提高工地監(jiān)理會(huì)議的效率和質(zhì)量方法的探討
工地監(jiān)理會(huì)議是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施 過(guò)程中，為保證工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用，監(jiān)理受業(yè)主委托，需要經(jīng)常召開(kāi)各種工地會(huì)議。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對(duì)工地監(jiān)理會(huì)議的內(nèi)容也作出了明確的規(guī)定。但實(shí)際上由于各種原因，工地監(jiān)理會(huì)議的效果往往達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題，使工地例會(huì)失去了意義。本人長(zhǎng)期從事公路工程的監(jiān)理工作，主持召開(kāi)了許多次工地監(jiān)理會(huì)議，針對(duì)其存在的問(wèn)題、原因以及如何提高工地監(jiān)理會(huì)議的效率和質(zhì)量，與大家探討。
一、工地監(jiān)理會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中存在的幾個(gè)問(wèn)題
工地監(jiān)理會(huì)議通常由總監(jiān)主持，根據(jù)第一次工程例會(huì)的要求定期召開(kāi)的工程會(huì)議。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、 項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人以及業(yè)主代表，必要時(shí)還可邀請(qǐng)分包商和材料供應(yīng)商參加。工地監(jiān)理會(huì)議的目的主要是總監(jiān)在監(jiān)理管理過(guò)程中，利用開(kāi)會(huì)的方式來(lái)進(jìn)行互通信息，安排工作，協(xié)調(diào)關(guān)系。根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，工地監(jiān)理會(huì)議包括以下主要工作內(nèi)容：①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事項(xiàng)。但由于各種原因，工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1、沒(méi)有良好的會(huì)風(fēng)。部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席、遲到，開(kāi)會(huì)過(guò)程接聽(tīng)手機(jī)、隨意交談，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。
2、匯報(bào)材料流于形式，內(nèi)容不具體、真實(shí)。施工單位在匯報(bào)時(shí)，往往對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度中存在的問(wèn)題避重就輕，會(huì)議未能正確而全面地反映施工實(shí)際情況，從而導(dǎo)致決策失誤。
3、在需要決策的問(wèn)題上優(yōu)柔寡斷，久拖不決。同樣的問(wèn)題多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)的解決。
二、影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因主要?dú)w納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在施工單位的項(xiàng)目部管理人員頭腦中缺乏全局觀念，甚至有的認(rèn)為只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無(wú)所謂，對(duì)監(jiān)理的意見(jiàn)不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往，對(duì)召開(kāi)會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為參加不參加一個(gè)樣，而時(shí)常缺席。其結(jié)果是造成了惡性循環(huán)。
2、沒(méi)有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無(wú)主題，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性及隨意性很大，抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出或只講表面工作，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢，信息阻塞，致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。
3、總監(jiān)會(huì)前準(zhǔn)備不足。 對(duì)前段施工情況無(wú)講評(píng)，無(wú)檢查，只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對(duì)下步工作無(wú)安排，無(wú)要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。沒(méi)有解決問(wèn)題的具體辦法，致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4、建設(shè)單位越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。根據(jù)監(jiān)理合同，業(yè)主將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理。然而，有的業(yè)主單位卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法，自己操辦并主持會(huì)議，在工程的具體管理上，以自我為中心，把監(jiān)理擱置于難以開(kāi)展工作的地位。這樣就失去了聘請(qǐng)監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。
