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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理公司服務(wù)控制工作程序(10)

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  物業(yè)管理公司服務(wù)控制程序(十)

  1.0目的

  建立對(duì)服務(wù)效果顧客評(píng)定的意見收集和分析程序,使服務(wù)住處能得以及時(shí)反饋,確保服務(wù)滿足規(guī)定要求。

  2.0適用范圍

  本公司對(duì)用戶提供的服務(wù)的控制。

  3.0職責(zé)

  3.1公司組織的用戶意見征徇或調(diào)查活動(dòng)由質(zhì)管部編制活動(dòng)的實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。

  3.2經(jīng)營部、管理處根據(jù)需要編制用戶意見征詢或調(diào)查活動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  4.0工作程序

  4.1用戶意見征詢或調(diào)查活動(dòng)

  4.1.1活動(dòng)頻次

  A質(zhì)管部第半年以"征詢表"或"調(diào)查表"方式組織進(jìn)行一次;

  B經(jīng)營部、管理處以"征詢表"或"調(diào)查表"方式進(jìn)行的該項(xiàng)活動(dòng)的頻次,根據(jù)需要確定。

  4.1.2活動(dòng)計(jì)劃

  4.1.2.1在活動(dòng)進(jìn)行前,負(fù)責(zé)實(shí)施的部門應(yīng)編制相應(yīng)計(jì)劃,內(nèi)容包括開展本次征詢或調(diào)查活動(dòng)的目的、征詢或調(diào)查的對(duì)象、"征詢表"或"調(diào)查表"發(fā)放的范圍和數(shù)量、時(shí)間及人員安排等。

  4.1.2.2計(jì)劃的批準(zhǔn)

  A由質(zhì)管部編制的活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  B經(jīng)營部、管理處編制的活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4.1.3"征詢表"或"調(diào)查表"

  A設(shè)計(jì)的"征詢表"或"調(diào)查表"應(yīng)清晰描述物業(yè)管理或租賃管理服務(wù)、有償服務(wù)等過程中需經(jīng)用戶評(píng)價(jià)的項(xiàng)目和內(nèi)容;

  B用戶評(píng)價(jià)可以設(shè)定為"很滿意"、"滿意"、"較滿意"、"不滿意"幾項(xiàng)。

  4.1.4"征詢表"或"調(diào)查表"由負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)活動(dòng)的部門人員進(jìn)行發(fā)放和回收,被調(diào)查的各區(qū)域"征詢表"或"調(diào)查表"的回收率原則上應(yīng)不低于發(fā)放數(shù)量的80%。

  4.1.5統(tǒng)計(jì)分析

  4.1.5.1各服務(wù)部門可采用調(diào)查表法或排列圖法分別對(duì)收集的用戶意見進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

  4.1.5.2對(duì)用戶評(píng)價(jià)為"很滿意"、"滿意"、"較滿意"的可確定為合格項(xiàng)。滿意率的計(jì)算方法:

  "合格項(xiàng)"數(shù)目

  "合格項(xiàng)"數(shù)目+"不滿意"項(xiàng)數(shù)目

  用戶未作評(píng)價(jià)的項(xiàng)目(未表態(tài)項(xiàng))不列入計(jì)算范圍

  4.1.5.3統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。

  4.1.5.4質(zhì)管部編撰的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,經(jīng)管理者代表審核后分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、管理者代表和相關(guān)部門;

  4.2回訪

  4.2.1用戶意見征詢或調(diào)查活動(dòng)由組織實(shí)施的部門通過回訪的方式對(duì)用戶的評(píng)價(jià)作真實(shí)性和可靠性檢驗(yàn)。

  4.2.2管理處向用戶提供的有償服務(wù)通過回訪方式(電話、上門拜訪)驗(yàn)證員工服務(wù)過程及安裝或維修質(zhì)量是否讓用戶滿意、是否符合質(zhì)量要求。

  4.2.3如用戶提出對(duì)服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重的不滿意,由責(zé)任部門經(jīng)理安排進(jìn)行單獨(dú)回訪。

  4.2.4對(duì)確定的不滿意項(xiàng),按《不合格品的控制程序》處理。

  4.3聯(lián)絡(luò)

  為方便與用戶進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),管理公司設(shè)24小時(shí)投訴電話或與適當(dāng)位置設(shè)投訴信箱,以便及時(shí)收集用戶信息。

  4.4信息服務(wù)

  管理處專門收集和整理了與用戶日常生活有關(guān)的信息資料,內(nèi)容涉及:

  A各類電氣、生活、消防設(shè)施的使用及注意事項(xiàng);

  B生活區(qū)內(nèi)及周圍設(shè)施、網(wǎng)點(diǎn)的分布及聯(lián)系辦法。

  用戶可到管理處索閱,也可通過宣傳欄、發(fā)放的宣傳資料上獲得需了解的各類信息。

  5.0相關(guān)文件

  5.1《質(zhì)量手冊(cè)》

  5.2《用戶意見調(diào)查和征詢工作規(guī)程》

  5.3《回訪工作規(guī)程》

  5.4《管理處內(nèi)部運(yùn)作管理規(guī)程》

  5.5《回訪記錄》

  5.6《不合格品的控制程序》

篇2:酒店質(zhì)量管理程序文件:餐飲服務(wù)控制工作程序

  酒店質(zhì)量管理程序文件:餐飲服務(wù)控制程序

  1.0目的

  對(duì)餐飲物料、食品、飲料、菜肴、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)視或測量,確保其符合規(guī)定要求,增強(qiáng)顧客滿意。

