級(jí)使用、退貨或報(bào)廢)。《不合格品處理單》由所需物品部門主管負(fù)責(zé)填寫，由主管經(jīng)理確認(rèn)。

　　5、所需物品部門主管應(yīng)對(duì)所有物品之質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

　　6、物品的數(shù)量及規(guī)格應(yīng)和《采購(gòu)計(jì)劃審批表》所提供的相符。

篇2：物業(yè)公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

　　物業(yè)公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

　　1.0目的

　　規(guī)范采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作，確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。

　　3.0職責(zé)

　　3.1采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。

　　3.2倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。

　　3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。

　　4.0程序要點(diǎn)

　　4.1物品驗(yàn)證的要求。

　　4.1.1每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。

　　4.1.2每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求抽樣10%～50％驗(yàn)證。

　　4.1.3采購(gòu)物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。

　　4.1.4對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。

　　4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。

　　4.1.6倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書、使用說(shuō)明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后保存、備查。

　　4.2物品驗(yàn)證的分類。

　　4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

　　a)儀器儀表類：

　　--萬(wàn)用表；

　　--鉗形表；

　　--搖表；

　　--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

　　b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：

　　--水暖類：水表；

　　--電器類：電表：

　　--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；

　　--綠化類：肥料、藥品、種子等；

　　--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；

　　--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；

　　--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；

　　--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。

　　c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品：

　　--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；

　　--電器類：開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；

　　--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；

　　--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　d)倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品：

　　--油料類：油漆、涂料等；

　　--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

　　4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。

　　4.3物品驗(yàn)證的方法。

　　4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。

　　a)倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡。

　　b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：

　　--已過(guò)有效期的，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫(kù)；

　　--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉(cāng)管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購(gòu)員對(duì)該類物品限量采購(gòu)。

　　4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：

　　a)倉(cāng)管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無(wú)擦傷、破損、無(wú)裂縫或扭曲變形；

　　b)倉(cāng)管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無(wú)銹跡；

　　c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無(wú)大的摩擦聲；

　　d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無(wú)松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；

　　e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購(gòu)買要求；．

　　f)物品顏色是否符合要求；

　　g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；

　　h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；

　　i)檢查物品附屬件是否齊全。

　　4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法：

　　a)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；

　　b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；

　　c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；

　　d)倉(cāng)管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬(wàn)用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國(guó)家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；

　　e)國(guó)家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。

　　4.4物品驗(yàn)收程序。

　　4.4.1新采購(gòu)物品的驗(yàn)證程序。

　　a)采購(gòu)員應(yīng)將采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)送交倉(cāng)庫(kù)管理員處驗(yàn)收。

　　b)倉(cāng)庫(kù)管理員按照"物品驗(yàn)證要求"、"物品驗(yàn)證分類"及"物品驗(yàn)證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證；

　　--驗(yàn)證合格的物品，由倉(cāng)管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后，將物品按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；

　　--驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問(wèn)題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉(cāng)；倉(cāng)管員對(duì)暫時(shí)無(wú)法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉(cāng)庫(kù)"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。

　　4.4.2退回倉(cāng)庫(kù)的物品驗(yàn)證程序。

　　a)使用人將未使用完需退回倉(cāng)庫(kù)的物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。

　　b)倉(cāng)管員應(yīng)先核對(duì)：

　　--該物品的規(guī)格型號(hào)；

　　--該物品的性能情況；

　　--該物品的可利用價(jià)值；

　　--該物品的其他特性。

　　c)倉(cāng)管員再根據(jù)"物品驗(yàn)證的要求"、"物品驗(yàn)證的分類"和"物品驗(yàn)證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證：

　　--經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉(cāng)管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫(kù)單》后，按照《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉(cāng)存放；

　　--經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉(cāng)管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。

　　4.5物品驗(yàn)證資料的保管。

　　4.5.1倉(cāng)管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。

　　4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉(cāng)管員按月歸檔保存，保存期限為一年。

　　4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉(cāng)管員按月歸檔作長(zhǎng)期保存。

　　4.6物品驗(yàn)證的情況，作為倉(cāng)管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

　　5.0記錄

　　5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。

　　5.2《不合格品處理表》。

　　6.0相關(guān)支持性文件

　　6.1《倉(cāng)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

　　6.2《采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

篇3：采購(gòu)物品的驗(yàn)證作業(yè)程序

　　一、目的

　　適用采購(gòu)物品的驗(yàn)證工作,確保入倉(cāng)物品符合規(guī)定要求。

　　二、適用范圍

　　適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗(yàn)證工作。

　　三、職責(zé)

　　1、經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)。

　　2、公司/各處倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)所購(gòu)物品的驗(yàn)證。

　　3、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。

　　四、程序要點(diǎn)

　　1、物品驗(yàn)證的要求

　　(1)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證。

　　(2)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10~50%驗(yàn)證。

　　(3)采購(gòu)物品必須具備合格證,特別是對(duì)批量(或成箱、成件)購(gòu)買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉(cāng)庫(kù)管理員保存。

　　(4)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。

　　(5)對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符。

　　(6)倉(cāng)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書、使用說(shuō)明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交經(jīng)營(yíng)部保存、備查。

　　2、物品驗(yàn)證的分類

　　(1)應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品:

　　①儀器儀表類:

　　--萬(wàn)用表;

　　--鉗形表;

　　--搖表;

　　--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。

　　②應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:

　　--水暖類:水表;

　　--電器類:電表;

　　--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;

　　--綠化類:肥料、藥品、種籽等;

　　--機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;

　　--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;

　　--機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;

　　--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。

　　③應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:

　　--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;

　　--電器類:開(kāi)關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等;

　　--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;

　　--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。

　　④倉(cāng)管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:

　　--油料類:油漆、涂料等;

　　--機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。

　　(2)凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購(gòu)計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。

　　3、物品驗(yàn)證的方法

　　(1)物品包裝的驗(yàn)證方法:

　　①倉(cāng)管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無(wú)裂縫、無(wú)滲漏、無(wú)污染或破損痕跡;

　　②注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期: