前期介入階段物業(yè)顧問應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的幾項(xiàng)工作
物業(yè)服務(wù)企業(yè)前期介入階段的工作有別于物業(yè)前期咨詢,此階段更加注重項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)功能設(shè)施設(shè)備的合理安裝及隱蔽工程的施工質(zhì)量等,通過派駐現(xiàn)場(chǎng)工程人員與開發(fā)商、總包單位、監(jiān)理單位進(jìn)行協(xié)調(diào),使初期各項(xiàng)設(shè)計(jì)建設(shè)更加完善合理。這是保證開發(fā)商開發(fā)建設(shè)高質(zhì)量、高品質(zhì)項(xiàng)目的重要輔助途徑之一。具體來(lái)講,物業(yè)服務(wù)企業(yè)要協(xié)助開發(fā)商從后期物業(yè)管理角度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工程優(yōu)化,向甲方提供現(xiàn)場(chǎng)建議。
對(duì)前期介入階段的物業(yè)顧問工作應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:
一、合理選擇配備現(xiàn)場(chǎng)介入人員
現(xiàn)場(chǎng)工作十分復(fù)雜,對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言是一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)型工作,所以對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)派駐人員的選擇應(yīng)掌握以下標(biāo)準(zhǔn):
1.有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn),最好是了解將要顧問項(xiàng)目業(yè)態(tài)特點(diǎn)的人員;
2.有物業(yè)工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,善于將施工與需求結(jié)合的人員。
3.有豐富的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),能夠保證自身安全;
4.專業(yè)比較全面,能獨(dú)立完成工作并能與他人配合工作的人員。
二、保障后臺(tái)的技術(shù)支持工作
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)顧問人員的派駐企業(yè),作為后臺(tái)技術(shù)支持的角色,需要與現(xiàn)場(chǎng)人員緊密配合,特別是物業(yè)前期咨詢公司和前期介入公司不是同一家的時(shí)候,兩個(gè)公司還需要密切配合。作為后臺(tái)的技術(shù)支持部門應(yīng)采取積極配合、技術(shù)支持的方式,對(duì)項(xiàng)目駐場(chǎng)人員發(fā)現(xiàn)的問題、發(fā)展商反饋的問題,提出必要的建議供駐場(chǎng)人員參考,在需要的時(shí)候參與到現(xiàn)場(chǎng)工作中。駐場(chǎng)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)向甲方反映,提出建議,并與支持部門溝通,從另一個(gè)方面提醒甲方。
三、做好與現(xiàn)場(chǎng)各方關(guān)系的協(xié)調(diào)
開發(fā)商、總包單位、分包施工單位、監(jiān)理單位、成品保護(hù)單位、設(shè)備供應(yīng)商等現(xiàn)場(chǎng)各方關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,協(xié)調(diào)各方關(guān)系為現(xiàn)場(chǎng)工作提供便利也是十分重要的。
以上是前期介入中需要關(guān)注的要點(diǎn),而前期介入階段主要是在項(xiàng)目已經(jīng)完成方案設(shè)計(jì),深化施工設(shè)計(jì)圖紙基本完成,進(jìn)入設(shè)施設(shè)備安裝及二次結(jié)構(gòu)施工階段,物業(yè)顧問公司派駐人員進(jìn)場(chǎng),駐場(chǎng)實(shí)施相關(guān)顧問工作,但在一般情況下,深化設(shè)計(jì)、施工兩個(gè)步驟多會(huì)同時(shí)開展,物業(yè)駐場(chǎng)人員的主要工作也來(lái)自這兩個(gè)方面,其主要工作有:
1、深入了解項(xiàng)目特點(diǎn),擬定現(xiàn)場(chǎng)顧問計(jì)劃。
在進(jìn)入項(xiàng)目以前,應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深入了解并制定計(jì)劃。
(1)審讀圖紙,了解項(xiàng)目系統(tǒng)情況;
從設(shè)計(jì)說(shuō)明入手,對(duì)建筑圖紙、結(jié)構(gòu)圖紙、設(shè)備專業(yè)圖紙等進(jìn)行閱讀,標(biāo)記重要的環(huán)節(jié),了解項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)思路、定位。最后對(duì)圖紙審讀的結(jié)果進(jìn)行匯總,為制定工作計(jì)劃做準(zhǔn)備。
(2)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),擬定現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)顧問計(jì)劃。
