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物業(yè)經(jīng)理人

保安公司接待處經(jīng)理崗位責(zé)任制

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  保安公司接待處經(jīng)理崗位責(zé)任制

  一、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

  二、認(rèn)真踐行***,不斷提高部門效能,根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),制定工作計劃并組織實(shí)施。按時檢查、調(diào)度、總結(jié)工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決。

  三、堅持“顧客第一、客至如家”的服務(wù)理念,依法經(jīng)營,誠信經(jīng)營,認(rèn)真組織員工開展崗位練兵等活動,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

  四、加強(qiáng)管理,突出特色,建立健全各項規(guī)章制度,教育員工嚴(yán)把原料、半成品、成品的進(jìn)出關(guān)口,杜絕人為責(zé)任事故,保障食品安全。

  五、按時進(jìn)行市場調(diào)研,分析接待工作發(fā)展?fàn)顩r,積極提出改進(jìn)對策及建議,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供基礎(chǔ)資料。

  六、及時上報各種材料和報表。

  七、以身作則,團(tuán)結(jié)同志,勇于創(chuàng)新,清正廉潔,努力營造積極向上、文明和諧的工作環(huán)境,打造一支愛企興企的優(yōu)秀團(tuán)隊。

  八、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。

篇2:某街道來信來訪接待處理制度

  街道來信來訪接待處理制度

  一、街道工作人員應(yīng)熱情接待群眾來信來訪,認(rèn)真聽取群眾的意見、建議和要求,并進(jìn)行詳細(xì)登記,建立信訪處理臺帳。

  二、群眾提出的問題屬本級工作范圍能解答的,應(yīng)擺清事實(shí),講清政策依據(jù),耐心細(xì)致予以答復(fù),避免越級*的發(fā)生。對不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)講清原因并開展調(diào)查或上報,經(jīng)調(diào)查核實(shí)清楚或上級予以明確回復(fù)后及時予以答復(fù),必要時應(yīng)做好書面答復(fù)。

  三、對群眾來信來訪反映的情況要認(rèn)真對待,依法通過各種途徑進(jìn)行調(diào)查處理.四、調(diào)查情況屬實(shí),應(yīng)及時糾正、及時整改;情況不實(shí)的,提供有關(guān)證據(jù),講清政策依據(jù),向來訪群眾做好說明、說服工作。

  五、對群眾來信來訪資料要妥善保存,保守秘密,不對外泄露。

  六、保護(hù)來信來訪群眾的人身權(quán)利,不得進(jìn)行打擊報復(fù),否則,依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

篇3:酒店接待處各班工作職責(zé)分配

  酒店前廳各班工作職責(zé)分配

  酒店的工作是日夜連續(xù)不停的,接待處必須二十四小時有員工當(dāng)值,每天分三個班,每班八個半小時工作時間(其中包括半小時進(jìn)餐),根據(jù)每天客人量的情況安排人手,不能各班平均使用人力,各班的工作基本分配如下:

  A.早班:

  1)與夜班同事做好交接班工作,了解昨晚發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要早班交待,要求早班幫助解決和特別要說明的事情。

  2)了解昨晚的開房情況、今天的走房數(shù)、今天的到房數(shù)、可開房數(shù)及客房狀況。

  3)了解今天的開房情況,有多少“V.I.P”客人,特別客人、散客和團(tuán)體客人等等。

  4)準(zhǔn)備當(dāng)天退房客人的資料,以便處理客人退房事宜和追回所有離店客人的房間鑰匙,早上是客人離店較集中的高峰時期,要做好離店客人的接待工作,如介紹客人到收銀處結(jié)帳,特別是收回離店客人的房間鑰匙,若跟催不緊被客人將房間鑰匙帶走,將由當(dāng)班體員工負(fù)責(zé)賠償,每把鑰匙人民幣100元。

  5)早班主管檢查夜班同事各項工作完成的情況,包括各種報表是否準(zhǔn)確,以避免賣錯房間。

  6)負(fù)責(zé)問訊的員工對郵件報紙要及時分發(fā),客人代寄的郵件要通知行李員送出投寄。

  7)做好接待當(dāng)日預(yù)訂客人各項準(zhǔn)備工作并作好抵店入住客人的接待工作。

  8)至中午十二時對仍未退房的散客要及時與客人聯(lián)系,確認(rèn)客人的離店時 間,如客人續(xù)住,應(yīng)請客人辦理續(xù)住手續(xù)。

  9)當(dāng)班過程中,如有重要通知及有待解決的事情和問題,必須寫下交班記錄。

  10)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。

  B.中班:

  1)與早班同事做好交接班工作,了解早班發(fā)生事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向中班交待,要求中班幫助解決和特別要說明的事情。

  2)了解今天的到房數(shù)、可開房數(shù)及客房狀況。

  3)了解和知道今天的開房情況,有多少“V.I.P”客人、特別客人、散客和團(tuán)體客人。

  4)熟悉訂房資料的內(nèi)容,尤其是“V.I.P”,特別客人和重點(diǎn)客人的訂房情況和工和要求。

  5)繼續(xù)關(guān)照好離店客人結(jié)帳,注意接收客鑰匙。

  6)充分做好迎接客人到店的準(zhǔn)備工作,有條不紊的為客人辦理入住手續(xù)。

  7)積極介紹酒店的各種服務(wù)設(shè)施和服務(wù)項目,具有強(qiáng)烈的銷售意識。

  8)迅速、準(zhǔn)確的將住店客人的資料分類整理好,盡快將資料分發(fā)有關(guān)部門、并保證將住店客人的資料全部移交給前臺收銀處。

  9)嚴(yán)格檢查入住客人的證件,對客人的臨時入住登記表要認(rèn)真查驗并保證跟催交齊維護(hù)國家的法律制度和酒店的規(guī)定,保障住店客人的生命財產(chǎn)安全。

  10)做好到店(住店)客人的接待工作,對客人的意見、投訴,要誠懇、耐心、禮貌、迅速、周全的予以解決。

  11)正確的填寫好第二天的預(yù)期客人離店表,分發(fā)至各有關(guān)部門,以便前臺和各部門能提前做好對離店客人的接待準(zhǔn)備工作。

  12)對因故未到和取消的預(yù)訂客人,在接到確切消息后,必須書面通知有關(guān)部門。

  13)做好客人的各種預(yù)訂工作,將客人的郵件、信件、留言等物品盡快交到客人手中。

  14)注意大堂的動向,與大堂副理、大堂保安密切配合,維護(hù)大堂的秩序,避免發(fā)生意外。

  15)當(dāng)班過程中,如有重要通知及有待解決的事情和問題,必須寫下交班記錄。

  16)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。

  C、夜班:

  1)與中班同事做好交接班工作,了解中班發(fā)生的事情、處理的結(jié)果及哪些工作需要向夜班交待,要求夜班幫助解決和特別要說明的事情。

  2)繼續(xù)做好住店客人的接待工作和辦理客人的入住登記手續(xù)。

  3)認(rèn)真核查當(dāng)天各班的所有工作情況,準(zhǔn)確的制做各種報表。

  4)與財務(wù)部夜間核數(shù)員www.dewk.cn工共同審核當(dāng)日房間的收入情況,對于發(fā)現(xiàn)的問題要予以即時更改,此項工作必須在凌晨四時前予以全部完成,以便所有的資料均全部準(zhǔn)確無誤。

  5)正確的制做當(dāng)日的營業(yè)日報表,將當(dāng)天的營業(yè)情況報告管理當(dāng)局及有關(guān)部門。

  6)將當(dāng)日抵店全部客人的臨時住宿登記資料全部分類整理好,并仔細(xì)檢查,保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確無差錯,以便早班同事上班后將資料傳送至公安局出入境管理科。

  7)(打)印當(dāng)日各項報表,分送各有關(guān)部門和人員。

  8)整理次日抵店客人的預(yù)訂資料并開好GROUP LIST(團(tuán)體名單)。

  9)認(rèn)真核對、檢查客房的鑰匙,將檢查的結(jié)果寫下交班本。

  10)夜班是在酒店領(lǐng)導(dǎo)休息,絕大部分員工回家的情況下工作的,因此要保持有高度的工作責(zé)任心,要保持與值班經(jīng)理及各部門值班人員的聯(lián)系,以便有事發(fā)生時能及時通報,做到及時妥善解決。

  11)注意在大堂有否可疑或行為不端的人物,維護(hù)酒店和客人的安全。

  12)整理前臺柜臺,保持整潔美觀。

  13)當(dāng)班過程中發(fā)生的重要事情及處理的結(jié)果必須寫下交班記錄。

  14)將當(dāng)日因故未到或取消的客人預(yù)訂資料交到早班員工手中,通過他們將資料退回到訂房部門并查清客人是否還會到,以便做好接待準(zhǔn)備。

  15)完成上司交給的其他各項工作和任務(wù)。

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