物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件:突發(fā)事件處理辦法
1.目的
為突發(fā)事件發(fā)生后提供現(xiàn)場應(yīng)急處理指引,減少事故損失或影響。
2.范圍
適用公司各管理處突發(fā)事件的具體處理。
3.定義
打破正常的管理或服務(wù)秩序,意外發(fā)生的具有一定影響或造成人身傷害或財產(chǎn)損失的事件。
4.職責:
部門/崗位工作職責
品質(zhì)管理部負責協(xié)助、驗證業(yè)務(wù)部門突發(fā)事件的處理,提出預(yù)防措施,并保存相關(guān)質(zhì)
量記錄。
管理處經(jīng)理負責指揮事故的處理,落實補救措施,并報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
部門負責人責處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的突發(fā)事件,予以記錄并報管理處經(jīng)理。
5.方法及過程控制
5.1在社區(qū)范圍內(nèi)若發(fā)生突發(fā)事件至少應(yīng)作到如下有效反應(yīng):
多層小區(qū)(7層以下)20層以下21-30層31-40層41層以上
作出正確判斷和指揮統(tǒng)一、及時、恰當
當班人員采取封鎖行動人防2分鐘內(nèi)3分鐘內(nèi)
技防即時
救援人員趕到事發(fā)地點時間徒步2分鐘內(nèi)4分鐘內(nèi)6分鐘9分鐘12分鐘
以上數(shù)據(jù)是指管理面積10萬m2以下,超過的每10萬m2增加1分鐘
機動2分鐘內(nèi)
攜帶事發(fā)性質(zhì)對應(yīng)工具正確,有效
5.2安全類突發(fā)事件處理
5.2.1治安類突發(fā)事件處理
5.2.1.1打架斗毆及鄰里糾紛的處理
A.任何員工發(fā)現(xiàn)或接報發(fā)生打架、斗毆及鄰里糾紛時,應(yīng)立即向監(jiān)控中心匯報。
B.監(jiān)控中心接到信息后,立即調(diào)集人員趕赴事發(fā)地點控制事態(tài),同時通知部門安全負責人到場,必要時通知部門經(jīng)理。
C.現(xiàn)場處理人將沖突雙方隔離帶到安全位置進行調(diào)解,并及時組織人員疏散圍觀的人員,必要時用警戒帶警戒。
D.監(jiān)控中心要密切關(guān)注事態(tài)的發(fā)展,未得到有效控制時,及時通知部門經(jīng)理和在休安全員到場協(xié)助處理,必要時在征得部門經(jīng)理或授權(quán)人同意后,尋求警方進行處理,并予以協(xié)助配合。
E.沖突中如有人受傷,在可救護的情況下,采取相應(yīng)措施進行救護,若判定無法救護,則立即報120急救,并派人保護現(xiàn)場。
F.為防止沖突雙方召集幫手,各值班崗位安全員應(yīng)加強出入口的控制,防止不明身份的人員及車輛進入小區(qū),使事態(tài)進一步擴大。
G.負責調(diào)解人員應(yīng)耐心傾聽事情經(jīng)過,但須保持中立,采取勸解和協(xié)調(diào)的方式,尋求雙方認同的觀點和方法以緩和矛盾、化解爭議。
H.如果是服務(wù)區(qū)內(nèi)業(yè)主之間的沖突或鄰里糾紛,在事件平息后,仍需加強對事后的關(guān)注,必要時進行溝通,以免其他報復(fù)行為發(fā)生和進一步惡化鄰里關(guān)系。
I.控制現(xiàn)場過程中,應(yīng)采取必要的自我保護。
5.2.1.2偷盜、搶劫、綁架的處理
A.發(fā)現(xiàn)或接報后應(yīng)首先報告監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心初步了解事件的過程后第一時間請示部門負責人是否報警。管理處或指揮中心接到通知后,應(yīng)立即派有關(guān)人員到現(xiàn)場,同時向各崗位發(fā)出相關(guān)警示。
B.到達現(xiàn)場的安全員對現(xiàn)場情況迅速做出判斷,并將現(xiàn)場情況及時反饋管理處監(jiān)控中心,監(jiān)控中心根據(jù)現(xiàn)場情況迅速做出判斷,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)同意后報110,并采取以下緊急措施:
a.作案嫌疑人在作案現(xiàn)場時,迅速召集、調(diào)動不當值安全員,設(shè)法制止作案嫌疑人、控制現(xiàn)場,并封鎖各出入口、禁止任何可疑的人員和車輛進入或離開控制區(qū)域。
b.作案嫌疑人已逃離現(xiàn)場,經(jīng)初步判斷未逃離管理服務(wù)區(qū)域時,監(jiān)控中心關(guān)閉所有通道的門禁系統(tǒng),封鎖小區(qū)各出入口,安全員分組進行地毯式搜索。
