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物業(yè)經(jīng)理人

收樓管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程2

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  收樓管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程2

  一、驗(yàn)證

  1、《收樓通知書》(共4個附件: a.收樓通知書b.繳款通知書c.收樓須知d.收樓手續(xù)書);

  2、購房合同原件及復(fù)印件1份;

  3、業(yè)主及家庭成員(或同住人)身份證原件及復(fù)印件每人5張;

  4、業(yè)主及家庭成員(或同住人)一寸免冠彩照每人5張;

  5、業(yè)主委托他人代辦的,代辦人須帶身份證及業(yè)主親筆委托書(委托書背面須印有業(yè)主身份證復(fù)印件)。

  二、交費(fèi)

  1、按照《繳款通知書》的項(xiàng)目,以相應(yīng)的單位基數(shù)和有關(guān)規(guī)定計(jì)算各項(xiàng)應(yīng)繳費(fèi)用,并逐項(xiàng)填寫。

  2、如業(yè)主(住戶)對款項(xiàng)有疑問,需進(jìn)行解釋說明,直到業(yè)主(住戶)完全清楚明白。

  三、資料填寫、發(fā)放與管理

  1、由業(yè)主簽署并交回管理處存檔的資料(一式兩份):

  a.《**房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  b.《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》;

  c.《收樓文件匯編》;

  d.《業(yè)主公約》。

  2、發(fā)給業(yè)主保存的資料:

  a.《物業(yè)使用守則》;

  b.《服務(wù)手冊》;

  3、管理處對資料的管理:

  a.每辦理完一戶收樓手續(xù),須在《收樓情況登記表》上填寫相應(yīng)的內(nèi)容。

  b.按業(yè)主(住戶)的樓號和房號進(jìn)行建檔編號,對收回的資料進(jìn)行存檔管理。

  四、鎖匙發(fā)放

  在確認(rèn)以上第一、第二、第三步驟都已完成后,查看《收樓手續(xù)書》的四個部門的蓋章處是否都已蓋章,如蓋章齊全則可以發(fā)放鎖匙給業(yè)主,并請業(yè)主在《鎖匙簽領(lǐng)登記表》中簽名確認(rèn)。

  五、驗(yàn)房

  1、在業(yè)主簽領(lǐng)鎖匙后,在工作人員陪同下,對室內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;

  2、如驗(yàn)收合格,雙方應(yīng)在《**房屋驗(yàn)收交接書》中簽字確認(rèn);

  3、如驗(yàn)收不合格,雙方除應(yīng)在《**房屋驗(yàn)收交接書》中簽字確認(rèn)外,還應(yīng)填寫《工程遺漏項(xiàng)目報告表》,且業(yè)主須在24小時內(nèi)將此文件交回管理處。

  4、工作人員應(yīng)將《工程遺漏項(xiàng)目報告表》交工程部,由工程部發(fā)單給房產(chǎn)工程部售后服務(wù)組進(jìn)行整改。

  六、注意事項(xiàng)

  1、檢驗(yàn)《收樓手續(xù)書》,查看是否已付清購樓余款,否則請業(yè)主返回售樓部辦清手續(xù)(如已付清,房產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部會在"已付清樓款"方框處蓋章);

  2、檢查所有的文件是否存在漏簽;

  3、注意《收樓通知書》上由售樓部標(biāo)明的物業(yè)管理費(fèi)的起收日期;

  4、在所有的業(yè)主(或委托人)簽字的位置都需按指模印;

  5、對業(yè)主所簽收的文件進(jìn)行解釋說明,以免因業(yè)主的不知情而造成日后"過戶"及"裝修"等業(yè)務(wù)手續(xù)上的糾紛;

  6、確認(rèn)已繳清一切收樓費(fèi)用;

  7、手續(xù)辦妥后,一定在《**業(yè)主(住戶)情況登記表》上做相關(guān)記錄。

  8、業(yè)主委托他人代辦的,須將業(yè)主委托書原件存檔。

篇2:收樓通知書(開發(fā)商)

  收樓通知書(開發(fā)商)

  NO:

  業(yè)主:您好!

  您所認(rèn)購的**房地產(chǎn)股份公司開發(fā)的_________小區(qū)/大廈號樓梯

  單元(街號單元),經(jīng)政府有關(guān)部門驗(yàn)收合格,準(zhǔn)予入住。

  為避免長時間輪候,耽誤您的寶貴時間,________管理處擬分批辦理收樓手續(xù),敬請您于年月日時分至?xí)r分蒞臨________管理處辦理收樓手續(xù),您如因特殊原因不能在規(guī)定時間辦理收樓手續(xù),請?zhí)崆叭熘码姽芾硖庮A(yù)約,逾期我司將按已交樓處理,收樓時務(wù)必帶齊以下資料:

  1、交樓通知書;

  2、商品房預(yù)售合同、認(rèn)購書(復(fù)印件各一份);

  3、**房地產(chǎn)股份有限公司出具的購房票據(jù);

