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物業經理人

管理處崗位工作職責任職要求

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區域經理

1、全面負責各分區內的屋村事務、清潔、綠化、保安、消防、交通、公共秩序、車場車輛管理、工程維護、業主裝修申請報驗、業主投訴等綜合管理工作。
2、做好管理費等費用的催收、追收工作,負責開展銀行代收業務。
3、接受專業部門的指導,協調各專業部門,共同處理有關區內事務,參加各種專業會議,并落實執行會議精神。
4、參加新建樓宇的竣工驗收工作,組織新建樓宇的物業接收工作。
5、做好業主收樓的驗樓、登記、質量反饋、返修跟進、業主驗收等工作。
6、建立和妥善保管區內管理檔案資料,業主檔案。
7、負責及時上報、限期內跟進處理區內公共地方、公共設施、公共設備的維護保養情況,達到全國優秀示范小區評定標準。
8、負責執行公司要求的各項物業管理監控、巡檢制度。
9、負責處理區內業主的投訴,并在限期內跟進處理結果,回復業主,并及時分類統計,總結分析,每月書面向總經理匯報。
10、制定區內的月度、年度工作計劃,并作相應工作總結。
11、協調專業部門,召開區內例會。
12、每月定期進行業主家訪,定期確定專題內容召開業主懇談會,聽取業主對區內物業管理服務的意見及滿意度,調整服務重點,專題書面向總經理匯報業主動態。
13、每月定期向公司提供物業宣傳資料。
14、做好分區的月度用款計劃及統計各類開支構成、分析,做好成本控制工作,達到成本控制指標,協助財務部對各項收入進行稽核。
15、協助做好新舊員工培訓工作。
16、與廣番粵相關部門及當地政府有關部門建立良好工作關系。
17、執行裝修審批、監管、驗收等管理制度。
18、配合公司形象策劃,建立分區服務形象,在業主中開展員工服務評議活動。
19、監管區內商鋪經營秩序。
20、負責每天對區內各項外判工作進行監督,并每月進行付款流程審核。
21、每月定期書面向公司及總經理匯報工作。
22、簽署區內各類外判工作單及統計巡查登記。

助理

1、對區域經理負責,協助區域經理落實各項工作,根據工作指令和安排,協助監督和管理,起到上級與基層人員溝通的橋梁作用。
2、統籌安排區域管理費的催收、追繳工作。
3、負責建立和整理分區工作檔案及資料,協助區域經理對基層員工進行業務知識、技能的培訓。
4、具體執行對清潔、工程、綠化、裝修及違例的監管處理工作,負責對區內施工進行監管、環境恢復的驗收跟進工作。
5、熟悉和掌握所轄區域內的各項工作的基本情況和業主情況, 負責向業主*住戶發出各類信函和通知、通告。走訪住戶,加強與業主的溝通。
6、接待業主投訴及跟進處理,根據投訴內容分類處理。
7、處理業主檔案,隨時跟進業主檔案的更改情況,及時通知有關部門。
8、負責住戶、商鋪的水表讀數

篇2:管理處收款員崗位職責

  管理處收款員崗位職責

  一.按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。

  二.嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。

  三.每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務部。

  四.按公司備用金管理制度規定的使用范圍、權限,對管理處備用金進行管理和使用。

  五.熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。

  六.及時提供業主(住戶)每月應收、已收與未收款清單等有關統計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。

  七.負責管理處倉庫月末盤點。

  八.負責管理處資產清點及登記。全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車場收入,游泳池收入,維修費,租金等。

  九.負責業主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發通知單給住戶。

  十.與扣款銀行聯系,負責每月送盤及回盤,做好各項物業收費的托收工作。

  十一.根據綜合管理部的裝修審批發放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。

  十二.向公司財務部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷單據。

篇3:物業公司管理處收款員崗位職責

  物業公司管理處收款員崗位職責

  一、負責管理處各項款費的收取工作;在業務上接受財務部門的指導和監督,保證做到日清月結,賬表相符,錢據相符,對拖欠款費應及時催收,使費用收繳率達到規定標準以上。

  二、熟悉管轄區內的單元戶數、面積,以及管理費、水電費等收費標準的計算方法,收繳各種管理費并開具發票及收據,做好收費的統計、核算、流入工作,做到及時,準確無誤,不重不漏。

  三、嚴格執行收費制度,對繳費情況隨時進行統計,定期向主任匯報;對拖欠款費的業主,及時以電話聯系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。

  四、熟練計算機運用和操作,做好現金日記帳和臺帳。

  五、負責管理處固定資產和物資的登記工作。

  六、負責做好考勤工作,核實各班組上交考勤和加班記錄,并上報項目區域。

  七、完成上級分派的其他工作任務。

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