“下不為例”在物業(yè)公司管理中不可取
在工作實踐中,物業(yè)公司經(jīng)常出現(xiàn)許多物業(yè)管理者喜歡用“下不為例”來處理員工和下級觸犯制度和規(guī)定的情況,并美其名曰人性化管理,有的物業(yè)管理者甚至喜歡在大會上或在公共場所,宣布對員工和下級“下不為例”的處理決定,用來顯示自己寬大為懷的管理風(fēng)格。但是在實踐中,這種處理方式遺患無窮。
制度化建設(shè)一直是許多物業(yè)企業(yè)為了加強企業(yè)管理所始終堅持的工作,但是在實際中許多物業(yè)企業(yè)的制度化建設(shè)卻流于形式,大量的制度被束之高閣,員工面對制度依然故我。有的物業(yè)管理者把這種現(xiàn)象歸罪于員工制度意識不強,員工素質(zhì)不強等等。當然物業(yè)企業(yè)推進制度化建設(shè)不力,固然中間有文化等因素的存在,但是殊不知“下不為例”也是造成物業(yè)企業(yè)制度化建設(shè)無法有效推進的重要因素。
那么下不為例對依服務(wù)為產(chǎn)品的物業(yè)企業(yè)管理的傷害主要表現(xiàn)在什么方面呢?
下不為例首先傷害的就是制度的權(quán)威性
企業(yè)制度一旦推出,就具備一定的剛性,觸犯者要為此付出相應(yīng)的代價,這樣才可能讓觸犯者得到教訓(xùn),認識到制度的嚴肅性,同時對那些對準備觸犯制度報僥幸心理的員工引以為戒,堅持執(zhí)行制度時間長了就會形成大家自覺遵守制度的習(xí)慣。但是下不為例卻是制度失去了權(quán)威性,沒有了權(quán)威的制度自然難以有效進行執(zhí)行。不過有的物業(yè)管理者就會說了,下不為例只是針對初犯者,但是對于繼續(xù)觸犯者,則按制度給予處罰,并不是沒有說否認制度的權(quán)威性啊。其實正是這種思想害了這些物業(yè)管理者,這是因為物業(yè)企業(yè)的制度不可能只是一種,既然這種制度可以下不為例,那么是不是所有的制度都可以下不為例,如果所有的制度都要下不為例,那么制度的權(quán)威性怎么還會有,如果物業(yè)公司的員工都在想辦法觸犯一次制度來贏得一次下不為例的“寬大處理”,那么誰還會考慮制度的權(quán)威性在那呢。所以如果物業(yè)管理者真想下不為例,那么就把下不為例直接寫進制度里,顯然沒有那個物業(yè)管理者會這么做的。
下不為例會破壞制度的公平性
物業(yè)企業(yè)在推進制度建設(shè)過程中,就需要確立制度面前人人平等的原則,否則制度讓大家認為是對人不對事的游戲,那么就很難讓大家對制度信服,從而不去遵守。
盡管物業(yè)管理者認為下不為例是自己對首犯者的“法外開恩”,不處理者會對自己感激,而且自己的警告也可以對其他員工產(chǎn)生警戒作用。但是殊不知這樣做已經(jīng)破壞了制度的公平性,大家會認為憑什么他能下不為例,我不能下不為例。而且物業(yè)管理者原來的初衷也難以達到,那就是那些別下不為例者開始會認為物業(yè)管理者對自己照顧,從而在心理上產(chǎn)生一種優(yōu)越感,既然這次可以下不為例,說不定下次還可以“法外開恩”,于是這些人就會首先成為繼續(xù)破壞制度的“勇士”,這樣反而會讓物業(yè)管理者陷入一種非常尷尬的境地,處理吧,這些人的感激就會變成怨恨,不處理吧,其他員工就無法管理了。而對于其他員工來講,既然制度不公平,那么我為什么還要老老實實去遵守制度呢。
下不為例會損壞物業(yè)管理者的權(quán)威和信譽
