物業(yè)公司付款審批權(quán)授權(quán)書程序
1、目的
為了提高公司決策效率,根據(jù)z市**物業(yè)管理有限公司《付款審批管理規(guī)范》審批授權(quán)的相關(guān)規(guī)定及公司的管理架構(gòu),特做出如下授權(quán)決定。
2、范圍
適用于總經(jīng)理助理及公司各部門所有付款手續(xù)(含合同審批)的審批。
3、職責(zé)
經(jīng)辦人是辦理付款手續(xù)的源頭,須在充分掌握情況、認(rèn)真對(duì)照付款條件的情況下辦理付款申請(qǐng),被授權(quán)人承擔(dān)審批責(zé)任,授權(quán)人承擔(dān)最終責(zé)任。
4、方法與過程
4.1公司層分管示意圖
4.2授權(quán)額度及流程
1、除AA、BB、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人以外的各部門負(fù)責(zé)人授權(quán)額度500元,即涉及金額500元以內(nèi)(含500元)的單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后報(bào)財(cái)務(wù)管理部審批即可;
2、BB授權(quán)額度3000元,即涉及金額3000元以內(nèi)(含3000元)的合同及付款單據(jù)經(jīng)BB簽字審批后報(bào)財(cái)務(wù)管理部審批即可;
3、總經(jīng)理助理AA授權(quán)額度5000元,即涉及金額500元以上但在5000元以內(nèi)(含5000元)的單據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)管理部審批后,總經(jīng)理助理AA簽字審批即可;
4、對(duì)于各房產(chǎn)組的單據(jù),若是成立了服務(wù)中心的項(xiàng)目,由項(xiàng)目服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批;未成立服務(wù)中心的,由各項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批;
5、工程部驗(yàn)房組和工程部智能化組單據(jù)授權(quán)CC負(fù)責(zé)審批;
6、根據(jù)z市**物業(yè)管理有限公司《付款審批管理規(guī)范》需要經(jīng)過客戶關(guān)系部、人力資源部簽字的單據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽字后須經(jīng)客戶關(guān)系部、人力資源部簽字審批后,方可繼續(xù)報(bào)批;對(duì)于*項(xiàng)目、*項(xiàng)目、*項(xiàng)目,需要BB簽字的,可先經(jīng)過BB簽字后,再報(bào)客戶關(guān)系部、人力資源部審批,然后繼續(xù)報(bào)批。
4.3授權(quán)規(guī)定
1、被授權(quán)人有責(zé)任對(duì)下屬單據(jù)的合理性及合規(guī)性進(jìn)行全面審核;
2、禁止將大金額的單據(jù)拆分成小金額的單據(jù)進(jìn)行處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予經(jīng)辦人每次2000元的糾錯(cuò)處理,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng);
3、被授權(quán)人自己的單據(jù)須經(jīng)過上級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)簽字后方有效,禁止轉(zhuǎn)移經(jīng)辦人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予指使轉(zhuǎn)移人每次2000元的糾錯(cuò)處理,并在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng);
4、超過本人授權(quán)范圍的單據(jù)必須經(jīng)報(bào)直接上級(jí)審批;
5、財(cái)務(wù)管理部門所有單據(jù)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方有效;
6、被授權(quán)人的審批責(zé)任和時(shí)限按照《付款審批管理規(guī)范》執(zhí)行;
7、對(duì)于采購方面的審批,按照公司發(fā)布的采購文件實(shí)施,不受本文件之限。
4.4財(cái)務(wù)管理部權(quán)限
財(cái)務(wù)管理部從財(cái)務(wù)制度及公司規(guī)定角度對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核,針對(duì)不合規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)管理部可采取:
1、與經(jīng)辦部門溝通;
2、退回去重新辦理;
3、請(qǐng)總經(jīng)理或上級(jí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)判定。
4.5授權(quán)期間
本授權(quán)自20**年3月20日起正式生效,在公司管理架構(gòu)不變動(dòng)及授權(quán)人不撤銷授權(quán)令的情況下,上述授權(quán)長期有效。
篇2:地產(chǎn)公司付款審批制度
付款審批制度
為加強(qiáng)資金管理,明確責(zé)任,防范風(fēng)險(xiǎn),完善財(cái)務(wù)開支內(nèi)部管理,特制訂本制度:
(一)、所有與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的對(duì)外投資、往來款、工程款等都必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù)。
(二)對(duì)于預(yù)算內(nèi)支出,在對(duì)外付款前,經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真填寫“付款審批單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,送財(cái)務(wù)部審核,審核內(nèi)容包括:
①、內(nèi)容填寫是否完整
②、數(shù)字填寫是否正確、付款情況是否與所簽訂的合同進(jìn)度一致以及當(dāng)月是否列入月度收支預(yù)算等,如符合以上條件,則有財(cái)務(wù)部同意后由總經(jīng)理審批。對(duì)于有墊支款項(xiàng)應(yīng)明確應(yīng)收金額和應(yīng)收單位,財(cái)務(wù)部審核后出具意見,對(duì)于不符合以上要求支出,財(cái)務(wù)部有權(quán)予以退回。
預(yù)算外支出且金額達(dá)到人民幣壹仟元以上的,應(yīng)由經(jīng)辦人填寫“預(yù)算資金變更、追加單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,送財(cái)務(wù)部審核,并根據(jù)資金情況出具是否支付意見,然后由總經(jīng)理簽字后方可開支。
(三)、財(cái)務(wù)部出納人員,根據(jù)總經(jīng)理簽字的付款審批單簽發(fā)支票,對(duì)于墊支款項(xiàng)按合同規(guī)定協(xié)助經(jīng)辦人加緊催收。經(jīng)辦人應(yīng)在支票存根、支票登記簿上簽字方可領(lǐng)用支票。
(四)、經(jīng)辦人在領(lǐng)取支票三日內(nèi)持有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,報(bào)銷的原始發(fā)票必須與付款審批單的內(nèi)容一致,既內(nèi)容正確、數(shù)字正確;發(fā)票背后要有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字,既發(fā)票背后的簽字要與付款審批單的簽字相符。
篇3:地產(chǎn)項(xiàng)目付款審批制度
地產(chǎn)項(xiàng)目付款審批制度
一、付款類型
(一)《月度付款匯總表》(簡(jiǎn)稱大單)
各項(xiàng)請(qǐng)款經(jīng)項(xiàng)目公司審批通過后,編入?yún)^(qū)域《月度付款匯總表》,每月一次向集團(tuán)申請(qǐng)、匯報(bào)、并完成審批。
(二)《付款審批單》(簡(jiǎn)稱小單)
沒有納入《月度付款匯總表》(大單)的付款項(xiàng)目,需申請(qǐng)?zhí)顚憽陡犊顚徟鷨巍?小單),經(jīng)項(xiàng)目、區(qū)域?qū)徟瓿珊螅瑘?bào)集團(tuán)審批。
(三)華東區(qū)域《付款單》(簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)小單)
月度付款大單集團(tuán)審批完成后,項(xiàng)目公司按付款大單的項(xiàng)目金額填寫華東區(qū)域《付款單》(附付款請(qǐng)款報(bào)告、發(fā)票等)報(bào)區(qū)域?qū)徟暾?qǐng)完成后付款。
注:具體表格見以下各表。
二、付款經(jīng)辦部門
(一)工程類的付款經(jīng)辦部門
工程類、設(shè)計(jì)顧問類及配套類付款:每月一次采取《月度付款匯總表》(大單)形式,由合同預(yù)算部負(fù)責(zé)經(jīng)辦。
鑒證部門:工程類----項(xiàng)目部
配套類----工程部
設(shè)計(jì)顧問類-----設(shè)計(jì)部
(二)非工程類的付款經(jīng)辦部門
開發(fā)費(fèi)用、政府規(guī)費(fèi)類、行政、財(cái)務(wù)、營銷及未報(bào)的費(fèi)用等單獨(dú)采用《付款審批單》(小單) ,由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽證及經(jīng)辦。