物業(yè)客服部對講機使用規(guī)定及對話要求

　　對講機是客服部必備的重要通訊工具，全體物業(yè)人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定，熟悉對講機的性能，愛護并熟練地使用對講機。

　　1 使用規(guī)定

　　1.1 持機人負責保管和使用對講機，禁止轉借他人或將天線拆下來使用。

　　1.2 發(fā)現對講機有損壞或通訊失靈，持機人應立即向直屬上司報告，由管理處經理檢查后交行政人事部維修，嚴禁自行拆修。

　　1.3 嚴格按規(guī)定頻率使用，嚴禁亂按或亂調其他頻率。

　　1.4 嚴格按對講機充電程序充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。

　　1.5 客服主任負責檢查所有對講機，并督促使用人注意使用方法及操作事項。

　　2 對話要求

　　2.1 呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。

　　2.2 收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到情況或信號后，應回答“清楚”或“明白”

　　2.3 用對講機講話時應使用規(guī)范禮貌用語，嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

篇2：對講機使用規(guī)則方法培訓

　　對講機使用規(guī)則方法培訓

　　因距離較遠或受環(huán)境所阻塞，要使用通信器材之輔助，縮短人與人之間的溝通距離，但礙于通訊器材之局限和人聲透過電波的轉換而改變，因此不得不制定一些規(guī)則在使用方面來填補這些缺陷，與此同時，希望大家遵守這些規(guī)則后，減少在使用對講機的溝通上，所產生的誤會。

　　1．若要用對講機呼叫任何人時，首先要叫對方名字及說明誰人呼叫

　　例：1號，2號叫。

　　2．當你接收后，應立刻回答

　　例：我是1號，請講。

　　3．若我要把一些事情告知他時，他確定清楚明白應回答

　　例：清楚，收到。

　　4．若是一個命令或是要立刻去辦，應回答

　　例：清楚，我立刻去。

　　5．當每個通訊完畢時，應用結尾語

　　例：“完畢”或英文“Over”

　　6．若通訊是很長或要令對方更清晰收到，應在相隔的句子中停頓

　　例：有一輛黑色轎車，車牌號碼粵A01234（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　停在車位***號（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　右邊車身近司機位門被劃花（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　劃花長度約30公分（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　懷疑被尖物所劃，深度已超過底油（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　現場沒有任何可疑物件發(fā)現（繼續(xù)）

　　對方應說：“清楚，繼續(xù)”

　　請通知有關車主（完畢）

　　對方：“你應在現場尋找目擊證人，盡快報上。

　　答：清楚，我立刻去。

　　使用對講機應注意事項：

　　1．嘴不要太貼近對講機咪高峰，因會產生回響；

　　2．用手按著對講掣，然后才開始講，說話速度不要快；

　　3．通話完，手要放松對講掣；

　　4．聲音控制紐不要開得太大，最好超過一半即可，可按藍色掣調試音量；

　　5．每次交接班要注意電池儲存量是否足夠；

　　6．天線接口是否上緊；

　　7．對準頻度：“CH3”；

　　8．兩個對講機不要放得太近使用，因會產生回響；

　　9．這類型對講機的有效范圍約公里直徑；

　　10．穿越鋼根混凝土較差。

　　對講機練習（一）

　　A管理員B保安隊長

　　內容：

　　在大堂有幾名女顧客因碰撞問題產生激烈爭吵，圍觀者越聚越多，整個大堂都擠滿人群，情況混亂，更產生推撞，管理員向保安隊長要求增援及指示。

　　隊長命令廣場及外巡保安員到場協(xié)助，并尋找事端的主角，先把她帶離現場，并把其余一干人等帶往管理處，勸喻圍觀者撤去。

　　其中一名女士向管理員投訴被人打，不停地哭泣，但表面并沒有傷痕，該名女士名叫徐大鳳，年齡約30歲。

　　隊長命管理員先行安撫，讓她冷靜下來及詢問她家人之電話，希望能致電其家人把她接回家?，F場玻璃并沒有損毀。

　　A：保安隊長，管理員叫。

　　B：保安隊長，收到請講。

　　A：大堂有顧客激烈爭吵、圍觀者較多。（繼續(xù)）

　　B：清楚（繼續(xù)）

　　A：大堂擠滿人群、情況混亂，請求增援協(xié)助。（完畢）

　　B：清楚，我馬上派人到現場。（完畢）

　　B：巡邏保安，保安隊長叫。

　　*我是巡邏保安請講。

　　B：你到大堂協(xié)助，找出事端主角，把她帶離現場。（繼續(xù)）

　　*清楚（繼續(xù)）

　　B：把有關人員帶往管理處，并撤退圍觀者。（完畢）

　　A：保安隊長，管理員叫。

　　B：我是保安隊長，請講。

　　A：有一名女士投訴被人打、不?？蓿o發(fā)現傷痕。（繼續(xù)）

　　B：清楚請講。

　　A：查清女士名叫徐大鳳，年齡約30歲。（完畢）

　　B：請你對女士先行安撫，讓她冷靜。（繼續(xù)）

　　A：清楚（繼續(xù)）

　　B：詢問她家人電話，致電家人把她接回家。（完畢）

　　對講機練習（二）

　　A：保安員

　　B：保安隊長

　　內容：

　　在第七幢十二座1202室住戶周先生向保安員報案，當他剛從外面回來時發(fā)現大門虛掩，屋內物件零亂，他想是被爆竊，保安員與周先生回到案發(fā)現場，鐵閘有明顯被撬痕跡，屋內所有衣物被翻倒在地上，抽屜被打開，據周先生講請柜所存放之現金五千元不見，其它損失有待清點。

　　隊長命令保安員留守現場，保護所有證物及不許任何人去移動，待公安到場處理，更要求保安員查問其他鄰居是否目睹。

　　A：保安隊，我是巡邏保安員（繼續(xù)）

　　B：我是保安隊長，請講。

　　A：七幢十二座1202室住戶周先生報案。（繼續(xù)）

　　B：清楚（繼續(xù)）

　　A：他回到家門口發(fā)現大門虛掩，屋內物件零亂。（繼續(xù)）

　　B：清楚（繼續(xù)）

　　A：我和業(yè)主到案發(fā)現場，鐵閘有明顯被撬痕跡。（繼續(xù)）

　　B：清楚，繼續(xù)。

　　A：屋內物品零亂，存放現金五千元不見，其它損失有代清點，案情報告。（完畢）

　　B：請你留守現場，保護所有證物及不許任何人去移動。（完畢）

　　A：清楚，我立刻去。

　　B：消防監(jiān)控中心，保安隊長叫。

　　A：我是消防監(jiān)控中心保安，請講。

　　B：你馬上報警，我到案發(fā)地點，向鄰居了解是否有可疑對象（完畢）。

　　A：清楚，我馬上實行。（完畢）

篇3：酒店對講機的使用規(guī)定

　　酒店關于對講機的使用規(guī)定

　　第一條.對講機作為酒店辦公用通信工具,只限在工作場所使用.

　　第二條.對講機只允許在接待服務過程中使用,不能做為個人聯(lián)絡使用.

　　第三條.使用對講機時必須用耳機,且音量要降到最低.

　　第四條.對講機必須妥善保管,保證使用通暢.

　　第五條.在工作交接時,必須將對講機、耳機上交庫房。

　　第六條.如因個人原因造成對講機破損或丟失，由使用人按價賠償。