物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（五）
一、目的
適用采購物品的驗(yàn)證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗(yàn)證工作。
三、職責(zé)
1、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。
2、公司/各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗(yàn)證。
3、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
四、程序要點(diǎn)
1、物品驗(yàn)證的要求
(1)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。
(2)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求10~50%驗(yàn)證。
(3)采購物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。
(4)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
(5)對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符。
(6)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交經(jīng)營部保存、備查。
2、物品驗(yàn)證的分類
(1)應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品：
?、賰x器儀表類：
--萬用表；
--鉗形表；
--搖表；
--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
?、趹?yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：
--水暖類：水表；
--電器類：電表；
--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；
--綠化類：肥料、藥品、種籽等；
--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；
--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；
--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；
--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
?、蹜?yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品：
--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；
--電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；
--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；
--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
④倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品：
--油料類：油漆、涂料等；
--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
(2)凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。
3、物品驗(yàn)證的方法
(1)物品包裝的驗(yàn)證方法：
?、賯}管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡；
②注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：
--已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫；
--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對(duì)該類物品限量采購。
(2)物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：
①倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂逢或扭曲變形；
②倉管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意有無銹跡；
③轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的磨擦聲；
?、茏屑?xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；
?、蒡?yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求；
?、尬锲奉伾欠穹弦?；
?、唑?yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；
?、鄬?duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；
⑨檢查物品附屬件是否齊全。
(3)物品性能的驗(yàn)證方法：
?、賯}管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)構(gòu)部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；
?、隍?yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；
③驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；
?、軅}管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；
?、輫乙?guī)定的其他驗(yàn)證方法。
4、物品驗(yàn)收程序
(1)新采購物品的驗(yàn)證程序：
?、俨少弳T應(yīng)將采購回來的物品及時(shí)送交倉庫管理員處驗(yàn)收；
②倉庫管理員按照"物品驗(yàn)證要求"、"物品驗(yàn)證分類"及"物品驗(yàn)證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證：
--驗(yàn)證合格的物品，由倉管員填寫《物品入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；
--驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對(duì)暫時(shí)無法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉庫"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。
(2)退回倉庫的物品驗(yàn)證程序：
①退物品人員將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗(yàn)收；
?、趥}管員應(yīng)先核對(duì)：
--該物品的規(guī)格型號(hào)；
--該物品的性能情況；
--該物品的可利用價(jià)值；
--該物品的其他特性。
?、蹅}管員再根據(jù)"物品驗(yàn)證的要求"、