d.在搜索過程中,監(jiān)控中心要充分利用監(jiān)控錄像系統(tǒng),密切關(guān)注一切可疑動態(tài),并與搜索人員保持及時聯(lián)系,必要時加派人員。
C.如判斷犯案嫌疑人已逃離管理服務(wù)區(qū)域,派人用警戒帶保護現(xiàn)場,疏散圍觀人群,現(xiàn)場有人受傷,應(yīng)立即采取相應(yīng)的急救措施,并將傷者送往醫(yī)院治療,急救過程中應(yīng)加強對傷者的保護,防止犯罪分子繼續(xù)行兇,并對現(xiàn)場拍照,向當事人了解事件經(jīng)過,搜尋現(xiàn)場一切可疑證物,為公安部門提供依據(jù),并協(xié)助公安部門處理。
D、對被偷盜、搶劫、綁架的對象或家屬、親友在做好安撫工作的同時,要注意及時了解可疑線索。
E. 管理處在進行搜索過程中,應(yīng)注意自身的安全防范。
F.認真對待新聞媒介的入內(nèi)采訪。
5.2.1.3對爆炸物及可疑爆炸物的處理
A.安全人員發(fā)現(xiàn)或接到類似可疑物品時,立即通知監(jiān)控中心及部門負責人,并留守現(xiàn)場。
B.部門負責人立即組織人員趕到現(xiàn)場,向有關(guān)人員了解情況,如確認可疑物品為爆炸物、污染物時,立即對附近區(qū)域的人員進行疏散,并做好解釋工作,并設(shè)置臨時警戒線,任何人員不得擅自入內(nèi)。
C.立即向公安機關(guān)報案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)通報。
D.對附近區(qū)域進行全面搜尋,以消除隱患。
E.待公安人員到現(xiàn)場后,協(xié)助公安人員排除爆炸物、污染物隱患,并進行調(diào)查。
F.如果爆炸已經(jīng)發(fā)生,立即向110報警,安全人員要立即趕到現(xiàn)場撲救火災(zāi),協(xié)助搶救,運轉(zhuǎn)傷員,穩(wěn)定客人情緒,保護好現(xiàn)場,安置疏散人員。
5.2.2交通類突發(fā)事件處理
5.2.2.1車輛碰撞、受損的處理
A.發(fā)生車輛碰撞、受損事件時,現(xiàn)場無人員受傷事發(fā)現(xiàn)場的安全員應(yīng)及時報告給監(jiān)控中心,監(jiān)控中心應(yīng)立即調(diào)動相關(guān)崗位安全員趕到事發(fā)地點控制現(xiàn)場,同時將事件信息通報其他崗位和不當班人員采取必要措施,防止肇事車輛及人員逃逸;在了解事件經(jīng)過后第一時間通知安全負責人,必要時向部門負責人匯報。
B.安全負責人根據(jù)現(xiàn)場情況報部門負責人同意后方可報公安部門進行處理,必要時進行現(xiàn)場拍照記錄。
C.車輛碰撞,有一方車主不在場時,應(yīng)保護現(xiàn)場并立即設(shè)法通知被撞車主,待被撞車主到場后由雙方自行協(xié)商處理。
D.雙方車主到場后,協(xié)助雙方進行調(diào)解,雙方當事人不愿自行解決時,現(xiàn)場處理人員應(yīng)立即通知指揮中心,必要時可報交管部門協(xié)助處理。
E.因車輛事故堵塞交通時,現(xiàn)場安全員負責疏導(dǎo)車輛進出,并指引警務(wù)車輛到事發(fā)地點現(xiàn)場。
F.在無法確定肇事車輛及人員時,經(jīng)部門負責人同意后,保護好現(xiàn)場通知保險公司前來進行處理。
G.車輛事故現(xiàn)場有受傷者應(yīng)視情況先將其送醫(yī)院,并視事故大小向部門負責人匯報,必要時向政府交管部門申請支援。
H.在處理碰撞、砸傷車輛事故現(xiàn)場的管理處人員,應(yīng)注意雙方車主的情緒,以協(xié)調(diào)處理為原則,避免與任何一方發(fā)生沖突。
I.詳細記錄情況,填寫《突發(fā)事件處理登記表》。
5.2.2.2車輛沖崗處理
A.車場崗發(fā)現(xiàn)車輛欲沖崗時,首先應(yīng)采取應(yīng)急措施,利用崗位一切可利用設(shè)施設(shè)法阻止,同時聯(lián)系監(jiān)控中心,呼叫聲援。
B.無法阻止車輛沖崗后,立即向監(jiān)控中心匯報沖崗車輛的基本情況(車牌、型號,顏色、駕駛?cè)嘶倔w征),維護現(xiàn)場秩序并留意沖崗車輛的駛離方向。
C.監(jiān)控中心接報車輛欲沖崗時,應(yīng)立即將閉路監(jiān)控鏡頭對準發(fā)生地點進行錄像,并通知相鄰崗位和安全負責人客戶服務(wù)人員趕赴現(xiàn)場進行處理,同時通知部門負責人確定是否需報警。
D.車輛沖崗后,監(jiān)控中心應(yīng)立即與車主聯(lián)系并進行確認。必要時,保存電話記錄或請車主或家人到現(xiàn)場簽字確認。
E.監(jiān)控中心應(yīng)妥善保管沖崗錄像,未經(jīng)部門負責人同意,不得向任何人播放或轉(zhuǎn)借。
