物業(yè)客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)權(quán)限及任職資格(4)
1. 職位描述
① 為了使公司得到更好的發(fā)展,確保部門各項(xiàng)工作順利進(jìn)行
② 圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)
③ 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合部門工作制訂全年工作計(jì)劃,并在工作中確保實(shí)施
④ 編制并審核部門年度費(fèi)用
⑤ 全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心工作,協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)活動(dòng)
2. 主要職責(zé)權(quán)限
① 在公司質(zhì)量方針指導(dǎo)下,帶領(lǐng)部門員工完成本部門質(zhì)量目標(biāo)
② 嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)本部門各項(xiàng)工作,保證ISO 9001質(zhì)量體系在部門內(nèi)部持續(xù)、有效地運(yùn)行
③ 熟悉本部門各崗位職責(zé)、工作內(nèi)容和考核標(biāo)準(zhǔn),定期檢查各崗位工作情況
④ 認(rèn)真執(zhí)行物業(yè)管理服務(wù)法規(guī)、政策,總體負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)所有直接涉及客戶的事務(wù)
⑤ 負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)費(fèi)用的收費(fèi)率指標(biāo)
⑥ 負(fù)責(zé)保潔、綠植、綠化、垃圾清運(yùn)等外委專業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的招標(biāo)和對(duì)外委公司提供專業(yè)服務(wù)的質(zhì)量管理
⑦ 負(fù)責(zé)策劃和組織落實(shí)為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)、聯(lián)誼(每年至少兩次)和交流活動(dòng)
⑧ 與占有50%以上產(chǎn)權(quán)的重點(diǎn)客戶建立良好關(guān)系,保持其與公司之間的有效溝通渠道,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以保證其滿意率達(dá)標(biāo)
⑨ 每月對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正和改進(jìn)
⑩ 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)以及對(duì)本部門員工的培養(yǎng)、培訓(xùn)、發(fā)展規(guī)劃和考核評(píng)定
○11 編制中心年度物業(yè)管理費(fèi)測(cè)算和部門年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算
○12 負(fù)責(zé)制訂本部門的工作月/年度計(jì)劃和進(jìn)行總結(jié)
○13 服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
3. 任職資格
⑴ 教育背景
大學(xué)本科及以上學(xué)歷(條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬至大專學(xué)歷)
⑵ 基本素質(zhì)
① 認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念,有大局觀
② 為人誠(chéng)實(shí)、正直,作風(fēng)正派,自律能力強(qiáng),具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神
③ 有責(zé)任心,性格沉穩(wěn),辦事細(xì)致、耐心、干練
④ 善于學(xué)習(xí)創(chuàng)新和適應(yīng)不斷變化的環(huán)境
⑶ 培訓(xùn)經(jīng)歷
① 參加過(guò)物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)培訓(xùn)
② 取得物業(yè)管理上崗證
③ 取得物業(yè)管理師證書(shū)
⑷ 工作經(jīng)驗(yàn)
① 3~5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)歷
② 熟悉并了解物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)的特點(diǎn)和基本運(yùn)作流程
⑸ 技能技巧
① 精熟物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)
② 有一定的溝通及獨(dú)立處理問(wèn)題的能力
③ 熟悉國(guó)家及各地的相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并能在實(shí)際工作中靈活自如地運(yùn)用
④ 熟練操作計(jì)算機(jī)
⑤ 英語(yǔ)會(huì)話及書(shū)寫流利
⑹ 服務(wù)態(tài)度
① 愛(ài)崗敬業(yè),并具有良好的職業(yè)道德,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神
② 善于協(xié)調(diào)、善于溝通、心胸開(kāi)闊
③ 工作要認(rèn)真、踏實(shí)、肯干
④ 具有很好的溝通、協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神
篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)
物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊(cè)》的要求。
b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)提供和管理活動(dòng),對(duì)本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。
c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。
d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。
e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測(cè)分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。
f)負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的績(jī)效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。
g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的組織工作。
h)負(fù)責(zé)伙食委員會(huì)工作會(huì)議的組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。
i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問(wèn)題。
j)主持本部門例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。
k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書(shū)面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。
l)組織實(shí)施客戶意見(jiàn)調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見(jiàn),進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。并根據(jù)客戶需求,開(kāi)展對(duì)新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。。
m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識(shí)別和管理。
n)組織制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
o)對(duì)本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績(jī)進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)價(jià)。
p)負(fù)責(zé)對(duì)客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。
q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。
r)主持本部門例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問(wèn)題。
s)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動(dòng)。
t)定期對(duì)管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
u)對(duì)物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級(jí)交辦的其他工作。
篇3:客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)
客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)
1)在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持住宅項(xiàng)目的全面工作。
2)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心經(jīng)營(yíng)管理及日常費(fèi)用支出的審核,有效控制管理處費(fèi)用開(kāi)支,完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
3)對(duì)客戶服務(wù)中心的整體服務(wù)質(zhì)量、安全、治安、消防工作負(fù)責(zé)。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作的開(kāi)展,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4)根據(jù)國(guó)家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關(guān)規(guī)定,制訂客戶服務(wù)中心的管理制度。
5)負(fù)責(zé)管理處有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)供方的評(píng)估和控制。
6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心發(fā)生的服務(wù)過(guò)程不合格和服務(wù)質(zhì)量不合格的處理及糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施和跟蹤。
7)負(fù)責(zé)審核客戶服務(wù)中心年、月度培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督,組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作實(shí)施的有效性。
8)負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)中心人員工作績(jī)效進(jìn)行考核。
9)負(fù)責(zé)組織與業(yè)主(住戶)的溝通工作,及時(shí)解決業(yè)主提出的合理要求和建議。協(xié)助業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定。