物業(yè)投標(biāo)答辯會中應(yīng)注意的技巧

　　在投標(biāo)答辯過程中應(yīng)注意以下技巧：

　　(一)抓住重點、控制時間

　　任何一場物業(yè)投標(biāo)答辯會都有時間限制，因此如何把握時間，在你所擁有的時間內(nèi)完成對你工作最有意義的事情顯得尤為重要。陳述時最容易出現(xiàn)的問題就是講什么，明智地選擇哪些內(nèi)容該講，哪些內(nèi)容不該講，是陳述制勝的關(guān)鍵所在。抓住方案的幾個要點、重點，陳述清楚即可，萬不可面面俱到，沒有重點。另外，陳述一定把時間控制在限定的范圍之內(nèi)，不可因超時被掐斷扣分。一般來講，也要控制在10分鐘左右。對時間的掌握并非易事，需要提前演練。對答辯經(jīng)歷較少的人來講，把要講的重點牢記在心，答辯會之前進行反復(fù)的演練，語速調(diào)整到最佳狀態(tài)，在規(guī)定的時間內(nèi)把陳述做完，提高對時間的掌控能力。

　　(二)沉著思考、注意聲音

　　答辯過程其實就是溝通交流的過程，發(fā)言者必須充滿熱情，讓評委能很快接受你的觀點，沉著思考是答辯過程中的重要技巧。在你開始發(fā)言之前，你要花一點時間從一邊到另一邊看看各位評委與業(yè)主代表。這樣使評委意識到你很放松，做好準(zhǔn)備。對于評委的提問一定要聽清楚仔細，不要急于去回答，沉著思考幾秒鐘，和同伴進行短暫的眼神交流，然后再回答。對于沒有聽清的提問，一定要確認一遍問題。實踐中往往出現(xiàn)評委的提問剛結(jié)束即進行搶答的情況，給人感覺不沉著不冷靜，甚至出現(xiàn)答非所問的情況。還要注意發(fā)音清晰，不要出現(xiàn)語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況;回答問題簡潔明了，干脆利落，語言精練，不可拖泥帶水，拖沓冗長;確保足夠大的音量，讓在場的每位評委都能聽到你的講話。

　　(三)形象舉止

　　投標(biāo)會的評委和業(yè)主代表首先看到的是你本人，然后才聽到你的發(fā)言，在你說出第一句話前，他們已經(jīng)對你形成一種印象。因此，著裝和姿勢尤為重要。物業(yè)管理企業(yè)參加投標(biāo)答辯人員服裝統(tǒng)一，應(yīng)當(dāng)著深色職業(yè)正裝，給人以重視、正規(guī)的感覺。入會后，坐姿筆直，手放桌面。如果你的雙手和身體不停地晃動，玩弄小物體，眼睛不敢正視評委，那無疑是向評委傳遞你緊張不安、沒有做好準(zhǔn)備的信號。手勢和舉止要自然。發(fā)言者的手部動作應(yīng)該與你和人進行一對一交談時所用的手勢差不多，而且你也應(yīng)該相信自己能做到，你可用手勢來強調(diào)重點內(nèi)容。

　　(四)目光交流

　　在發(fā)言過程中，你應(yīng)該小心保證你是在與評委進行目光交流，使每一位評委感到你在與他保持接觸。目光接觸的技巧：在陳述過程中，要實時的環(huán)視會場，使目光觸及到所有評委，如果與評委的目光對接，可以使當(dāng)?shù)耐Ａ粢欢腌娫僖崎_。在答辯過程中，聽取評委提問，不論講話的人是誰，你的眼神看著說話的人，不過每當(dāng)說話人講到一個段落，你的眼神要順勢轉(zhuǎn)到目標(biāo)對象上。即使他(她)說完話之后，你的眼神不要移開。如果必須移開，也要做得慢一點。這樣讓目標(biāo)對象感覺到你對他的注意，緊繃的感覺可以稍微舒緩一點。在回答提問時候，眼睛要注視提問者，問題回答完畢后要再等待一會，確定評委對你的回答無異議后，可以移開。

篇2：物業(yè)管理投標(biāo)答辯技巧培訓(xùn)

　　物業(yè)管理投標(biāo)答辯技巧培訓(xùn)

　　物業(yè)管理投標(biāo)答辯是招投標(biāo)過程中為人們所關(guān)注的焦點。通過投標(biāo)答辯，使評委和業(yè)主代表能充分了解投標(biāo)企業(yè)所制作投標(biāo)書的內(nèi)容，從而展示該物業(yè)管理企業(yè)的實力，同時投標(biāo)企業(yè)回答問題的技巧不但能減少或消除會議的枯燥感而且也能體現(xiàn)出其管理人員的水平。物業(yè)管理企業(yè)投標(biāo)負責(zé)人在投標(biāo)過程中答辯技巧有如下：

