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物業(yè)經(jīng)理人

淺論物業(yè)管理企業(yè)人力資源管理

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一、物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)狀
物業(yè)管理作為現(xiàn)代化城市管理和房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分,在國(guó)際市場(chǎng)上蓬勃發(fā)展,被人們視為現(xiàn)代化城市管理的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。 20 世紀(jì) 80 年代初,伴隨著我國(guó)gg開放的春風(fēng),首先吹綠了我國(guó)gg開放的前沿陣地——深圳特區(qū),至今在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這片沃土上茁壯成長(zhǎng),以山花爛漫之勢(shì)遍及全國(guó)各大城市。為緩解全國(guó)就業(yè)壓力,提高都市品位,改善城市居民生活,發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)做出了巨大貢獻(xiàn)。然而作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè),從發(fā)育、成長(zhǎng)到興盛總要受到一些不利因素的影響,制約其發(fā)展速度和產(chǎn)業(yè)規(guī)模的形成。當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)狀主要表現(xiàn)如下:
1.物業(yè)管理企業(yè)多,但實(shí)行規(guī)模化經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)代化管理、具有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的物業(yè)管理企業(yè)少。大多數(shù)都是經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)手段單一(只局限于物業(yè)管理服務(wù))、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力弱的傳統(tǒng)型物業(yè)管理企業(yè)。而具備開展多種經(jīng)營(yíng)、走產(chǎn)業(yè)多元化道路的企業(yè)卻非常少。總之,物業(yè)管理企業(yè)普遍競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不強(qiáng) , 隨時(shí)都有被淘汰的可能。
2.物業(yè)管理市場(chǎng)潛力大,但物業(yè)管理企業(yè)生存困難。其主要原因是物業(yè)管理企業(yè)缺乏高素質(zhì)的管理人才。大多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)都沒有按 《條例》 規(guī)定配備相應(yīng)人才。如一級(jí)資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)必須要有物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程師、管理、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員30人以上。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于20人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)職稱。而目前的物業(yè)管理企業(yè)有不少達(dá)不到以上規(guī)定的。正是由于從業(yè)人員素質(zhì)跟不上,www.dewk.cn制約了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展,因缺乏規(guī)范性管理導(dǎo)致服務(wù)水平低劣,引起居高不下的業(yè)主投訴率。加上業(yè)主自主意識(shí)逐漸增強(qiáng),他們明白物業(yè)管理公司是他們聘請(qǐng)的“管家”,因而隨時(shí)可以炒物業(yè)管理企業(yè)的魷魚。再加上房地產(chǎn)中介代理公司,憑借其豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和人才資源優(yōu)勢(shì)涉足物業(yè)管理領(lǐng)域 , 使物業(yè)管理企業(yè)面臨巨大的壓力,感到舉步維艱。
3.縱觀湖南省物業(yè)管理界,不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)前物業(yè)管理企業(yè)最薄弱的環(huán)節(jié)是經(jīng)營(yíng),最困惑的是沒有創(chuàng)新能力。而經(jīng)營(yíng)是企業(yè)管理的核心,創(chuàng)新是企業(yè)生存之魂,對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)失去了創(chuàng)新能力就失去了生命力。物業(yè)管理也不例外,沒有創(chuàng)新就不會(huì)有新的優(yōu)秀作品問(wèn)世,就不能擴(kuò)大企業(yè)的知名度,提高美譽(yù)度,樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)帶來(lái)品牌效應(yīng)。


二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源管理的對(duì)策
從以上物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,要使物業(yè)管理企業(yè)真正按市場(chǎng)化運(yùn)作,走規(guī)?;?jīng)營(yíng)道路 , 實(shí)施現(xiàn)代化企業(yè)管理 , 不斷提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額,關(guān)鍵是加強(qiáng)人力資源的管理和開發(fā)。具體抓好以下幾項(xiàng)工作:
1.做好人力資源規(guī)劃,建立人力資源管理體系。物業(yè)管理不是簡(jiǎn)單的維修配套設(shè)施、打掃環(huán)境衛(wèi)生、搞好院內(nèi)綠化等工作,而是一門涉及管理學(xué)、信息學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、心理學(xué)、公共關(guān)系等學(xué)科的綜合性學(xué)科。因此,作為物業(yè)管理企業(yè),必須具備一批高素質(zhì)的專業(yè)人才。高度重視人力資源的開發(fā)與管理,建立人力資源管理長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃和科學(xué)的管理體系。不僅注重現(xiàn)實(shí)需要,還要預(yù)測(cè)未來(lái)需要。既要對(duì)本企業(yè)的人力資源進(jìn)行分析,又要結(jié)合考慮本區(qū)域的整體人力資源狀況。要建立以求才、選才、用才、育才、激才、留才為主要內(nèi)容的人力資源管理模式。從人才的招聘、培訓(xùn)、崗位設(shè)置到使用開發(fā)等組成一個(gè)完整的體系,通過(guò)晉升、提薪、培訓(xùn)、約束、引導(dǎo)、激勵(lì)等行為,引導(dǎo)職工自覺履行自己的職責(zé),使績(jī)效評(píng)估成為有效的管理手段。建立以人為本的溝通交流機(jī)制。使員工的想法得到及時(shí)反饋,實(shí)現(xiàn)將人力資源管理同業(yè)務(wù)管理的有效整合。避免人力資源政策流于形式,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力。
2.認(rèn)真作好學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作,努力提高人力資源素質(zhì),對(duì)人力資源的培訓(xùn)要做到科學(xué)有效,采取內(nèi)培和外送學(xué)習(xí)相結(jié)合方法。內(nèi)培時(shí)要注重崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。把培養(yǎng)掌握一門專業(yè)技術(shù),又善管理懂經(jīng)營(yíng),具有一定的社交能力的復(fù)合型人才作為當(dāng)務(wù)之急,加速培養(yǎng)。同時(shí)注意把那些具有散發(fā)性思維和開拓精神又熱愛本行業(yè)的員工作為重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象。
3.根據(jù)人才需求狀況做好人才引進(jìn)工作,對(duì)一些關(guān)鍵崗位要實(shí)行公開招聘,開價(jià)招聘,真正做到一崗一薪。對(duì)引進(jìn)的人才應(yīng)大膽放手使用,真正做到人盡其才、用人為賢 , 盡量為他們提供實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
4.建立人才激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)人才最大潛能。激勵(lì)是社會(huì)對(duì)人們的行為結(jié)果給予積極肯定的一種行為,其目的在于激發(fā)人們內(nèi)在的創(chuàng)造力,提高生產(chǎn)效率。激勵(lì)因素可分功利性激勵(lì)和象征性激勵(lì)。采取功利性激勵(lì)應(yīng)包括設(shè)計(jì)崗位等級(jí),提供職位晉升,增加培訓(xùn)以及選擇工作的機(jī)會(huì)。推行參與式管理,使職工感覺自己的自身價(jià)值,并激發(fā)其集體榮譽(yù)感,重視獎(jiǎng)勵(lì)技巧,同時(shí)根據(jù)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,保持人力成本的經(jīng)濟(jì)性,在分配制度上引入激勵(lì)機(jī)制,建立內(nèi)部的工資激勵(lì)制度,使績(jī)效考核同分配密切掛鉤,對(duì)一部分有較強(qiáng)專業(yè)技能、在市場(chǎng)開拓等方面做出突出貢獻(xiàn)和對(duì)提高整個(gè)企業(yè)服務(wù)水平、樹立良好形象起到重要作用的個(gè)人給予重獎(jiǎng)。因?yàn)橐粋€(gè)先進(jìn)是一個(gè)“點(diǎn)”,它蘊(yùn)藏著閃光的輻射功

篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書

  商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào):JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級(jí):行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級(jí):人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說(shuō)明書。

  3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。

  3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績(jī)效考核制度,組織和實(shí)施公司績(jī)效考核,針對(duì)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題不斷改進(jìn)。

  3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

  3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

  3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

  3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

  3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級(jí)的工作績(jī)效。

  3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國(guó)家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識(shí)技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對(duì)策,達(dá)成共識(shí),并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對(duì)自己的人。

  c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長(zhǎng)和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問(wèn)題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問(wèn)題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠(chéng)實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”;具有良好的保密意識(shí)。

  b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)商和解決問(wèn)題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。

  e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。

  5.5專業(yè)培訓(xùn)

  接受過(guò)人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績(jī)效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過(guò)崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長(zhǎng)為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

  附加說(shuō)明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

  3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

篇3:物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略

  物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略

  當(dāng)前,物業(yè)管理行業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)與數(shù)量同行業(yè)的高速增長(zhǎng)相比,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求。為了保障物業(yè)管理行業(yè)的健康快速發(fā)展,必須對(duì)企業(yè)的核心資源--人力資源加快開發(fā)進(jìn)程,通過(guò)開展系統(tǒng)化研究,建立科學(xué)的物業(yè)管理人力資源開發(fā)策略,以解決企業(yè)面臨的日益嚴(yán)峻的人力資源問(wèn)題。

  一、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的建立

  人力資源開發(fā)的基本職能包括:?jiǎn)T工上崗引導(dǎo),設(shè)計(jì)和實(shí)施管理及組織開發(fā)方案,在組織內(nèi)部建立有效的工作團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)員工個(gè)人績(jī)效的系統(tǒng),幫助員工制定職業(yè)計(jì)劃。歸納起來(lái),人力資源開發(fā)的工作重心有三個(gè)方面:一是組織學(xué)習(xí),包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能的內(nèi)容。二是職業(yè)發(fā)展。為了滿足企業(yè)對(duì)人力資源的需要,更好地組織員工了解企業(yè)內(nèi)潛在的職業(yè)道路,以及制定充分利用現(xiàn)有人力資源的整體方案,要求企業(yè)建立職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。三是績(jī)效評(píng)價(jià),用于提供管理決策依據(jù)及激勵(lì)員工。

  與其他行業(yè)相比,物業(yè)管理行業(yè)對(duì)從業(yè)人員主要有三方面特定要求:第一,由于物業(yè)管理涉及開發(fā)經(jīng)營(yíng)、中介經(jīng)紀(jì)、專業(yè)服務(wù)等眾多行業(yè),產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)性較廣,這就需要員工具備多元化的知識(shí)和能力。第二,在組織的職業(yè)發(fā)展方面,由于物業(yè)管理市場(chǎng)從業(yè)人員流動(dòng)率較大,而優(yōu)秀的人才數(shù)量相對(duì)不足,這要求企業(yè)必須盡快建立致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,以適應(yīng)企業(yè)對(duì)人力資源開發(fā)的需要。第三,物業(yè)管理企業(yè)的大部分員工面對(duì)著眾多工作對(duì)象,如團(tuán)隊(duì)協(xié)作、管理企業(yè)溝通、政府部門協(xié)調(diào)、專業(yè)服務(wù)管理、業(yè)主服務(wù)等,其工作具有典型的“多對(duì)象”特點(diǎn),單靠個(gè)體的力量是無(wú)法勝任物業(yè)管理崗位的,所以必然強(qiáng)調(diào)員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  綜上所述,可以把物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的定位歸納為三個(gè)方面:強(qiáng)調(diào)多元化知識(shí)與能力的組織學(xué)習(xí)體系、致力于組織穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展體系、適應(yīng)“多對(duì)象”工作與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的績(jī)效考核體系。

  物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略包括三個(gè)體系:組織學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展和績(jī)效考核。三個(gè)體系互為因果、緊密相連。首先,組織學(xué)習(xí)是實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提,同時(shí)是績(jī)效提升的動(dòng)力和源泉;其次,職業(yè)發(fā)展為績(jī)效考核提供了良好的操作平臺(tái),并為組織學(xué)習(xí)指明了發(fā)展方向;最后,績(jī)效考核的有效實(shí)施,不僅對(duì)組織學(xué)習(xí)具有重要的指導(dǎo)作用,而且為職業(yè)發(fā)展提供了有力的參考信息,其結(jié)果是組織學(xué)習(xí)和職業(yè)發(fā)展計(jì)劃優(yōu)劣的集中體現(xiàn)。

  二、物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略的實(shí)施

  (一)組織學(xué)習(xí)體系

  組織學(xué)習(xí)包括上崗引導(dǎo)、員工培訓(xùn)、管理和組織開發(fā)等基本職能,它是用來(lái)開發(fā)使員工能完成當(dāng)前和未來(lái)工作的關(guān)鍵能力。這種能力包括知識(shí)、技能和態(tài)度。與當(dāng)前企業(yè)內(nèi)普遍實(shí)施的培訓(xùn)體系相比,二者既存在共性,又有明顯的區(qū)別。就兩者的共性來(lái)說(shuō),一方面培訓(xùn)是學(xué)習(xí)的重要組成部分,另一方面培訓(xùn)又是組織學(xué)習(xí)機(jī)制的重要內(nèi)容。組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的區(qū)別主要表現(xiàn)在:培訓(xùn)側(cè)重于成熟的知識(shí)、技能從專家向受訓(xùn)人員的單向傳遞,而組織學(xué)習(xí)不僅包括接受現(xiàn)有知識(shí)的過(guò)程,而且包括創(chuàng)造出新知識(shí)、新方法;組織學(xué)習(xí)是人、團(tuán)體與組織的一項(xiàng)基本能力,它可以在沒有人指導(dǎo)的情況下進(jìn)行。

  基于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),針對(duì)物業(yè)管理業(yè)對(duì)員工多元化知識(shí)與能力的要求,本文建立了以“系統(tǒng)化”和“多元化”為核心的物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系。其運(yùn)作流程見。

  下面對(duì)物業(yè)管理企業(yè)組織學(xué)習(xí)體系運(yùn)作流程各環(huán)節(jié)的實(shí)施進(jìn)行分析。

  需求評(píng)估與確定

  一般來(lái)說(shuō),需求評(píng)估應(yīng)由三個(gè)層面進(jìn)行,即員工個(gè)體分析、特定群體分析和組織整體分析。只有把員工個(gè)體學(xué)習(xí)、特定群體學(xué)習(xí)、企業(yè)整體發(fā)展三者統(tǒng)一起來(lái),才能使各項(xiàng)組織學(xué)習(xí)工作真正發(fā)揮其增值效應(yīng),實(shí)現(xiàn)組織整體績(jī)效的提升。在確定評(píng)估方法時(shí),員工個(gè)體分析與特定群體分析可選用問(wèn)卷調(diào)查、需求申報(bào)、員工訪談等方法,組織整體分析可采用德爾菲法、領(lǐng)導(dǎo)審批等方法。

  設(shè)置目標(biāo)

  根據(jù)需求評(píng)估的結(jié)果,可以確定組織學(xué)習(xí)的特定目標(biāo)。目標(biāo)分為三類:一是技能培養(yǎng),如基層員工的操作訓(xùn)練、管理層的書面與口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧等;二是知識(shí)傳授,如理論的理解、知識(shí)的灌輸和接受、認(rèn)識(shí)的建立等;三是態(tài)度的轉(zhuǎn)變,即員工認(rèn)識(shí)與觀念的變化。

