客服部工作考核內(nèi)容( 評分方式:百分制)
(1)及時收集、整理、統(tǒng)計業(yè)主/用戶入住、裝修、租賃等信息,確保相關(guān)信息真實性。未做到扣績效考評分2分/次(戶);
(2)認(rèn)真耐心接待投訴,及時處理并跟蹤督促解決,不能解決的上報部門負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人協(xié)助處理;部門負(fù)責(zé)人不能處理的上報辦公室,由辦公室協(xié)助處理。及時跟蹤事情處理完成進(jìn)度及做好工作記錄。未做到扣績效考評分3分/次;
(3)對投訴的業(yè)主作定期回訪,加強(qiáng)溝通,及時反饋信息并作好相關(guān)工作記錄。未做到,扣績效考評分2分/次;
(4)保持記錄完整、及時、有效,未做到,扣績效考評分2分/次(項);
(5)客戶報事報修投訴未及時處理,扣績效考評分2分/次(項);
(6)保持工作區(qū)域干凈、整潔,違規(guī)一次,扣績效考評分1分/次;
(7)負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費及相關(guān)費用的催收,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核,未完成任務(wù)扣績效考評分3分/次;
(8)每天按時對責(zé)任樓宇進(jìn)行巡查,重點檢查樓宇安全、衛(wèi)生、消防設(shè)施等,巡查工作中發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)立即上報。未做到扣績效考評分3分/次;
(9)姿態(tài)不端正、行為不規(guī)范、語言粗俗,服務(wù)被業(yè)主有效投訴,經(jīng)查實實屬員工錯誤,罰款50元,并扣績效考評分3分/次,嚴(yán)重者予以辭退;
(10)工作期間,談?wù)摴ぷ髦庵拢膳c本職工作無關(guān)之事,扣績效考評分2分/次;
(11)串崗、脫崗者、睡崗者,扣績效考評分2分/次,嚴(yán)重者予以辭退;
(12)破壞團(tuán)結(jié)、撥弄是非,工作推諉、拖拉,罰款50元,嚴(yán)重者予以辭退;
(13)工作場地不干凈、不整潔,工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑,扣1分/次;
(14)上班時間未向管理人員請假,外出去辦理與工作無關(guān)事宜,發(fā)現(xiàn)一次扣績效考評分3分/次;
(15)無故不參加例會、培訓(xùn)者,按事假一天處理,扣績效考評分2分/次。
篇2:物業(yè)管理處客服部長考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則(崗前培訓(xùn))
物業(yè)管理處客服部長考核標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則(應(yīng)知應(yīng)會)
一、物業(yè)客服基本要求
一)客服部長工作范圍
1:指導(dǎo)客服前臺接待工作
2:材料的申購、入庫與出庫
3:費用收取、支出工作
4:資料檔案管理
5:社區(qū)文化活動
6:溝通協(xié)調(diào)及投訴處理
7:綜合事務(wù)處理
二)客服部長(副部長)崗位職責(zé)
三)客服部長要求
1:儀容儀表要求
2:舉止儀態(tài)要求
3:言談及常用語言要求
4:電話接聽要求
5:來訪接待要求
二、物業(yè)客服部長工作基礎(chǔ)
1:了解與本物業(yè)有關(guān)的信息
2:嚴(yán)格保持職業(yè)道德
3:掌握物業(yè)服務(wù)禮儀
4:掌握各項工作的操作程序與要求
5:客服部長值班與交接班制度
三、客服部長之入住服務(wù)
一)入住服務(wù)
1:入住前的準(zhǔn)備工作(物資與人員配備)
2:集中入住服務(wù)(一周)
3:零散入住服務(wù)
二)入住與遷出服務(wù)
1:確認(rèn)新業(yè)主(用戶)
2:新業(yè)主(用戶)資料的發(fā)放與交回
3:向新業(yè)主(用戶)介紹物業(yè)管理處的服務(wù)
4:驗房、遷入 東西搬出
5:整理新業(yè)主(用戶)資料
四、 物業(yè)客服部長日常事務(wù)
一)咨詢服務(wù)
1:業(yè)主(用戶)咨詢的準(zhǔn)備
2:業(yè)主(用戶)咨詢服務(wù)流程
二)業(yè)主(用戶)報修服務(wù)
1:日常報修的范疇
2:維修服務(wù)接待要求
3:詳細(xì)記錄
4:派單 開單 消單
5:服務(wù)跟蹤 回訪
三)拖欠物業(yè)費催繳
1:拖欠費用的種類(物管費、空調(diào)費、雜物間、車位費)
2:催繳工作要求
3:停車費的催繳
四)業(yè)主(用戶)滿意度調(diào)查
1:滿意度調(diào)查的內(nèi)容
2:滿意度調(diào)查方式
3:滿意度調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計與分析
五)物業(yè)手續(xù)辦理
1:搬入搬出手續(xù)辦理
2:車位租賃手續(xù)辦理
3:考勤管理及排班
4:IC卡的辦理
5:入伙手續(xù)辦理
6:過戶手續(xù)辦理
7:收費辦理
8:材料入庫與出庫
9:物業(yè)各類費用繳納
五、裝修服務(wù)
一)裝修手續(xù)辦理
1:裝修申請
2:審批裝修方案
3:辦理裝修手續(xù)
4:收取費用
5:辦理入場手續(xù)
6:出入證辦理
一)裝修過程協(xié)助
1:通知保安開水井門
2:裝修違規(guī)及時通知業(yè)主處理
3:建筑垃圾通知拖運單位及時清運
三)裝修完工驗收
1:裝修驗收表的填寫
2:違章項的記錄
3:延期裝修的核對并錄入電腦
4:驗收合格后的事務(wù)處理及退裝修押金
六、物業(yè)資料管理
1:業(yè)主信息的征詢
2:登記并建檔
3:業(yè)主資料的保存
4:檔案資料的變更
七、物業(yè)回訪服務(wù)
一)回訪的方式與內(nèi)容
1:回訪的方式
2:回訪的內(nèi)容
二)回訪工作開展
1:關(guān)于投訴的回訪
2:關(guān)于維修的回訪
3:上門回訪的安排
三)回訪的細(xì)節(jié)
1:見面問候時最好點名道姓
2:如果業(yè)主(用戶)沒請你坐下,你最好站著
3:不要急于出示隨身攜帶的資料
4:主動開始談話,珍惜時間
5:時刻保持相應(yīng)的熱情
6:學(xué)會聽的藝術(shù)
7:避免不良的動作和姿態(tài)
8:學(xué)會清楚地表達(dá)
9:注意衣著和發(fā)式
10:避免過度關(guān)心和說教
11:注意告別
八、社區(qū)文化建設(shè)
1:開展社區(qū)活動的好處
2:制訂活動方案
3:活動方案的調(diào)整
4:發(fā)布活動通知及宣傳動員
5:活動現(xiàn)場的控制
6:社區(qū)文化活動結(jié)束后的工作
九、物業(yè)投訴處理
一)樹立對投訴的正確認(rèn)識
1:什么是投訴
2:投訴的方式
3:投訴原因分析
4:投訴者分析
二)投訴的處理
1:投訴處理的要求
2:投訴處理的程序
3:投訴的常規(guī)應(yīng)對方法
4:投訴處理的技巧
5:要填好各項投訴記錄表
6:各類投訴處理總結(jié)
十、物業(yè)客服部長文書寫作
1:通知的寫作要領(lǐng)
2:啟示的寫作要領(lǐng)
3:溫馨提示的寫作要領(lǐng)
篇3:客服部主管績效考核表
客服部主管績效考核表
崗位:客服主管被考核人:考核時期: 年 月 日
項目
|
序號
|
考核項目
|
基準(zhǔn)目標(biāo)
|
分值
|
達(dá)成情況
|
考核分?jǐn)?shù)
|
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KPI(85%)
|
1 |
業(yè)主訴求受理及時率、回訪率 |
100%(每月根據(jù)受理登記清單,及回訪記錄進(jìn)行檢查)
|
5 |
4 |
|||
2 |
物業(yè)管理費收繳率月費用收繳比率>70% /季度收費率>91% |
