一、目的：
規(guī)范單位的管理，確保小區(qū)的財產(chǎn)安全。
二、適用范圍：
適用于**管理處客戶服務部
三、職責：
核對身份，嚴格按照物品放行操作規(guī)程進行物品放行，確保小區(qū)的財產(chǎn)安全
四、操作程序：
(一)物品放行
1、如施工單位、項目公司相關部門派人要求開放行條，由前臺當值人員接待，首先要求出具對方施工單位、項目公司相關部門的證明，該證明必須有施工單位或項目公司的公章或經(jīng)理主管人員的簽字由開條人出示身份證或臨時工作證后，前臺人員即可開放行條(在放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)，必須將取放行條的人員身份證或臨時出入證復印件與放行條第二聯(lián)同時存檔。
2、如為業(yè)主服務的單位或業(yè)主要求開放行條，由前臺當值人員接待，要求其出具業(yè)主證明(帶身份證復印件及委托書)，如有業(yè)主陪同，在放行條上由業(yè)主簽署(放行條內(nèi)注明聯(lián)系電話)。將取放行條人員的身份證或其他有效證件復印件與放行條第二聯(lián)同時存檔。
(二)業(yè)主/住戶遷出物品放行
業(yè)主/住戶持業(yè)主身份證或住戶證親臨物業(yè)管理中心申請遷出物品放行(若業(yè)主委托人前來辦理，需提供業(yè)主親筆簽名的委托書及業(yè)主身份證或住戶證)，物業(yè)管理中心核實業(yè)主資料并查清楚該業(yè)戶是否拖欠管理費，然后對業(yè)主申請進行審批(若業(yè)戶有欠費，要求業(yè)戶繳清費用，方可為其辦理。否則，不予以辦理)。
物業(yè)管理中心人員根據(jù)業(yè)主的申請?zhí)顚憽段锲贩判袟l》，
1.并將第二聯(lián)存檔(注明：戶房號;
2.運出人姓名、身份證印件;
3.物品名稱、數(shù)量;
4.搬運時間;
5.業(yè)主簽名)。
業(yè)主/住戶憑《放行條》在規(guī)定時間內(nèi)搬運物品，保安員對所搬出物品進行核實并收回《物品放行條》存檔。
篇2：花園小區(qū)物品放行協(xié)議書
Z物業(yè)服務有限公司
花園小區(qū)物品放行協(xié)議書
為保障Z城市花園小區(qū)全體業(yè)主的財產(chǎn)安全，物業(yè)服務中心與業(yè)主簽訂此協(xié)議：
一、小區(qū)業(yè)戶的大宗、貴重物品(如下表)搬離本小區(qū)時，請到物業(yè)服務中心領取放行條并辦理放行手續(xù)。
必須憑乙方書面簽字后方可放行的物品清單:電腦 電視機 傳真機 打印機 空調(diào) 家私 電風扇 飲水機 熱水器 電冰箱 音響及裝修用貴重大件工具與相關裝修材料等其它須乙方確認需要辦理放行手續(xù)物品
乙方物品放行方式選擇:任何時間物品放行需業(yè)主簽名
任何時間物品放行需蓋公司/業(yè)主印章批準
任何時間物品放行需業(yè)主授權委托人簽名/蓋章
二、大宗、貴重物品搬離放行條須業(yè)主本人簽名。
三、物業(yè)服務中心，確認業(yè)主簽名后通知相關單位。
四、物業(yè)服務中心秩序維護員憑業(yè)主簽字，及物業(yè)服務中心意見，予以處理、放行。
甲方：*物業(yè)服務有限公司 乙方： 號樓 房/商鋪
Z城市花園物業(yè)服務中心 業(yè)主簽署：
聯(lián)系電話：**** 聯(lián)系電話：
簽訂日期： 年 月 日
篇3：物品放行管理規(guī)定
一、客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務來往的訪客):
1.在大廈內(nèi)辦公客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
2. 在大廈內(nèi)辦公客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手攜帶困難或無法單手攜帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
3.客戶公司老板、法人代表、主要負責人攜帶任何物品外出(除搬遷外),無須放行條(其公司最高領導特別交代的除外)。
4. 客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑管理處開出的放行條方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
5.對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進行。
二、裝修、施工人員類:
1. 裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料等),必須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
2. 裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條;但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行;除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾車內(nèi),不得堆放在大廈范圍內(nèi)任何地方(應自行負責清走),經(jīng)管理處批準的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當晚必須由其單位負責清走。
三、送貨、搬運人員類:
1. 送貨、搬運人員在送貨進入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位負責人進行證實(可通知領班進行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
2.此類人員從大廈內(nèi)搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
3.幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑管理處開出的放行條方可放行。
四、清潔人員類:
1. 本公司的清潔人員拿物品外出,須憑管理處開出的放行條放行(垃圾除外)。
2. 其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
五、司機、車主類:
1. 在本大廈內(nèi)上班的司機或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑管理處開出的放行條方有效)。
2. 外來司機或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或管理處開出的放行條放行。
六、本公司人員類:
1.董事長、各股東、法人代表、物業(yè)管理公司及房地產(chǎn)開發(fā)公司的主要負責人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(懂事會發(fā)出決議指令的除外)。
2. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶貴重物品(如電腦、復印機等)外出時,須持管理處開出的放行條或征得所在公司主要負責人的同意即可放行(可通過聯(lián)系進行證實)。
3. 本物業(yè)管理公司或房地產(chǎn)開發(fā)公司的員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴格檢查,確認無異常情況后方可放行。
七、綜合:
1.值班員檢查物品時,應先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進行上述操作。如無法證實其身份則按