客戶服務部收費主管職責權(quán)限
主要職責描述
1、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)并定期組織員工學習培訓;
2、負責物業(yè)管理費的銀行劃扣、現(xiàn)金收取、各類報表制作等工作;
3、負責園區(qū)公共水電費的統(tǒng)計核算及請款繳納等工作;
4、負責對每月報表進行審核,定期檢查收費的各項日常工作;
5、定期修訂、完善部門各項收費管理規(guī)定;定期對收費管理員進行培訓及考核;
6、負責每天對現(xiàn)金收費情況進行檢查;
7、協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理有關(guān)收費的疑難投訴問題;
8、協(xié)調(diào)外單位處理收費的相關(guān)事宜;
9、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0,并打印出交款通知單;
10、完成部門和公司領(lǐng)導交辦的其他工作;
工作權(quán)限:
1、月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪的管理費、水電費的催繳情況,有權(quán)審核并上報部門及公司領(lǐng)導;
篇2:自來水公司營業(yè)收費所工作制度
自來水分公司營業(yè)收費所工作制度
第一條 為了規(guī)范居民收費部門工作,強化收費責任,提高工作效率和經(jīng)濟效益,根據(jù)公司制度建設規(guī)劃,結(jié)合營業(yè)收費部門管理實際,制定本制度。
第二條 營業(yè)收費一、二所履行下列職能:
1、認真貫徹執(zhí)行供用水有關(guān)政策、法律、法規(guī)、公司各項制度,加強內(nèi)部管理,保證收費工作有序開展;
2、負責對臨河城區(qū)普通水表用戶的查抄工作。
若水表出現(xiàn)不能正常顯示指數(shù)現(xiàn)象,抄表人員要及時報告所長和督查中心,并和用戶進行用水量書面確認,結(jié)清水費后營業(yè)收費部門書面通知督查中心,按程序重新裝表用水;
3、負責用戶水表管理,按照規(guī)定對本部門管轄區(qū)域內(nèi)的所有用戶的水表設立臺帳進行管理;
4、負責對拖延交費的個人用戶,按規(guī)定送達欠費通知書,對拒交水費用戶報經(jīng)分公司經(jīng)理批準后依法處理;
5、負責協(xié)調(diào)用戶進行舊水表校驗。舊水表校驗要經(jīng)督查中心主任審核批準;
6、做好統(tǒng)計調(diào)查和用水趨勢預測,就管轄區(qū)域內(nèi)水質(zhì)、水壓存在的問題主動逐級向相關(guān)公司領(lǐng)導及部門反映,做好用戶用水監(jiān)督管理工作,編制和調(diào)整用水計劃;
7、做好用水市場管理工作;
8、完成公司交辦的其它任務。
第三條 分公司對營業(yè)一、二所普通表用戶的水費回收,實行責任和任務落實到所,營業(yè)一、二所落實責任和分解任務到客戶管理員的管理辦法。
第四條 營業(yè)一、二所采取績效考核管理模式。
第五條 營業(yè)一、二所工作人員考勤,依據(jù)公司的考勤制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 營業(yè)一所、二所客戶管理員薪酬和工作業(yè)績掛鉤,依公司薪酬制度執(zhí)行。
第七條 營業(yè)一、二所工作程序按照<<臨河自來水分公司營業(yè)一、二所工作流程執(zhí)行。
第八條 營業(yè)一所、二所對普通水表居民用戶實行抄收分離的收費方式。客戶管理員上門查抄水表并督促用戶交費。
第九條 客戶管理員從敲門入戶到關(guān)門出戶的整個抄表過程中,要從舉止、表情、言語體現(xiàn)出打擾客戶所應表現(xiàn)出的歉意、服務客戶所應表現(xiàn)出的熱情、做客客戶居所所應表現(xiàn)出的對主人的尊重、對客戶配合所應表現(xiàn)出的謝意;強化服務客戶的意識,認真聆聽客戶對公司的意見,耐心細致的解答客戶提出的問題,對客戶提出的不合理要求,要做好耐心細致的解釋工作,嚴禁與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
第十條 客戶管理員嚴格按照規(guī)定的收費標準和水表指數(shù)進行收費。
第十一條 客戶管理員要做好自己所管轄區(qū)域的用戶建檔立卡工作,同時抄表要準確,指數(shù)要當月上卡。
第十二條 嚴禁客戶管理員之間在管轄片區(qū)內(nèi)私自調(diào)卡,代抄。
第十三條 公司嚴禁客戶管理員擅自允許客戶私自更換表,更換水表執(zhí)行水表更換規(guī)定及工作流程。
第十四條 客戶管理www.dewk.cn員要掌握片區(qū)水表安裝使用情況,依據(jù)用戶使用年限定期更換水表,對有問題的水表應及時報公司相關(guān)部門進行更換。
第十五條 營業(yè)一、二所工作人員要掌握有關(guān)供水法規(guī)、政策、公司制度和收費標準,維護供用水市場秩序,做好用戶咨詢服務、解釋答疑、信息反饋工作。
第十六條 營業(yè)一、二所工作人員有下列行為之一的,由所長責令改正:
1、查抄進度滯后、不及時下達繳費通知單、不及時催繳水費的;
2、抄表不符合工作流程的;
3、顧客提出投訴,經(jīng)調(diào)查屬實的;
4、客戶檔案管理混亂的;
5、不履行請假手續(xù)的;
第十七條 營業(yè)一、二所工作人員有下列行為之一的,分公司通報批評,情節(jié)嚴重的或者給公司造成經(jīng)濟損失的,分公司報經(jīng)公司決定對其處直接損失三倍至五倍的罰款、調(diào)離工作崗位或待崗:
1、抄表不準、不按收費標準查抄水表的;
2、私自調(diào)卡、代抄水表的;
3、給未交清水費用戶私自換表的
4、發(fā)現(xiàn)片區(qū)用戶壞、停、銹水表不報告而被公司發(fā)現(xiàn)的;
5、不按水表更換流程更換水表的,發(fā)現(xiàn)更換水表不合格未報告的;
6、連續(xù)二個月完不成查抄任務的;
7、用戶多次進行投訴,經(jīng)調(diào)查有違反公司制度,給公司造成嚴重不良影響的;
8、經(jīng)批準為用戶代繳水費但截留用戶水費的。
第十八條 營業(yè)一、二所所長不嚴格履行職責致使本部門員工
常有第十六條所列行為,或者本部門員工有第十七條所列行為的,確認其為不稱職,分公司報經(jīng)公司決定調(diào)整其崗位;情節(jié)嚴重的或者造成嚴重后果的,撤銷職務。
第十九條 本制度未作規(guī)定的,依照公司相關(guān)制度執(zhí)行;本制度報公司綜合部備案。
篇3:初中(學校)教育收費制度
初級中學(學校)教育收費制度
認真貫徹上級有關(guān)教育收費的指示精神,嚴格執(zhí)行教育行政部門和物價部門關(guān)于教育收費項目和收費標準的規(guī)定,做好收費的組織和管理工作。為了進一步規(guī)范我校的收費行為,杜絕亂收費現(xiàn)象,特制定如下制度:
1.管副校長,組員:總務主任、財務人員。
2.建立健全學校收費制度,憑物價部門審批頒發(fā)的《廣東省教育收費許可證》進行收費,學校必須張貼公布物價部門規(guī)定的收費項目、標準。收費時,必須向家長發(fā)出書面通知單,明確說明收費的項目及其標準。收費人員必須持有《廣東省企事業(yè)單位物價員證》收費。
3.根據(jù)現(xiàn)行“代收代管費”項目、標準,實行學生自愿選購。
4.堅決制止和糾正如下各種“亂收費”現(xiàn)象:(1)越權(quán)立項收費(2)擅自恢復已取消項目的收費;(3)擅自分解項目,重復收費;(4)擅自把職能任務轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺?(5)擅自擴大收費范圍;(6)擅自提高收費標準;(7)擅自提前收費。
5.學校收費全部納入財政專戶管理,實行收支兩條線,堅決制止和糾正各種不正之風。