近幾年來物業(yè)管理在全國范圍內(nèi)發(fā)展迅速,但與國外成熟的物業(yè)管理工作相比還有很大的差距和不足,特別是人力資源開發(fā)和管理方面,一直是制約物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的瓶頸。如何提高物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的素質(zhì),造就一支懂經(jīng)營、善管理、通技術(shù)、精業(yè)務(wù)的行業(yè)經(jīng)營管理者隊(duì)伍,促進(jìn)技術(shù)人員專業(yè)知識不斷更新,職工服務(wù)技能全面提高,已成為行業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)迫切關(guān)注和解決的問題。
一 、物業(yè)公司人力資源的現(xiàn)狀及分析
以寧波市為例,近幾年來,寧波市物業(yè)管理取得了較大的成就,目前有物業(yè)管理公司150多家,從業(yè)人員規(guī)模已超過1.5萬,并且此規(guī)模還在高速的增長。但目前物業(yè)管理總體服務(wù)水平還沒有達(dá)到社會大眾的期望。物業(yè)管理從業(yè)人員的現(xiàn)狀是:首先,總體素質(zhì)比較低,高素質(zhì)管理人才和技術(shù)人員短缺。中高層管理人員大多是從不同行業(yè)轉(zhuǎn)入物業(yè)管理的,普遍缺乏系統(tǒng)的物業(yè)管理知識的學(xué)習(xí)和實(shí)踐。其次,與其他行業(yè)人員相比,物業(yè)管理人員的薪酬水平普遍較低,有的甚至在保障線上徘徊。www.dewk.cn在清潔衛(wèi)生、安全護(hù)衛(wèi)、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)、綜合管理五大服務(wù)項(xiàng)目中,綜合管理人員的薪酬最高,平均月薪1600元左右,清潔衛(wèi)生人員的薪酬最低,平均月薪850元。第三,物業(yè)管理行業(yè)的員工流動(dòng)較大,尤其是基層一線人員。如秩序維護(hù)員、保潔員、維修工等的變動(dòng)在每年年初年尾時(shí)特別突出,有時(shí)甚至?xí)绊懸粋€(gè)項(xiàng)目的正常運(yùn)作。
在筆者看來,目前物業(yè)服務(wù)企業(yè)在人力資源管理上出現(xiàn)上述問題的原因在于:
1、管理觀念和方式有待改進(jìn)。
目前大部分物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒有真正認(rèn)識到人力資源作為企業(yè)最寶貴的資源,在思想上仍停留在比較基礎(chǔ)的人事管理層面,沒有轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ肆Y源全面系統(tǒng)的、科學(xué)的開發(fā)與管理的新模式。雖然大多企業(yè)都設(shè)立有專門的人力資源部,甚至有一些企業(yè)干脆將“人力資源部”劃入綜合部、辦公室,在人力規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等環(huán)節(jié)上有著很大的隨意性。人力資源管理方式上僅限于“檔案管理”,每人一本檔案管到底,在某種程度上存在重管理、輕開發(fā)的思想,沒有把“人”當(dāng)成一種資源來開發(fā)和使用,而是當(dāng)成一種物品、一種財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,不利于最大限度地開發(fā)員工的潛能,調(diào)動(dòng)員工的積極性,造成了人力資源的浪費(fèi)。
2、人才發(fā)展缺乏規(guī)劃體系。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)還沒有形成一套長期的人力資源規(guī)劃,未能根據(jù)實(shí)際的人力結(jié)構(gòu)分布、人才流失情況、專業(yè)結(jié)構(gòu)需求及企業(yè)發(fā)展等方面制訂切合實(shí)際的步驟和計(jì)劃。在人員使用和開發(fā)上還比較盲目,人力資源管理部門的招聘單純地為了應(yīng)付人員的缺位或崗位的需要,缺少一個(gè)長遠(yuǎn)的統(tǒng)籌性的規(guī)劃。如寧波市某物業(yè)管理公司在當(dāng)?shù)貙僦猩狭魑飿I(yè)管理企業(yè),經(jīng)過幾年努力贏得了一定的市場份額和品牌實(shí)力,但該公司在最近兩年內(nèi)所經(jīng)營的多個(gè)項(xiàng)目卻面臨虧損,通過調(diào)查了解得知導(dǎo)致該公司面臨虧損的其中一個(gè)重要原因是忽視人力資源規(guī)劃。該公司的人力資源部門人員設(shè)置偏少,管理力量薄弱,導(dǎo)致公司在不斷擴(kuò)張市場的同時(shí)沒有進(jìn)行人才儲備,人員的招聘、培訓(xùn)和管理跟不上公司的發(fā)展步伐。
3、人才流動(dòng)機(jī)制有待發(fā)展。
人們常說:“流水不腐,戶樞不蠹”。企業(yè)中的員工如果能橫向流動(dòng)、縱向流動(dòng),在不同崗位和不同專業(yè)之間相互流動(dòng),形成工作經(jīng)驗(yàn)與工作方法的交流效應(yīng),可以增加員工的綜合能力和換位思考意識,也可給公司和管理處增添活力,形成開放性的企業(yè)人才系統(tǒng)。目前,為了保持工作的熟練程度和連貫性,員工崗位流動(dòng)性不是很多。這樣容易使員工產(chǎn)生一種惰性,使人的潛能被封閉,創(chuàng)造性被禁錮,因而影響企業(yè)的活力。人才流動(dòng)也是人才自身成長規(guī)律的要求。
4、員工的激勵(lì)機(jī)制不健全。
為了調(diào)動(dòng)員工積極性,一些企業(yè)主要采取晉升提拔、薪酬、獎(jiǎng)金福利等措施來激勵(lì)員工,提拔一些有能力的中青年干部。但是,由于缺乏一套相對科學(xué)的績效考核和激勵(lì)辦法,考核工資的發(fā)放還是在吃大鍋飯,無法做到多勞多得。雖然有對先進(jìn)員工的獎(jiǎng)勵(lì),但不可能做到根據(jù)每位員工的具體工作表現(xiàn)給予合理的獎(jiǎng)懲,也就無法充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。當(dāng)員工自身的發(fā)展愿望長期受挫時(shí),就會導(dǎo)致人才流失嚴(yán)重,也限制了企業(yè)的擴(kuò)張速度。正如一些企業(yè)由于缺乏與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的、有效的激勵(lì)機(jī)制,成了行業(yè)內(nèi)的“黃埔軍校”,專為行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)“輸送”自己辛辛苦苦培養(yǎng)出來的優(yōu)質(zhì)人才。
二、加強(qiáng)人力資源管理與開發(fā)的幾點(diǎn)想法
當(dāng)前物業(yè)行業(yè)人力成本仍然占據(jù)了物業(yè)管理成本的絕大多數(shù),由于物業(yè)管理服務(wù)特性的存在,相信這一特點(diǎn)在物業(yè)管理的發(fā)展過程中也很難有所改變。物業(yè)管理企業(yè)如要進(jìn)行成本控制,從人力成本入手,加強(qiáng)人力資源管理,不失為一個(gè)好途徑。筆者綜合前述幾個(gè)方面的現(xiàn)狀分析,認(rèn)為當(dāng)前物業(yè)管理行業(yè)的人力資源管理應(yīng)做好發(fā)下幾方面工作:
1、樹立“以人為本”的思想開發(fā)人力資源。
IBM曾任總裁說過:
篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人
2、崗位目標(biāo)和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。
3、主要崗位職責(zé)
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計(jì)劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實(shí)施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。
3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。
3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。
3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。
d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動(dòng)協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。
e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。
f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。
5.5專業(yè)培訓(xùn)
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;
6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。
2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。
3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
篇3:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略
當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足市場的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問題。
一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立
人力資源開發(fā)的基本職能包括:員工上崗引導(dǎo),設(shè)計(jì)和實(shí)施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)評價(jià)員工個(gè)人績效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計(jì)劃。歸納起來,人力資源開發(fā)的工作重心有三個(gè)方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。三是績效評價(jià),用于提供管理決策依據(jù)及激勵(lì)員工。
與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場從業(yè)人員流動(dòng)率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以適應(yīng)企業(yè)對人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對著眾多工作對象,如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對象”特點(diǎn),單靠個(gè)體的力量是無法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個(gè)方面:強(qiáng)調(diào)多元化知識與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對象”工作與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的績效考核體系。
物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個(gè)體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績效考核。三個(gè)體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提,同時(shí)是績效提升的動(dòng)力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績效考核提供了良好的操作平臺,并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績效考核的有效實(shí)施,不僅對組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。
二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實(shí)施
(一)組織學(xué)習(xí)體系
組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實(shí)施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來說,一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識的過程,而且包括創(chuàng)造出新知識、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項(xiàng)基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。
基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo),針對物業(yè)管理業(yè)對員工多元化知識與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運(yùn)作流程見。
下面對物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運(yùn)作流程各環(huán)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行分析。
需求評估與確定
一般來說,需求評估應(yīng)由三個(gè)層面進(jìn)行,即員工個(gè)體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個(gè)體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來,才能使各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實(shí)現(xiàn)組織整體績效的提升。在確定評估方法時(shí),員工個(gè)體分析與特定群體分析可選用問卷調(diào)查、需求申報(bào)、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。
設(shè)置目標(biāo)
根據(jù)需求評估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識傳授,如理論的理解、知識的灌輸和接受、認(rèn)識的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識與觀念的變化。
制定方案
一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個(gè)層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計(jì)劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動(dòng)的環(huán)境因素,如時(shí)間、地點(diǎn)等。
方案實(shí)施
組織學(xué)習(xí)方案的實(shí)施需要解決兩個(gè)關(guān)鍵問題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個(gè)關(guān)鍵部分。
結(jié)果評估與反饋
在對學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評估時(shí),采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評估模型。
組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個(gè)方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評估結(jié)果重新設(shè)計(jì)、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項(xiàng)目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來說,企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來改進(jìn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項(xiàng)目的未來。第三個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績效表現(xiàn)與其他人的績效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來參加該學(xué)習(xí)項(xiàng)目的人員不斷努力。第四個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。
(二)職業(yè)發(fā)展體系
職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點(diǎn)集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對應(yīng)的一個(gè)概念是職業(yè)計(jì)劃,它是指個(gè)人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃的過程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來看待員工個(gè)人的職業(yè),而職業(yè)計(jì)劃則從員工個(gè)人的角度來看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計(jì)劃應(yīng)相互加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。
為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)可以通過四個(gè)步驟予以實(shí)施。首先是自我評價(jià)。自我評價(jià)是員工對其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識和評價(jià)的過程,它是形成職業(yè)計(jì)劃的開始。其次是組織評價(jià)。績效評價(jià)是傳統(tǒng)的組織評價(jià)方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來源之一。再次,對員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會以及可能的選擇;最后,為確立切實(shí)可行的職業(yè)計(jì)劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過程各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。
通過上面的職業(yè)發(fā)展實(shí)施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計(jì)劃。
在職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定與實(shí)施過程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個(gè)成功的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的形成,有賴于三者的共同努力。
(三)績效考核體系
績效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度。績效評價(jià)則是一個(gè)確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績效評價(jià)不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭?lì),他們會進(jìn)一步努力工作。
針對物業(yè)管理行業(yè)員工“多對象”工作、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的特點(diǎn),本文基于多角度評價(jià)與強(qiáng)調(diào)反饋兩個(gè)原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績效考核體系。
三、結(jié)束語
初步實(shí)踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場的健康快速發(fā)展,而且對企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實(shí)用價(jià)值。具體來說,可以歸納為以下幾點(diǎn)。
有力推動(dòng)了顧客滿意目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實(shí)現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過人力資源開發(fā)工作的改善,實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)員工、改進(jìn)績效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。
大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過組織學(xué)習(xí)體系的實(shí)施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識的利用率,而且通過多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。
有效提升了企業(yè)的投資回報(bào)率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項(xiàng)投入產(chǎn)出比很高的投資。
顯著提高了人才隊(duì)伍的忠誠度,實(shí)現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過建立員工職業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)人力資源規(guī)劃等途徑,實(shí)現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。