本人曾參加一個物業(yè)公司的會議,在會議上該部門的副總剛宣布對其中一個項目經(jīng)理由于觸犯制度的處罰決定,但是剛宣布完,那個經(jīng)理馬上就表示抗議,當時我們一下子就愣住了。副總馬上發(fā)火道“這是公司的制度,你觸犯了就應(yīng)該受到處罰,你怎么會有意見?”項目經(jīng)理馬上就大聲說“觸犯制度被處罰,我沒有什么意見,但是上月王經(jīng)理也觸犯了同樣的制度,為什么你沒有處罰他,這次我觸犯了,就要處罰我,你不是在看人下菜碟嗎?難道你們是親戚?”副總接著說:“上個月制度才宣布時間不長,王經(jīng)理是制度宣布后第一個觸犯制度的,我已經(jīng)說過了,念王經(jīng)理是制度推出后首犯的,所以我說下不為例,今后誰在觸犯,一定按制度進行處罰,難道我的話你當時沒有聽到嗎?”此經(jīng)理顯得好像情緒更加激動了:“那王經(jīng)理第一次觸犯制度就可以不處罰,我這次也是第一次觸犯,憑什么他首犯就不處罰,我首犯就得處罰,反正處罰結(jié)果我不接受,要么大家都處罰,要么大家首犯都不能進行處罰?!?/P>
會議在兩人爭吵中不得不宣布散會,本身準備在會議上還要研究的一些議題也無法進行下去了。
從上述的案例中我們看到盡管那個經(jīng)理的問題處理方式有問題,但是問題的起因卻在副總的身上,他的下不為例讓他嘗到了自己釀造的苦酒。
所以看似下不為例是物業(yè)管理者認為一種可行的管理手段,但是處理不當會嚴重損壞物業(yè)管理者的權(quán)威和信譽。它會直接導(dǎo)致物業(yè)管理者所推行的制度和所說的話,被員工和下級打上問號,從而導(dǎo)致大家不再信任管理者,使管理者的工作無法有效進行下去。
下不為例會在物業(yè)企業(yè)形成大家不遵守游戲規(guī)則的毒文化
在物業(yè)企業(yè)中或曰任何企業(yè),不管你承不承認,總是存在文化的,而且這種文化還會影響到員工的日常行為。從某種意義上來講,有什么樣的企業(yè)文化,就會有什么樣的員工日常行為,這是因為任何人都無法脫離自己所處的環(huán)境的影響,而且更可怕的是,這種環(huán)境對員工的影響還存在一種潛移默化的過程,是在不知不覺發(fā)生的。我們也經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些員工在一個管理比較規(guī)范、制度執(zhí)行的比較的企業(yè)里,會自覺去遵守企業(yè)的制度,但是到了一個管理比較混亂、大家都不把制度當作一回事的企業(yè)里,時間長了也會變成一個不把制度當回事的員工。
所以下不為例一旦成為公司的一種文化現(xiàn)象,就會養(yǎng)成下級和員工在日常工作中也形成下不為例的習(xí)慣,時間長了,企業(yè)就會形成大家都不遵守游戲規(guī)則的現(xiàn)象,于是企業(yè)的毒文化也就產(chǎn)生了。
所以當我們的管理者還在為員工沒有制度意識、執(zhí)行力不強、管理工作難做的時候,可以反思一下是不是自己一個下不為例的管理者。其實有時管理工作并不復(fù)雜,那就是世上凡事最怕認真二字。
篇2:電動車停車管理文明服務(wù)用語口徑
電動車停車管理文明服務(wù)用語口徑
1、車輛未辦理電動車場地使用卡時應(yīng)說:“z小區(qū)業(yè)主電動車憑卡刷卡出入已于20**年1月1日起實施,沒有電動車場地使用卡的電動車不能進入小區(qū),為避免給您造成不便,請到物業(yè)服務(wù)中心及時辦理?!?/p>
2、裝修施工人員可以辦理電動車場地使用卡嗎?:“電動車場地使用卡只有z業(yè)主才能辦理,不提供裝修施工人員使用,裝修施工人員車輛及未辦理業(yè)主電動車場地使用卡的車輛可暫時停放在小區(qū)西門外的臨時停放區(qū)域?!?/p>
3、辦理電動車場地使用卡費用是多少?“參照zz其它小區(qū)標準結(jié)合z實際情況,電動車場地使用維護費80元/月/輛(含充電電費,摩托車相同)。新辦卡收取辦卡工本費15元/張(業(yè)主可用原門禁卡免辦卡費開通停車卡功能)。
