消防保安管理規(guī)范
一 目的
1、規(guī)范大廈消防保安管理工作,及時消除火險隱患,最大限度的減少火災(zāi)事故的發(fā)生。
二 范圍
2、適用于所轄物業(yè)消防保安管理工作。
三 職責(zé)
3、 公司負責(zé)人
(1)負責(zé)貫徹落實國家和地方政府有關(guān)消防保安管理的法律、法規(guī),審核、審批公司消防保安工作計劃。
(2)負責(zé)監(jiān)督公司消防保安檢查,及各種制度的落實。
(3)實施消防保安管理工作獎懲。
4、保安部維護部主管
(1)負責(zé)建立公司消防保安管理制度,并負責(zé)監(jiān)督各項制度的落實。
(2)負責(zé)定期組織消防保安檢查,有效消除火險隱患。
(3)負責(zé)組織和管理義務(wù)消防隊,切實保證義務(wù)消防隊戰(zhàn)斗力和各項義務(wù)的履行。
(4)負責(zé)初起火災(zāi)撲救的組織指揮,負責(zé)事故的調(diào)查與處理。
5、保安主任(或秩序主管兼)
(1)負責(zé)擬制消防保安工作草案及年度工作計劃。
(2)負責(zé)組織消防保安培訓(xùn)和宣傳工作。
(3)負責(zé)監(jiān)督消防保安日檢、周檢制度的落實,負責(zé)監(jiān)督消防設(shè)備月檢、年檢工作的落實。
(4)負責(zé)消防保安日常管理工作。
6、各部門負責(zé)人
(1)負責(zé)本部門消防保安工作的落實,教育所屬員工做好保安用電管理工作。
(2)積極配合保安部維護部,組織部門員工參加消防保安培訓(xùn)及應(yīng)急疏散演練工作。
7、消防控制中心
(1)監(jiān)控大廈的消防設(shè)備運行情況,及時、準確傳遞信息。
(2)熟知大廈火警應(yīng)急處理預(yù)案,火災(zāi)時,應(yīng)在第一時間將信息傳遞至相關(guān)崗位和撥打“119”報警,熟練操作消防控制中心設(shè)備,做好各項記錄。
(3)消防水管或噴淋頭爆裂時,應(yīng)及時、準確告知巡邏隊員漏水區(qū)域控制閘閥位置,并迅速關(guān)閉閘閥。
(4)除消防控制中心當值隊員外,其他人員因工作需要進入消防控制中心時,應(yīng)按規(guī)范填寫“外來人員登記表”。
(5)消防控制報警記錄應(yīng)交于當值小隊長保存,保存時間為3個月。
8、義務(wù)消防隊長(或公司經(jīng)理兼)
(1)義務(wù)消防隊長由保安部維護部主管擔任,必須熟知消防保安法規(guī)等消防保安知識,熟知所轄物業(yè)消防設(shè)備種類和分布區(qū)域,熟練掌握消火栓箱等前端設(shè)備的操作技能。
(2)組織義務(wù)消防隊員進行消防法規(guī)學(xué)習(xí),保安用電和防火、滅火常識培訓(xùn),消火栓箱設(shè)備操作、報警方法及應(yīng)急疏散等消防技能培訓(xùn)。
(3)督促做好消防保安宣傳工作,隨時檢查當值隊員的消防保安日檢內(nèi)容落實情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
(4)接到火災(zāi)信號后,在安排報警同時,迅速組織大廈義務(wù)消防隊進行撲救。
(5)義務(wù)消防隊員職責(zé)
(6)必須熟知消防法規(guī)和保安用電知識,熟知大廈消防設(shè)備、設(shè)施的位置。
(7)必須掌握火險隱患識別技能,及時發(fā)現(xiàn)和排除火險隱患。
(8)熟練掌握消火栓箱設(shè)備操作和報警方法,掌握初起火災(zāi)的撲救技能,掌握應(yīng)急疏散指揮要求。
四 消防保安計劃
9、每年12月中旬,由保安部維護部保安主任負責(zé)擬制消防年度管理工作計劃,公司經(jīng)理負責(zé)審核,報總公司總經(jīng)理審批后實施。
五、消防保安檢查
10、日檢
(1)消防控制中心值班隊員對消防中心設(shè)備進行下列檢查:
-每班次均按“消防控制中心值班記錄表”的內(nèi)容落實并做好記錄。
-發(fā)生火警時,消防控制中心值班隊員應(yīng)迅速通知當值巡邏隊員現(xiàn)場確認,當值巡邏隊員應(yīng)在1分30秒內(nèi)將確認結(jié)果反饋到消防控制中心。如屬誤報應(yīng)在復(fù)位的同時及時通知工程部弱電班或聯(lián)系消防維修保養(yǎng)單位檢修或更換。
-發(fā)生設(shè)備故障時,應(yīng)及時通知工程部弱電班或聯(lián)系消防維修保養(yǎng)單位及時進行維修。
(2)由當值巡邏隊員采用摸、聽、看、聞的方法仔細檢查責(zé)任區(qū)域,在檢查消火栓箱設(shè)備時應(yīng)及時檢查消火栓箱門上的封條是否完好,并將檢查結(jié)果報告當值小隊長。由每日中班當值小隊長負責(zé)填寫“消防保安日檢情況登記表”和“消防水泵房日檢登記表”。
11、周檢
由工程部技工按工程部《消防系統(tǒng)運行管理規(guī)范》的內(nèi)容實施。
12、月檢
(1)由保安部維護部組織,大廈消防維修保養(yǎng)單位與工程部一起,檢查大廈消防設(shè)備運行情況,并由消防保養(yǎng)單位填寫“消防日檢登記表”和“大廈消火栓箱設(shè)備質(zhì)量檢查登記卡”。檢查消火栓箱設(shè)備時在開箱檢查完畢后應(yīng)及時貼上封條并在封條上填寫日期。若發(fā)現(xiàn)重大火險隱患時填寫“大廈消防隱患責(zé)令限期整改通知書”交于責(zé)任單位,并由保安部維護部負責(zé)跟進隱患的整改。
13、季檢
由保安部維護部組織,大廈消防保養(yǎng)單位與工程部一同檢查周檢、月檢記錄和隱患整改落實情況,檢查大廈消防設(shè)備運行及完好情況,由大廈消防維修保養(yǎng)單位填寫“消防系統(tǒng)季檢(年檢)登記表”。
14、年檢
每年12月20日前由保安部維護部組織,大廈消防保養(yǎng)單位和公司保安部維護部、工程部參加聯(lián)合檢查,檢查日檢、周檢、月檢、季檢的各項記錄及隱患整改落實情況,并由消防保養(yǎng)單位填寫“消防系統(tǒng)季檢(年檢)登記表”同時將檢查結(jié)果報告公司領(lǐng)導(dǎo)。其中,每半年由大廈消防保養(yǎng)單位和保安部維護部一起檢查滅火器質(zhì)量,由保安部維護部負責(zé)填寫“滅火器質(zhì)量檢查登記卡”。
15、消防保安宣傳
(1)由大廈義務(wù)消防隊,利用“1月19日”或“11月9日”為“119”消防保安固定宣傳日,采取流動板報等形式進行以下宣傳:
-防火知識,包括(不私接亂拉電線、不在大廈內(nèi)使用咖啡爐和電飯煲、不亂扔煙頭、禁止存放易爆物品、下班離開辦公室時關(guān)閉辦公設(shè)備電源等)。
-報警方法。
-滅火知識(包括消火栓箱設(shè)備使用等)。
-緊急疏散及逃生方法。
(2)由客戶服務(wù)部向大廈各單位發(fā)放消防保安宣傳VCD和消防保安宣傳手冊。
(3)在對業(yè)主(含租戶)單位進行上門宣傳服務(wù)后及時將宣傳情況填并記錄“保安宣傳一覽表”。
16、義務(wù)消防隊
(1)義務(wù)消防隊的組建:義務(wù)消防隊含滅火組,警戒組,疏散組,緊急救護組。
-隊長由公司經(jīng)理兼任,
-隊員由業(yè)主指定的人員和公司45周歲以下員工組成。
-滅火組組長由保安部維護部主管擔任,
-警戒組、疏散組、緊急救護組組長均由保安部維護員擔任。
-在非上班時間內(nèi),由保安部維護部主管擔任滅火現(xiàn)場總指揮。
(2)義務(wù)消防隊的培訓(xùn)
一般火險隱患識別
-在禁煙場所吸煙。
-使用明火處理紙張、木條、皮革等可燃物。
-易燃、易爆物品存放不符合保安要求。
-動火作業(yè)沒按規(guī)范配備滅火器、沒有保安監(jiān)護人、沒按規(guī)范清理作業(yè)現(xiàn)場、電焊頭亂丟。
-油漆、天那水、易燃氣體泄露。
-私接亂拉和超負荷使用電線。
-電器線路絕緣層老化、接地、短路等。
-電源開關(guān)、插頭、電線接頭接觸不良。
-使用不合格電器產(chǎn)品。
-消防通道堆積物品或其他原因?qū)е虏粫惩ā?/p>
-防火門關(guān)閉不嚴,閉門器損壞。
-消防保安檢查制度不落實。
重大隱患識別
-消火栓箱設(shè)備(滅火器、水帶、水槍頭、閥門、報警按鈕、破玻按鈕、水源等)不齊全、損壞或未處于正常工作狀態(tài)。
-煙感、溫感探頭損壞或失靈。
-復(fù)試盤電線短路、斷線未處于正常工作狀態(tài)。
-對講電話接地、短路或其他原因?qū)е虏粫惩ā?/p>
-防火卷簾沒通電或堆積雜物。
-噴淋頭損壞。
-消防廣播線路故障或其他原因?qū)е虏粫惩ā?/p>
-防排煙系統(tǒng)未處于自動的工作狀態(tài)。
-緊急疏散指示燈不亮或欠缺。
-消防水泵房內(nèi)的啟動控制閥在手動位置。
-消防水池浮球閥、低水位報警和溢水報警等相關(guān)設(shè)備失靈或損壞、欠缺。
-消防設(shè)備上的所有標牌、標識不明確。
-設(shè)備間內(nèi)堆放紙皮等可燃物等。
(3)每年11月份組織一次大廈義務(wù)消防隊員,其中2、4、6、8、10、12月下旬組織一次義務(wù)消防隊員,進行消防知識和消防法規(guī)學(xué)習(xí)及消防技能訓(xùn)練(消火栓箱設(shè)備操作、報警方法、應(yīng)急疏散演練等)。
(4)每年上半年組織一次大廈各單位消防保安員參加的消防常識培訓(xùn)(也可根據(jù)租戶需求現(xiàn)場組織培訓(xùn)):
-防火知識、火險隱患的識別和保安用電常識。
-大廈部分消防前端設(shè)備,包括消火栓箱設(shè)備、報警按鈕、報警對講電話、消防樓梯、送風(fēng)口、排煙口、設(shè)置位置。
-火災(zāi)報警方法。
-疏散及逃生的方法。
-消火栓箱設(shè)備操作。
-氣體滅火系統(tǒng)應(yīng)知。
(5)由義務(wù)消防隊長于每年11月上旬結(jié)合“119”組織大廈全體員工參加消防應(yīng)急疏散演習(xí),并完成演練記錄。
篇2:商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范
商場保安人員服務(wù)用語規(guī)范
一.公共用語
1.對顧客光臨本商場時應(yīng)說“歡迎光臨”。
2.對上級領(lǐng)導(dǎo)和外賓參觀時應(yīng)立正相迎并說“歡迎光臨”“多謝指導(dǎo)”。
3.接待商戶或顧客投訴或報案時應(yīng)說“先生/小姐,請問有什么事可以幫你”待查明情況后說“請稍等”。待解決好后告知處理的結(jié)果。
4.當發(fā)現(xiàn)商鋪或顧客有異常情況時,主動上前詢問“先生/小姐發(fā)生什么事啦!需要幫忙嗎?”離開時說“對不起,打擾了?!?/p>
5.對車輛超高或者非營業(yè)時時入車場的車主說:“您好,您的車輛超高(大)我們車場不能為您服務(wù),請您停到別的地方”或者說“您好,非營業(yè)時間,此車場不能停車,請您停到別的地方。
二.車場管理員服務(wù)用語
1.對違章車主不按出入口方向行駛的車輛說:“先生/小姐,請您按“出口”或“入口”規(guī)定方向行駛,并講“謝謝合作”!
2.對違章停車者說:“對不起,消防通道或者說通行車道禁止停車,謝謝合作!”
3.對車場閑雜人員說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留”。
三.收費員工服務(wù)用語
1.沒收費情況收IC卡時說:“您好或歡迎光臨”,離開時說“祝您一路順風(fēng)”。
2.收費情況下出車時應(yīng)說:“您好,您的車位使用費是*元,這是您的發(fā)票,需要找零錢時應(yīng)講:“收您*元”,和“找您*元?!边@是您的停車發(fā)票。
篇3:物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
物業(yè)保安各崗位行為規(guī)范培訓(xùn)
儀容儀表:
1.工作時間內(nèi)一律按照公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
2.停車場崗位夜間要著反光衣。
3.對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。
4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。
5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。
駕車:
1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。
2.騎車時應(yīng)昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。
3.騎車巡邏時應(yīng)盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。
5.如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)"顧客請勿將頭手伸出車外"標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。
6.不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。
7.電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規(guī)定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務(wù)需提前做好準備。
8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關(guān)的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。
9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,
10.直引導(dǎo)顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時對顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。
11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導(dǎo)顧客下車。
行禮:
1.著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。
1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。
2.當值期間,遇到由公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪同客戶參觀時,須行禮。
3.當值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。
4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。
5.車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。
對講機使用:
1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請回答!"
2.應(yīng)答要明朗,"??崗收到,請講!"表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f"完畢"。
3.通話結(jié)束,須互道"完畢!"
4.遇到客戶的對講,應(yīng)主動應(yīng)答:"先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?"
入口崗(迎賓崗)
來訪人員接待:
1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。
2.與客戶溝通時保持一米以外的距離
3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話
4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。
5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。
物資放行接待:
1.主動要客戶填寫"物資放行條"。
2.認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。
3.客戶離開,要有禮貌地告別。
接待客戶投訴:
1.當值時接到顧客投訴,在處理時應(yīng)熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進行記錄。
2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領(lǐng)導(dǎo)或部門客戶服務(wù)人員。
3.如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關(guān)人員進行處理。
4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預(yù)約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預(yù)約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務(wù)等政府部門人員的突然到訪檢查等,應(yīng)做如下的接待:
A、報告上級領(lǐng)導(dǎo)和客戶服務(wù)人員,并積極維持現(xiàn)場秩序
B、現(xiàn)場應(yīng)作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。
C、同時在接待過程中,對外圍的情況應(yīng)保持警惕,特別關(guān)注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人員,由其負責(zé)處理。
巡邏崗
巡邏:
1.行走時應(yīng)昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關(guān)節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。
2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
路遇客戶:
1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。
2.在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應(yīng)主動上前詢問并幫忙。
遇見可疑人物:
1.通知中心進行監(jiān)視。
2.進行跟進,嚴密注意對方行為。
3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。
保持小區(qū)衛(wèi)生巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。
車場出入口(收費)崗
交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國家規(guī)定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。
1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。
2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。
3.左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。
4.停車手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。
5.慢行手勢動作要領(lǐng):以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。
6.前車避讓后車動作要領(lǐng):身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。
車輛進出停車場:
1.車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(使用智能卡除外)。
2.發(fā)放(收取)車輛出入憑證:"請您保留憑證。"、"請您出示憑證"。
3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。
4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。
中心值班崗
接聽電話:
1.按照接聽電話禮儀執(zhí)行。
客戶預(yù)約:
1.接客戶預(yù)約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復(fù)內(nèi)容以確認。
2.及時反饋給相關(guān)部門。
3.跟進處理結(jié)果,及時登記。
展廳值班崗:
姿態(tài)立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。
迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢,請客人進入,同時說"您好,歡迎光臨!"
當值:
1.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關(guān)人員。
2.密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關(guān)注事情動向。
3.注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。
送客客人出門,做引導(dǎo)的手勢,鞠躬15-30度引導(dǎo)客人離去"請慢走,歡迎再次光臨!"