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物業(yè)經(jīng)理人

客服部工作考核內(nèi)容百分制

5971

  客服部工作考核內(nèi)容( 評分方式:百分制)

  (1)及時收集、整理、統(tǒng)計業(yè)主/用戶入住、裝修、租賃等信息,確保相關(guān)信息真實性。未做到扣績效考評分2分/次(戶);

  (2)認(rèn)真耐心接待投訴,及時處理并跟蹤督促解決,不能解決的上報部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人協(xié)助處理;部門負(fù)責(zé)人不能處理的上報辦公室,由辦公室協(xié)助處理。及時跟蹤事情處理完成進(jìn)度及做好工作記錄。未做到扣績效考評分3分/次;

  (3)對投訴的業(yè)主作定期回訪,加強(qiáng)溝通,及時反饋信息并作好相關(guān)工作記錄。未做到,扣績效考評分2分/次;

  (4)保持記錄完整、及時、有效,未做到,扣績效考評分2分/次(項);

  (5)客戶報事報修投訴未及時處理,扣績效考評分2分/次(項);

  (6)保持工作區(qū)域干凈、整潔,違規(guī)一次,扣績效考評分1分/次;

  (7)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費及相關(guān)費用的催收,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,未完成任務(wù)扣績效考評分3分/次;

  (8)每天按時對責(zé)任樓宇進(jìn)行巡查,重點檢查樓宇安全、衛(wèi)生、消防設(shè)施等,巡查工作中發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即上報。未做到扣績效考評分3分/次;

  (9)姿態(tài)不端正、行為不規(guī)范、語言粗俗,服務(wù)被業(yè)主有效投訴,經(jīng)查實實屬員工錯誤,罰款50元,并扣績效考評分3分/次,嚴(yán)重者予以辭退;

  (10)工作期間,談?wù)摴ぷ髦庵拢膳c本職工作無關(guān)之事,扣績效考評分2分/次;

  (11)串崗、脫崗者、睡崗者,扣績效考評分2分/次,嚴(yán)重者予以辭退;

  (12)破壞團(tuán)結(jié)、撥弄是非,工作推諉、拖拉,罰款50元,嚴(yán)重者予以辭退;

  (13)工作場地不干凈、不整潔,工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑,扣1分/次;

  (14)上班時間未向管理人員請假,外出去辦理與工作無關(guān)事宜,發(fā)現(xiàn)一次扣績效考評分3分/次;

  (15)無故不參加例會、培訓(xùn)者,按事假一天處理,扣績效考評分2分/次。

篇2:物業(yè)管理處客服部長考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則(崗前培訓(xùn))

  物業(yè)管理處客服部長考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則(應(yīng)知應(yīng)會)

  一、物業(yè)客服基本要求

  一)客服部長工作范圍

  1:指導(dǎo)客服前臺接待工作

  2:材料的申購、入庫與出庫

  3:費用收取、支出工作

  4:資料檔案管理

  5:社區(qū)文化活動

  6:溝通協(xié)調(diào)及投訴處理

  7:綜合事務(wù)處理

  二)客服部長(副部長)崗位職責(zé)

  三)客服部長要求

  1:儀容儀表要求

  2:舉止儀態(tài)要求

  3:言談及常用語言要求

  4:電話接聽要求

  5:來訪接待要求

  二、物業(yè)客服部長工作基礎(chǔ)

  1:了解與本物業(yè)有關(guān)的信息

  2:嚴(yán)格保持職業(yè)道德

  3:掌握物業(yè)服務(wù)禮儀

  4:掌握各項工作的操作程序與要求

  5:客服部長值班與交接班制度

  三、客服部長之入住服務(wù)

  一)入住服務(wù)

  1:入住前的準(zhǔn)備工作(物資與人員配備)

  2:集中入住服務(wù)(一周)

  3:零散入住服務(wù)

  二)入住與遷出服務(wù)

  1:確認(rèn)新業(yè)主(用戶)

  2:新業(yè)主(用戶)資料的發(fā)放與交回

  3:向新業(yè)主(用戶)介紹物業(yè)管理處的服務(wù)

  4:驗房、遷入 東西搬出

  5:整理新業(yè)主(用戶)資料

  四、 物業(yè)客服部長日常事務(wù)

  一)咨詢服務(wù)

  1:業(yè)主(用戶)咨詢的準(zhǔn)備

  2:業(yè)主(用戶)咨詢服務(wù)流程

  二)業(yè)主(用戶)報修服務(wù)

  1:日常報修的范疇

  2:維修服務(wù)接待要求

  3:詳細(xì)記錄

  4:派單 開單 消單

  5:服務(wù)跟蹤 回訪

  三)拖欠物業(yè)費催繳

  1:拖欠費用的種類(物管費、空調(diào)費、雜物間、車位費)

  2:催繳工作要求

  3:停車費的催繳

  四)業(yè)主(用戶)滿意度調(diào)查

  1:滿意度調(diào)查的內(nèi)容

  2:滿意度調(diào)查方式

  3:滿意度調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計與分析

  五)物業(yè)手續(xù)辦理

  1:搬入搬出手續(xù)辦理

  2:車位租賃手續(xù)辦理

  3:考勤管理及排班

  4:IC卡的辦理

  5:入伙手續(xù)辦理

  6:過戶手續(xù)辦理

  7:收費辦理

  8:材料入庫與出庫

  9:物業(yè)各類費用繳納

  五、裝修服務(wù)

  一)裝修手續(xù)辦理

  1:裝修申請

  2:審批裝修方案

  3:辦理裝修手續(xù)

  4:收取費用

  5:辦理入場手續(xù)

  6:出入證辦理

  一)裝修過程協(xié)助

  1:通知保安開水井門

  2:裝修違規(guī)及時通知業(yè)主處理

  3:建筑垃圾通知拖運單位及時清運

  三)裝修完工驗收

  1:裝修驗收表的填寫

  2:違章項的記錄

  3:延期裝修的核對并錄入電腦

  4:驗收合格后的事務(wù)處理及退裝修押金

  六、物業(yè)資料管理

  1:業(yè)主信息的征詢

  2:登記并建檔

  3:業(yè)主資料的保存

  4:檔案資料的變更

  七、物業(yè)回訪服務(wù)

  一)回訪的方式與內(nèi)容

  1:回訪的方式

  2:回訪的內(nèi)容

  二)回訪工作開展

  1:關(guān)于投訴的回訪

  2:關(guān)于維修的回訪

  3:上門回訪的安排

  三)回訪的細(xì)節(jié)

  1:見面問候時最好點名道姓

  2:如果業(yè)主(用戶)沒請你坐下,你最好站著

  3:不要急于出示隨身攜帶的資料

  4:主動開始談話,珍惜時間

  5:時刻保持相應(yīng)的熱情

  6:學(xué)會聽的藝術(shù)

  7:避免不良的動作和姿態(tài)

  8:學(xué)會清楚地表達(dá)

  9:注意衣著和發(fā)式

  10:避免過度關(guān)心和說教

  11:注意告別

  八、社區(qū)文化建設(shè)

  1:開展社區(qū)活動的好處

  2:制訂活動方案

  3:活動方案的調(diào)整

  4:發(fā)布活動通知及宣傳動員

  5:活動現(xiàn)場的控制

  6:社區(qū)文化活動結(jié)束后的工作

  九、物業(yè)投訴處理

  一)樹立對投訴的正確認(rèn)識

  1:什么是投訴

  2:投訴的方式

  3:投訴原因分析

  4:投訴者分析

  二)投訴的處理

  1:投訴處理的要求

  2:投訴處理的程序

  3:投訴的常規(guī)應(yīng)對方法

  4:投訴處理的技巧

  5:要填好各項投訴記錄表

  6:各類投訴處理總結(jié)

  十、物業(yè)客服部長文書寫作

  1:通知的寫作要領(lǐng)

  2:啟示的寫作要領(lǐng)

  3:溫馨提示的寫作要領(lǐng)

篇3:客服部主管績效考核表

客服部主管績效考核表

  崗位:客服主管被考核人:考核時期: 年 月 日

項目

 

序號

 

考核項目

 

基準(zhǔn)目標(biāo)

 

分值

 

達(dá)成情況

 

考核分?jǐn)?shù)

 

KPI(85%)

 

1

業(yè)主訴求受理及時率、回訪率

100%(每月根據(jù)受理登記清單,及回訪記錄進(jìn)行檢查)

 

5

 

4

2

物業(yè)管理費收繳率月費用收繳比率>70%

/季度收費率>91%

●月費用收繳比率>70%

●季度收費率>91%

20

 

15

3

有效投訴處理及時率及投訴處理滿意度

按投訴處理上門/電話回訪,100%達(dá)到及時處理,75%滿意度,(每月根據(jù)投訴處理單,品質(zhì)部進(jìn)行抽查回訪,調(diào)查投訴處理滿意度)

10

 

10

4

周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況

100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止)

20

 

10

5

各項資料存檔完好率

培訓(xùn)資料、業(yè)主檔案、社區(qū)文化檔案資料、質(zhì)量記錄文件,按要求存檔

5

 

4

6

走動式辦公執(zhí)行情況

1.走動式辦公責(zé)任制跟進(jìn)到底,對責(zé)任樓棟進(jìn)行巡查,環(huán)境(含標(biāo)示標(biāo)牌)、工程問題按要求在工作日志、環(huán)境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單,并跟進(jìn)問題的整改。

2. 要求每天做三件客戶關(guān)懷的事情,記錄工作日志。物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)核實。

10

 

5

8

營造社區(qū)文化氛圍

按公司計劃舉辦文化活動,業(yè)主、住戶能積極響應(yīng),反應(yīng)良好。

6

 

6

工作態(tài)度(10%)

1

表率性

以身作則,從嚴(yán)要求自己,起到模范及表率作用

2

 

0

2

客戶服務(wù)意識

能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任

3

 

2

3

出勤率

遵守公司相關(guān)考勤制度

3

 

3

4

團(tuán)隊精神

除完成自己的本職工作,還能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達(dá)成工作目標(biāo)。能與下屬共同營造有效工作的團(tuán)隊

2

 

0

工作能力(5%)

1

策劃力

具有成功策劃本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)方案或活動,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的能力

1

 

0

2

培訓(xùn)能力

總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)

1

 

1

3

應(yīng)急處理能力

處理突發(fā)事件沉著冷靜、符合法律規(guī)定,獲得業(yè)戶滿意

1

 

1

4

問題解決能力

善于總結(jié),靈活應(yīng)變,及時解決問題

1

 

1

5

協(xié)作

對部門或他人的工作請求從無怨言、牢騷、畏難

1

 

0

加分項

1.季度客戶收繳率超過91%,每超過1個百分點加2分

   

2.責(zé)任區(qū)域周檢,月度評比第一名績效加2分

 

3.業(yè)主表揚錦旗績效加3分/面,表揚信加1分/封

 

4.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分

 

5.其他有特殊貢獻(xiàn)的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示

 

總計考核得分

69

  被考核人確認(rèn):    考核人確認(rèn):

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