  4、按揭付款的須出具律師事務(wù)所開具的收據(jù);

  5、業(yè)主身份證或護(hù)照原件(另備復(fù)印件一份,護(hù)照需到公證處公證)及免冠小一寸彩照一張;

  6、委托代理收樓另需以下資料:

  (1)業(yè)主授權(quán)委托書并附有業(yè)主身份證及復(fù)印件;

  (2)被委托人身份證或護(hù)照(復(fù)印件一份,護(hù)照需到公證處公證)。

  根據(jù)規(guī)定,您在辦理收樓時需交納相關(guān)入伙費(fèi)用(見附"入伙費(fèi)用一覽表")。如對上述情況有任何疑問,請親臨或致電______________小區(qū)/大廈管理處垂詢。

  地址:_____________________________。

  電話:_____________________, 聯(lián)系人:______________。

  謝謝合作!

  **房地產(chǎn)股份有限公司

  ________年____月____日

篇3:處理業(yè)主收樓遺留問題工作心得

  處理業(yè)主收樓遺留問題工作心得

  **庭院2#、4#樓交工后,領(lǐng)導(dǎo)安排我去協(xié)助物業(yè)配合業(yè)主驗(yàn)房以及處理一些驗(yàn)房中出現(xiàn)的問題,在此之間,我對交房中容易出現(xiàn)的問題體會頗深。我從以下幾個方面與大家分享。

  工程完工后,要做到工完場清。防盜門安裝完畢后,我們忙于整個樓宇的收尾,往往忽略了小的細(xì)節(jié),把一些施工材料丟在了住戶的家里,當(dāng)業(yè)主進(jìn)入家中時,首先印入眼簾的施工垃圾及材料亂堆亂放,給人一種不自在的感覺,這樣就產(chǎn)生了業(yè)主挑毛病的心理。與此同時,施工材料的丟失也是我們成本虧損的一個組成。

  防水工程完畢后,要負(fù)責(zé)任的做好閉水試驗(yàn)。防水工程是業(yè)主關(guān)心的最大問題。如果施工過程中,部分管理人員不負(fù)責(zé)任,對工人的管理與技術(shù)跟蹤監(jiān)督不到位,不認(rèn)真的做閉水試驗(yàn),那么就容易使施工隊(duì)產(chǎn)生僥幸心理,也為日后的樓宇使用埋下了一顆炸彈,“反復(fù)的維修,業(yè)主的漫罵,資金的投入,信譽(yù)的降低”會隨即而來。

  門窗洞口要認(rèn)真檢查垂直平整。業(yè)主接收后,首先做的裝修就是安裝門框與窗框,如果我們施工中對門窗洞口的方正、飄窗高度的檢查不到位,就容易造成日后業(yè)主無法安裝門框與窗框,而在維修過程中,處理門窗洞口是最麻煩而且投入人工最多的。

  樓板的裂縫要在交工前做專業(yè)性的處理。我們施工的建筑物大多是民用住宅樓,當(dāng)主業(yè)裝修房子時,要鋪地板磚,做地面找平層,這樣,上層施工的水就會順著樓板裂縫流到下戶,如果下戶已經(jīng)裝修,那么我們的“維修”就有可能被說成是“賠償”。

  施工完成后,要將施工洞、放線洞逐一檢查修補(bǔ)完畢。地暖鋪設(shè)前,要及時檢查施工洞修堵是否合格完畢,業(yè)主大部分是非專業(yè)人士,看到自己家中有這樣的洞口,給他們的感覺就是,這個工程不合格,對我們的信譽(yù)會造成一定的社會影響。

  后澆帶要做好處理。由于現(xiàn)在的樓房頂板不做抹灰與刮白處理,原本施工后澆帶是施工過程中的正常程序,但是,如果我們對它的處理不到位,就會被業(yè)主誤認(rèn)為“樓板”塌了。

  風(fēng)道、煙道的檢查至關(guān)重要。業(yè)主裝修完成后,房子就直接投入使用,在使用過程中,就會發(fā)現(xiàn)廚房與衛(wèi)生間的風(fēng)道、煙道不通。維修時,首先找逐層尋找堵塞點(diǎn),然后看看有沒有破壞業(yè)主的瓷磚等等,從而為項(xiàng)目部避免了不必要的損失。所以,我們在交工前,要將風(fēng)道、煙道做好排風(fēng)排煙的通暢檢查。

  對安裝、消防等各分包單位要跟蹤監(jiān)督檢查。我們是工程總承包單位,在業(yè)主心中,所有的工程都是我們做的,產(chǎn)生任何的問題也是有我們來承擔(dān),所以,在施工過程中,我們要加強(qiáng)對各分包單位的跟蹤監(jiān)督檢查。

  綜上所述是我在處理**庭院2#、4#樓處理遺留問題時的一些體會。希望大家在日后的工作中予以借鑒。在工作中,我們要帶著問題去工作,去思考,在保證單位利益的前提下去工作,真正的做到“認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)任”。

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