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物業(yè)經理人

陽光嘉園客戶管理員崗位工作職責

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  陽光嘉園創(chuàng)優(yōu)文件

  陽光嘉園客戶管理員崗位職責

  一、直接上級:客戶服務中心主管

  二、崗位職責

  1、負責處理客戶服務中心日常事務;

  2、負責報紙、郵件、包裹、信件、雜志的收發(fā);

  3、負責處理業(yè)主的投訴,解答并記錄業(yè)主提出的問題;

  4、負責辦理施工人員、外來人員及業(yè)主的出入證;

  5、負責辦理業(yè)主入伙手續(xù);

  6、負責辦理業(yè)主裝修手續(xù);

  7、負責業(yè)主檔案的管理和文件傳送工作;

  8、負責辦理業(yè)主房屋出租、出售工作。

  三、知識技能要求

  1、專業(yè)知識:公關文秘、社交禮儀

  2、學歷、職稱:高中以上學歷

  3、技能要求:才思敏捷,普通話標準,口頭表達能力、文字表達能力強,服務意識強,善于溝通,能熟練操作電腦。

篇2:客戶服務或樓宇管理員崗位工作職責

客戶服務或樓宇管理員崗位工作職責

  直接上級:客戶服務部經理/客戶服務主管

  任務來源:物業(yè)服務值班室及所服務區(qū)域業(yè)戶服務申請

  1、在客戶服務部經理或客戶服務主管領導下,完成責任樓宇/區(qū)域內的業(yè)戶檔案登記、整理工作,了解、掌握業(yè)戶變動,適時做出修改并交物業(yè)服務值班室進入業(yè)戶檔案管理、修正程序。

  2、受理責任樓宇業(yè)戶服務申請,并按服務程序報至物業(yè)服務值班室,督促落實服務,監(jiān)督服務質量,征求服務意見。

  3、填寫服務記錄,并在當日下班之前將所有業(yè)戶意見反饋至物業(yè)服務值班室,對未完成的服務需提醒物業(yè)服務值班室登記并且轉報夜間值班經理處理。

  4、熟悉所管樓宇燃氣、配電、供水開關/閥門的正確開閉方式。

  5、負責對所分管樓宇公共區(qū)域設施,設備進行每日巡檢并做記錄,保證所管樓宇各項設施、設備始終處于安全、完好狀態(tài)。

  6、負責對所分管樓宇區(qū)域范圍內的保安、保潔、公共區(qū)域維修、工程入戶維修承擔監(jiān)督、管理責任,對所發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)本項目工作質量要求做出處理意見,并報至物業(yè)服務值班室。

  7、負責對所分管樓宇建立重點業(yè)戶服務檔案,并且真對老年、多病、非永久居住的業(yè)戶提供相應“重點”關注服務。

  8、負責完成所管樓宇物業(yè)服務管理費,特約服務費、有償維修費的收繳工作,并及時將所收款額送財務室,填寫本樓宇業(yè)主交費檔案記錄,完成項目所下達的收費任務指標。

  9、完成客戶服務經理或上級客戶服務主管所交辦的其它工作。

篇3:物業(yè)管理處客戶服務管理員崗位工作職責

  物業(yè)管理處客戶服務管理員崗位職責

  所在部門:**管理處

  直屬上級:客服主管

  職責概要:客服管理員在客服主管的直接領導下,負責日常的客戶接待工作。

  基本任務和職責:

  1、對上級主管負責,圓滿完成上級交辦的工作任務;

  2、熟悉、掌握房地產、物業(yè)管理的相關知識;

  3、熟悉、掌握"美好人家"的概況及配套設施設備的情況;

  4、了解、熟悉亞新地產公司、亞新物業(yè)管理公司的企業(yè)概況、企業(yè)文化及經營理念等;

  5、負責接聽熱線電話、接待客戶來訪,并做好詳細的登記,按照工作流程做出處理;

  6、聯(lián)系相關對接部門,對客戶提出的要求、期望給予圓滿的答復;

  7、認真做好工作記錄,交接班記錄,對未完成的工作說明原因;

  8、協(xié)助主管建立客戶服務檔案資料;

  9、嚴格按照《工作服務規(guī)范》中的規(guī)定進行客戶服務工作;

  10、定期主動聯(lián)系客戶,根據(jù)公司的要求和實際情況及時與客戶進行聯(lián)系溝通;

  11、每班工作信息錄入計算機;

  12、每月完成工作總結;

  13、負責完成物業(yè)管理費及管理處各項費用的收繳工作。

  14、負責收發(fā)致業(yè)戶的文件、各種收費單據(jù)等服務工作。

  15、答復客戶來電、來訪提出的咨詢服務,接待、處理業(yè)戶的日常投訴,做好投訴的跟進工作。

  16、做好管理處同業(yè)主的聯(lián)系溝通工作。

  17、遇突發(fā)事件,應組織好相關部門進行

  18、處理,做好事件的發(fā)生、處理的詳細記錄。

  19、負責辦理業(yè)主報修的填單、上報、跟進工作。

  20、負責辦理業(yè)主進住登記手續(xù)和證件的核發(fā)。

  21、負責對轄區(qū)內業(yè)主進行物業(yè)管理的宣傳工作。

  22、建立健全交接班記錄手續(xù)制度,健全工作日志。

  23、協(xié)助客戶服務主管的工作,完成其所分配的各項工作。

  24、嚴格按照《工作服務規(guī)范》中的規(guī)定進行客戶服務工作

  25、每班工作信息錄入計算機。

  26、完成領導交辦的其他任務。

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