三、提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法
1、建立良好的會(huì)風(fēng)。良好的會(huì)風(fēng)是會(huì)議成功的保證，總監(jiān)要堅(jiān)持不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì)；不開(kāi)多議題的會(huì)；可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)；不要做離題的發(fā)言，要圍繞議題的中心發(fā)言；不要做重復(fù)的發(fā)言，要做到語(yǔ)意準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。
2、提高對(duì)開(kāi)好工地監(jiān)理會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。為開(kāi)好工地監(jiān)理會(huì)議，總監(jiān)應(yīng)從召開(kāi)第一次工地監(jiān)理會(huì)議開(kāi)始，應(yīng)向與會(huì)人員講明召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)召開(kāi)好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以共同確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。在認(rèn)識(shí)一致，目標(biāo)一致的前提下，不僅能提高會(huì)議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費(fèi)用等控制也能得到保證。
在召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議中，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)，要求項(xiàng)目經(jīng)理能做到毫無(wú)保留地、實(shí)事求是地反映施工情況，既講成績(jī)，也要談問(wèn)題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對(duì)具體問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。
3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，在監(jiān)理主持召開(kāi)工地會(huì)議時(shí)，業(yè)主的支持十分重要。應(yīng)使業(yè)主明白監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。有的業(yè)主代表在召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議時(shí)對(duì)工程中產(chǎn)生的進(jìn)度和質(zhì)量問(wèn)題一味地把責(zé)任推給監(jiān)理，使監(jiān)理在會(huì)上處于被動(dòng)。這就要求平時(shí)與業(yè)主多溝通，使其對(duì)監(jiān)理工作性質(zhì)、應(yīng)履行的義務(wù)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任有一定了解。
當(dāng)然，建設(shè)單位具有對(duì)監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實(shí)施工程監(jiān)理過(guò)程中存在問(wèn)題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費(fèi)用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時(shí)糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見(jiàn)，或向監(jiān)理單位提出要求，甚至更換監(jiān)理人員。
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備，監(jiān)理人員會(huì)前應(yīng)了解掌握情況，做到心中有數(shù)。為開(kāi)好工地工程會(huì)議，總監(jiān)理工程師和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到以下幾點(diǎn)：①熟悉工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項(xiàng)工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開(kāi)展監(jiān)理工作，召開(kāi)工地工程會(huì)議，進(jìn)行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問(wèn)題的依據(jù)；②了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及施工設(shè)備、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力，以及上次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決定執(zhí)行情況和近階段監(jiān)理整改通知書(shū)發(fā)出后的整改情況等；③做好與各方的會(huì)前溝通。要明確與會(huì)各方必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下步將采取的具體措施等；要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、施工單位對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、和安全等方面的要求或打算。經(jīng)與會(huì)各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實(shí)施；④理清和確定召開(kāi)每次工地會(huì)議的總體思路。因?yàn)殡S著工程建設(shè)的深入，時(shí)間、空間、環(huán)境和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，施工現(xiàn)場(chǎng)每天都有新的進(jìn)展，涉及的工作內(nèi)容、出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題也不同于以往，所以每次工地會(huì)議都會(huì)有新的內(nèi)容和議題。為開(kāi)好每次工地會(huì)議，會(huì)議之前應(yīng)在總監(jiān)理工程師的主持下召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)交流自己了解和掌握的信息，由總監(jiān)歸納匯總，明確提出召開(kāi)工地會(huì)議的總體思路和將要解決的實(shí)際問(wèn)