"物品驗(yàn)證的分類"和"物品驗(yàn)證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證：--經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉管員按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入倉存放；
--經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉管員填寫"不合格品處理表"后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。
5、物品驗(yàn)證資料的保管
(1)倉管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。
(2)物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。
(3)工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉管員按月歸檔長期保存。
6、物品驗(yàn)證的情況，作為倉管員績(jī)效考證的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《物品驗(yàn)證記錄表》
2、《不合格品處理表》
六、相關(guān)支持性文件
1、《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
2、《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》
篇2：物業(yè)公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
物業(yè)公司物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范采購物品的驗(yàn)證工作，確保入倉物品符合規(guī)定要求。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司物品驗(yàn)證工作。
3.0職責(zé)
3.1采購員負(fù)責(zé)物品的采購。
3.2倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗(yàn)證。
3.3公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1物品驗(yàn)證的要求。
4.1.1每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的，要求100%抽樣驗(yàn)證。
4.1.2每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的，要求抽樣10%～50％驗(yàn)證。
4.1.3采購物品必須具備合格證，特別是對(duì)批量（或成箱、成件）購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證，物品的合格證由倉庫管理員保存。
4.1.4對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證的物品，必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
4.1.5對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃表》上的內(nèi)容相符。
4.1.6倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后保存、備查。
4.2物品驗(yàn)證的分類。
4.2.1應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
a)儀器儀表類：
--萬用表；
--鉗形表；
--搖表；
--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
b)應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品：
--水暖類：水表；
--電器類：電表：
--清潔類：清潔劑、去污粉、潔廁靈等；
--綠化類：肥料、藥品、種子等；
--機(jī)械設(shè)備類：綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等；
--儀器儀表類：水平儀、壓力表等；
--機(jī)械零件類：空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件；
--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
c)應(yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品：
--水暖類：水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等；
--電器類：開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等；
--易耗工具類：玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等；
--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
d)倉管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品：
--油料類：油漆、涂料等；
--機(jī)械設(shè)備類：吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
4.2.2凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的，應(yīng)對(duì)其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。
4.3物品驗(yàn)證的方法。
4.3.1物品包裝的驗(yàn)證方法。
a)倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑，密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡。
b)注意核對(duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期：
--已過有效期的，倉庫管理員應(yīng)拒絕驗(yàn)收入庫；
--有效期時(shí)間不足一個(gè)月的物品，由倉管員組織人員對(duì)其試用，以便檢查該物品的有效程度是否合格，并要求采購員對(duì)該類物品限量采購。
4.3.2物品質(zhì)量的驗(yàn)證方法：
a)倉管員應(yīng)仔細(xì)檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形；
b)倉管員在驗(yàn)證鐵制的物品時(shí)，應(yīng)注意物品有無銹跡；
c)轉(zhuǎn)動(dòng)物品連接部位，檢查其轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活，有無大的摩擦聲；
d)仔細(xì)檢查物品接口部分，看連接處有無松動(dòng)、滑絲現(xiàn)象；
e)驗(yàn)證物品質(zhì)地是否符合購買要求；．
f)物品顏色是否符合要求；
g)驗(yàn)證物品規(guī)格、尺寸是否符合要求；
h)對(duì)物品的受力部分應(yīng)用手或其他方法做加力實(shí)驗(yàn)，看其是否達(dá)到規(guī)定的受力標(biāo)準(zhǔn)；
i)檢查物品附屬件是否齊全。
4.3.3物品性能的驗(yàn)證方法：
