荔園小區(qū)搬入、搬出物品登記制度
為確保客戶財產安全,維護小區(qū)良好的生活秩序,特對小區(qū)業(yè)主、住戶搬出搬入家私作如下規(guī)定:
(一)入住登記手續(xù):
1.凡屬本小區(qū)客戶購樓入戶,應持房產證、身份證、本人及同住人員一寸相片2張,到管理處辦公室登記造冊,填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,大堂值班護衛(wèi)憑居住證方可放入。
2.小區(qū)租住人員持租住人員身份證及一寸相片2張到管理處辦公室登記造冊,填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,大堂值班護衛(wèi)憑居住證方可放入。
3.以客戶親戚名義辦理入住的,須持有能夠證明親戚關系的公證書及客戶同意入住的書面證明,需交身份證復印件及相片2張到管理處辦理搬入手續(xù),填寫《住戶成員登記表》,建立居住證,值班護衛(wèi)憑居住證方可放入。
(二)搬出物品的規(guī)定:
1.業(yè)主搬出家私及家電等貴重物品,應提前到管理處辦公室申請辦理手續(xù),如全部搬出,應結清管理費及水電費,方能搬出;客戶須持本人身份證,若業(yè)主委托他人搬遷,受委托人應持本人身份證及附有客戶身份證復印件的委托書,方可辦理;
2.借住、租住戶搬遷應與客戶同來管理處或持客戶身份證復印件和客戶同意租(借)住戶搬出物品的書面證明,并經客戶簽字,注明客戶聯(lián)系電話號碼,如系退租,應結清管理費及水電費,方可辦理搬遷手續(xù);
3.客戶搬出物品應注明是全部或是部分物品,并列出主要物品清單;
4.護衛(wèi)員憑辦公室放行單,經核對無誤后,方可放行。對搬出小區(qū)后不再在本小區(qū)居住的人員,管理處應及時進行注銷登記。
(三)搬出物品注意事項
1.不得影響鄰里生活;
2.不得損壞小區(qū)電梯、墻面、地面等公設施、機電設備;
3.對搬家過程中不按規(guī)定,損壞小區(qū)公共設施、機電設備,影響鄰里生活的行為,管理處有權予以批評教育指正,責令其整改并根據情況予以處罰;
篇2:搬出搬入物品管理規(guī)程
1.0目的
1.1本指導書規(guī)定了搬出、搬入物品的管理方法,以確保業(yè)主(住戶)的物品不受損壞、丟失,小區(qū)的公共設施不受損壞。
2.0適用范圍
2.1本指導書適用于怡翠花園業(yè)主(住戶)物品的搬出、搬入管理。
3.0職責
3.1服務中心負責辦理業(yè)主(住戶)搬出、搬入物品的申請手續(xù)。
3.2保安隊門崗負責業(yè)主(住戶)搬出、搬入物品的檢查、放行。
4.0工作程序
4. 1 工作流程
4.2小區(qū)規(guī)定物品進出限制
4.2.1裝修施工材料及垃圾、大件家具,一律禁止使用電梯。
4.2.2禁止進入小區(qū)的物品:
國家有關治安和消防方面禁止在小區(qū)內貯存的易燃易爆有毒物品等;
4.3申請搬入、搬出物品的規(guī)定
本指導書所指的搬出、搬入物品是指業(yè)主(住戶)的家具、裝修材料等。
4.3.1搬入
a)搬入物品不必申請;
b)裝修隊搬運材料進入時,持《裝修出入證》
c)業(yè)主(住戶)搬入裝修材料時,持本人“IC卡”。
4.3.2搬出
a)搬出物品的申請:必須由業(yè)主(住戶)本人憑業(yè)主(住戶)IC卡或身份證,或憑
業(yè)主(住戶)身份證或業(yè)主(住戶)親筆委托書和申請人的身份證;裝修工憑《裝修出入證》和由施工隊負責人簽名的證明;
b)搬家離開的申請:必須憑財務出具的已結清管理費、水電費及其他應繳的費用等
證明。
4.4搬出、搬入物品的放行
4.4.1搬入程序:
a)門崗檢查業(yè)主(住戶)IC卡或施工人員《裝修出入證》放行;
b)門崗通知保安領班派人跟進檢查,防止損壞公共設施。
4.4.2搬出程序:
門崗核對《放行條》放行,收回《放行條》即日交服務中心。
4.5搬運過程中造成公共設施損壞的賠償規(guī)定
4.5.1在搬出、搬入物品過程中,發(fā)現公共設施被損壞,服務中心應立即要求當事人簽署損壞公共設施負責賠償保證,同時通知工程組人員到現場查看。
4.5.2根據設施被損壞的程度情況,由工程組長計算賠償費用。
4.5.3對被損壞的設施應及時進行維修;對樓道等被刮花的情況,若在室內裝修高峰期,維修工作應等到高峰期過后再進行。
4.5.4特殊情況:當事人主動提出將損壞的公共設施維修時,服務中心通知工程組人員督促、檢查、驗收維修工作;驗收方法按《房屋接管驗收工作手冊》有關規(guī)定。
5.0引用文件和記錄表格
5.1《房屋接管驗收工作手冊》
5.2《放行條》
篇3:園區(qū)物品搬出管理守則
園區(qū)物品搬出管理守則
為加強物品搬出管理,有效控制偷盜等治安案件,維護園區(qū)業(yè)主(住戶)利益,特制定本規(guī)定:
1、業(yè)主(住戶)園區(qū)內各單位的大件、貴重物品(體積400亳米×200亳米×400亳米或價值500元以上物品)搬出園區(qū),須事先向本管理處保安部進行申報。
2、管理處保安部值班人員根據業(yè)主(住戶)身份證或工作證等有效證件核對屬實后,可開出《物品放行條》。
3、出租屋承租人搬家,須由業(yè)主(出租人)到場,并在保安部開具的《物品放行條》上簽名后方可放行。
4、門崗保安人員依照《物品放行條》所列內容對搬出物品進行核查、登記。《物品放行條》由保安部回收,存檔。
5、搬出物品與《物品放行條》所列內容不符,保安員有權不放行或扣留,以待進一步查實。
6、保安部人員有權對進出園區(qū)的車輛進行檢查。
7、園區(qū)內發(fā)現可疑情況,巡回或門崗人員有權截停可疑物品及人員,并報告公安部門。
8、經詢問、核實,發(fā)現有犯罪嫌疑行為的,須及時移交派出所處理。