　　(一)保持儀表，形象致勝

　　答辯會的評委和業(yè)主代表首先看到的是你本人，然后才聽到你的發(fā)言，在你說出第一句話前，他們已經(jīng)對你形成一種印象，因此，發(fā)言時，著裝和姿勢尤為重要。發(fā)言者的著裝應(yīng)舒適而且適合答辯會的場合，并充分考慮到與會者可能的穿著。站立筆直，兩腳有力，雙肩稍向后，這種姿勢能夠表現(xiàn)自信和自尊的氣質(zhì)。如果你的雙手和身體不停地晃動，玩弄小物體，眼睛不敢正視聽眾，那無疑是向聽眾傳遞你緊張不安、沒有做好準(zhǔn)備的信號。

　　(二)控制聲音

　　發(fā)音清晰，不要出現(xiàn)語言含混不清或者把句子的末尾詞語吞掉的情況；恰當(dāng)?shù)卣{(diào)整或改變音調(diào)可以增加講演的變化性和趣味性；足夠大的音量，讓在場的每位聽眾都能聽到你的講話。

　　(三)利用身體位置和動作

　　1、身體位置

　　發(fā)言者站在哪里很重要，許多專業(yè)人士認為，發(fā)言者的最佳位置是站在視覺材料(屏幕)的右邊，這樣，聽眾的視線在轉(zhuǎn)移到視覺材料之前會集中在發(fā)言者身上。如果你在發(fā)言的過程中需要走動，記住要站在不會擋住屏幕的位置上。

　　2、目光接觸

　　發(fā)言者和聽眾保持目光接觸非常重要。在你開始發(fā)言之前，你要花一點時間從一邊到另一邊看看各位評委與業(yè)主代表。這樣使聽眾意識到你很放松，做好準(zhǔn)備。

　　在發(fā)言過程中，你應(yīng)該小心保證你是在與聽眾進行目光交流，使每一位聽眾感到你在與他保持接觸。月光接觸的技巧：在答辯過程中，即使他(她)說完話之后，你的眼神不要移開。如果必須移開，也要做得慢一點。不論講話的人是誰，一直盯著你的目標(biāo)就對，你的眼神看著說話的人，不過每當(dāng)說話人講到一個段落，你的眼神要順勢轉(zhuǎn)到目標(biāo)對象上。這樣讓目標(biāo)對象感覺到你對他的注意，緊繃的感覺可以稍微舒緩一點。

　　3、手勢和舉止

　　手勢和舉止要自然。發(fā)言者的手部動作應(yīng)該與你和人進行一對一交談時所用的手勢差不多，而且你也應(yīng)該相信自己能做到，你可用手勢來強調(diào)重點內(nèi)容。

　　(四)分析你的聽眾

　　發(fā)言者應(yīng)考查每位聽眾的背景、特征、專業(yè)領(lǐng)域等因素。你必須清楚哪些術(shù)語和縮略用語聽眾已耳熟能詳，哪些他們可能還沒聽說過。

　　(五)充分運用視覺材料

　　有效地利用視覺材料支持你的發(fā)言，在答辯過程中運用視覺材料能夠提高聽眾的興趣和記憶效果，并能幫助聽眾形成對發(fā)言者的個人特點和可信度的看法，這些材料能夠給聽眾留下正面的深刻印象。另外，在答辯中運用視覺材料能大大減少發(fā)言者的緊張感，提高自信心。

　　(六)語言

　　答辯過程其實就是溝通交流的過程，發(fā)言者必須充滿熱情，讓聽眾能很快接受你的觀點，學(xué)會適時地表現(xiàn)幽默是答辯過程中的重要技巧。同時幽默應(yīng)該是自然的，而不是被強迫的。

　　(七)把握時間是致勝鑰匙

　　任何一場答辯會都有時間限制，因此如何把握時間，在你所擁有的時間內(nèi)完成對你工作最有意義的事情顯得尤為重要。明智地選擇哪些內(nèi)容該講，哪些內(nèi)容不該講。

　　(八)答辯中常遇的問題及回答技巧

　　1、常遇問題

　　(1)項目的基本情況和相關(guān)數(shù)據(jù)

　　(2)財務(wù)預(yù)算的合理性和合法性

　　(3)目標(biāo)和承諾的實現(xiàn)方式

　　(4)管理工作的流程

　　(5)人力資源問題

　　2、回答的技巧

　　(1)引用數(shù)據(jù)

　　(2)用法規(guī)政策說話

　　(3)過往成功經(jīng)歷和方法

　　(4)自信果斷和技巧拖延結(jié)合