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物業(yè)經(jīng)理人

麗景嘉苑服務(wù)處各崗位工作職責(zé)工作范圍

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  麗景嘉苑服務(wù)處各崗位職責(zé)及工作范圍

  服務(wù)處經(jīng)理

  在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)服務(wù)處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、安全服務(wù)、保潔綠化服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作;

  組織擬制、審核和貫徹小區(qū)管理服務(wù)的工作計(jì)劃和作業(yè)文件;

  負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費(fèi)用控制;

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與業(yè)委會、開發(fā)商、物業(yè)行政主管部門、其他有關(guān)管理部門及有關(guān)專業(yè)公司之間的關(guān)系;

  負(fù)責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和服務(wù)處作業(yè)文件的發(fā)放;

  負(fù)責(zé)組織小區(qū)公益性活動;

  完成公司交辦的其他任務(wù)。

  財(cái)務(wù)部

  負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)等其他相關(guān)費(fèi)用的收取;

  負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目的單獨(dú)立賬與存檔工作;

  負(fù)責(zé)年初物業(yè)管理費(fèi)用計(jì)劃的測算,與財(cái)務(wù)指標(biāo)控制;

  負(fù)責(zé)小區(qū)財(cái)務(wù)賬目公示的編制;

  負(fù)責(zé)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制;

  完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  工程維修部主管

  在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)房屋設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的應(yīng)急處理工作;

  負(fù)責(zé)對工程維修部的日常管理,檢查每日運(yùn)行日志,了解設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況合理安排每日工作;

  負(fù)責(zé)小區(qū)房屋設(shè)施設(shè)備運(yùn)行與維保的質(zhì)量控制,擬制維保服務(wù)過程中的費(fèi)用預(yù)算、作業(yè)文件,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

  負(fù)責(zé)計(jì)劃和購置維保材料及工器具;

  負(fù)責(zé)公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作;

  編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時(shí)組織預(yù)演;

  負(fù)責(zé)對房屋設(shè)施設(shè)備維修、保養(yǎng)工作的計(jì)劃實(shí)施和記錄備案,對一些隱蔽工程中的更改要詳細(xì)記錄備案,記錄文件長期保存;

  完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作。

  安全管理部主管

  在服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負(fù)責(zé);

  負(fù)責(zé)對當(dāng)值安保員的崗位督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不合格操作當(dāng)場予以糾正,對各班安保記錄進(jìn)行審查;

  負(fù)責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào);

  負(fù)責(zé)對消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理;

  負(fù)責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防安全知識宣傳;

  負(fù)責(zé)對全體安保員考勤和請假審批及工作考核;

  協(xié)助完成服務(wù)處布置的業(yè)主特約服務(wù)。

  環(huán)境管理部主管

  服從服務(wù)處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對小區(qū)的清潔綠化負(fù)責(zé);

  負(fù)責(zé)對當(dāng)班保潔員操作的檢查,對各班保潔工作質(zhì)量記錄進(jìn)行審查;

  負(fù)責(zé)對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護(hù)工作的督導(dǎo)、監(jiān)管;

  負(fù)責(zé)安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù);

  負(fù)責(zé)本部門員工考勤和請假審批及工作考核;

  負(fù)責(zé)計(jì)劃和購置保潔材料及工器具;

  負(fù)責(zé)與綠化養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò);

  完成服務(wù)處經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  前臺接待員(檔案)

  負(fù)責(zé)服務(wù)處來訪人員的接待工作;

  負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)電話的接聽,報(bào)修、投訴的處理;

  負(fù)責(zé)有償服務(wù)與投訴的回訪工作;

  負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、業(yè)主檔案的存檔管理;

  負(fù)責(zé)業(yè)主裝修手續(xù)的辦理工作;

  負(fù)責(zé)服務(wù)處的文案工作;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事務(wù)。

  客戶專員

  負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、電梯費(fèi)及其它服務(wù)費(fèi)用的催繳工作;

  負(fù)責(zé)業(yè)主入住手續(xù)的辦理工作;

  對裝修現(xiàn)場巡檢工作進(jìn)行督導(dǎo);

  與業(yè)主保持良好溝通關(guān)系,負(fù)責(zé)公益性活動的宣傳與動員工作;

  了解業(yè)主家庭概況,了解業(yè)主需求,為物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;

  負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的處理工作;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  電工

  負(fù)責(zé)變配電系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);

  負(fù)責(zé)高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機(jī)房配電及控制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修;

  負(fù)責(zé)給排水、消防設(shè)備動力電源的正常供給;

  認(rèn)真鉆研技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí);

  按時(shí)按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;

  定期巡視電氣設(shè)備,密切注意其運(yùn)行情況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;

  發(fā)生事故時(shí),保持頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,重大事故及時(shí)上報(bào),并與下一班當(dāng)班員工共同排除故障;

  負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的機(jī)房設(shè)備的保潔工作。

  水暖工

  定期巡視園區(qū)排水系統(tǒng),包括雨水井、污水井、雨排、化糞池等重要排污設(shè)施,發(fā)現(xiàn)淤堵現(xiàn)象立即處理;

  對園區(qū)公共用水進(jìn)行監(jiān)管,每月對用水量進(jìn)行記錄;

  對樓宇內(nèi)供暖、供水管線進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)滴、漏現(xiàn)象立即采取措施,并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo),做好記錄;