F.車場巡邏崗對停車場 ,特別是沖崗車輛的原停放點進行仔細巡查,以便于及時發(fā)現(xiàn)利用套牌、換車等手段作案的現(xiàn)象和其他事件隱患。
G.現(xiàn)場安全員在阻止車輛沖崗過程中,應(yīng)采取必要的自我保護。
5.2.2.3車輛丟失處理
A.當值人員發(fā)現(xiàn)或接到車輛丟失的信息后,應(yīng)首先向班長和監(jiān)控中心匯報,由監(jiān)控中心在第一時間通知部門負責人。
B.監(jiān)控中心通知各崗位安全員加強出入口控制(車場崗應(yīng)立即使用地樁)、同時核查該車相關(guān)記錄,查明進、出場時間,與車主聯(lián)系請車主出示在本停車場的出入憑證及智能卡,確認事實經(jīng)過。
C.確認車輛丟失且已離開管理服務(wù)區(qū)域后,由部門負責人根據(jù)相關(guān)核實情況及時向管理
處經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定是否報警或采取補救措施,同時將停車場現(xiàn)場的所有資料封存,以便協(xié)助調(diào)查。D、車場巡邏崗對停車場 ,特別是丟失車輛的原停放點進行仔細巡查,以便于及時發(fā)現(xiàn)利用套牌、換車等手段作案的現(xiàn)象和其他事件隱患。
E. 報警時要向警方講明車型、車牌號碼、顏色、特征及駛離方向等。
5.2.3消防類突發(fā)事件處理參照《消防滅火作業(yè)指導(dǎo)書》執(zhí)行。
5.3人身意外傷亡事故的處理
5.3.1 發(fā)生人員意外傷害或傷亡時,目擊者首先報告監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心根據(jù)人員傷亡情況,在第一時間通知管理處經(jīng)理和傷害或傷亡人員的家屬。核實情況(時間,地點,事件概括)通知中心向相關(guān)執(zhí)法部門派出所報警。
5.3.2.劃定保護區(qū)域,布置警戒。
5.3.3根據(jù)現(xiàn)場情況增派人員,對于當時受傷者的救助,如有需要應(yīng)請指揮中心向120求救。同時記錄現(xiàn)場情況及事件經(jīng)過,并立即對現(xiàn)場拍照記錄。
5.3.4如屬當場死亡,應(yīng)封鎖現(xiàn)場,收集在場人員的反應(yīng)情況,并對在場證人登記。疏散圍觀群眾,立即通知公安機關(guān)前來處理,將事故影響控制在最小范圍內(nèi),處理完后,應(yīng)用最快速度清理現(xiàn)場。在處理過程中,注意辨別受傷亡的情況,如屬行兇、報復(fù)等行為,要嚴密防范并注意自我保護。
5.4設(shè)備類突發(fā)事件處理
5.4.1在發(fā)現(xiàn)或獲得房屋、設(shè)施、設(shè)備故障信息后,應(yīng)立即通知相關(guān)責任人趕到故障現(xiàn)場,保護現(xiàn)場劃分警戒區(qū)域,控制故障影響范圍,同時通知部門負責人,組織相關(guān)人員查找故障原因。
5.4.2供水、供電、供氣設(shè)備、設(shè)施發(fā)生故障時,應(yīng)立即關(guān)閉閥門或開關(guān),劃定警戒區(qū)域,禁止人員出入,確保人員、設(shè)備的安全,并書面通知故障所影響范圍內(nèi)的顧客。
5.4.3燃氣泄露
A第一發(fā)現(xiàn)人發(fā)現(xiàn)或接報有燃氣泄漏時,立即離開燃氣泄漏區(qū)域,到安全地帶后通知監(jiān)控中
心,監(jiān)控中心通知相關(guān)責任部門關(guān)掉泄漏區(qū)域氣閥、電源開關(guān)。
B趕赴現(xiàn)場人員到達現(xiàn)場前必須關(guān)閉對講機,不可使用任何電話,電動工具。到達現(xiàn)場后立即判斷燃氣泄漏程度,辨明泄漏位置,采取通風措施。
C工程人員到達現(xiàn)場后如不能立即將所有門窗打開,立即撤離并通知監(jiān)控中心報警,通知消防當局及煤氣管理等有關(guān)部門進行處理。如無法控制事態(tài)的發(fā)展,則立即疏散客戶到安全地點(將房門鎖好,帶好鑰匙)。
D協(xié)調(diào)有關(guān)人員調(diào)試系統(tǒng),恢復(fù)正常。
5.4.4停電
A管理處任何人員發(fā)現(xiàn)或接報停電時,立即通知監(jiān)控中心。
B停電發(fā)生后,安全員應(yīng)加大樓內(nèi)巡視力度,發(fā)現(xiàn)有人被困在電梯內(nèi),立即按照"電梯困人預(yù)案的處理",解救被困電梯內(nèi)乘客,并進行有效疏散。
C由管理中心立即指派安全、工程人員到停電現(xiàn)場疏導(dǎo)、保護,并檢查供電系統(tǒng)故障。
D查明故障原因后,立即組織人員排除故障,并注意加強對人為破壞的防范和調(diào)查。