題，以及解決問(wèn)題的措施。如果準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開(kāi)工地會(huì)議時(shí)就可以占據(jù)主動(dòng)地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地監(jiān)理會(huì)議就可能達(dá)到預(yù)期的目的。5、會(huì)議要按程序逐項(xiàng)進(jìn)行，避免漏項(xiàng)，防止內(nèi)容前后顛倒，混淆不清。會(huì)議的重點(diǎn)是：①對(duì)上次會(huì)議紀(jì)明確要辦的事項(xiàng)予以確認(rèn)并進(jìn)行講解，好的給予肯定，差的提出批評(píng)；②檢查監(jiān)理已發(fā)整改通知書(shū)的實(shí)施是否到位，和資料提供是否齊全；③按照匯報(bào)內(nèi)容的要求，認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)各方的工作匯報(bào)及信息交流，并對(duì)自上次會(huì)議以來(lái)的工作進(jìn)行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績(jī)，對(duì)給施工單位存在的差距和不足應(yīng)開(kāi)誠(chéng)布公地予以指出，涉及業(yè)主方面的問(wèn)題也不能回避；④針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的實(shí)際問(wèn)題，協(xié)商確定解決辦法和具體措施，做到任務(wù)清楚，工作具體，責(zé)任明確，措施切合實(shí)際，按照“5W1h”法，把任務(wù)和措施落到實(shí)處；⑤指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)后，監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，將與會(huì)人員形成的共識(shí)及在重大問(wèn)題上各方的不同意見(jiàn)進(jìn)行整理，并形成會(huì)議紀(jì)要，記錄應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要。經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱并簽字后送與會(huì)各方會(huì)簽，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
6、監(jiān)理工程師除了具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平外，同時(shí)還應(yīng)具有豐富的項(xiàng)目管理知識(shí)。工地監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)的工作都離不開(kāi)管理，離不開(kāi)和參與項(xiàng)目的各方打交道。這就要求監(jiān)理工程師，特別是總監(jiān)必須具有較好的協(xié)調(diào)能力，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，懂得如何進(jìn)行溝通，如何進(jìn)行協(xié)調(diào)，與合作者保持融洽的工作關(guān)系。因此，監(jiān)理單位在注重培養(yǎng)監(jiān)理工程師技術(shù)水平的同時(shí)，還應(yīng)創(chuàng)造條件，組織監(jiān)理人員開(kāi)展必要的管理知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目管理知識(shí)，提高他們駕馭現(xiàn)場(chǎng)工作的能力。管理協(xié)調(diào)能力的提高必然會(huì)提高他們主持召開(kāi)經(jīng)常性工地會(huì)議的水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法較多。本人認(rèn)為上述六個(gè)方面是提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法。開(kāi)好每一次工地監(jiān)理會(huì)議不僅可以激發(fā)與會(huì)人員的積極性，而且可以使工程的各參見(jiàn)單位之間關(guān)系融洽，各項(xiàng)工作的進(jìn)展協(xié)調(diào)有序，保證施工順利進(jìn)行，使監(jiān)理工作走向良性循環(huán)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和安全實(shí)施有效的控制。
篇2：工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度(2)
工程項(xiàng)目監(jiān)理會(huì)議制度（二）
一、監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議
1、全員會(huì)議每月開(kāi)一次，進(jìn)行上月工作匯報(bào)總結(jié)檢查評(píng)比獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，對(duì)下月工作部屬落實(shí)。
2、駐地會(huì)議每旬開(kāi)一次，進(jìn)行旬內(nèi)工作現(xiàn)場(chǎng)自檢找出工作質(zhì)量差距，并分析討論改進(jìn)提高。
3、臨時(shí)監(jiān)理會(huì)議隨時(shí)開(kāi)，針對(duì)隨機(jī)情況臨時(shí)立會(huì)上令下達(dá)下情上傳，交流經(jīng)驗(yàn)以確保質(zhì)量。