  制定方案

  一般情況下,組織學(xué)習(xí)方案的制定包括四部分內(nèi)容。首先是學(xué)習(xí)層次的確定。物業(yè)管理企業(yè)可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個(gè)層次。其次是學(xué)習(xí)內(nèi)容的確定,可以由需求確定結(jié)果得到。再次是學(xué)習(xí)方法的選擇,如授課法是獲取知識(shí)的有效途徑,態(tài)度轉(zhuǎn)變應(yīng)采用計(jì)劃性指導(dǎo),而視頻法則適用于問(wèn)題解決技能的培養(yǎng)等。最后,應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)活動(dòng)的環(huán)境因素,如時(shí)間、地點(diǎn)等。

  方案實(shí)施

  組織學(xué)習(xí)方案的實(shí)施需要解決兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,一是要有明確的組織者。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)不同,可以設(shè)置少數(shù)管理人員負(fù)責(zé),也可以設(shè)立專職部門來(lái)開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。二是要有明確的具體負(fù)責(zé)人。提高員工工作能力和工作積極性是直接主管的主要責(zé)任之一,所以組織學(xué)習(xí)工作應(yīng)成為他們工作中的一個(gè)關(guān)鍵部分。

  結(jié)果評(píng)估與反饋

  在對(duì)學(xué)習(xí)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估時(shí),采用柯克帕特里克學(xué)習(xí)評(píng)估模型。

  組織學(xué)習(xí)結(jié)果的反饋可以歸結(jié)為兩個(gè)方面:第一,優(yōu)化組織學(xué)習(xí)項(xiàng)目和結(jié)構(gòu),即根據(jù)評(píng)估結(jié)果重新設(shè)計(jì)、調(diào)整或取消學(xué)習(xí)項(xiàng)目;第二,溝通和總結(jié)組織學(xué)習(xí)結(jié)果。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)中有四部分人員應(yīng)得到評(píng)估結(jié)果。最重要的便是組織者,他們需要這些信息來(lái)改進(jìn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。管理層是另一個(gè)重要的人群,因?yàn)樗麄儺?dāng)中有一些是決策者,決定著學(xué)習(xí)項(xiàng)目的未來(lái)。第三個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體,他們應(yīng)該知道自己的學(xué)習(xí)效果怎么樣,并且將自己的績(jī)效表現(xiàn)與其他人的績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行比較。這種意見反饋有助于他們繼續(xù)努力,也有助于將來(lái)參加該學(xué)習(xí)項(xiàng)目的人員不斷努力。第四個(gè)群體是學(xué)習(xí)主體的直接主管。

  (二)職業(yè)發(fā)展體系

  職業(yè)發(fā)展是組織進(jìn)行的一種持續(xù)的正規(guī)化努力,其重點(diǎn)集中在根據(jù)員工和組織雙方的需要來(lái)開發(fā)和豐富企業(yè)的人力資源。與職業(yè)發(fā)展相對(duì)應(yīng)的一個(gè)概念是職業(yè)計(jì)劃,它是指?jìng)€(gè)人提出職業(yè)目標(biāo)并制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃的過(guò)程。職業(yè)發(fā)展從組織的角度來(lái)看待員工個(gè)人的職業(yè),而職業(yè)計(jì)劃則從員工個(gè)人的角度來(lái)看待職業(yè)。因此,職業(yè)發(fā)展和職業(yè)計(jì)劃應(yīng)相互加強(qiáng),以實(shí)現(xiàn)二者互相促進(jìn)的目的。

  為了建立有效的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)可以通過(guò)四個(gè)步驟予以實(shí)施。首先是自我評(píng)價(jià)。自我評(píng)價(jià)是員工對(duì)其能力、興趣及職業(yè)目標(biāo)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)的過(guò)程,它是形成職業(yè)計(jì)劃的開始。其次是組織評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)是傳統(tǒng)的組織評(píng)價(jià)方法,也是目前大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行職業(yè)發(fā)展所采用的主要信息來(lái)源。除此之外,員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷等也是信息來(lái)源之一。再次,對(duì)員工的職業(yè)定位在組織內(nèi)部進(jìn)行溝通。員工為了確立切實(shí)可行的職業(yè)目標(biāo),必須通過(guò)與組織的信息交流與溝通,了解可資利用的工作機(jī)會(huì)以及可能的選擇;最后,為確立切實(shí)可行的職業(yè)計(jì)劃進(jìn)行必要的職業(yè)咨詢。職業(yè)咨詢是貫穿職業(yè)發(fā)展過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng),其咨詢主體可以由員工的直接管理者、人力資源專家或二者一起組成。

  通過(guò)上面的職業(yè)發(fā)展實(shí)施步驟,可以制定物業(yè)管理企業(yè)員工的職業(yè)計(jì)劃。

  在職業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定與實(shí)施過(guò)程中,組織、員工直接主管以及員工本人都負(fù)有責(zé)任。一個(gè)成功的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的形成,有賴于三者的共同努力。

  (三)績(jī)效考核體系

  績(jī)效是指構(gòu)成員工職位的任務(wù)被完成的程度???jī)效評(píng)價(jià)則是一個(gè)確定并與員工溝通其工作的狀態(tài),并制定相應(yīng)改進(jìn)措施的過(guò)程。如果進(jìn)行得恰當(dāng),績(jī)效評(píng)價(jià)不但能使員工了解自己的工作現(xiàn)狀,而且還能影響他們未來(lái)的努力程度及工作方向。如果員工得到適當(dāng)?shù)墓膭?lì),他們會(huì)進(jìn)一步努力工作。

  針對(duì)物業(yè)管理行業(yè)員工“多對(duì)象”工作、強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作的特點(diǎn),本文基于多角度評(píng)價(jià)與強(qiáng)調(diào)反饋兩個(gè)原則,從信息加工角度,建立了物業(yè)管理企業(yè)績(jī)效考核體系。

  三、結(jié)束語(yǔ)

  初步實(shí)踐結(jié)果顯示,物業(yè)管理企業(yè)人力資源開發(fā)策略不僅有利于物業(yè)管理市場(chǎng)的健康快速發(fā)展,而且對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源開發(fā)工作具有較高的實(shí)用價(jià)值。具體來(lái)說(shuō),可以歸納為以下幾點(diǎn)。

  有力推動(dòng)了顧客滿意目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工滿意是顧客滿意的前提和基礎(chǔ),而良好的人力資源開發(fā)策略則是實(shí)現(xiàn)員工滿意的決定因素。因此,企業(yè)通過(guò)人力資源開發(fā)工作的改善,實(shí)現(xiàn)了激勵(lì)員工、改進(jìn)績(jī)效的目的,最終顯著提高了顧客服務(wù)水平。

  大大加快了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。通過(guò)組織學(xué)習(xí)體系的實(shí)施,企業(yè)不僅可以提高內(nèi)部資源、知識(shí)的利用率,而且通過(guò)多方面學(xué)習(xí)提高了自身能力,持續(xù)推進(jìn)了企業(yè)學(xué)習(xí)型組織的進(jìn)程。

  有效提升了企業(yè)的投資回報(bào)率。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,成功的組織學(xué)習(xí)工作通過(guò)提高員工的綜合素質(zhì),明顯提升了工作效率和員工工作積極性,大幅降低了經(jīng)營(yíng)成本。因此,高質(zhì)量的人力資源開發(fā)體系是一項(xiàng)投入產(chǎn)出比很高的投資。

  顯著提高了人才隊(duì)伍的忠誠(chéng)度,實(shí)現(xiàn)了組織穩(wěn)定。職業(yè)發(fā)展通過(guò)建立員工職業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)人力資源規(guī)劃等途徑,實(shí)現(xiàn)了員工滿意度的提高,有效降低了員工流失率、進(jìn)而減少了企業(yè)的人力成本開支。

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