a)倉管員應(yīng)對(duì)物品的機(jī)械部分反復(fù)試動(dòng)，檢查其靈活性、準(zhǔn)確性；
b)驗(yàn)收機(jī)械設(shè)備類必須進(jìn)行"試用"驗(yàn)證的方法，以便檢查其性能情況；
c)驗(yàn)收具有彈性的物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品反復(fù)伸縮或彎曲，一般情況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀；
d)倉管員在驗(yàn)證電器物品時(shí)，應(yīng)使用萬用表測(cè)試。測(cè)試的電壓和電阻的指數(shù)首先應(yīng)達(dá)到物品合格證明的標(biāo)準(zhǔn)，其次還必須達(dá)到國家有關(guān)指數(shù)的正常標(biāo)準(zhǔn)；
e)國家規(guī)定的其他驗(yàn)證方法。
4.4物品驗(yàn)收程序。
4.4.1新采購物品的驗(yàn)證程序。
a)采購員應(yīng)將采購回來的物品及時(shí)送交倉庫管理員處驗(yàn)收。
b)倉庫管理員按照"物品驗(yàn)證要求"、"物品驗(yàn)證分類"及"物品驗(yàn)證方法"中的相關(guān)規(guī)定，對(duì)物品進(jìn)行驗(yàn)證；
--驗(yàn)證合格的物品，由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后，將物品按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放；
--驗(yàn)證不合格的物品：發(fā)現(xiàn)表面有瑕疵但不影響使用的，應(yīng)填寫《不合格品處理表》后放置在待處理區(qū)域內(nèi)，等待處理；性能有問題，不能使用或影響使用效果的，應(yīng)拒絕入倉；倉管員對(duì)暫時(shí)無法檢驗(yàn)的物品，應(yīng)收入倉庫"待檢物品存放區(qū)"等待相關(guān)部門或人員檢驗(yàn)。
4.4.2退回倉庫的物品驗(yàn)證程序。
a)使用人將未使用完需退回倉庫的物品送交倉庫驗(yàn)收。
b)倉管員應(yīng)先核對(duì)：
--該物品的規(guī)格型號(hào)；
--該物品的性能情況；
--該物品的可利用價(jià)值；
--該物品的其他特性。
c)倉管員再根據(jù)"物品驗(yàn)證的要求"、"物品驗(yàn)證的分類"和"物品驗(yàn)證的方法"中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證：
--經(jīng)驗(yàn)證合格的，由倉管員填寫《物品驗(yàn)證記錄表》、《入庫單》后，按照《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人倉存放；
--經(jīng)驗(yàn)證不合格的，由倉管員填寫《不合格品處理表》后，存放在"不合格品區(qū)"等待處理。
4.5物品驗(yàn)證資料的保管。
4.5.1倉管員應(yīng)作好每次物品驗(yàn)證結(jié)果的記錄。
4.5.2物品驗(yàn)證相關(guān)資料由倉管員按月歸檔保存，保存期限為一年。
4.5.3工具設(shè)備的驗(yàn)證資料由倉管員按月歸檔作長期保存。
4.6物品驗(yàn)證的情況，作為倉管員績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《物品驗(yàn)證記錄表》。
5.2《不合格品處理表》。
6.0相關(guān)支持性文件
6.1《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
篇3：采購物品的驗(yàn)證作業(yè)程序
一、目的
適用采購物品的驗(yàn)證工作,確保入倉物品符合規(guī)定要求。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部及其下屬各處物品驗(yàn)證工作。
三、職責(zé)
1、經(jīng)營部采購員負(fù)責(zé)物品的采購。
2、公司/各處倉庫管理員負(fù)責(zé)所購物品的驗(yàn)證。
3、公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)物品驗(yàn)證的監(jiān)督工作。
四、程序要點(diǎn)
1、物品驗(yàn)證的要求
(1)每次采購物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證。
(2)每次采購物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10~50%驗(yàn)證。
(3)采購物品必須具備合格證,特別是對(duì)批量(或成箱、成件)購買的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品的合格證由倉庫管理員保存。
(4)對(duì)目測(cè)無法驗(yàn)證物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證。
(5)對(duì)驗(yàn)證物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符。
(6)倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗(yàn)證無誤后交經(jīng)營部保存、備查。
2、物品驗(yàn)證的分類
(1)應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品:
①儀器儀表類:
--萬用表;
--鉗形表;
--搖表;
--其他應(yīng)送計(jì)量所檢定的物品。
②應(yīng)抽樣驗(yàn)收合格證的物品:
--水暖類:水表;
--電器類:電表;
--清潔類:清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
--綠化類:肥料、藥品、種籽等;
--機(jī)械設(shè)備類:綠籬機(jī)、吸塵機(jī)等;
--儀器儀表類:水平儀、壓力表等;
--機(jī)械零件類:空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;
--其他應(yīng)驗(yàn)證合格證的物品。
?、蹜?yīng)抽樣驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度驗(yàn)證的物品:
--水暖類:水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、接連管等;
--電器類:開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、燈泡、保險(xiǎn)絲等;
--易耗工具類:玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、修枝剪、小鋤頭等;
--其他應(yīng)驗(yàn)證外觀完好度、接觸部位靈活度和壁厚均勻度的物品。
?、軅}管員應(yīng)抽樣試用或通電驗(yàn)收的物品:
--油料類:油漆、涂料等;
--機(jī)械設(shè)備類:吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、水泵、電鉆、電焊機(jī)等。
(2)凡不屬于上述驗(yàn)證范圍的,應(yīng)對(duì)其是否符合采購計(jì)劃要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行抽樣或全部核對(duì)。
3、物品驗(yàn)證的方法
(1)物品包裝的驗(yàn)證方法:
①倉管員應(yīng)目視物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;
?、谧⒁夂藢?duì)物品包裝上注明的生產(chǎn)日期及有效期: