科技公司辦事處倉庫管理計劃
深圳XX科技**駐武漢辦事處,倉庫管理計劃
■前言
第一條:為了進一步界定倉儲管理的責權利關系,規范物流管理,加強倉儲管理力度,強化內部控制,保證公司安全與完整,特擬本規定。
第二條:本規定適用于駐外分公司總倉。
第三條:公司職員必須切實遵守且嚴格執行倉儲管理體制,認真履行工作職責,規范公司倉儲管理,保證公司資財的安全與完整。
第一節倉儲管理組織機構
第一條:總公司對分公司倉管實行統一領導,分級管理的內部控制體制;即總司財務部統一領導分公司倉管,制定倉儲規章制度,選定、配訓分派倉儲管理人員,與分司協同考核倉管人員;分公司經理代理總司對倉管行使行政管理權,分司財務會計嚴格監督、檢查和審計倉儲管理質量和制度執行情況并直接向總公司匯報;倉管人員嚴格執行總司倉儲管理和相關管理制度,全面負責本司倉儲管理工作并對總經理室負責。
第二條:總司在分司倉儲部設定崗位
1、 倉管:
2、 倉儲主管:
第三條:分司倉管一律采用總經理直接委派制,同時簽訂《倉管允諾書》和《勞動合同》;倉管對總經理室和總司財務部負責報告工作,對總經理室負責。薪資方式由總司制定,考核由分公司和總公司共同進行,由分司發放并承擔;
第四條:倉管在制度范圍內配合財務監督、審查的進行,財務對倉管履行監督、審查的職能,并將其情況向總司匯報;
第五條:倉管對分司有關問題和情況可以先向經理、財務匯報,也可以直接向總經理室匯報;
第六條:分司經理或負責人在倉儲管理上的主要責任
1、 對公司庫存的真實性、完整性負有管理、監督和反映責任;
2、 遵守并切實執行公司倉儲管理和其他管理制度,確保內部控制得到落實;
3、 提請解聘倉儲管理人員;
4、 審批倉儲上的有關文件和支出;
5、 實地監督、跟進、檢查和評估倉管人員的有關工作和有關制度的執行情況;
6、 配合總司財務部、審計部作好公司的年度倉儲審計工作;
第七條:財務會計主管在倉儲管理上的權責
1、 對公司庫存的真實性、完整性負有監督責任;
2、 嚴格監督、檢查倉儲管理制度的執行情況和倉管人員的日常工作,嚴查、嚴防腐敗行為;
3、 及時匯報和協助處理倉管人員存在有關問題;
4、 實地監督、檢查倉管人員賬目,對賬目問題一查到底;
5、 定期或不定期盤點、抽查、核對、審計倉儲管理工作,確定賬存與實存的情況并向總司匯報;
6、 規劃、指導、培訓倉管人員的工作;
7、 代替行使審計部委托的相關權利;
第八條:倉管人員在倉儲管理上的權責
1、 嚴格遵守、執行公司的規章制度,保證相關制度在本部執行到位;
2、 嚴格按照總司要求和分司財務制度要求進行有關的運作
3、 對不符合制度的出入庫行為絕對杜絕;
4、 對他人違反倉儲方面的行為絕對制止并上報總司;
5、 保證盤點的及時性、有效性;
6、 保證庫存貨物準確性、及時生、完整性;
7、 配合分司相關工作,絕對配合財務、審計的實地盤點工作;
8、 作好客戶相關客戶的協調溝通工作;
9、 作好貨運公司的考評基礎工作并及時匯報;
10、監督、管理和反饋物流管理信息配合總司行動;
第二節 倉管人員道德管理
第一條:基本品德客觀公正、實事求是、合理謹慎、保守秘密、廉潔奉公、恪盡職守;
第二條:基本宗旨正直誠實是為人之道、客觀公正是治事之本;
第三條:基本原則
■準確原則;
■客觀原則;
■公正原則;
■制度原則
第四條:倉管人員守則
■忠于職守,勤奮敬業。
■以苦為樂,實事求是。
■廉潔奉公,遵守規章。
■謙虛謹慎,積極進取。
■準確第一、速度至上。
■制度為上,和諧共進。
第五條:倉儲人員十不準
■不準顧人情不顧制度;
■不準重數量不重質量;
■不準入庫回簽不實事求是;
■不準出庫發貨輸單不及時;
■不準盤點核對不及時、不到位;
■不準只顧出貨不重客情關系;
第三節:倉管崗位輪換管理規定
第一條:為切實保證財務體制健康,化解倉管人員工作壓力,調動倉管工作激情,創造良好倉儲管理和內部控制績效,特擬訂本規定。
第二條:權責
1.總經理室審核異動相關通知,對人員異動作出裁決。
2.財務部根據各司具體工作現狀,提出倉管崗位異動通知。
3.異動倉管人員必須絕對服從調動安排。
4、經理、財務人員必須配合異動交接工作,并異動的安全性負責。
第三條:倉管位輪換采用定期和不定期兩種方式進行。
第四條:定期輪換包括以下幾種期間:
1.半年期輪換:
2.一年期輪換:
3.二年期輪換(為最長期限且得到總經理室批準)。
第五條:不定期輪換表現在以下幾種情況:
1.辭職
2.辭退
3.調職
4.降職
5.審計需求
第六條:總司財務部和總經理室根據各司倉管工作狀況及結合本司財務和倉儲管理需要,作出倉管人員崗位異動決定,并下發異動移交或接交通知;
第七條:財務部應知會相關人員,要求其作好工作移交準備工作,同時財務部將進一步跟蹤異動進程,確保異動工作持續、全面、穩健進行。
第八條:凡異動人員收到異動通知后,應積極協助倉儲和財務部搞好異動交接工作。監交工作由財務會計人員或總司指定專人負責。
第九條:異動人員應本著對公司負責精神,在移交期間應將本公司電腦使用情況、電腦口令、倉庫管理狀況、制度實施情況及公司內控情況做詳細講解或說明,確保接交人能夠快速進入工作狀態,保障后續工作正常進行。
第十條:在移交期間,監交人有權了解移交工作中存在問題,并對其進行調查取證,相關人員必須予以努力配合。
第十一條:監交人員必須在交接完畢后出具書面報告,向總經理室匯報交接情況,以便總經理室作出下一步的決策。
第十二條:移交人移交完畢后,應協助接交人工作走上正軌,應絕對服從公司管理制度。
第十三條:移交人待接到總經理室下發的接交通知后赴新的公司進行接交活動。
第十四條:移交通告和接交通知下發時間一般最低相隔7天時間,最長相隔30天時間;
第十五條:崗位輪換中有關工作交接事項,見《倉管工作移交暫行規定》。
第十六條:異動人員必須絕對服從本規定,否則將給予相應行政處罰,嚴重者將予以辭退;
第十七條:本規定由財務部負責解釋,經總經理核準后予以執行。修改時亦同。
第四節 倉管未位優化管理規定
第一條:為樹立倉管的危機意識,增強工作責任感和敬業精神,及時優化不合格倉管人員,提升倉儲管理隊伍質量,加大全體范圍內的倉儲執行力和監督力,特擬本規定。
第二條:未位優化是指通過月度審計追蹤、月度考核,評價實際工作表現,對不認同價值觀、制度執行不到位、不徹底或不能達到公司倉儲管理能要求、無進取心或責任心,工作效率低下且經教導無任何改變的職員給予辭退的一種正當合法的方法。
第三條:在年度評定中,按15%標準進行優化。
第四條:優化之原則:
1、月度評定為基礎的原則
2、綜合評定之原則
3、實事求是之原則
4、利于公司發展之原則
第五條:凡符合下列情形之一,都將作為未位優化對象:
1、不認同公司價值觀,經常在公司或外界有損公司形象者。
2、平常散慢自由,目無組織紀律,我行我素者。
3、工作業績平平,且無進取心,無培養價值者。
4、經常謊報或謊報情況多次無改過者;
5、做事毫無原則可言或原則性極差者。
6、在公司內部拉幫結派,影響團隊精神和團隊工作者;
7、帶頭違反制度,不配合經理、財務工作者;
8、經常超越或違反制度辦事,或對超越或違反制度無監督管理力度者。
9、多次違反倉管"10絕對,10絕不""要求者;
10、業務能力低下,賬務差錯較大或限期改正無效果者;
11、月度考核業績平平,無激情,無進取心,影響團隊建設者;
12、經審計多次要求且整改未達到要求者;
13、庫存管理、電腦賬務和電腦操作水平無法達到要求者;
14、出入貨操作不按要求進行者;
15、利用職務之便收受好處或利用職權違反制度提出無理要求者;
16、接受客商、物流商和其他人員吃請玩樂者;
17、總經理室有足夠信息反映應當予以辭退或開除但又不可能找到事實證據者;
18、其它制度規定應與優化者。
第四節:倉管日常管理
第一條:認同公司企業文化,自覺遵守并執行公司管理制度,認真作好本職工作,保證公司的運營和管理,配合總司工作并及時匯報工作情況;
第二條:依制度為核心認真帶好團隊,培訓好團隊成員,確保分司物流工作的運行;
第三條:愛護公司資產,保守公司秘密,保證貨物的安全與完整;
第四條:嚴格執行倉儲管理制度,對違反制度者必須嚴厲制止并上報經理、財務,上報2天沒有改善和處理者直接上報總經理室;
第五條:服從分司管理,配合好經理、財務的工作,保證銷售的順利進行;
第六條:嚴格執行采購管理制度,嚴格貨物入庫驗收手續,如實簽批收貨情況,公正無私的處理收貨上的爭議和賠償并及時上報經理和財務人員;
第七條:如實填制收貨有關單據,對不符合制度要求者及時寫出投訴報告并上報后追蹤處理情況;
第八條:保證收貨賬務制單的準確性和及時性,保證數據的準確無誤;
第九條:嚴格執行銷售出庫管理的各項規定,對不符出庫規定的予以制止并上報;
第十條:嚴格執行經理、財務對于貨物出庫的要求,嚴格配合財務人員信用控制出貨的執行;
第十一條:嚴格清點和檢查貨物出庫的情況,作好心中有數;
第十二條:嚴格填制單據并及時錄入電腦;
第十三條:嚴格依制度審察客戶簽收單據,不符制度的應當拒絕收取并及時要求到客戶外更換,符合要求的應當妥善保管,下班前整理好后上交;
第十四條:加強內部管理,強化倉儲部的"6S管理",真正作到"十六防";
第十五條:作好日清日結工作,絕對作到每日或定期的盤點工作;
第十五條:嚴格執行銷售退貨管理制度,嚴格執行產品售后管理規定,對于不違反制度絕對制止,嚴重者重罰;對于因特殊原因退回的應當登記清楚退貨的詳細情況,界定責任人,以利追蹤;
第十六條:嚴格執行產品退貨管理規定,嚴格按制度要求歸類、整理、包裝好各項返修產品;
第十七條:對于符合退回總的產品應當定時返回總司并依退貨要求填列相關單據并及時傳真給總司相關部門;
第十八條:嚴格公正的選定二次運輸的貨運公司,報經理和財務批準才可開始發貨;
第十九條:合理公正評定二次承運商的服務質量,并上報經理和財務;
第二十條:合理公正評定總司供貨的承運商,并上報經理、財務和總公司;
第二十一條:注意自身形象,宣揚公司企業文化,和諧處理客商、承運商和所有合作伙伴的關系;
第二十二條:合理制定公司規定的相關報表,完成分司和總司交待的相關工作
第五節:薪資管理制度
第一條:為了加強倉儲管理,提升倉管人員的工作積極性和責任心,真正的實現權利與義務的公正平等,特擬本方案;
第二條:本方案適用于駐外分公司總倉倉管
第三條:制定原則
1、 公平公正原則
2、 清晰透明原則
3、 標準量化原則
4、 定期評估原則
5、 總分核定原則
第四條:方案的特點
1、 榮譽危機共存性
2、 競爭獨立共處性
3、 雙向考核連貫性
4、 固定浮動伴生性
第五條:薪資方案的構成
薪資=基本工資+職務工資+職能工資+薪級工資+量化工資+年資+社保+全勤獎+生活補貼+電話補貼+城市補貼+提成工資+年獎
第六條:薪資構成闡析1、基本工資:依據所轄地區這低工資標準;
2、職務工資:依據公司統一評定方案,確定其職務的高度,職務工資分為五級,最初級別為一級,具體的級別依月度考核由總分司共同確定,四月評定一次,評定達一定標準者予以升一級,不達標者降一級,具體如下表:
職別名稱倉管員倉庫主管
級別一級二級三級四級五級
工資金額 100 200 300 400 500
3、職能工資:職能工資是依倉庫在分司所擔負的職能作用來劃分,一個倉庫可能有一個或多個職能,職能具體確定由分司申報,總司核定,總經理室核準,具體分如下五種:職能名稱職能金額
入庫收貨職能 50
返修退貨職能 50
本地銷售配送職能 50
外地銷售發貨職能 50
調拔配送職能 50
4、薪級工資:薪級工資是按公司營業額大小為考核指標確定的級別,每月隨營業額變動,具體分如下四種:
級別劃分級別金額
150萬以下 100
150(含)萬至350萬 150
350(含)萬至500萬 200
500萬以上 250
5、量化工資:量化工資是為了加強總公司和分公司對倉管的管理,公正的評價其工作表現,真正實現"多勞多得、優則獎、劣則罰、總分結合"的管理思維,由分司和總司各級評核確定,其金額為500元,具體考核指標見"倉管月度績效考核表",
6、年資:年資即工齡工資,自進入公司起,滿一年加100元(自滿一年月份的下月起),三年封頂;
7、保險:指養老保險金、失業保險金和安全保險金,等;
8、 全勤獎:按照公司制度規定出勤,無其他請假行為可獎30元;
9、 生活補貼:為了解決員工中餐而給予的補貼,每天5元,每月150元;
10、電話補貼:為了更好的開展工作,便于公司管理,為客戶提供更好的服務,因此決定每月電話補貼為60元;
11、城市補貼:是指公司制度規定四大特殊消費水平的城市的差異性補貼,金額為180元;
12、提成工資:提成工資是依據員工所在公司和部分貢獻大小來確定的業績獎勵,具體指標為公司的凈營業額,具體提成指標如下:
營業額提成金額
50萬以下 250
50(含)萬至100萬 300
100(含)萬至200萬 350
200(含)萬至300萬 400
300(含)萬至400萬 440
400(含)萬至500萬 480
500(含)萬至600萬 520
600含)萬至700萬 560
700萬以上 600
13、年獎:年獎是綜合評定倉管一年的績效、制度執行、原則性、工作能力、協調溝通能力等等,具體由總經理室考核評定并發放;
第七條:本薪資方案經理總經理室負責解釋,經總經理室批復后執行;
第六節獎罰管理規定
第一條:凡違反本管理制度情節輕微者將給予警告或小過,嚴重者予以大過一次或辭退;
第二條:經考核和相關審計評定績效優秀者予以嘉獎或記功,符合要求者予以晉級;
第三條:審計盤點后串貨獎罰
串貨品種數(X)獎罰金額(元)
無串貨(無人為調整) 50至200
2
6
10
20
第四條:審計后盈虧獎罰(盈虧金額不得相抵,單獨評核,處罰最低50元,最高1000元)
盈(+)或虧(-)金額(M)獎罰金額(元)
無盈虧(無人為調整) 50至200
第五條:若經理、財務會計人員工作未能達到總司在庫存監控管理中的要求且未上報者,審計發現后將承擔同等處罰,若經理、財務會計人員達到總司在庫存監控管理中的要求且經常上報者將給予同等獎勵;
第七節 結語
本規定由總經理室負責解釋,經總經理室批復后執行!
篇2:倉庫管理工作思路計劃
倉庫管理工作思路計劃
1.初期思路
1.1.了解本部門及本公司的人員組織構架、企業文化、經營理念。
1.2.了解與本部門有直接業務往來的部門有那些,所處位置,相關人員有誰和誰。
1.3.了解外協廠商。
1.4.熟悉本公司,本倉庫物料進、出、退、調,操作流程。
1.2.動作
1.2.1.本倉庫是否符合倉儲規劃標準,否則進行全面整理、整頓符合6S要求。實現目視化管理。
1.2.2.查看物料進倉到位狀況,未完成進倉狀況,已出倉狀況,以及欠尾數狀況。
1.2.3.建賬、資料單據存檔。
1.2.4.物料及產品防護。
2.后期思路、
2.1.人員構架
2.1.1.人員培訓教育,考核。
2.1.2.深入溝通,用到問、聽、看、查。了解他們,發現他們的優點和缺點。
2.1.3.選人、用人、育人、留人,培訓管理骨干,鞏固管理。
2.2.現場管理
2.2.1.產品及零配件防護,巡場督導。
2.2.2.在安全的前提下對現場進行區域規劃,使通道暢通,實現目視化管理。
2.2.3.運用當前6S管理,灌入速度、節約、服務、滿意“S” 管理。
2.2.4.工具及設備的保管、保養、維修,存檔(歸檔到每個員工)誰用誰保管。
2.3.品質管理
2.3.1.了解該公司的品流程。
2.3.2.物料及產品零配件、半成品,是否通過IQC全檢,有無IQC簽名的《合格證》。
2.3.3.不合格品、呆滯品、廢品的處理,上報IQC填寫《產品品質檢驗報告》,必須由品質部主管簽名,半成品或成品須通過生產部主管簽名(或上級主管),以作生產補單依據。
2.4.物料管理
2.4.1.配備專人,收發物料。誰收發誰建賬并做記錄報表。
2.4.2.物料樣板庫的建立與保存(名稱規格齊全),供生產及再單物料參考。
2.4.3.將IQC檢驗合格的產品及零配件,依據訂單要求收貨。
2.4.4.產品及零配件的倉位擺放與防護。
2.4.5.發料與訂單BOM表的要求核對,與樣板的核對,無誤后方可發料。
2.4.6.制作倉庫人禁管制、物料進倉管制、出倉管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人員培訓。
2.5.1.1.安全生產,預防為主。
2.5.1.2.培養員工增強安全意識,安全的嚴重性。
2.5.1.3.酒后不能進入工廠更不能上機操作。
2.5.1.4.危險性高的工作對員工的素質要求也必須高,選用反應靈敏的員工。
2.5.2.設備是否能安全使用,是否能正確操作,是否定期檢修,有否寫入《檢修表》備案,有否有安全使用標識。
2.5.3.現場是否暢通,是否擺放與工作無關的雜物,而影響安全操作,電器電路在使用前是否通過安檢,產品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手冊。
篇3:倉庫管理員工作計劃(3)
倉庫管理員工作計劃
20**年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1)、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2)、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多,做得更好!
3)、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4)、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5)、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6)、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存信息準確率達99.7%。
7)、對貨品進倉庫數量嚴把關,對于進貨管理的不斷完善與維持。
8)、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過后,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!
20**年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店里的發展盡一份力。