二、工地現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議
1、總監(jiān)辦每月一次會(huì)議，檢查總結(jié)并安排部署。
2、駐地辦半月一次會(huì)議，具體研究并安排現(xiàn)場(chǎng)。
3、臨時(shí)會(huì)議應(yīng)隨機(jī)召開(kāi)，研究問(wèn)題保工程進(jìn)展。
篇3：提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量方法探討
提高工地監(jiān)理會(huì)議的效率和質(zhì)量方法的探討
工地監(jiān)理會(huì)議是工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施 過(guò)程中，為保證工程進(jìn)度、質(zhì)量和安全，合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用，監(jiān)理受業(yè)主委托，需要經(jīng)常召開(kāi)各種工地會(huì)議。建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范對(duì)工地監(jiān)理會(huì)議的內(nèi)容也作出了明確的規(guī)定。但實(shí)際上由于各種原因，工地監(jiān)理會(huì)議的效果往往達(dá)不到預(yù)期目的，解決不了工程中的實(shí)際問(wèn)題，使工地例會(huì)失去了意義。本人長(zhǎng)期從事公路工程的監(jiān)理工作，主持召開(kāi)了許多次工地監(jiān)理會(huì)議，針對(duì)其存在的問(wèn)題、原因以及如何提高工地監(jiān)理會(huì)議的效率和質(zhì)量，與大家探討。
一、工地監(jiān)理會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中存在的幾個(gè)問(wèn)題
工地監(jiān)理會(huì)議通常由總監(jiān)主持，根據(jù)第一次工程例會(huì)的要求定期召開(kāi)的工程會(huì)議。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、 項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人以及業(yè)主代表，必要時(shí)還可邀請(qǐng)分包商和材料供應(yīng)商參加。工地監(jiān)理會(huì)議的目的主要是總監(jiān)在監(jiān)理管理過(guò)程中，利用開(kāi)會(huì)的方式來(lái)進(jìn)行互通信息，安排工作，協(xié)調(diào)關(guān)系。根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，工地監(jiān)理會(huì)議包括以下主要工作內(nèi)容：①檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況，分析未完事項(xiàng)原因；②檢查分析工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃完成情況，提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)及其落實(shí)措施；③檢查分析工程項(xiàng)目質(zhì)量狀況，針對(duì)存在的質(zhì)量問(wèn)題提出改進(jìn)措施；④檢查工程量核定及工程款支付情況；⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)；⑥其他有關(guān)事項(xiàng)。但由于各種原因，工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：
1、沒(méi)有良好的會(huì)風(fēng)。部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席、遲到，開(kāi)會(huì)過(guò)程接聽(tīng)手機(jī)、隨意交談，使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣，難以達(dá)到溝通的目的。
2、匯報(bào)材料流于形式，內(nèi)容不具體、真實(shí)。施工單位在匯報(bào)時(shí)，往往對(duì)質(zhì)量和進(jìn)度中存在的問(wèn)題避重就輕，會(huì)議未能正確而全面地反映施工實(shí)際情況，從而導(dǎo)致決策失誤。
3、在需要決策的問(wèn)題上優(yōu)柔寡斷，久拖不決。同樣的問(wèn)題多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)的解決。
二、影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因主要?dú)w納起來(lái)有以下幾個(gè)方面：
1、對(duì)召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在施工單位的項(xiàng)目部管理人員頭腦中缺乏全局觀念，甚至有的認(rèn)為只要業(yè)主滿意就行，監(jiān)理滿意不滿意無(wú)所謂，對(duì)監(jiān)理的意見(jiàn)不理不睬。從另一方面，由于認(rèn)識(shí)不足，使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的，效率低，質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往，對(duì)召開(kāi)會(huì)議厭倦疲沓，認(rèn)為參加不參加一個(gè)樣，而時(shí)常缺席。其結(jié)果是造成了惡性循環(huán)。
2、沒(méi)有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無(wú)主題，匯報(bào)內(nèi)容不全面，不具體，不系統(tǒng)，片面性及隨意性很大，抓不住要領(lǐng)，重點(diǎn)不突出或只講表面工作，而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢，信息阻塞，致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況，不能果斷地作出決策。
3、總監(jiān)會(huì)前準(zhǔn)備不足。 對(duì)前段施工情況無(wú)講評(píng)，無(wú)檢查，只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事；同時(shí)，對(duì)下步工作無(wú)安排，無(wú)要求，即使提要求也只是泛泛而談，不明確，不具體。沒(méi)有解決問(wèn)題的具體辦法，致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
4、建設(shè)單位越俎代庖，監(jiān)理被擱置一邊。根據(jù)監(jiān)理合同，業(yè)主將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理。然而，有的業(yè)主單位卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用，仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法，自己操辦并主持會(huì)議，在工程的具體管理上，以自我為中心，把監(jiān)理擱置于難以開(kāi)展工作的地位。這樣就失去了聘請(qǐng)監(jiān)理的意義，發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。
三、提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法
1、建立良好的會(huì)風(fēng)。良好的會(huì)風(fēng)是會(huì)議成功的保證，總監(jiān)要堅(jiān)持不開(kāi)沒(méi)有明確議題的會(huì)；不開(kāi)多議題的會(huì)；可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)堅(jiān)決不開(kāi)；不要做離題的發(fā)言，要圍繞議題的中心發(fā)言；不要做重復(fù)的發(fā)言，要做到語(yǔ)意準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。
2、提高對(duì)開(kāi)好工地監(jiān)理會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。為開(kāi)好工地監(jiān)理會(huì)議，總監(jiān)應(yīng)從召開(kāi)第一次工地監(jiān)理會(huì)議開(kāi)始，應(yīng)向與會(huì)人員講明召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議的目的、作用和意義，統(tǒng)一大家對(duì)召開(kāi)好會(huì)議的思想認(rèn)識(shí)，以共同確保提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量。在認(rèn)識(shí)一致，目標(biāo)一致的前提下，不僅能提高會(huì)議質(zhì)量，而且工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和費(fèi)用等控制也能得到保證。
在召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議中，施工單位項(xiàng)目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。監(jiān)理工程師應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理的溝通與協(xié)調(diào)，要求項(xiàng)目經(jīng)理能做到毫無(wú)保留地、實(shí)事求是地反映施工情況，既講成績(jī)，也要談問(wèn)題，既談已完工作情況，也要談下步工作打算，針對(duì)具體問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議。
3、加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，在監(jiān)理主持召開(kāi)工地會(huì)議時(shí)，業(yè)主的支持十分重要。應(yīng)使業(yè)主明白監(jiān)理向建設(shè)單位提供的是服務(wù)，支持監(jiān)理亦是支持建設(shè)單位自己。有的業(yè)主代表在召開(kāi)工地監(jiān)理會(huì)議時(shí)對(duì)工程中產(chǎn)生的進(jìn)度和質(zhì)量問(wèn)題一味地把責(zé)任推給監(jiān)理，使監(jiān)理在會(huì)上處于被動(dòng)。這就要求平時(shí)與業(yè)主多溝通，使其對(duì)監(jiān)理工作性質(zhì)、應(yīng)履行的義務(wù)和應(yīng)負(fù)的責(zé)任有一定了解。
當(dāng)然，建設(shè)單位具有對(duì)監(jiān)理工作的檢查監(jiān)督責(zé)任。當(dāng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)理在實(shí)施工程監(jiān)理過(guò)程中存在問(wèn)題，如工程建設(shè)協(xié)調(diào)不到位，進(jìn)度、質(zhì)量、施工費(fèi)用嚴(yán)重偏離目標(biāo)而不能及時(shí)糾正，或者與有關(guān)單位串通，損害業(yè)主方利益，降低工程質(zhì)量等，業(yè)主有權(quán)提出整改意見(jiàn)，或向監(jiān)理單位提出要求，甚至更換監(jiān)理人員。
4、做好會(huì)前準(zhǔn)備，監(jiān)理人員會(huì)前應(yīng)了解掌握情況，做到心中有數(shù)。為開(kāi)好工地工程會(huì)議，總監(jiān)理工程師和各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)十分熟悉工程建設(shè)施工要求，全面掌握工地各方面工作情況。為此，必須做到以下幾點(diǎn)：①熟悉工程合同條款，了解施工進(jìn)度要求、質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范和技術(shù)要求、安全要求以及施工技術(shù)方案和各項(xiàng)工作接口；明確業(yè)主、承包商和監(jiān)理三方各自的責(zé)任和義務(wù)。