公共商業(yè)樓宇的物業(yè)管理內(nèi)容及方式
公共商業(yè)樓宇是指由多家共同經(jīng)營的商業(yè)房地產(chǎn),它的經(jīng)營范圍已遠遠超出原來商場的概念,是一種集商業(yè)、娛樂、餐飲等各種功能為一體的經(jīng)營場所。由于其物業(yè)管理內(nèi)容包括單體商場物業(yè)(百貨大樓、零售店),所以本章主要以它作為闡述對象。
一、公共商業(yè)樓宇的管理內(nèi)容
1.一般性管理
(1)對小業(yè)主或承租商的管理。統(tǒng)一產(chǎn)權型的公共商用樓宇,其經(jīng)營者都是承租商,可以在承租合同中寫進相應的管理條款,對承租戶的經(jīng)營行為進行規(guī)范管理,也可以以商場經(jīng)營管理公約的形式對他們進行管理引導。對于分散產(chǎn)權型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業(yè)主、經(jīng)營者與管理者的責任、權利和義務,以此規(guī)范雙方的行為,保證良好的經(jīng)營秩序。也可由工商部門、管理公司和業(yè)主、經(jīng)營者代表共同組成管理委員會,由管理委員會制定管理條例,對每位經(jīng)營者的經(jīng)營行為進行約束,以保證良好的公共經(jīng)營秩序。
(2)安全保衛(wèi)管理。公共商業(yè)樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發(fā)生安全問題。因此,安全保衛(wèi)要堅持24小時值班巡邏,并要安排便衣保衛(wèi)人員在場內(nèi)巡邏。商場晚上關門時,要進行嚴格的清場。同時在硬件上要配套,要安裝電視監(jiān)控器及紅外線報警器等報警監(jiān)控裝置,對商場進行全方位的監(jiān)控,為顧客購物提供安全、放心的環(huán)境,確保商場的貨品不被偷盜。
(3)消防管理。由于公共商業(yè)樓宇屬于人流密集性場所,所以消防安全非常重要。消防工作要常抓不懈,不僅要管好消防設備、設施,還要組織一支義務消防隊,并要有一套緊急情況下的應急措施。
(4)設備管理。管好機電設備,保證正常運轉(zhuǎn)是經(jīng)營場所管理的一項重要工作。要保證電梯、手扶電梯、中央空調(diào)、電力系統(tǒng)等的正常運行,不然就會影響顧客購物和商家經(jīng)營,造成不必要的損失。
(5)清潔衛(wèi)生及車輛管理。要有專門人員負責場內(nèi)流動保潔,將垃圾雜物及時清理外運,時時保持場內(nèi)的清潔衛(wèi)生,對大理石飾面等要定期打蠟、拋光。車輛管理要分別設置汽車、摩托車、自行車停放保管區(qū)。要有專人指揮,維持良好的交通秩序,同時應設專人看管,以防偷盜。
2.特殊管理
(1)商業(yè)形象的宣傳推廣。公共商業(yè)樓宇物業(yè)管理的一項重要工作,就是要做好樓宇商業(yè)形象的宣傳推廣,擴大公共商業(yè)樓宇的知名度,樹立良好的商業(yè)形象,以吸引更多的消費者。這是整個商業(yè)樓宇統(tǒng)一管理的一項必不可少的工作。以下我們介紹公共商業(yè)樓宇良好形象的作用,及如何建立維護公共商業(yè)樓宇的良好形象。
第一,公共商業(yè)樓宇良好形象的作用。
公共商業(yè)樓宇良好的形象是商業(yè)特色的體現(xiàn),也是潛在的銷售額和一種無形資產(chǎn)。
公共商業(yè)樓宇必須具有自己鮮明的特色,才會具有對顧客的吸引力。在各類商場不斷涌現(xiàn),各種產(chǎn)品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購物,選購哪家商場的商品,會有一個比較、選擇、決策的過程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應樹立與眾不同、具有鮮明特色的形象,以特色豐滿形象,以形象昭示特色,以特色的商業(yè)標識、商品、服務和特殊的營銷策略征服吸引顧客,在實際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認識這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時間后,顧客便會將樓宇的形象與特色聯(lián)系起來)。