E供電系統(tǒng)調(diào)試正常,將按扭恢復(fù)到正常位置。
F如需要換部件時,則加強安全防護工作。
G啟動備用電源、手電、應(yīng)急燈或蠟燭。
H在供電設(shè)施、設(shè)備故障的排除對故障原因不明時,不得帶負荷運行,應(yīng)逐級運行,避免故障范圍擴大。
J調(diào)試正常后,匯報管理中心。屬外線停電時應(yīng)立即與電力部門取得聯(lián)系,了解停電故障及恢復(fù)供電的時間,并做好各種應(yīng)急措施,啟動備用電源、發(fā)電機等。
K詳細填寫質(zhì)量記錄,并向相關(guān)人員通報。
5.4.6對水浸(跑、冒、漏)的處理
A當發(fā)生水浸(跑、冒、漏)事件時工程部主管應(yīng)在第一時間內(nèi)趕到現(xiàn)場。
B在第一個趕到的人員應(yīng)立即采取必要的措施進行搶救和控制,同時要注意自身安全,將損失降到最低點。
C管理中心負責人趕到現(xiàn)場后,要立即統(tǒng)一安排調(diào)度人員有秩序地進行搶救和排險,事后要以文字形式記錄好以下內(nèi)容:本人申報時間、部位、過程、損失并注明有無拆改,是否在保修時間內(nèi),是否為易損件,以及設(shè)備的初始狀態(tài)和事發(fā)狀態(tài),由第一時間人進行簽字確認、存檔,同時對受損程度進行記錄。
D分析事故原因進行責任的判定
1)未經(jīng)批準自行拆改安裝保修期外,易損件,自己損壞的由業(yè)主/客戶,承擔全部責任,自行自償,管理中心可協(xié)助恢復(fù)解決。
2)因管理工作不到位,維修不及時,及維修人員人為因素所造成的損失,由公司負責公司應(yīng)從保護業(yè)主利益出發(fā),進行賠償或賠償協(xié)調(diào)。
3)對不可抗力原因意外正常損壞損失,將就事件的具體情況由管理中心進行協(xié)調(diào)解決。
E依據(jù)事實進行協(xié)商賠償解決
1)由管理中心找賠償方協(xié)商簽訂賠償協(xié)議,若不能達成一致,應(yīng)請政府部門評估,依據(jù)評估結(jié)果進行賠償。
2)管理中心應(yīng)堅持原則,不支持過度賠償。
3)如賠償糾紛較深,無法達成共識,可采取法律程序進行解決。
F事件的善后處理工作應(yīng)進行全面總結(jié)和分析,訂出預(yù)防方案和措施,避免今后類似事件的發(fā)生。
5.4.7電梯困人的處理
A發(fā)現(xiàn):一般是由監(jiān)控中心或當事人發(fā)現(xiàn)問題,由監(jiān)控中心通報管理中心,并對位置進行大致判斷。
B監(jiān)控中心通知就近安全員立即趕到現(xiàn)場確定具體位置,與被困人進行溝通,并安慰。
C管理中心(工程部)以最快速度,通知電梯維保單位緊急維修,同時要做好維修記錄,為分析問題提供依據(jù)。
D工程人員根據(jù)電梯救援法進行營救。(見電梯解救方法)安全員負責詢問并記錄被困人情況,如有不適立即送至醫(yī)院,如有人不給予配合,也須記錄下其姓名、外觀及形體狀況。
E組織內(nèi)部總結(jié)檢查和分析,提高今后的預(yù)防措施和方案。
F電梯困人解救方法:
凡遇電梯故障,應(yīng)及時通知電梯維修部門,在專業(yè)維修人員到達之前通知物業(yè)管理部門,根據(jù)不同情況依據(jù)下列步驟釋放被困乘客。
1)轎廂停于接近廳的位置,且高于或低于樓面不超過0.5米時。
A、切斷該電梯動力電源,保留照明供電。
B、確定轎廂位置所在樓層。
C、用廳門鑰匙開啟廳門后開啟轎頂照明。
D、在轎頂用人力開啟轎廂門。
E、協(xié)助乘客離開轎廂。
F、人離開轎頂,將所有開啟廳門關(guān)閉并重復(fù)確認。
2) 轎廂停于遠離層門位置時,應(yīng)將轎廂移至接近層門然后按上述1項步驟救出乘客,移動轎廂辦法如下:
A、利用對講機通知轎廂內(nèi)乘客保持鎮(zhèn)靜,并說明轎廂可能隨時移動,不可將身體任何部位探出轎廂外,以免發(fā)生危險,同時如果轎廂門處于半開閉狀態(tài),則應(yīng)將其完全關(guān)閉。
B、進入機房切斷該故障電梯動力電源,保持照明電源。
C、用抱閘板手將抱閘打開,拆除主電動機之尾軸蓋,按上旋柄旋轉(zhuǎn)。
3)如果其它復(fù)雜情況應(yīng)等待由電梯專業(yè)人員處理
5.5其他類突發(fā)事件
5.5.1特殊天氣處理預(yù)案
A管理處應(yīng)做好日常特殊天氣處理的準備工作,成立特殊天氣(刮風、下雨、下雪等)應(yīng)急小組,日常負責進行特殊天氣應(yīng)急措施的
培訓、相關(guān)應(yīng)急物資的準備以及特殊天氣對社區(qū)造成影響的預(yù)防,遇到特殊天氣管理處成立的臨時應(yīng)急小組即時發(fā)生作用,現(xiàn)場處理天氣給社區(qū)帶來的影響。B遇到特殊天氣要求由現(xiàn)場負責人全面組織負責并組織,由監(jiān)控指揮中心調(diào)配警力,通知相應(yīng)部門人員對各自所負責區(qū)域進行檢查和處理,主要措施:當下雪時應(yīng)及時清掃各主干路積雪,同時噴灑鹽水或爐灰。下雨時組織人員攜帶掃帚、水桶等趕到現(xiàn)場。夏季防汛在天臺、地下車場等必要的地方準備好沙袋,當下雨時應(yīng)安置在適當?shù)奈恢茫乐褂晁魅胲噲觥?/P>
C巡視安全員要注意巡查小區(qū)/大廈內(nèi)外檐情況,并協(xié)同工程部人員對空置房屋進行檢查,做好相應(yīng)的防范措施。
D安全部、工程部和管業(yè)部組織分派人員負責各個區(qū)域?qū)ΜF(xiàn)場進行緊急處理,同時作好漏雨位置和漏雨程度的記錄,為工程維修提供可靠依據(jù)。
E安全部負責人應(yīng)立即趕赴各相關(guān)崗位進行嚴格檢查,并布置應(yīng)急工作;當班安全巡視人員發(fā)現(xiàn)有異常情況時,立即上報領(lǐng)班或主管級以上人員,同時及時趕到現(xiàn)場處理情況。
G工程部首先應(yīng)與管理中心保持好聯(lián)系,一旦接到客戶/業(yè)主的險情通報,則立即派人趕到現(xiàn)場處理險情,同時工程部還要派人對小區(qū)及設(shè)備區(qū)域進行巡視檢查,緊急情況下,可采取啟動相應(yīng)的設(shè)備進行自救處理,隨時與管理中心應(yīng)急小組保持聯(lián)系。
H特殊天氣或險情嚴重時,應(yīng)立即管理中心經(jīng)理及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
I事后各部門負責人都要做好相關(guān)記錄,并配合管業(yè)部向受害較重的客戶/業(yè)主進行慰問,安排部分人員進行設(shè)備檢查,清掃等善后處理工作。
5.5.2服務(wù)缺陷的處理
5.5.2.1因服務(wù)提供過程造成顧客和公司財產(chǎn)損失時,現(xiàn)場服務(wù)人員在第一時間通知班長或主辦/主管或客戶服務(wù)管理人員到現(xiàn)場確認損失原因及進行善后處理。
5.5.2.2主辦/主管或客戶服務(wù)管理人員趕到現(xiàn)場后,對造成損失的顧客予以安撫并誠摯道歉。
5.5.2.3主辦/主管或客戶服務(wù)管理人員在事故確認后,不能妥善處理時,立即將情況向部門負責人匯報。
5.5.2.4確屬我方人員服務(wù)技能或服務(wù)疏忽造成的損失,安撫顧客并協(xié)商尋求妥善處理方法,力求雙方達成共識。
5.5.2.5如不屬我方人員服務(wù)技能或服務(wù)疏忽造成的損失,要堅持不輕易承諾原則與業(yè)主進行良好溝通,以達成共識。
5.5.3受到公共傳媒批評的處理
5.5.3.1公司任一部門或個人受到公共傳媒的批評,無論是否屬實,當事部門或個人應(yīng)首先報本部門信息管理員和經(jīng)理,由信息管理員報總經(jīng)理辦公室。
5.5.3.2事故部門負責人負責調(diào)查事故經(jīng)過和原因,并及時將調(diào)查情況報中心經(jīng)理和總經(jīng)理辦公室
5.5.3.3總經(jīng)理辦公室負責與媒體進行溝通,了解事件的真實性,并及時將情況反饋事故部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.5.3.4如果公共傳媒的批評不屬實,總經(jīng)理辦公室負責與公共傳媒溝通,協(xié)調(diào)處理以減輕對公司的負面影響。
6.支持性文件
無
7.質(zhì)量記錄表格
TJzzWY8.2.3-A01-F1《突發(fā)事件記錄表》
篇2:停車場突發(fā)事件處理預(yù)案
停車場突發(fā)事件處理預(yù)案
1、目的:
停車場發(fā)生突發(fā)事件時,安管員能夠掌握突發(fā)事件正確的處理程序及相關(guān)救護步驟和方法,保護顧客生命財產(chǎn)安全及自身的合法權(quán)益。
2、范圍:適用于z物業(yè)小區(qū)停車管理。
3、職責:
3.1安管部負責人負責預(yù)案的策劃、培訓和組織。
3.2安管班長負責預(yù)案的具體組織和落實。
3.3安管員負責預(yù)案的具體實施。
3.4監(jiān)控中心負責預(yù)案實施過程中信息的收集和傳遞,必要時做出正確引導(dǎo)。
4、方法和過程控制:
4.1車輛損傷事故(指無人受傷)處理:
4.1.1車場內(nèi)如發(fā)生交通事故,監(jiān)控中心應(yīng)立即調(diào)動安管員控制現(xiàn)場,同時將事件信息通報其他崗位采取必要措施,當班班長立即趕往現(xiàn)場處理,防止肇事車輛及人員逃逸,并將現(xiàn)場情況向監(jiān)控中心匯報,監(jiān)控中心第一時間通知安全負責人 ,必要時向部門經(jīng)理匯報。
4.1.2處理人員到現(xiàn)場后,要求肇事當事人如實反映事故發(fā)生的經(jīng)過,并進行拍照,做好相應(yīng)的事件發(fā)生經(jīng)過客觀記錄,并迅速聯(lián)系被撞車主到現(xiàn)場進行調(diào)解。
4.1.3根據(jù)當事雙方的意見,需自行解決的,處理人員僅作事實見證人。需交管部門解決的,處理人員應(yīng)主動通知中心與交管部門聯(lián)系,請雙方等待執(zhí)法人員的到來。因車輛事故堵塞交通時,現(xiàn)場安管員負責疏導(dǎo)車輛進出,并指引警務(wù)和保險公司車輛和人員到事發(fā)地點現(xiàn)場。
4.1.4處理撞車事件的人員應(yīng)注意控制雙方車主的情緒,以協(xié)調(diào)處理為原則,避免與任何一方發(fā)生沖突。
4.1.5如因安管員管理疏忽等原因造成車場內(nèi)車輛損傷而引起的賠償,追究安管工作責任。
4.1.6如因車主原因造成車場公共設(shè)施損壞需照價賠償。如因車主原因造成車主本人車輛損壞的,當值安管員除禮貌地和車主明確責任外,可視情況配合車主聯(lián)系保險公司 ,用“雙贏”方式進行處理。
4.1.7在無法確定肇事車輛和人員時,上報部門經(jīng)理進行處理。
4、2車輛沖崗處理:
4.2.1車場崗發(fā)現(xiàn)車輛欲沖崗時,首先采取應(yīng)急措施,設(shè)法阻止,同時聯(lián)系監(jiān)控中心呼叫聲援。監(jiān)控中心應(yīng)立即調(diào)出現(xiàn)場鏡頭進行監(jiān)控、錄像,并立即通知安管負責人和服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)前往處理,同時向部門經(jīng)理確定是否需報警。
4.2.2在阻止車輛沖崗時,崗位安管員應(yīng)采取必要的自我保護措施。無法阻止時,當值人員須記下其車牌號碼、車型、顏色、駕駛?cè)说幕咎卣鳌㈦x去時間、駛離方向,將信息立即向監(jiān)控中心匯報,并維護好現(xiàn)場秩序。
4.2.3中心應(yīng)立即與車主聯(lián)系并進行確認,必要時保存電話記錄或請其家人到現(xiàn)場簽字確認并妥善保管好沖崗錄像。未經(jīng)部門經(jīng)理同意不得播放或轉(zhuǎn)借。
4、3車輛丟失處理:
4.3.1當值人員發(fā)現(xiàn)或接到車輛丟失的信息后,應(yīng)首先向監(jiān)控中心匯報,由監(jiān)控中心第一時間通知部門經(jīng)理。
4.3.2監(jiān)控中心應(yīng)立即通知各崗位安管員加強出入口的控制,同時檢查該車相關(guān)記錄,查明進出時間,與車主聯(lián)系并請車主出示在本停車場的出入憑證及智能卡,確認事情經(jīng)過。
4.3.3確認車輛丟失后由部門經(jīng)理向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定是否報警或采取補救措施,同時將車場現(xiàn)場的所有資料封存,以便協(xié)助調(diào)查。
4、4車場傷亡事故處理:
4.4.1車場內(nèi)發(fā)生傷亡性交通事故,目擊者首先報告監(jiān)控中心,由監(jiān)控中心根據(jù)人員傷亡情況,第一時間通知部門經(jīng)理。
4.4.2現(xiàn)場當班班長應(yīng)于接到通知后的第一時間內(nèi)趕赴現(xiàn)場,對事故現(xiàn)場進行保護,并立即聯(lián)系監(jiān)控中心通知受傷者家屬。現(xiàn)場班長對需急救的傷者應(yīng)立即設(shè)法救護,并視情況撥打120急救和送醫(yī)院,同時記錄現(xiàn)場情況及事件經(jīng)過,對現(xiàn)場進行拍照記錄。
4.4.3核實情況(時間、地點、事件概況),通知監(jiān)控中心向公安部門報警。
4.4.4劃定保護區(qū)范圍,布置警戒;疏導(dǎo)車場交通。
4.4.5注意火險,車輛漏油后要及時采取相關(guān)措施處理。
4.4.6收集在場人員對車輛事故的反映,并對在場證人進行登記,以便協(xié)助公安部門處理。
4、5交通事故初步救護:
4.5.1車輛相撞引起出血休克的急救:解開衣服、領(lǐng)帶、皮帶等物品,使傷者舒展躺下,姿勢保持水平或抬高下半身。
4.5.2頭部有外傷時,不要使頭部低于身體,用衣服或被子將頭裹起保溫。
4.5.3嘔吐時將臉側(cè)向一邊,避免嘔吐物進入鼻子或嗆入氣管,嘔吐完后幫助傷者用清水漱口。
4、6大出血處理:
4.6.1首先保護好現(xiàn)場,必要時對現(xiàn)場進行拍照。
4.6.2靜脈及毛細血管出血時,應(yīng)采用加壓包扎止血法,用干凈的紗布、毛巾、布塊折成比傷口稍大的墊,蓋住傷口,再用繃帶或布帶扎緊。
4.6.3四肢靜脈出、動脈的短時間臨時性出血,應(yīng)采用指壓止血法。根據(jù)血的走向,用拇指壓住出血的血管上方(近心端),使血管被壓閉住,中斷血液。
4.6.4四肢較大的動、靜脈出血時,還可采用止血帶止血法,用動脈止血帶(黑色)、靜脈止血帶(黃色)上肢結(jié)扎于上臂上三分之一處。下肢結(jié)扎于大腿的中部。結(jié)扎時應(yīng)先將傷肢抬高,書部墊上敷料或毛巾等軟織物,將止血帶適當拉長,繞肢體兩周,在外側(cè)打結(jié)固定。要標明扎止血帶時間,每四十分鐘放松一次。放松期間可改用指壓臨時止血。
4.6.5注意事項如傷處有骨折時,須另加夾板固定。傷口內(nèi)有碎骨或異物存在時,不得應(yīng)用加壓包扎止血法。用止血帶止血,一定要扎緊,如果扎得不緊,深部動脈仍有血液流出。
4.6.6若對內(nèi)出血或可疑內(nèi)出血傷者,不要去嘗試止血,應(yīng)使傷者絕對安靜不動,墊高下肢,迅速將傷者送往最近醫(yī)院進行救治。
4.6.7車輛相撞引起頸骨受傷的處理:不要扭動脖子,絕對禁止在事故發(fā)生后扭動傷者脖子或肩膀;不要勉強支撐身體;傷者不能走動時應(yīng)以固定方式用擔架或救護車送往醫(yī)院處理。
4.7車輛堵塞車道的處理:
4.7.1如在停車場出入口出現(xiàn)車輛滯留的現(xiàn)象,安全崗位應(yīng)及時進行疏導(dǎo),如屬于車主故意開車堵塞通道,安全崗位要保持冷靜,不得與車主發(fā)生沖突,并及時通知上級及客服人員進行處理。
4.7.2當車輛發(fā)生堵塞時,當值班長要及時趕到現(xiàn)場進行處理,安排崗位指引其他車輛走應(yīng)急通道,并做好其他車主的解釋工作。
4.7.3當班機動崗疏散圍觀人群,并在做好車輛警戒的前提下,盡量協(xié)調(diào)顧客在洽談室等影響較小的區(qū)域進行洽談。
4.7.4監(jiān)控中心人員應(yīng)將車輛堵塞現(xiàn)場進行攝像取證,并安排班長進行拍照。
4.7.5上級及客服人員到場后,首先對事情進行了解,且在原則范圍內(nèi)進行協(xié)調(diào).如不能解決的,應(yīng)及時將情況匯報部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理的同意,可聯(lián)系轄區(qū)警務(wù)室及公安交通部門前來協(xié)助處理。
4.7.6如警務(wù)部門不能解決或堵塞車影響較大,向公司上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并根據(jù)指示跟進處理。
4.7.7事情處理后,要及時召集所有安全崗位針對此事件進行分析和總結(jié),并納
入安全管理案例題庫。
4.8停車場突發(fā)事件應(yīng)填寫《突發(fā)事件處理記錄表》。
篇3:會所突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案
會所突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案
一、會所安全要求
1.會所的安全工作要做到每月一大查,半月一小查,不定期的隨時檢查。
2.會所值班的負責人,應(yīng)對安全工作根據(jù)具體情況進行組織、指揮,并及時向上級和有關(guān)部門報告。
3.會所當班人員應(yīng)多巡視,多觀察,如發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時處理。
4.會所當班人員應(yīng)按時打開所有通道的柵欄門,通道禁止堆放雜物,保持通道暢通。
5.會所當班人員下班時,各部門要切斷電源,關(guān)好窗子,鎖好門。確保下班后會所場館的安全。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
二、停電預(yù)案
1. 會所如遇到停電,當班人員應(yīng)保持冷靜,維護會所現(xiàn)場秩序,并穩(wěn)定客人情緒。
1.當班人員應(yīng)向客人表示歉意,密切注意會所場館內(nèi)的情況,向客人提供備用照明設(shè)備。
2.當班人員應(yīng)及時將停電情況匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并報有關(guān)部門立即檢修。
3.當班人員應(yīng)及時引導(dǎo)客人安全疏散,避免客人發(fā)生碰傷、摔傷或是遺失物品等意外事件發(fā)生。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
三、火災(zāi)預(yù)案
1.會所如遇到火災(zāi),當班人員應(yīng)保持冷靜,按響離你最近的警鈴。
2.當班人員應(yīng)迅速撥打火警電話(119),立刻切斷電源。
3.當班人員及時的組織客人安全有序的撤離火場。
4.當班人員就近使用滅火設(shè)備進行自救。
5.當班人員及時將火災(zāi)情況詳細的匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6.火災(zāi)過后將火災(zāi)情況詳細記錄在值班日至上。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
四.傷害預(yù)案
1.發(fā)現(xiàn)客人受到意外傷害后,立即幫助受傷客人移至安全位置,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.向客人表示歉意,檢查客人傷勢。
3.客人輕傷,服務(wù)員應(yīng)利用已有急救知識進行處理,如緊急情況(如客人發(fā)生溺水、骨折等事件)撥打120前來搶救。
4.維護現(xiàn)場秩序,避免其他無關(guān)人員圍觀。
5.將事故發(fā)生經(jīng)過和處理結(jié)果詳細記錄在值班日至上。以便日后查閱。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
五、遺失物品預(yù)案
1.發(fā)現(xiàn)客人遺失物品,應(yīng)立即通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
2.在第二人在場的情況下,將遺失物品的名稱、形狀和數(shù)量等特征詳細記錄在客人失物認領(lǐng)單上。
3.注意尋找失物中如身份證、電話號碼本等可以查詢失主身份的物品。
4.如無線索將失物認領(lǐng)單交中心經(jīng)理。如找回物品同失物認領(lǐng)單一起交給中心經(jīng)理處理。
5.事務(wù)中領(lǐng)人前來申請,要認真確認無誤后,可將物品交還申請人,并在失物申請上單上簽字。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
六、事件預(yù)案
1.服務(wù)員要提高獨立處理問題的能力。
2.當班人員應(yīng)多巡視、多觀察,發(fā)現(xiàn)設(shè)備受到人為損壞。先查明事故原因,根據(jù)管理規(guī)定及可修復(fù)情況向客人提出索賠,如一時無法解決,則向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)進行處理。
3.發(fā)現(xiàn)故意滋事?lián)v亂者,立即上前制止,進行善意解釋,如個人無法控制局面及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,事態(tài)嚴重,撥打110報警.
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
七、客人飲酒后游泳的處理
1.當班泳池救生員應(yīng)隨時提高警惕,認真觀察游泳客人的情況,確保游泳客人的安全.
2.游泳池救生員發(fā)現(xiàn)客人飲酒后,游泳應(yīng)立即進行勸阻,防止危險和溺水事故的發(fā)生。
3.如果飲酒后的客人不聽從勸阻,立即向當班主管報告。
4.對不聽勸阻繼續(xù)游泳的客人要做到全程關(guān)注,一旦發(fā)現(xiàn)客人有危險應(yīng)立即采取措施,制止其繼續(xù)游泳。
5.對于醉酒客人,還應(yīng)通知其家人將其領(lǐng)回。
6.將事情經(jīng)過詳細記錄在值班日志上。
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
八、溺水事故應(yīng)急處理
1.立即清除溺水者口鼻內(nèi)的污物,檢查溺水者口中是否有假牙。如有,則應(yīng)取出,以免假牙堵塞呼吸道。
2.墊高溺水者腹部,使其頭朝下,并壓拍其背部,使吸入的水從口、鼻流出。這個過程要盡快,不可占過多時間,以便進行下一步搶救。
3.檢查溺水者是否有自主呼吸,如沒有,應(yīng)馬上進行人工呼吸,方法是:使溺水者仰臥于硬板上或地面上,一只手托起其下頦,打開氣道,另一只手捏住其鼻孔,口對口吹氣,約每分鐘16次~18次。
4.在做人工呼吸的同時,檢查溺水者的頸動脈,以判斷心跳是否停止。如心跳停止,則應(yīng)進行人工呼吸的同時進行體外心臟擠壓,方法是:雙手疊加對溺者心臟部位進行每分鐘60次~80次的擠壓。
5.迅速將溺水者送醫(yī)院急救,在送醫(yī)院途中不要中斷搶救
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人:
九、緊急服務(wù)電話
1.火警:119
2.匪警:110
3.急救中心:120999
4.供電急修:供電局95598工程部:
5.供水急修:66189955工程部:
執(zhí)行人員:
執(zhí)行負責人: