物業公司付款審批權授權書程序
1、目的
為了提高公司決策效率,根據z市**物業管理有限公司《付款審批管理規范》審批授權的相關規定及公司的管理架構,特做出如下授權決定。
2、范圍
適用于總經理助理及公司各部門所有付款手續(含合同審批)的審批。
3、職責
經辦人是辦理付款手續的源頭,須在充分掌握情況、認真對照付款條件的情況下辦理付款申請,被授權人承擔審批責任,授權人承擔最終責任。
4、方法與過程
4.1公司層分管示意圖
4.2授權額度及流程
1、除AA、BB、財務管理部負責人以外的各部門負責人授權額度500元,即涉及金額500元以內(含500元)的單據經部門負責人簽字審批后報財務管理部審批即可;
2、BB授權額度3000元,即涉及金額3000元以內(含3000元)的合同及付款單據經BB簽字審批后報財務管理部審批即可;
3、總經理助理AA授權額度5000元,即涉及金額500元以上但在5000元以內(含5000元)的單據經財務管理部審批后,總經理助理AA簽字審批即可;
4、對于各房產組的單據,若是成立了服務中心的項目,由項目服務中心負責人審批;未成立服務中心的,由各項目分管領導負責審批;
5、工程部驗房組和工程部智能化組單據授權CC負責審批;
6、根據z市**物業管理有限公司《付款審批管理規范》需要經過客戶關系部、人力資源部簽字的單據,部門負責人簽字后須經客戶關系部、人力資源部簽字審批后,方可繼續報批;對于*項目、*項目、*項目,需要BB簽字的,可先經過BB簽字后,再報客戶關系部、人力資源部審批,然后繼續報批。
4.3授權規定
1、被授權人有責任對下屬單據的合理性及合規性進行全面審核;
2、禁止將大金額的單據拆分成小金額的單據進行處理,一經發現,將給予經辦人每次2000元的糾錯處理,并在公司內通報批評;
3、被授權人自己的單據須經過上級直接領導簽字后方有效,禁止轉移經辦人,一經發現,將給予指使轉移人每次2000元的糾錯處理,并在公司內通報批評;
4、超過本人授權范圍的單據必須經報直接上級審批;
5、財務管理部門所有單據須經總經理簽字后方有效;
6、被授權人的審批責任和時限按照《付款審批管理規范》執行;
7、對于采購方面的審批,按照公司發布的采購文件實施,不受本文件之限。
4.4財務管理部權限
財務管理部從財務制度及公司規定角度對單據進行審核,針對不合規定的單據,財務管理部可采取:
1、與經辦部門溝通;
2、退回去重新辦理;
3、請總經理或上級財務系統判定。
4.5授權期間
本授權自20**年3月20日起正式生效,在公司管理架構不變動及授權人不撤銷授權令的情況下,上述授權長期有效。
篇2:地產公司付款審批制度
付款審批制度
為加強資金管理,明確責任,防范風險,完善財務開支內部管理,特制訂本制度:
(一)、所有與公司業務有關的對外投資、往來款、工程款等都必須以雙方簽訂的正式合同為依據。
(二)對于預算內支出,在對外付款前,經辦人應認真填寫“付款審批單”,經部門經理簽字后,送財務部審核,審核內容包括:
①、內容填寫是否完整
②、數字填寫是否正確、付款情況是否與所簽訂的合同進度一致以及當月是否列入月度收支預算等,如符合以上條件,則有財務部同意后由總經理審批。對于有墊支款項應明確應收金額和應收單位,財務部審核后出具意見,對于不符合以上要求支出,財務部有權予以退回。
預算外支出且金額達到人民幣壹仟元以上的,應由經辦人填寫“預算資金變更、追加單”,經部門經理簽字同意后,送財務部審核,并根據資金情況出具是否支付意見,然后由總經理簽字后方可開支。
(三)、財務部出納人員,根據總經理簽字的付款審批單簽發支票,對于墊支款項按合同規定協助經辦人加緊催收。經辦人應在支票存根、支票登記簿上簽字方可領用支票。
(四)、經辦人在領取支票三日內持有效發票到財務部報銷,報銷的原始發票必須與付款審批單的內容一致,既內容正確、數字正確;發票背后要有經辦人、部門經理、總經理的簽字,既發票背后的簽字要與付款審批單的簽字相符。
篇3:地產項目付款審批制度
地產項目付款審批制度
一、付款類型
(一)《月度付款匯總表》(簡稱大單)
各項請款經項目公司審批通過后,編入區域《月度付款匯總表》,每月一次向集團申請、匯報、并完成審批。
(二)《付款審批單》(簡稱小單)
沒有納入《月度付款匯總表》(大單)的付款項目,需申請填寫《付款審批單》(小單),經項目、區域審批完成后,報集團審批。
(三)華東區域《付款單》(簡稱財務小單)
月度付款大單集團審批完成后,項目公司按付款大單的項目金額填寫華東區域《付款單》(附付款請款報告、發票等)報區域審批,申請完成后付款。
注:具體表格見以下各表。
二、付款經辦部門
(一)工程類的付款經辦部門
工程類、設計顧問類及配套類付款:每月一次采取《月度付款匯總表》(大單)形式,由合同預算部負責經辦。
鑒證部門:工程類----項目部
配套類----工程部
設計顧問類-----設計部
(二)非工程類的付款經辦部門
開發費用、政府規費類、行政、財務、營銷及未報的費用等單獨采用《付款審批單》(小單) ,由各相關部門負責簽證及經辦。