園區(qū)客戶鑰匙領(lǐng)取操作規(guī)程
一、目的
為業(yè)主提供方便。為業(yè)主委托的中介公司提供服務(wù)。
二、范圍
所有鑰匙領(lǐng)用人。
三、職責(zé)
1、物業(yè)部確認(rèn)鑰匙領(lǐng)用人的身份和資格。
2、保安部負(fù)責(zé)妥善保管鑰匙,不得丟失。并負(fù)責(zé)鑰匙的領(lǐng)取和歸還。
四、程序
1、物業(yè)部
1)業(yè)主:請(qǐng)業(yè)主出示有效證件,確認(rèn)其業(yè)主身份,及領(lǐng)取原因。
2)租戶:給業(yè)主致電確認(rèn)其身份,及領(lǐng)取原因。
3)中介:給業(yè)主致電確認(rèn)其身份,并確認(rèn)是否可以看房領(lǐng)取鑰匙。
4)其他:給業(yè)主致電確認(rèn)其身份,領(lǐng)取原因。
5)內(nèi)部員工:向部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)其領(lǐng)取原因。
6)物業(yè)部在確認(rèn)其身份,及領(lǐng)取原因后,開出《物業(yè)部鑰匙領(lǐng)用條》。
2、保安部
1)收到物業(yè)部開出《物業(yè)部鑰匙領(lǐng)用條》后,請(qǐng)鑰匙領(lǐng)用人在保衛(wèi)部出示本人有效證件并由保安員攜帶鑰匙陪同看房。
五、記錄表格
1、《物業(yè)部鑰匙領(lǐng)用條》
篇2:公寓房務(wù)部鑰匙領(lǐng)取使用制度
公寓房務(wù)部鑰匙領(lǐng)取使用制度
目的:
1、嚴(yán)格遵守借還鑰匙制度,必須準(zhǔn)確地填寫領(lǐng)取時(shí)間、鑰匙編號(hào),然后簽上姓名。
2、不允許鑰匙本上有涂改現(xiàn)象,需涂改必須有經(jīng)理簽名方可。
3、除當(dāng)班客辦人員和經(jīng)理外,任何人不得私自從鑰匙柜中拿取鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。
4、其他部門員工一律不準(zhǔn)領(lǐng)取客房鑰匙。
5、鑰匙必須隨身攜帶,做到人在鑰匙在。
6、在下班時(shí)將鑰匙交還客房中心,與當(dāng)班客辦人員進(jìn)行交接,履行交還手續(xù),得到確認(rèn)方可下班。
7、鑰匙在下班時(shí)間交回辦公室后,任何人不得再領(lǐng)取,如有特殊情況,需經(jīng)理批準(zhǔn),且要簽字,登記時(shí)間,并注明原因。
8、客房服務(wù)員只能為維修人員、送衣員及前臺(tái)打電話通知的開門,其它未經(jīng)允許或認(rèn)可的不得隨意開門,包括非本部門所有當(dāng)班員工,同時(shí)在開門時(shí)服務(wù)員必須守侯在一旁直到他們離開。
9、有人員必須嚴(yán)格履行鑰匙制度,不得丟失,更不等將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
*物業(yè)管理有限公司
zz公寓
本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之鑰匙領(lǐng)取的使用制度,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。
執(zhí) 行 人:
主 管: 日期:
部門經(jīng)理: 日期:
總 經(jīng) 理: 日期:
篇3:關(guān)于領(lǐng)取X號(hào)樓鑰匙的通知
關(guān)于領(lǐng)取***號(hào)樓鑰匙的通知
根據(jù)學(xué)校工作安排,西區(qū)新房213、214、215樓交付住戶進(jìn)行裝修,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、請(qǐng)?jiān)撊龡潣切路孔粲?0**年12月16日上午9:00-11:30到城建公司會(huì)議室(住宅工地現(xiàn)場(chǎng))交新房裝修及原住房按期交付保證金5000元(財(cái)務(wù)處現(xiàn)場(chǎng)收取并開據(jù)收據(jù))。
2、物業(yè)部門在發(fā)放鑰匙現(xiàn)場(chǎng)收取裝修房屋垃圾清運(yùn)費(fèi),每建筑平米1元。
3、為便于今后辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶等手續(xù),請(qǐng)住戶將原房屋產(chǎn)權(quán)證、契約及發(fā)票同時(shí)交到房產(chǎn)辦公室(住宅工地現(xiàn)場(chǎng)),并攜帶新房裝修及原住房按期交付保證金收據(jù)辦理領(lǐng)取鑰匙相關(guān)手續(xù)。
4、因裝修期時(shí)逢新年,經(jīng)研究決定交鑰匙時(shí)間順延半個(gè)月。
請(qǐng)相互轉(zhuǎn)告
售房辦公室
20**年12月14日