根據(jù)了解到的項(xiàng)目特點(diǎn),如項(xiàng)目定位、系統(tǒng)構(gòu)成、交通流線、服務(wù)配套等,結(jié)合甲方的施工進(jìn)度計(jì)劃擬定現(xiàn)場(chǎng)顧問計(jì)劃。
2、關(guān)注工程進(jìn)度,記錄現(xiàn)場(chǎng)情況。
在現(xiàn)場(chǎng)巡視過程中,記錄所有關(guān)注的細(xì)節(jié),為提供物業(yè)建議做準(zhǔn)備。
(1)根據(jù)工程計(jì)劃,調(diào)整工作計(jì)劃;
隨著現(xiàn)場(chǎng)情況的變化,工程進(jìn)度計(jì)劃也在隨時(shí)調(diào)整,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)關(guān)注該計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整物業(yè)的顧問計(jì)劃及工作側(cè)重點(diǎn)。
(2)記錄設(shè)計(jì)方案和施工圖紙變更;
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員在施工中要認(rèn)真記錄設(shè)計(jì)方案、施工圖紙變更及施工洽商,為物業(yè)服務(wù)公司的后期接管提供便利。
(3)記錄施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題,為提出各種建議做準(zhǔn)備。
施工過程是根據(jù)施工便利與否而適時(shí)調(diào)整的,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員必須在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注;如記錄一些隱蔽工程和截門等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準(zhǔn)確判斷位置。
3、參加施工期間的專業(yè)會(huì)議,提供建議。
(1)通過參加設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理會(huì)等了解施工焦點(diǎn);
參加專業(yè)會(huì)議,通過會(huì)議上的問題討論、焦點(diǎn)爭(zhēng)論,了解項(xiàng)目情況,并在會(huì)議上明確物業(yè)要求,適時(shí)的提出物業(yè)建議。
(2)根據(jù)會(huì)議等的實(shí)際情況,適時(shí)提供書面物業(yè)建議。
4、通過對(duì)項(xiàng)目的深入了解,提供現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)建議。
(1)改進(jìn)設(shè)計(jì)中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;
設(shè)計(jì)中有許多不盡人意之處,一些設(shè)計(jì)人員甚至忽略后期維護(hù)、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實(shí)際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對(duì)性的適時(shí)提出物業(yè)書面建議。
(2)改進(jìn)施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)通過記錄現(xiàn)場(chǎng)的情況,匯總后及時(shí)向甲方及施工單位提供書面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項(xiàng)。關(guān)注各單項(xiàng)工程設(shè)備的調(diào)試、試驗(yàn),特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗(yàn)收。
(3)優(yōu)化施工質(zhì)量的建議。
關(guān)注施工中的問題,對(duì)施工質(zhì)量及時(shí)提出意見和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項(xiàng)目品質(zhì)。
無(wú)論是對(duì)設(shè)計(jì)還是對(duì)施工的現(xiàn)場(chǎng),建議都應(yīng)注意時(shí)效性。
5、跟蹤現(xiàn)場(chǎng)建議采納情況。
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員對(duì)提出的關(guān)鍵性建議必須適時(shí)跟進(jìn),在必要情況下要堅(jiān)持促使甲方采納并要求施工單位改進(jìn)、整改;統(tǒng)計(jì)建議采納情況,為今后物業(yè)管理提供參考。
6、收集、整理現(xiàn)場(chǎng)
資料。(1)施工圖紙;
收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙。
(2)機(jī)電設(shè)備及建材的資料。
收集機(jī)電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來(lái)源證、原裝保修書、使用說(shuō)明書、環(huán)保認(rèn)證書等相關(guān)認(rèn)證資料復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準(zhǔn)備。
7、進(jìn)行交接資料初步整理,為竣工接管提供便利。
(1)建立初步設(shè)備臺(tái)帳;
隨著施工進(jìn)入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺(tái)帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。
(2)擬寫初步交接方案;
根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度情況,擬定初步的交接方案,為前期物業(yè)管理的到來(lái)做好充分準(zhǔn)備。
(3)配合開發(fā)商做好前期單項(xiàng)工程調(diào)試驗(yàn)收輔助工作。
物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員根據(jù)項(xiàng)目施工單項(xiàng)工程的調(diào)試、驗(yàn)收進(jìn)度,擬定輔助調(diào)試、驗(yàn)收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)管理相關(guān)人員逐步進(jìn)入的建議,做好相關(guān)的輔助工作。◇
篇2:前期物業(yè)管理前期介入?yún)f(xié)議
前期物業(yè)管理前期介入?yún)f(xié)議
甲方:樂山市z房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司
乙方:
為了優(yōu)化設(shè)計(jì)、提高工程質(zhì)量以及開發(fā)效益,同時(shí)為做好前期物業(yè)管理準(zhǔn)備工作,提高物業(yè)管理水平,根據(jù)《合同法》及有關(guān)物業(yè)管理法法規(guī),本著“平等、自愿”的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商,甲方特委托乙方為“z花苑一期”提供前期介入物業(yè)服務(wù)。特簽訂以下協(xié)議:
一、物業(yè)基本情況如下
名稱:“z花苑”小區(qū)一期
類型:商業(yè)、住宅小區(qū)
位置:z縣建設(shè)路新興街66號(hào)
建筑面積:(預(yù)測(cè)面積)
二、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1、協(xié)議期內(nèi)甲方有權(quán)對(duì)本協(xié)議所服務(wù)的項(xiàng)目以“物管服務(wù):樂山市宏利物業(yè)管理有限公司”的標(biāo)準(zhǔn)署名方式進(jìn)行廣告宣傳,未經(jīng)乙方書面許可,甲方不得以任何其他署名方式進(jìn)行宣傳。
2、甲方對(duì)乙方的服務(wù)管理實(shí)施監(jiān)督檢查,根據(jù)乙方提交的前期介入工作內(nèi)容,按項(xiàng)目進(jìn)展分階段確定前期介入工作量,并有權(quán)進(jìn)行全面考核評(píng)定。
3、甲方須尊重乙方前期介入服務(wù)人員,積極配合乙方的服務(wù)工作。
4、甲方免費(fèi)提供乙方在本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)辦公場(chǎng)所,并負(fù)責(zé)報(bào)銷所產(chǎn)生的合理的辦公管理費(fèi)用及派駐服務(wù)人員的工資。
5、簽收乙方提供的報(bào)告等書面材料。
三、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1、乙方根據(jù)在物業(yè)管理專業(yè)領(lǐng)域多年積累的人才、經(jīng)驗(yàn)、管理模式、管理制度、品牌等優(yōu)勢(shì)為甲方提供前期介入物業(yè)服務(wù)。
2、前期介入人員有權(quán)要求甲方工作人員對(duì)乙方提出的意見或建議給予書面反饋,對(duì)于甲方因未及時(shí)采納或拒絕乙方建議而產(chǎn)生的不良后果乙方不承擔(dān)責(zé)任。同時(shí),對(duì)甲方提出的合理化建議予以充分考慮,接受甲方的工作監(jiān)督。
3、乙方應(yīng)遵守協(xié)議約定,自覺履行協(xié)議條款,提供優(yōu)質(zhì)的前期介入物業(yè)服務(wù)。
4、當(dāng)甲方需要更換乙方派駐的服務(wù)人員(須提出正當(dāng)合理的更換理由)或乙方因特殊原因出現(xiàn)人事變動(dòng)時(shí),乙方須至少提前一周派出新任服務(wù)人員跟隨原人員熟悉本項(xiàng)目情況及辦理工作交接,保證本項(xiàng)目的服務(wù)正常運(yùn)作不受影響。
5、在服務(wù)期內(nèi)對(duì)甲方的合理服務(wù)需求給予充分的配合,與甲方保持良好的溝通聯(lián)系。
四、協(xié)議期限
自本協(xié)議簽訂之日起至本項(xiàng)目交房(20**年8月30日)止。
五、乙方派駐人員
前期物業(yè)介入服務(wù)期間,乙方根據(jù)甲方要求和物業(yè)服務(wù)工作內(nèi)容及范圍派駐相應(yīng)服務(wù)人員。
六、費(fèi)用支付及方式
前期物業(yè)介入服務(wù)期間,乙方所產(chǎn)生的辦公管理費(fèi)用實(shí)行乙方申請(qǐng),甲方審批,給予報(bào)銷支付;乙方派駐的服務(wù)人員工資由乙方提工工資標(biāo)準(zhǔn),甲方核實(shí),由甲方按月支付發(fā)放。
七、違約責(zé)任與賠償
甲乙雙方任何一方若有違反本協(xié)議內(nèi)任何條款的行為,守約方有權(quán)依照本合同條款終止本協(xié)議,并具有通過法律程序追償違約方責(zé)任之權(quán)利。如屬雙方的過失,則視具體情況由雙方分別承擔(dān)違約責(zé)任。
八、終止合同
在下列情況下,甲方可提前壹個(gè)月書面通知乙方無(wú)條件終止本協(xié)議:
1、在履行本協(xié)議時(shí),因乙方或乙方駐場(chǎng)人員管理不善、嚴(yán)重疏忽造成重大事故、投訴并導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,或不能夠及時(shí)配合甲方工作要www.dewk.cn求以及在本協(xié)議項(xiàng)下有意或蓄意之過失等行為的情況。
2、若乙方或乙方駐場(chǎng)人員發(fā)生嚴(yán)重違約時(shí),乙方在收到甲方說(shuō)明過錯(cuò)的書面通知后5個(gè)工作日內(nèi)未予糾正的情況。
3、因乙方或乙方駐場(chǎng)人員的原因,造成甲方形象或聲譽(yù)嚴(yán)重?fù)p害的,或造成本物業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露的情況。
九、糾紛解決
因在履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商加以解決。通過協(xié)商不能解決時(shí),則任何一方可向本物業(yè)所在地人民法院提起訴訟。在訴訟過程中,除雙方有爭(zhēng)議正在進(jìn)行訴訟的部分外,本協(xié)議應(yīng)繼續(xù)履行。
十、經(jīng)雙方協(xié)商一致,雙方可對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行修改并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
十一、本協(xié)議執(zhí)行期間,如遇不可抗力,致使一方無(wú)法履行時(shí),雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。
十二、本協(xié)議及其附件中未規(guī)定的事項(xiàng),均遵照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。十三、本協(xié)議甲乙雙方簽字生效,一式肆份,甲、乙方各執(zhí)兩份。
甲方簽章:乙方簽章:
法人代表:法人代表:
年月日年月日
篇3:項(xiàng)目前期介入售樓處物業(yè)委托管理協(xié)議書
項(xiàng)目前期介入及售樓處物業(yè)委托管理協(xié)議書
甲方:天津CC地產(chǎn)有限公司
乙方:天津CC物業(yè)管理有限公司
從CC集團(tuán)整體利益出發(fā),從新項(xiàng)目的前期銷售到后期的物業(yè)管理,為了加強(qiáng)公司之間的配合,提高操作水平及展示集團(tuán)整體形象,支持項(xiàng)目銷售,為客戶提供滿意的高品質(zhì)生活服務(wù),獲得廣大的客戶群體及經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益,創(chuàng)造合力。天津CC地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱甲方)與天津CC物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)就甲方所開發(fā)項(xiàng)目前期介入及售樓處物業(yè)委托管理事宜,經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成如下協(xié)議:
一、委托內(nèi)容:
1、z墅、z城市藝墅、z城市藝墅、z城市藝墅、z第壹城、z縣項(xiàng)目、z春天、z藍(lán)灣、半島.豪庭、檸檬、藍(lán)色版塊項(xiàng)目的售樓處(會(huì)館),樣板間(外賣場(chǎng))和示范環(huán)境等的清潔衛(wèi)生服務(wù);車輛停放服務(wù);物業(yè)咨詢服務(wù)及有償服務(wù)(售樓處及樣板間開荒、外圍玻璃清潔等)。
2、協(xié)助售樓處舉辦前期的社區(qū)文化活動(dòng),聯(lián)誼活動(dòng),推動(dòng)銷售工作。
3、物業(yè)的客戶調(diào)研、咨詢工作等,深入理解客戶群體服務(wù)需求,周邊市場(chǎng)環(huán)境,細(xì)致體會(huì)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)思想,出具項(xiàng)目前期策劃方案,物業(yè)管理方案等。
4、物業(yè)管理的前期介入,從使用功能、管理經(jīng)驗(yàn)出發(fā)提出建議。
二、雙方責(zé)任:
物業(yè)工作人員由乙方根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)與甲方協(xié)商定編配備(各項(xiàng)目人員配備明細(xì)附后),協(xié)助甲方完成銷售工作。具體管理及人事關(guān)系隸屬乙方,人員工資、福利及日常消耗材料的采購(gòu)費(fèi)等按乙方出具的費(fèi)用支出明細(xì)由甲方負(fù)責(zé),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要,人員增減由甲方提出要求,并經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、結(jié)算方式:
1、截止倒20**年*月**日之前的費(fèi)用,由乙方按照實(shí)際發(fā)生額出具費(fèi)用明細(xì),由甲方一次結(jié)清。
2、自20**年3月份開始,按以下方式結(jié)算
1)各項(xiàng)目費(fèi)用支出控制建筑平米在10萬(wàn)平米以下-0.25元/月.平米之內(nèi),10萬(wàn)平米以上-0.15元/月.平米。
2)每月25日按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生額列出明細(xì),經(jīng)項(xiàng)目銷售經(jīng)理確認(rèn)。
3)甲方按費(fèi)用支出明細(xì)每季度結(jié)算一次。
3、各項(xiàng)目每月支出費(fèi)用測(cè)算附后。
四、如由未盡事宜,雙方另定補(bǔ)充協(xié)議
五、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字蓋章后生效。
六、附《各項(xiàng)目人員配備情況及每月支出費(fèi)用測(cè)算明細(xì)》
七、附《售樓處物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》
甲方:天津CC地產(chǎn)有限公司乙方:天津CC物業(yè)管理有限公司
年月日年月日