4、對未刷卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,請用停車月卡刷卡出入,感謝您的支持?!?/p>
5、對未攜帶停車月卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您暫時??吭谂赃?,刷卡后車輛才能出場,感謝您的理解。”
6、對丟失電動車場地使用卡要駛離的車輛:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)電動車場地使用管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您暫時??吭谂赃叄鹊轿飿I(yè)服務(wù)中心掛失及補卡后車輛才能出場,謝謝配合?!?/p>
非上班時間,馬上呼叫當值主管/領(lǐng)班人員到場處理:“對不起,為了您的車輛安全,根據(jù)停車管理規(guī)定,車輛必須憑卡出入,請您出示身份證、車輛行駛證及說明房號,我們核實登記后才能暫時放行,但請您在上班時間及時到物業(yè)服務(wù)中心掛失及補卡,以免造成不便,,謝謝配合?!?/p>
7、當車輛進場時應(yīng)說:“請您將車輛按規(guī)定位置停放并鎖好,貴重物品請隨身帶走。”
8、對停車不當者應(yīng)說:“對不起消防通道禁止停車,請您將車停在停車位上好嗎?”
9、對停車場內(nèi)玩耍人員應(yīng)說:“您好,為確保您的安全,請您不要在車場玩?!?,“多謝合作”。
10、對電動車場地使用卡已過期的應(yīng)說:“您好,您的卡已過期,請您及時到物業(yè)服務(wù)中心辦理續(xù)期手續(xù)”。
11、對正準備由車輛道閘進入停車場的行人應(yīng)說:“這里是機動車車道,為了您的安全請您改走人行道,多謝”。
篇3:裝修管理服務(wù)協(xié)議
裝修管理服務(wù)協(xié)議
編號:ZJWY/KF/BG-014版本:A/0序號:
甲方: 乙方:
為了能給廣大業(yè)主/住戶營造一個舒適,安全方便的居住和工作環(huán)境,維修公共利益及保證工程質(zhì)量與財產(chǎn)安全,依照建設(shè)部(第110號)文件及相關(guān)規(guī)定,特定本協(xié)議,以資共同遵守。
一、申報登記工程開工前五天業(yè)主向甲方申報《裝修申請表》及提交相關(guān)資料:
1、房屋合法權(quán)益有效證明;
2、申報人身份證;
3、裝飾總平面圖、隱蔽工程部分施工圖;
二、裝飾裝修手續(xù)辦理相關(guān)費用:裝修保證金:2000元/戶(業(yè)主繳1000元,裝修公司繳1000元),裝修垃圾清運費:3元/㎡,裝修人員出入證工本費:10元/人。(注:初檢合格后可申請退還業(yè)主保證金1000元,復(fù)檢合格后方可申請退還裝修公司保證金1000元。)
三、乙方施工人員必須配戴施工出入證進出本小區(qū),否則甲方有權(quán)不允許其進出小區(qū)及施工現(xiàn)場。
四、裝飾裝修內(nèi)容:
施工期間,須將服務(wù)中心簽發(fā)的《裝飾裝修許可證》張貼于裝修戶門外,業(yè)主/住戶或施工單位負責(zé)人應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)理,以保證裝修施工隊嚴格遵守裝修手冊及政府相關(guān)規(guī)定,并且必須按照已審批圖紙及說明進行規(guī)范施工,如有更改,必須事先報甲方處審批,經(jīng)甲方出具書面同意,乙方方可施工。
五、裝修期限:
裝修時間:中小工程為45天,較大工程為60天,最好不超過60天,如確實需延期,應(yīng)到甲方辦理延期手續(xù)。施工時間為:周一至周五上午:8:00-12:00、下午14:00-18:00高噪音作業(yè)施工時間為上午:9:00-11:30、下午14:30-17:00,周六日及節(jié)假日除保證無噪音、無難聞氣味的作業(yè)經(jīng)z客戶服務(wù)中心特批外,其它一律不準施工。
六、搬運規(guī)定:搬運裝修材料、工具等,要愛護公共設(shè)施設(shè)備,保持公共部分整潔,損壞賠償并扣款,運送沙石等材料,余泥須用袋裝好,并不能影響業(yè)主/住戶的正常出入,未經(jīng)甲方同意,電梯不得運送裝修材料和貨物工具等。
七、遵守規(guī)定:
1、裝修期間不得占用樓梯、過道、天臺、道路以及其他公共地方作為加工場地;
2、施工現(xiàn)場保持物品整潔、擺放有序;
3、不得在非工作區(qū)逗留,高聲喧嘩,不準煮食留宿,絕對禁止賭博、酗酒;
4、有動火施工項目的必須填寫《臨時動火申請表》,經(jīng)客戶服務(wù)中心批準后,方可施工;
5、裝修期間施工現(xiàn)場必須配備滅火器(標準為4公斤2支),并且須做好安全防火措施;
6、裝修期間住戶大門必須關(guān)閉,所有發(fā)生噪音、震動或難聞氣味的工程,必須按甲方安排。
7、裝修施工用電不得超過裝修住宅單位的容量,嚴禁擅自亂接、亂拉電源線。如超容量用電必須與甲方協(xié)商,否則造成的一切后果乙方否則承擔(dān)。
8、改動衛(wèi)生間、廚房及排水渠等必須按規(guī)定做好防水工作及閉水試驗。
9、易燃易爆的裝修材料及垃圾要當日清理離場。
八、禁止行為:
1、不能改變住宅外立面形狀、規(guī)格及顏色。
2、不能改變住宅設(shè)計的使用功能。
3、不能拆改或破壞房屋的主體結(jié)構(gòu)。未經(jīng)甲方批準擅自安裝防盜門、防盜網(wǎng)及安裝空調(diào)機且安裝位置錯誤而損壞小區(qū)形象限期整改,限期內(nèi)不整改的,由甲方統(tǒng)一進行整改,相關(guān)費用由乙方承擔(dān),并向甲方支付賠償違約金500元。
4、未經(jīng)相關(guān)部門批準,擅自改變住宅原有設(shè)計的智能化系統(tǒng)、給排水及其他管道而造成的相關(guān)責(zé)任由乙方自負。
5、擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物的,限期清理,修復(fù)損壞下水道,扣除裝修保證金30%為違約金,并承擔(dān)由此造成的相關(guān)責(zé)任。
九、遵守《住宅室內(nèi)裝修管理辦法》及本協(xié)議,配合和接受z客戶服務(wù)中心或安管的檢查、監(jiān)督,對于違反法律、法規(guī)及本協(xié)議者,要求乙方予以糾正或恢復(fù),對于不聽勸告的,服務(wù)中心可采取停水、停電等措施進行處理。乙方要承擔(dān)違章裝修造成的損失,嚴重者甲方向市有關(guān)部門報告,裝修人承擔(dān)因此而引起的一切責(zé)任。
十、若因本裝飾裝修問題對其他業(yè)主,公共設(shè)施設(shè)備、公共部分等損害或損失,乙方須承擔(dān)一切相關(guān)責(zé)任及賠償費用。
十一、驗收:業(yè)主裝飾裝修工程完工后,到服務(wù)中心與服務(wù)中心約定初次驗收時間驗收,初次驗收合格日起三個月后再次約定時間進行復(fù)驗,復(fù)驗合格后憑收據(jù)無息退還裝修保證金。
十二、未盡事宜雙方進行協(xié)商解決,雙方需要約定的事項:
甲方: 乙方:
經(jīng)辦人: z小區(qū)期 幢 座 號房
年 月 日 年 月 日