物業(yè)公司鑰匙托管作業(yè)規(guī)程
1.0 規(guī)范鑰匙委托管理工作,確保妥善保管好托管的鑰匙。
2.0 適用范圍
適用于特定情況下業(yè)主委托保管的鑰匙及未入住單位鑰匙的管理。
3.0 職責(zé)
3.1 物業(yè)部主任助理負(fù)責(zé)組織、安排鑰匙的管理工作。
3.2 物業(yè)部管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程實(shí)施托管鑰匙的日常管理工作。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1物業(yè)部可以進(jìn)行鑰匙保管的范圍
4.1.1發(fā)展商交樓后,業(yè)主未入住時(shí)由發(fā)展商托管管的鑰匙。
4.1.2 特定情況下業(yè)主特管的鑰匙。特定情況是指:業(yè)主確實(shí)有實(shí)際的生活、工作困難確需托管鑰匙,又不至于給物業(yè)部工作帶來(lái)額外事端的情況。
4.2 發(fā)展商托管的鑰匙
4.2.1 物業(yè)接管驗(yàn)收工作結(jié)束后,物業(yè)部可以根據(jù)發(fā)展商的托管要求接管未入住單位的鑰匙,詳見(jiàn)《物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.2.2 接管過(guò)來(lái)的鑰匙由物業(yè)部管理員清楚標(biāo)明鑰匙單位編碼并整齊有序的放置在鑰匙柜中。
4.2.3業(yè)主在特定情況下托管的鑰匙
4.3.1 業(yè)主委托保管鑰匙時(shí),管理員應(yīng)按《業(yè)主托管鑰匙委托書(shū)》(一式兩聯(lián))要求填寫(xiě)日期、單位編號(hào)、業(yè)主姓名、鑰匙數(shù)量、托存原因及領(lǐng)取鑰匙的要求等項(xiàng)目。
4.3.2 管理員應(yīng)特別向業(yè)主說(shuō)明本物業(yè)部不承擔(dān)為業(yè)主保管家庭財(cái)產(chǎn)的責(zé)任,業(yè)主同意后,請(qǐng)業(yè)主在《業(yè)主托管鑰匙委托書(shū)》的“業(yè)主簽名”欄簽名確認(rèn)。
4.3.3 管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書(shū)》第二聯(lián)業(yè)主保管。
4.3.4 管理員將《業(yè)主托管鑰匙委托書(shū)》上的有關(guān)內(nèi)容登記在《業(yè)主托管鑰匙登記表》內(nèi),并在托管的鑰匙上貼上標(biāo)有業(yè)主姓名的標(biāo)識(shí),然后將鑰匙整齊有序的放置在鑰匙柜中保存。
4.4 托管鑰匙的管理
4.4.1 物業(yè)部有維修或空置房管理需要使用托管的鑰匙時(shí),由公共事務(wù)管理員在借用人辦理鑰匙借用手續(xù)后,將鑰匙交給借用人。鑰匙借用手續(xù)的辦理程序?yàn)椋?/p>
借用人在《借用鑰匙登記表》中如實(shí)填寫(xiě)借用日期、鑰匙編號(hào)、數(shù)量、預(yù)借期、借鑰匙原因、借用人聯(lián)系電話等內(nèi)容,然后簽名確認(rèn)。
篇2:業(yè)主鑰匙托管聲明(二)
所屬樓盤(pán):***單元/房號(hào):***業(yè)主姓名:***
茲因?yàn)樯鲜鰡卧杈S修*****,而本人/本公司無(wú)暇照顧,無(wú)法每日往返開(kāi)啟大門(mén)予工作人員上門(mén)工作,現(xiàn)謹(jǐn)將鑰匙交于廣州**物業(yè)管理有限公司***物業(yè)服務(wù)中心托管,請(qǐng)物業(yè)部代本人/本公司開(kāi)啟大門(mén).
本人/本公司承諾:委托管理期間本單位之設(shè)備/物件等有任何遺失/損毀,概與廣州**物業(yè)管理有限公司***物業(yè)服務(wù)中心及***無(wú)關(guān)。
本人在維修***工作完成后,將親往物業(yè)服務(wù)中心取回鑰匙。
請(qǐng)物業(yè)服務(wù)中心勿將鑰匙交于其他人仕。
本人/本公司同意上述承諾 本人/本公司已收到物業(yè)服務(wù)中心代管
并簽署如下: 之單元鑰匙并簽署如下:
鑰匙數(shù)量: 條 鑰匙數(shù)量: 條
□ 業(yè)主 □ 業(yè)主
□ 住用戶 □ 住用戶
簽署人(簽字): 代表簽署人(簽字):
身份證號(hào):
公司蓋章: 物業(yè)服務(wù)中心蓋章:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
物業(yè)服務(wù)中心填寫(xiě)
收鑰匙人
篇3:花園業(yè)主托管鑰匙委托書(shū)
管理處:
本人是***物業(yè)的業(yè)主。因***原因需管理處從****年**月**日至****年**月**日代為保管本物業(yè)鑰匙共*條。其中大門(mén)鑰匙*條、房間鑰匙*條、其他鑰匙*條。
本人已明白管理處在鑰匙托管期間不承擔(dān)保管家庭財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。如物業(yè)內(nèi)出現(xiàn)財(cái)物(產(chǎn))的丟失,本人將不追究管理處任何責(zé)任。
本委托書(shū)一式兩份。管理處一份、業(yè)主一份,業(yè)主簽名后同意上述條款。
業(yè)主簽名:
年 月 日