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物業經理人

小區物業客戶服務中心工作職責(10)

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  小區物業客戶服務中心工作職責10

  工作概要:對駐場物業經理負責,對管理處客戶服務工作負責,在駐場物業經理的領導下,對本部門行使管理、監督、協調、服務的職能,做好客戶服務工作,確定本部門各人員崗位職責,作好內部溝通及協調。

  主要職責:

  1.0認真貫徹執行關于物業管理的各項法規、政策,組織落實駐場物業經理下達的有關任務。

  1.1巡視小區各區域,檢查督導本部門員工工作,發現問題及時解決。

  1.2負責接待來訪業戶,解決業戶投訴或提出之問題,做好記錄并及時

  1.3解決問題。爭取做到事事有記錄,事事有結果。

  1.4負責接聽業戶電話,將業戶的特約服務,要求或投訴及時轉告相關部門及人員。

  1.5負責樓宇竣工驗收和接管工作,準備入住相關資料并辦理入住手續。

  1.6陪同業戶看房、驗房,檢查并控制二次裝修工作,管理空置房。

  1.7負責處理在權限范圍內的突發事件,如超出權限的,及時匯報上級處理。

  1.8負責將管理處及我部發放的通知、告示等文件及時張貼于公告欄內。

  1.9檢查日常清潔綠化工作并與清潔綠化公司作定期性之巡視以確保物業清潔綠化條件良好。

  1.10監管外判之綠化專業公司對物業內植物之定期養護工作。

  1.11監管外判之清潔專業公司對物業之清潔維護工作。

  1.12負責與清潔、綠化公司的日常聯系,溝通工作。

  1.13定期召開部門工作會議,確保工作效率,工作質量。

  1.14按照管理處要求撰寫各種文件、信函、計劃、報告、報表、宣傳稿件等。

  1.15配合管理處其他部門,完成有關工作。

篇2:物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  物管中心客戶服務部經理(經理助理)崗位職責

  a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)領導本部門完成各項經營管理目標,組織各部門分解下達各崗位工作指標,有效實施各項對客服務提供和管理活動,對本部門的工作和服務質量負責。

  c)組織貫徹通用管理標準和工作標準,編制、實施服務標準和個性工作標準。

  d)負責編制本部門年度工作計劃、年度預算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質量前提下,盡可能降低成本。

  e)負責進行年度客戶入住情況預測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負責對本部門員工的績效考核,創造良好的工作氛圍,不斷探索先進管理方法,提高管理效率。

  g)負責業主大會的組織工作。

  h)負責伙食委員會工作會議的組織及實施,并監督檢查餐飲工作。

  i)負責本部門的安全和日常質量管理工作;檢查和督促各管區嚴格按照工作規程和質量要求進行工作,實施規范作業,排除安全隱患,并指導屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態發展,并向中心負責人書面報告處理結果及客戶的反應。

  l)組織實施客戶意見調查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進行客戶信息的數據分析,組織實施改進活動。并根據客戶需求,開展對新增設的管理與服務項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負責本部門環境因素、危險源和適用法律法規的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓計劃,監督實施,提高員工的業務素質。

  o)對本職能范圍內的服務分包方的業績進行監督檢查和評價。

  p)負責對客戶聯絡、溝通、宣傳工作,處理解決有關客戶的所有日常事務。

  q)負責本部門環境因素、危險源及法律法規的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進展,解決工作中的問題。

  s)負責組織開展客戶聯誼、社區文化、節日布置等服務活動。

  t)定期對管理區域進行巡檢,監督檢查工作情況和服務質量,處理解決發現的問題。

  u)對物管中心經理(主任)負責,完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  物管中心客戶服務部客戶關系主管崗位職責

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

  b)協調物管中心與客戶之間的關系;做好向客戶對物業管理服務相關問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務項目及收費標準,根據客戶需求督促相關部門及時提供服務。

  d)每半年至少進行一次客戶意見調查,統計、分析、報告調查結果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關系,提高物管中心的形象和聲譽。

  f)協助客戶辦理入伙、入住、退租等手續,協調客戶與客戶,客戶與物管中心的關系。

  g)負責各類服務標識的管理。

  h)負責向客戶宣傳相關法律法規及安全、環境保護意識。

  i)每月定期統計在管物業入住/空置房情況和有償服務收費情況。

  j)負責做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經理及相關部門。

  k)負責主辦客戶聯誼活動。

  l)配合部門經理做好業主大會的組織工作。

  m)與相關部門溝通協商業主裝修的有關事宜。

  n)負責前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負責部門培訓工作。

  p)對經理負責,認真完成上級交辦的其他工作。

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