這是開(kāi)展監(jiān)理工作，召開(kāi)工地工程會(huì)議，進(jìn)行施工組織協(xié)調(diào)、解決施工問(wèn)題的依據(jù)；②了解工程施工現(xiàn)場(chǎng)情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及施工設(shè)備、材料供應(yīng)、勞動(dòng)力，以及上次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議決定執(zhí)行情況和近階段監(jiān)理整改通知書(shū)發(fā)出后的整改情況等；③做好與各方的會(huì)前溝通。要明確與會(huì)各方必須向會(huì)議匯報(bào)的內(nèi)容，包括資料準(zhǔn)備、工程進(jìn)展情況、存在問(wèn)題、需要監(jiān)理協(xié)調(diào)的事項(xiàng)及下步將采取的具體措施等；要掌握各方面的信息，了解業(yè)主、施工單位對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、和安全等方面的要求或打算。經(jīng)與會(huì)各方一起討論同意后，形成文件，共同予以實(shí)施；④理清和確定召開(kāi)每次工地會(huì)議的總體思路。因?yàn)殡S著工程建設(shè)的深入，時(shí)間、空間、環(huán)境和工作內(nèi)容都發(fā)生了變化，施工現(xiàn)場(chǎng)每天都有新的進(jìn)展，涉及的工作內(nèi)容、出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題也不同于以往，所以每次工地會(huì)議都會(huì)有新的內(nèi)容和議題。為開(kāi)好每次工地會(huì)議，會(huì)議之前應(yīng)在總監(jiān)理工程師的主持下召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議，各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)詳細(xì)交流自己了解和掌握的信息，由總監(jiān)歸納匯總，明確提出召開(kāi)工地會(huì)議的總體思路和將要解決的實(shí)際問(wèn)
題，以及解決問(wèn)題的措施。如果準(zhǔn)備充分，監(jiān)理可以在召開(kāi)工地會(huì)議時(shí)就可以占據(jù)主動(dòng)地位，發(fā)揮主導(dǎo)作用，工地監(jiān)理會(huì)議就可能達(dá)到預(yù)期的目的。5、會(huì)議要按程序逐項(xiàng)進(jìn)行，避免漏項(xiàng)，防止內(nèi)容前后顛倒，混淆不清。會(huì)議的重點(diǎn)是：①對(duì)上次會(huì)議紀(jì)明確要辦的事項(xiàng)予以確認(rèn)并進(jìn)行講解，好的給予肯定，差的提出批評(píng)；②檢查監(jiān)理已發(fā)整改通知書(shū)的實(shí)施是否到位，和資料提供是否齊全；③按照匯報(bào)內(nèi)容的要求，認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)各方的工作匯報(bào)及信息交流，并對(duì)自上次會(huì)議以來(lái)的工作進(jìn)行檢查，肯定成功的做法和已取得的成績(jī)，對(duì)給施工單位存在的差距和不足應(yīng)開(kāi)誠(chéng)布公地予以指出，涉及業(yè)主方面的問(wèn)題也不能回避；④針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的實(shí)際問(wèn)題，協(xié)商確定解決辦法和具體措施，做到任務(wù)清楚，工作具體，責(zé)任明確，措施切合實(shí)際，按照“5W1h”法，把任務(wù)和措施落到實(shí)處；⑤指定專人認(rèn)真做好會(huì)議記錄。會(huì)后，監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，將與會(huì)人員形成的共識(shí)及在重大問(wèn)題上各方的不同意見(jiàn)進(jìn)行整理，并形成會(huì)議紀(jì)要，記錄應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、簡(jiǎn)明扼要。經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱并簽字后送與會(huì)各方會(huì)簽，并應(yīng)有簽收手續(xù)。
6、監(jiān)理工程師除了具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)水平外，同時(shí)還應(yīng)具有豐富的項(xiàng)目管理知識(shí)。工地監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)的工作都離不開(kāi)管理，離不開(kāi)和參與項(xiàng)目的各方打交道。這就要求監(jiān)理工程師，特別是總監(jiān)必須具有較好的協(xié)調(diào)能力，豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，懂得如何進(jìn)行溝通，如何進(jìn)行協(xié)調(diào)，與合作者保持融洽的工作關(guān)系。因此，監(jiān)理單位在注重培養(yǎng)監(jiān)理工程師技術(shù)水平的同時(shí)，還應(yīng)創(chuàng)造條件，組織監(jiān)理人員開(kāi)展必要的管理知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)點(diǎn)項(xiàng)目管理知識(shí)，提高他們駕馭現(xiàn)場(chǎng)工作的能力。管理協(xié)調(diào)能力的提高必然會(huì)提高他們主持召開(kāi)經(jīng)常性工地會(huì)議的水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法較多。本人認(rèn)為上述六個(gè)方面是提高工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的方法。開(kāi)好每一次工地監(jiān)理會(huì)議不僅可以激發(fā)與會(huì)人員的積極性，而且可以使工程的各參見(jiàn)單位之間關(guān)系融洽，各項(xiàng)工作的進(jìn)展協(xié)調(diào)有序，保證施工順利進(jìn)行，使監(jiān)理工作走向良性循環(huán)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程施工進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用和安全實(shí)施有效的控制。