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩(wěn)定、壯大的顧客流,所以公共商業(yè)樓宇的良好形象就是銷售的先行指標。同時,公共商業(yè)樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽、品牌和無聲的廣告,說到底也就是一種無形資產(chǎn)。當商業(yè)市場進入"印象時期"后,消費者過去買"品牌",現(xiàn)在買"店牌"。可以說,在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價值與形象,商業(yè)樓宇的良好形象便具有提升商品價值和形象的作用。
第二,公共商業(yè)樓宇識別系統(tǒng)的建立。企業(yè)識別系統(tǒng)(CorporateIdentitySystem,簡稱CIS)是強化公共商業(yè)樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的CIS系統(tǒng)由三個子系統(tǒng)構成,即MIS(理念識別系統(tǒng));VIS(視覺識別系統(tǒng));BIS(行為識別系統(tǒng))。三者只有互相推進,共同作用,才能產(chǎn)生最好的效果。
CIS是一種藉以改變企業(yè)形象,注入新鮮感,使企業(yè)更能引起廣大消費者注意,進而提高經(jīng)營業(yè)績的一種經(jīng)營手法。它的特點是通過對企業(yè)的一切可視事物,即形象中的有形部分進行統(tǒng)籌設計、控制和傳播,使公共商業(yè)樓宇的識別特征一貫化、統(tǒng)一化、標準化、個性化和專有化。其具體的做法是:綜合圍繞在企業(yè)四周的消費群體及其他的關系群體(如股東群體、競爭同業(yè)群體、制造商群體、金融群體等),以公共商業(yè)樓宇特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標志--作為顧客和社會公眾識別自己的特征,并深入貫穿到涉及公共商業(yè)樓宇有形形象的全部內(nèi)容。諸如:企業(yè)名稱、自有商標、商徽、招牌和證章;信箋、信封、賬單和報表;包裝紙、盒、袋;企業(yè)報刊、手冊、簡介、廣告單、商品目錄、海報、招貼、紀念品;櫥窗、指示牌、辦公室、接待室、展廳、店堂;員工服裝、服飾、工作包等,使顧客通過對具體認識對象的特征部分的認定,強化和識別樓宇形象。這樣便可以幫助顧客克服記憶困難,并使這個一貫、獨特的形象在他們決定購物時發(fā)生反射作用。它是公共商業(yè)樓宇促銷的一項戰(zhàn)略性工程,必須系統(tǒng)地展開,長期堅持。
(2)承租客商的選配。公共商業(yè)樓宇是一個商業(yè)機構群,其所有人主要是通過依靠經(jīng)營商業(yè)店鋪的出租而贏利,因而公
共商業(yè)樓宇的管理者必須十分重視對客商的選擇及其搭配。
公共商業(yè)樓宇的管理者可以從以下五個方面對承租商進行分類選擇:
第一,零售商店的經(jīng)營品種范圍。按照經(jīng)營品種,零售企業(yè)可分為家電商店、交電商店、家具商店、食品店、文化用品商店、書店、服裝商店、床上用品商店、皮鞋店、五金店、燈具店、日用小百貨商店、雜貨店等。公共商業(yè)樓宇的管理者在選配承租商時,要盡量做到經(jīng)營各種商品的零售商店"齊"、"全",以滿足購物者各方面的需要。
第二,不同形式的零售商店。零售商店除了傳統(tǒng)上分為綜合商店和專業(yè)商店外,現(xiàn)在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場、自選商場、折扣商店、樣品展銷商店等。這些零售商店在經(jīng)營上各有特色,它們能夠適應各種收入水平和社會階層的不同需求。
第三,不同層次的商店。零售商店就其信譽和實力可以劃分為不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業(yè)樓宇的管理者在招租時應充分考慮不同層次商店的選配。
第四,不同的商業(yè)機構。商業(yè)機構在這里是一個廣泛的概念,除了純商業(yè)機構,還包括飲食業(yè)企業(yè),如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務性企業(yè),如照片沖擴店、干洗店、修理店、理發(fā)店、沐浴室;旅游業(yè)企業(yè),如旅行社、旅館;娛樂業(yè)企業(yè),如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場、兒童樂園;金融機構,如銀行、信用社等等。公共商業(yè)樓宇實際上可以看成是一個商業(yè)區(qū),里面可以包容城市商業(yè)街區(qū)的各行各業(yè)。
第五,承租客商在公共商業(yè)樓宇的不同作用。根據(jù)承租客商向公共商業(yè)樓宇承租營業(yè)場所的期限,可以將他們分為三種類型,即基本承租戶、主要承租戶和一般承租戶,他們對公共商業(yè)樓宇的作用是不同的。基本承租戶又稱關鍵承租戶,他們的租期通常要在20年以上,這對于穩(wěn)定公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營管理及其收入具有主要作用,是公共商業(yè)樓宇發(fā)展的基礎。主要承租戶的租期一般在10年以上,他們對公共商業(yè)樓宇的經(jīng)營穩(wěn)定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為一般承租戶。安排這三類承租客商在公共商業(yè)樓宇中的結構比例是公共商業(yè)樓宇管理的一項十分重要的工作。根據(jù)國外經(jīng)驗,一座公共商業(yè)樓宇的基本承租戶承租的營業(yè)面積應達50%以上,即公共商業(yè)樓宇營業(yè)面積的一半以上要有長期的客戶;主要承租戶承租的營業(yè)面積應達30%以上;其余的20%由一般承租戶承租,盡管他們的變動性比較大,但能體現(xiàn)公共商業(yè)樓宇對市場變化的適應性。
公共商業(yè)樓宇的管理者,應主要依據(jù)所管理的公共商業(yè)樓宇的規(guī)模大小和不同層次去選配承租客商。大型公共商業(yè)樓宇,如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經(jīng)營的商品范圍、零售商店的類型以及商業(yè)機構門類應該是越齊越好,應盡量爭取一些省市級、全國性乃至世界級的分店為基本承租戶,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業(yè)樓宇,如大城市區(qū)一級的,其經(jīng)營的商品和零售商店類型應該盡量齊全,也應有其他各種商業(yè)機構,同時應盡量爭取省市級和區(qū)級大商店的分店作為基本承租戶。小型公共商業(yè)樓宇,如一些住宅小區(qū)的購物中心則各方面都不必太全,其主要功能是為附近居民提供生活方便。
二、公共商業(yè)樓宇的管理方式
公共商業(yè)樓宇應實行統(tǒng)一的專業(yè)化管理。但在具體的管理決策上應設立公共商業(yè)樓宇管理委員會。因為公共商業(yè)樓宇管理內(nèi)容雖包括物業(yè)管理、物業(yè)形象的宣傳推廣和對經(jīng)營者的分類、選擇與管理,但不涉及具體的經(jīng)營問題。物業(yè)管理公司不擁有所管物業(yè)的產(chǎn)權,因而不具有物業(yè)的經(jīng)營使用權。它只是受物業(yè)產(chǎn)權人的委托對物業(yè)及設施、使用人的經(jīng)營行為進行管理,以保證公共商業(yè)樓宇良好的經(jīng)營環(huán)境和經(jīng)營秩序,使經(jīng)營者的生意好做。公共商業(yè)樓宇本身是一個整體,由于多家經(jīng)營,各經(jīng)營者經(jīng)營活動的許多方面需要協(xié)調(diào)一致,而物業(yè)公司并不參與經(jīng)營,無權介入各經(jīng)營者的經(jīng)營活動。因此,要保證管理的有效性,應該組織由工商管理部門參與、經(jīng)營者代表組成的管理委員會,對公共商業(yè)樓宇的公共事務進行管理。管理委員會由全體經(jīng)營者投票選舉產(chǎn)生,代表全體經(jīng)營者的利益。日常工作可以由一個執(zhí)行機構負責,重大決策由管理委員會共同決定或者由管理委員會召開全體經(jīng)營者大會討論決定。這樣一來,公共商業(yè)樓宇的管理者就可以通過管理委員會間接地對各經(jīng)營者的經(jīng)營活動進行協(xié)調(diào)和管理。公共商業(yè)樓宇管理委員會應主要從以下幾個方面開展工作:
(1)制定管理章程,并負責監(jiān)督執(zhí)行,以規(guī)范每個經(jīng)營者的經(jīng)營行為。
(2)開展公共商業(yè)樓宇整體性的促銷活動。如籌資、委托制作宣傳公共商業(yè)樓宇的商業(yè)廣告,舉辦節(jié)假日削價展銷會,組織顧客聯(lián)誼活動,以公共商業(yè)樓宇名義贊助社會事業(yè)等。帶旺人氣,吸引顧客。
(3)協(xié)調(diào)公共商業(yè)樓宇各經(jīng)營者的關系。管委會可以通過共同訂立的章程,規(guī)范每個經(jīng)營者的經(jīng)營行為,協(xié)調(diào)各經(jīng)營者之間的關系。如:不得欺行霸市,不得進行不公平的競爭;統(tǒng)一營業(yè)時間,不影響他人營業(yè);各自負責管好店鋪門前衛(wèi)生等。經(jīng)營者在經(jīng)營上發(fā)生的矛盾、糾紛,也可由管委會調(diào)解解決。
(4)開展一些經(jīng)營者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提供融資方便等。
(5)協(xié)調(diào)管理者與經(jīng)營者之間的關系。一方面,公共商業(yè)樓宇管理者可通過管委會來達到統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)經(jīng)營者經(jīng)營的目的。另一方面,管委會又成為經(jīng)營者與公共商業(yè)樓宇管理者之間對話的橋梁和中介。
(6)與工商管理部門配合,嚴格執(zhí)行《消費者權益保護法》,嚴厲打擊假冒偽劣產(chǎn)品,維護公共商業(yè)樓宇的形象。
篇2:麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同
麗港商業(yè)城物業(yè)管理顧問合同
第1條 協(xié)議雙方
甲方:______
法人代表:______
注冊地址:______
聯(lián)系人:______
電話:______
傳真:______
乙方:**物業(yè)服務(**)有限公司。
法人代表:______
注冊地址:______
聯(lián)絡人:______
電話:______
傳真:______
丙方:廣州市***房地產(chǎn)咨詢有限公司。
法人代表:______
注冊地址:廣州市****
聯(lián)絡人:______
電話:______
傳真:______
經(jīng)三方友好協(xié)商,就甲方委托乙、丙方向甲方所開發(fā)的“****”項目提供物業(yè)管理顧問服務事宜達成如下協(xié)議。
第2條 定義
1. “甲方”指委托方,即:______
2. “乙方”指受托方,即:**物業(yè)服務(**)有限公司。
3. “丙方”指受托方,即:廣州市**房地產(chǎn)咨詢有限公司。
4. “物業(yè)”指由甲方在**市開發(fā)的“***”項目,項目具體信息如下。
5.“交付使用日”指甲方與物業(yè)購買方共同簽署并在《商品房買賣合同》中約定的物業(yè)交付的時間。
6.“后期物業(yè)管理顧問服務”指根據(jù)本合約有關條款的內(nèi)容,在本合約期限內(nèi),并且在物業(yè)交付購買方使用日以后,乙方及丙方為甲方提供的物業(yè)管理顧問服務。
7. “物業(yè)管理顧問酬金”指甲方就乙方和丙方根據(jù)本合約提供的服務,依據(jù)本合約的約定應向乙方及丙方支付的費用。
第3條 甲方之權利、義務
根據(jù)本合約之條款,甲方同意聘用乙方及丙方作為本合約定義之物業(yè)的物業(yè)管理顧問,在本合約期內(nèi),為保障乙方及丙方有效地開展物業(yè)顧問工作,甲方的權利和義務為:
1.合約期內(nèi),甲方有權就本物業(yè)使用乙方和丙方的公司標牌及旗幟;若本合約中途被撤消或終止,此項權利同時撤消。否則,乙方保留以法律手段向甲方追討損失。
2.應在物業(yè)交付使用日三個月內(nèi),成立“物業(yè)管理有限公司”。
3.負責本物業(yè)正常物業(yè)管理工作之全部投資、收益及債權、債務。如甲方參與物業(yè)管理行政主管部門組織的各項評比時,乙、丙方根據(jù)實際情況及成本投入,向甲方提出可行方案由甲方實施,由甲方負責本物業(yè)的設備設施等硬件及公共環(huán)境等條件符合評比標準,如有不達標的項目,甲方須在限期內(nèi)負責整改并承擔整改相應費用。
4. 須在簽約后指定專人負責與乙方及丙方進行溝通,若此人發(fā)生人事變動,或聯(lián)絡方式變更,均應在變更前三個工作日內(nèi)以書面形式通知乙方及丙方其聯(lián)系方式或變更聯(lián)系人。
5. 依據(jù)銷售時約定的交鋪標準及建設部《房屋接管驗收標準》規(guī)定向物業(yè)管理公司移交鋪位;且需完好保存物業(yè)的報批件、建筑及設備等方面的各種圖紙、文件及資料,并在交付使用日前的兩個月向物業(yè)管理公司移交。
6. 須依據(jù)本合約規(guī)定按時向乙方及丙方支付顧問酬金,并由丙方開具收費發(fā)票。
7. 在合約期內(nèi)應對乙方及丙方的顧問工作給予充分的支持與配合,以保證乙方及丙方顧問工作的順利開展;同時,對乙方及丙方的工作予以監(jiān)督,給予公正、客觀的評價。
8. 甲方應給予乙方及丙方顧問人員以下幾方面之權力,以確保顧問工作的順利開展:
物業(yè)管理建議權;
財務管理建議權;
本物業(yè)的物業(yè)管理公司之人事建議權。
9. 甲方須及時提供有利于乙方及丙方工作之有關本物業(yè)之資料,及時向乙方及丙方通報工程進度,并負責本物業(yè)所在地外部各有關單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
第4條 乙方之權利、義務
根據(jù)本合約之條款,乙方同意接受甲方之聘用,負責為甲方提供并履行本合約確認的物業(yè)之物業(yè)管理顧問工作,在合約期內(nèi),乙方應:
1. 乙方須嚴格履行本合約的相關條款,盡職盡責完成本合約規(guī)定之顧問工作內(nèi)容。
( 詳見:本合約第5條之第5項 )
2.監(jiān)督丙方工作,保證丙方按質(zhì)按量完成合同內(nèi)與甲方約定之工作。
3.同意甲方使用乙方的公司標志,并同意由丙方代收取物業(yè)管理顧問酬金。
4.合約期內(nèi),同意丙方作為乙方的執(zhí)行代表,按合約規(guī)定履行乙方及丙方的責任及義務。
第5條 丙方的權利、義務
1. 丙方應根據(jù)本物業(yè)實際需要或經(jīng)甲方及甲方物業(yè)公司書面要求,派遣顧問人員定期到本物業(yè)現(xiàn)場進行實地指導工作,并參與及協(xié)助甲方解決物業(yè)管理籌建與經(jīng)營運作中出現(xiàn)的問題。
2. 丙方要接受甲方和乙方的工作監(jiān)督,對于甲方因未及時采納或拒絕丙方提出的各種正式書面建議而產(chǎn)生的問題和影響不承擔任何責任;對甲方提出的合理化建議予以充分考慮。
3. 丙方根據(jù)顧問工作需要,有權隨時檢查甲方對顧問意見的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,有權并應該及時以各種明確的表述方式要求甲方糾正。
4. 丙方須于合約期結束前,作好與甲方的工作交接,以確保合約結束時本物業(yè)的管理工作仍能正常運行。
5. 為甲方提供階段性的物業(yè)管理顧問服務,包括:
一、物業(yè)管理籌備階段顧問服務內(nèi)容
5.1 物業(yè)管理銷售配合
制定物業(yè)管理服務項目及內(nèi)容;
對甲方的銷售和招商人員進行物業(yè)管理知識的培訓;
協(xié)助甲方招聘示范單位及銷售部保安員、清潔工、服務員等人員;
對售樓部的裝飾布置及周邊環(huán)境提供書面顧問建議;
協(xié)助甲方確定保安員、清潔工、服務員的制服樣式;
對保安員、清潔工、服務員等進行培訓;
展銷會期間派員到現(xiàn)場進行有關物業(yè)管理知識的解答;