●月費用收繳比率>70% ●季度收費率>91% |
20 |
15 |
||||
3 |
有效投訴處理及時率及投訴處理滿意度 |
按投訴處理上門/電話回訪,100%達(dá)到及時處理,75%滿意度,(每月根據(jù)投訴處理單,品質(zhì)部進(jìn)行抽查回訪,調(diào)查投訴處理滿意度) |
10 |
10 |
||||
4 |
周、月度非常態(tài)化(關(guān)鍵、重點工作)計劃工作完成情況 |
100%完成周月度工作計劃(按周例會、月度總結(jié),重點工作未完成扣10分/項,扣完20分為止) |
20 |
10 |
||||
5 |
各項資料存檔完好率 |
培訓(xùn)資料、業(yè)主檔案、社區(qū)文化檔案資料、質(zhì)量記錄文件,按要求存檔 |
5 |
4 |
||||
6 |
走動式辦公執(zhí)行情況 |
1.走動式辦公責(zé)任制跟進(jìn)到底,對責(zé)任樓棟進(jìn)行巡查,環(huán)境(含標(biāo)示標(biāo)牌)、工程問題按要求在工作日志、環(huán)境巡查表記錄,每日下班前交給前臺下單,并跟進(jìn)問題的整改。 2. 要求每天做三件客戶關(guān)懷的事情,記錄工作日志。物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)核實。 |
10 |
5 |
||||
8 |
營造社區(qū)文化氛圍 |
按公司計劃舉辦文化活動,業(yè)主、住戶能積極響應(yīng),反應(yīng)良好。 |
6 |
6 |
||||
工作態(tài)度(10%) |
1 |
表率性 |
以身作則,從嚴(yán)要求自己,起到模范及表率作用 |
2 |
0 |
|||
2 |
客戶服務(wù)意識 |
能以客戶服務(wù)為己任,始終被客戶所信任 |
3 |
2 |
||||
3 |
出勤率 |
遵守公司相關(guān)考勤制度 |
3 |
3 |
||||
4 |
團(tuán)隊精神 |
除完成自己的本職工作,還能不計較個人得失,積極協(xié)助其他部門和同事共同達(dá)成工作目標(biāo)。能與下屬共同營造有效工作的團(tuán)隊 |
2 |
0 |
||||
工作能力(5%) |
1 |
策劃力 |
具有成功策劃本部門職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)方案或活動,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的能力 |
1 |
0 |
|||
2 |
培訓(xùn)能力 |
總是能給予下屬必要的培訓(xùn)和指導(dǎo) |
1 |
1 |
||||
3 |
應(yīng)急處理能力 |
處理突發(fā)事件沉著冷靜、符合法律規(guī)定,獲得業(yè)戶滿意 |
1 |
1 |
||||
4 |
問題解決能力 |
善于總結(jié),靈活應(yīng)變,及時解決問題 |
1 |
1 |
||||
5 |
協(xié)作 |
對部門或他人的工作請求從無怨言、牢騷、畏難 |
1 |
0 |
||||
加分項 |
1.季度客戶收繳率超過91%,每超過1個百分點加2分 |
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2.責(zé)任區(qū)域周檢,月度評比第一名績效加2分 |
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3.業(yè)主表揚錦旗績效加3分/面,表揚信加1分/封 |
||||||||
4.提出建議,服務(wù)中心有采納的,每項加1分 |
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5.其他有特殊貢獻(xiàn)的,視情況加分,但需領(lǐng)導(dǎo)批示 |
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總計考核得分 |
69 |
被考核人確認(rèn): 考核人確認(rèn):