  做好公共區(qū)域井蓋、屋面雨排管線的維護(hù)保養(yǎng)工作;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  泥瓦工

  對工程維修主管負(fù)責(zé),執(zhí)行服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)定和制度;

  負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作;

  負(fù)責(zé)房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險(xiǎn)工作;

  發(fā)生事故時(shí),應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  安保班長

  對安全管理部主管負(fù)責(zé),帶頭遵守服務(wù)處的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  負(fù)責(zé)本班安保員考勤、日常事務(wù)的管理;

  對各崗位安保員工作狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀(jì)行為必須予以制止、教育,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)主管進(jìn)行處理;

  負(fù)責(zé)安保器材的管理,發(fā)生損失、損壞的追究當(dāng)事人責(zé)任;

  對當(dāng)班期間內(nèi)發(fā)生的重要問題及時(shí)上報(bào),并做好記錄;

  帶領(lǐng)本班安保員做好轄區(qū)內(nèi)的治安、消防等安全工作;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。

  監(jiān)控員

  負(fù)責(zé)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)的安全監(jiān)視工作,發(fā)現(xiàn)安全隱患、違章事件、可疑人員立即通知巡邏安保員前往查看;

  負(fù)責(zé)夜間物業(yè)服務(wù)電話的接聽與訴求處理工作;

  對當(dāng)值期間發(fā)生的各類事件做好記錄;

  負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的清潔與日常保養(yǎng),保持監(jiān)控中心內(nèi)衛(wèi)生清潔;

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  門崗安保員

  對安保班長負(fù)責(zé),服從上級命令;

  在指定位置,指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗;

  驗(yàn)證《物品搬出放行條》,施工人員《臨時(shí)出入證》后放行;

  發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公物損壞向上級報(bào)告;

  負(fù)責(zé)外來人員的登記;

  協(xié)助緊急服務(wù)處理。

  巡崗安保員

  對保安班長負(fù)責(zé),服從上級命令;

  巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù);

  巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證;

  檢查機(jī)動車輛、非機(jī)動車輛停放情況;

  發(fā)現(xiàn)轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞立即向上級報(bào)告;

  發(fā)生緊急事件立即上報(bào),采取控制措施。

  車場崗安保員

  負(fù)責(zé)停車場內(nèi)車輛停放秩序與安全的管理;

  禁止易燃、易爆、危險(xiǎn)品進(jìn)入車場內(nèi);

  負(fù)責(zé)停車場內(nèi)的安全巡視,發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患采取相應(yīng)措施;

  對進(jìn)出車輛外觀狀況進(jìn)行查看,有刮、撞痕跡及時(shí)通知車主,并予以記錄;

  發(fā)生緊急事件立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取控制措施;

  交接班時(shí)對停車場內(nèi)車輛數(shù)量、狀況進(jìn)行查看。

  保潔員

  對環(huán)境管理部主管負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;

  認(rèn)真做好責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境保潔;

  遇需要幫助業(yè)主立即提供協(xié)助;

  在主管帶領(lǐng)下,認(rèn)真完成本職工作和其他交辦任務(wù)。

篇2:物業(yè)服務(wù)處財(cái)務(wù)職責(zé)

  物業(yè)服務(wù)處財(cái)務(wù)職責(zé)

  一、在管理處領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理處財(cái)務(wù)工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理的政策、法令、法規(guī)。

  二、遵守zz物業(yè)公司財(cái)務(wù)部工作職責(zé)及會計(jì)崗位職責(zé)。

  三、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電費(fèi)水費(fèi)的收繳工作,對收到的各項(xiàng)費(fèi)用要及時(shí)進(jìn)賬,做到腿勤、手勤。

  四、按時(shí)審核發(fā)放管理處員工工資。

  五、負(fù)責(zé)管理處各類物資的計(jì)劃采購管理工作。

  六、妥善保管印章、支票,嚴(yán)格按規(guī)定使用。

  七、負(fù)責(zé)管理處辦公低值易耗品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作。

  八、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算紀(jì)律,管好用好資金,及時(shí)清理賬目,并催收賬款,提高資金的利用率,節(jié)約開支。

  九、建立固定資產(chǎn)管理的臺賬、卡片。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:職校后勤服務(wù)處室職責(zé)

  職校后勤服務(wù)處室職責(zé)

  一、負(fù)責(zé)學(xué)校后勤服務(wù)工作,制定并組織實(shí)施后勤工作計(jì)劃,做好學(xué)校后勤保障。

  二、負(fù)責(zé)建立和健全后勤規(guī)章制度,提高后勤工作效率,實(shí)現(xiàn)工作規(guī)范化。

  三、建設(shè)后勤工作隊(duì)伍。

  四、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理和資產(chǎn)處置工作,各種易耗物質(zhì)的采購供應(yīng),學(xué)校房屋、水電等各種后勤硬件設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、維護(hù)和維修,做好應(yīng)收水電費(fèi)用的抄表統(tǒng)計(jì)工作,預(yù)防各種事故。

  五、統(tǒng)籌校園管理、校園綠化和校園環(huán)境保護(hù)工作。

  六、組織學(xué)校的衛(wèi)生防病保健工作。

  七、負(fù)責(zé)食堂、超市的管理工作。

  八、嚴(yán)格遵守上級和學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)備、安全等管理制度和紀(jì)律,力行高效節(jié)約。

  九、其它后勤服務(wù)工作。

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