在銷售活動前或期間協(xié)助提供工作安排的建議及現(xiàn)場協(xié)助工作;
編制《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等管理文件,此文件在簽署房屋買賣合約后交予業(yè)主,增加業(yè)主對甲方的信心。其中《管理公約》需在甲方指定的法律顧問審核確認以后,方可使用于業(yè)主。
5.2 物業(yè)管理籌備服務
協(xié)助甲方制定物業(yè)管理所需的各類文件、管理規(guī)章制度、表式等;
擬定招聘程序及招聘要求,協(xié)助建立合適之管理組織;
協(xié)助進行物業(yè)管理辦公室的選址及裝修;
建立員工的工作規(guī)程、崗位職責及權能;
協(xié)助定制相關之管理制度,建立評審及獎懲制度,以協(xié)助推動員工之工作積極性;
提供崗前培訓,使各崗位管理人員認識有關日常運作,并提高服務意識;
根據(jù)需要,協(xié)助甲方進行清潔、綠化、保險、以及部分工程維護保養(yǎng)外判商的招投標工作;
協(xié)助甲方做好物業(yè)管理籌備的前期采購工作,包括提供保安、工程等所需工具、物料、用具的購置建議;
協(xié)助甲方做好物業(yè)的驗收移交。
5.3 財務服務
協(xié)助甲方編制首年財務預算及開辦費預算;
開設物業(yè)管理專用銀行帳戶;
協(xié)助編制各項財務制度,如:請款程序、低值易耗品攤支、折舊及零用現(xiàn)金、憑證記帳制度及應收未收帳管理制度等。
二、后期物業(yè)管理顧問服務內(nèi)容
5.4 物業(yè)管理方面
協(xié)助甲方推行現(xiàn)存或修訂后的管理文件,針對實際情況或客戶提出合理要求面作出修訂、完善;
協(xié)助甲方開展二次裝修管理;
每月定期向甲方提交檢定報告,并由派員到現(xiàn)場檢定有關工作,對存在的問題提供糾正及預防措施;
每月定期協(xié)助甲方對員工工作表現(xiàn)進行評審;
綜合各部門檢定結果與甲方召開總結會議,定期(每月)與甲方開會,檢討日常工作及提供整改建議,共同解決存在之問題;
推行車庫維護的計劃,設計及合理安排車庫照明開放時間,以減少能源費;
協(xié)助甲方進行客戶回訪工作,了解客戶所需,改善服務質(zhì)量;
協(xié)助制定完整物業(yè)管理緊急處理程序。
5.5 財務管理方面
協(xié)助甲方按既定的財務計劃,執(zhí)行日常的財務管理工作;
每年十月份前,協(xié)助甲方編制下一年度管理公司營運的財務預算;
協(xié)助向物價局申報物價,編制申報物價報告及預算,爭取理想收費。
5.6 人事管理方面
定期為員工安排專業(yè)知識及崗位職責培訓,使員工不斷更新管理技能及物業(yè)法規(guī)的知識,并促成其取得有關上崗的資格;
協(xié)助甲方明確崗位職責,執(zhí)行員工評審制度及匯報責任;
協(xié)助進行招聘員工工作,以彌補自然流失的員工,并制定標準試題或現(xiàn)場面試的程序等;
安排定期對保安員進行業(yè)務培訓及素質(zhì)教育,特別要加強服務意識及法制教育,協(xié)助定期舉辦防火演習;
5.7 工程支持方面
協(xié)助執(zhí)行已制定的修繕計劃,并定期檢查,以確保機電及物業(yè)結構,在任何時間均以最佳狀態(tài)運作;
協(xié)助對機電及設備的使用維護手冊,嚴格執(zhí)行其中內(nèi)容,并使工作人員熟悉工作程序及設備的運作;
聽取客戶的意見,檢討樓宇之設計和設施的營運,并提出改善意見,以求物業(yè)達至高水平之物業(yè)管理要求。
三、顧問工作方式
物業(yè)驗收移交階段,丙方將派遣最少一位駐場人員協(xié)助解決物管上的問題,經(jīng)理級管理人員每月赴物業(yè)現(xiàn)場不少于四次,與甲方共同處理物管上遇到的各種問題。如甲方有需要,則丙方需到現(xiàn)場配合甲方工作,對物業(yè)進行實地考察,并應甲方之需求根據(jù)顧問工作內(nèi)容開展工作。本合約正式生效后,丙方派遣高級物業(yè)經(jīng)理負責駐場,并協(xié)助甲方提供物業(yè)管理服務。
第6條 顧問期限 (丙方派駐人員清單詳見:附件)
1. 從______年______月______日起至______年______月______日止,共______個月。
2. 如甲方在本合約期限結束后,有意繼續(xù)聘請物業(yè)管理顧問單位,則在同等的條件下,甲方可以優(yōu)先考慮乙方及丙方。
3. 合約期滿前兩個月,如三方達成一致協(xié)議,可再續(xù)約,續(xù)約期另行商定。如三方在合約屆滿前未能達成一致續(xù)約協(xié)議,及三方并未違反此合約內(nèi)有關條款,此合約將于合約期的最后一天自然終止。
第7條 顧問酬金及其他相關費用
1. 物業(yè)管理顧問酬金
物業(yè)管理顧問酬金為:每月RMB:______(人民幣:______元整),從______年______月______日起計;
q 物業(yè)管理顧問酬金的支付方式為:在簽約后十五天內(nèi),甲方預付相當于二個月之顧問酬金給予丙方。(即:______元整)。以后逐月并在每月30號前向丙方支付酬金。
2. 如在乙方及丙方負責管理物業(yè)期間內(nèi),使物業(yè)獲得優(yōu)秀稱號或有關ISO9002服務質(zhì)量體系認證等稱號,則甲方將承諾適當?shù)莫剟睢?/p>
3. 如甲方未能按時繳付該酬金,丙方將保留權利在應繳費用拖欠達三十日后暫停本合約內(nèi)乙方及丙方之職責及服務,直至有關欠款及滯納金(每日千分之二,2‰)由甲方繳清為止。
4. 合約期滿后,如甲方有意繼續(xù)聘請乙方及丙方,乙方及丙方的物業(yè)管理顧問酬金約定為:每月RMB:______(人民幣:______元整)。
第8條 終止合約
1.由于不可抗力導致無法繼續(xù)履行本合約,則甲、乙、丙三方均不承擔違約責任,三方應本著公平、客觀之原則協(xié)商處理。
2.乙方及丙方未能按與甲方約定之合同條款履行義務或經(jīng)甲方提出整改要求,但服務水平仍未能令甲方滿意,甲方有權提前15天通知丙方終止本合約。
第9條 合約修改及變更
本合約未盡事宜,經(jīng)三方協(xié)商一致后,三方可對本合約的條款進行修訂,更改或補充,并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合約具有同等法律效力。
第10條 不可抗力
非甲、乙、丙方任何一方過錯,其他不可抗力因素下,使甲、乙、丙方均不能執(zhí)行本合約下的義務,三方無須承擔任何責任。
第11條 責任與權利
三方特此聲明,乙方及丙方在行使甲方委托乙方及丙方履行本合約規(guī)定之責任及
賦予乙方及丙方之權力時,如乙方及丙方在履行職責時并未違反任何法律及本合約的規(guī)定,甲方應保證乙方及丙方免受由此產(chǎn)生的法律責任或其他形式的追究。如因乙方及丙方違約或在顧問期間作出未經(jīng)甲方認可的工作對甲方造成損失和影響時,甲方保留向乙、丙方追討損失和由乙、丙方承擔相關的法律責任。
第12條 爭議的解決
1. 凡與本合約有關的任何爭議應盡量通過友好協(xié)商解決。在一方向另一方提出書面要求后開始協(xié)商,如協(xié)商不成,任何一方可向本物業(yè)所在地有管轄權的法院申請起訴。
2. 敗訴方須負責有關之訴訟及法律費。
第13條 標志所有權
1. 本合約期限內(nèi),甲方將有權使用乙、丙方公司的有關名稱、商標、服務標志、版權等,但僅限于與本物業(yè)相關的方面,包括廣告資料。由甲方印制的廣告資料自簽約日起可使用一年時間。
2. 在本合約期限內(nèi),如乙方公司發(fā)生股權轉(zhuǎn)變、合并或改組等情況,乙方將保證甲方根據(jù)本合約有關條款合法使用乙方新的有關名稱、商標、服務標志、版權等。
第14條 適用法律
本合約適用于《中華人民共和國合同法》。
第15條 文字及其他
1. 本合約用中文書寫。
2. 合約中任何一方發(fā)出任何通知或報告須以書面形式,并以信件或傳真形式發(fā)出。若以電子郵件形式發(fā)出,則在對方電話確認后,視為有效送達。
3.本合約首頁三方的地址、傳真號碼如有任何改變,須在改變后48小時內(nèi)通知另一方有關之改變。
本協(xié)議自三方授權代表正式簽署并蓋公司章于______年______月______日起正式生效。本合約壹式三份,三方各執(zhí)一份,均具有同等法律效力。
甲方:
代表人:
日期:
乙方:
代表人:
日期:
丙方:
代表人:
日期:
篇3:試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理
試談商業(yè)樓宇的物業(yè)管理
同樣是物業(yè)管理,商業(yè)樓宇與住宅小區(qū),在功能與服務對象上絕然不同。商業(yè)樓宇的管理,除了常規(guī)的物業(yè)管理之外,還要加上特殊的管理服務。
一、營造一流經(jīng)營空間,確保商場良性運作
商場的裝修十分頻繁,由于施工隊伍的良莠不齊,道具制作對消防安全設施的妨礙,甚至個別道具存在安全隱患,物業(yè)與商場不可避免地會產(chǎn)生一些摩擦。對此,上海置地廣場物管中心的做法是主動向各供應商宣傳安全法規(guī),指導他們規(guī)范施工;對施工力量確實薄弱的單位,由物業(yè)管理公司按市場價進行有償服務,確保商場的經(jīng)營活動,也滿足了物業(yè)管理的要求,達到一個雙贏的效果。
為方便商廈招商,物業(yè)管理企業(yè)要在提供一流的環(huán)境上下功夫。比如在一次商場樓面調(diào)整中,因招商時間過于倉促,有些柜臺來不及進場,為了填補空白點,該樓物業(yè)及時安排布置了一些植物和盆景,形成了一個個錯落有致的綠色小景點。取得了良好的視察效果。
二、加強風險管理,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展
物業(yè)管理作為自主經(jīng)營、自負盈虧、自擔風險的企業(yè),要想在市場經(jīng)濟的大潮中永遠立于不敗之地,不僅要在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,更要經(jīng)受住形形色色的自然災害和意外事故帶來的風險考驗。
現(xiàn)代化大廈普遍配置有大型應急發(fā)電機組,高低供配電設備,智能型消防設備,高靈敏度攝像安保系統(tǒng),現(xiàn)代化的能風系統(tǒng),各類高速電梯、自動扶梯,大型空調(diào)機組,燃油鍋爐等等。這些設備設施的技術含量高、價格不菲,一旦遇上天災人禍,僅靠物業(yè)管理企業(yè)自身的能力,往往是難以迅速恢復正常運營的。
對此,物業(yè)管理公司可以用參加保險的方法把“不確定”且“大”的損失,轉(zhuǎn)化為“確定”且“小”的損失。例如1999年6月置地廣場900冷噸離心式冷凍機組高速齒輪意外受損,獲理賠款4.75萬元;1999年8月上海地區(qū)遭暴雨,大量雨水涌入置地廣場地下一、二層,造成電梯、自動扶梯,消防報警設備等被淹,獲理賠款67.5萬元。
三、辦公樓租賃,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務
在商務樓管理中,物業(yè)管理公司除常規(guī)工作之外,有時還全權負責辦公樓的租賃,此時,物業(yè)管理公司更應該時時刻刻為業(yè)戶著想,認認真真地為業(yè)戶服務。比如上海置地廣場物業(yè)管理中心了解到原先購置了該處商務樓的一些業(yè)戶由于受到東南亞經(jīng)濟危機的影響,對于購入的房產(chǎn)急于脫手或轉(zhuǎn)租,便開展了代業(yè)戶租房的業(yè)務。此舉加深了物業(yè)管理公司與業(yè)戶在情感上的溝通,加深彼此的了解,建立起了良好的關系,縮短了雙方的距離,給物業(yè)管理費的征收帶來了便利。
四、注重環(huán)保,創(chuàng)造良好生態(tài)環(huán)境
隨著中國加入WTO,環(huán)境質(zhì)量日益成為人們關注的熱點。物業(yè)管理需要開拓的領域還有很多,生態(tài)環(huán)境的保護便是其中的一個重要課題。創(chuàng)造一個良好的生態(tài)環(huán)境,應當是物業(yè)管理公司的服務目標之一。隨著ISO14001的導入,物業(yè)管理公司首先要時刻注意自身活動對環(huán)境的影響,如在貫徹實施ISO14001標準的過程中,進行廢電池回收,廢熒光管集中處理工作;發(fā)出倡議書給各業(yè)戶,增強業(yè)戶及顧客的環(huán)保意識和環(huán)保知識,號召大家共同保護好地球的生態(tài)資源。
上海成泰置地發(fā)展有限公司置地廣場物業(yè)管理中心總經(jīng)理 沈柏林