  2.0范圍

  本程序適用于餐飲物料、菜肴和餐廳服務(wù)的控制。

  3.0職責(zé)

  采購部負(fù)責(zé)餐飲物料、食品、飲料的采購。

  廚部負(fù)責(zé)廚房加工制作的各類菜肴出售前的鑒定。

  4.0工作程序

  采購部對(duì)餐飲物料的供方進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇,所提供的物料、食品、飲料應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求。

  餐飲物料的驗(yàn)收

  (1)餐飲物料到貨后,驗(yàn)收員根據(jù)"采購申請(qǐng)單"對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期進(jìn)行檢查,符合規(guī)定的,則可接收。

  (2)驗(yàn)收合格的物料,驗(yàn)收人員填寫"驗(yàn)收記錄單"。屬直接領(lǐng)用的物料,則按規(guī)定手續(xù),投入使用。

  (3)驗(yàn)收不合格的物料,由驗(yàn)收人員記錄,以適當(dāng)?shù)姆绞綐?biāo)識(shí),并按《不合格品控制程序》處理。

  菜肴的制作和鑒定

  (1)廚師經(jīng)培訓(xùn),掌握理論知識(shí)和所需技能,考核合格,按菜譜制作各種菜肴。

  (2)菜肴制作屬特殊過程,嚴(yán)格按程序操作,必要時(shí)應(yīng)有作業(yè)指導(dǎo)書。

  (3)菜肴的揀選、清洗、配料要符合規(guī)定。

  (4)菜肴的鑒定:

  ①廚房加工制作的各種冷葷涼菜、熱菜、湯、包、餅及其他主食類,在出售前均應(yīng)鑒定。

  ②鑒定依據(jù):餐廳所有的"入廚單"、《菜肴加工制作指導(dǎo)書》。

  ③廚師長或指定專人對(duì)照"入廚單"就菜肴的色、味、形等進(jìn)行感官鑒定,必要時(shí)需品嘗。符合制作要求的,方可交由餐廳服務(wù)人員,經(jīng)鑒定不合格的菜肴按照《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ④餐廳服務(wù)員在把食品提供給客人以前應(yīng)再次檢查。

  對(duì)餐廳和送餐的要求

  (1)餐廳有適宜的空間、溫度,餐桌排列要方便就餐者出入,通道通暢便于送餐,地面防滑。

  (2)包間的裝飾、設(shè)施符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)用餐等待時(shí)間要短,等待期間要提供茶水、小食品。

  (4)環(huán)境衛(wèi)生、整潔。布餐車應(yīng)確保清潔、衛(wèi)生,達(dá)到規(guī)定要求。

  (5)餐桌明確標(biāo)識(shí),如團(tuán)隊(duì)名稱、就餐者名單等。

  (6)服務(wù)員經(jīng)培訓(xùn),送餐時(shí)介紹菜名和特色。

  對(duì)客人對(duì)用餐滿意的監(jiān)視和調(diào)查

  (1)在客人進(jìn)餐時(shí),服務(wù)人員或管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注客人對(duì)餐飲的評(píng)價(jià)和意見,如發(fā)現(xiàn)飯菜不潔、變質(zhì)、霉變等情況,應(yīng)立即向客人賠禮道歉,并主動(dòng)與廚房聯(lián)系,按標(biāo)準(zhǔn)重新提供。

  (2)餐飲部收集、整理、匯總客人對(duì)餐廳的意見或建議,采取改進(jìn)措施并持續(xù)改進(jìn)。

  5.0支持性文件

  《不合格品控制程序》

  《菜肴加工制作指導(dǎo)書》

  6.0相關(guān)記錄

  《驗(yàn)收記錄單》

  《入廚單》

  《領(lǐng)料單》

篇3:酒店餐飲服務(wù)控制工作程序(9)

  酒店餐飲服務(wù)控制程序(九)

  1.0目的

  對(duì)餐飲物料、食品、飲料、菜肴、餐廳衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)視或測量,確保其符合規(guī)定要求,增強(qiáng)顧客滿意。

  2.0范圍

  本程序適用于餐飲物料、菜肴和餐廳服務(wù)的控制。

  3.0職責(zé)

  ●采購部負(fù)責(zé)餐飲物料、食品、飲料的采購。

  ●廚部負(fù)責(zé)廚房加工制作的各類菜肴出售前的鑒定。

  4.0工作程序

  ●采購部對(duì)餐飲物料的供方進(jìn)行評(píng)價(jià)選擇,所提供的物料、食品、飲料應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求。

  ●餐飲物料的驗(yàn)收

  (1)餐飲物料到貨后,驗(yàn)收員根據(jù)“采購申請(qǐng)單”對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期進(jìn)行檢查,符合規(guī)定的,則可接收。

  (2)驗(yàn)收合格的物料,驗(yàn)收人員填寫“驗(yàn)收記錄單”。屬直接領(lǐng)用的物料,則按規(guī)定手續(xù),投入使用。

  (3)驗(yàn)收不合格的物料,由驗(yàn)收人員記錄,以適當(dāng)?shù)姆绞綐?biāo)識(shí),并按《不合格品控制程序》處理。

  ●菜肴的制作和鑒定

  (1)廚師經(jīng)培訓(xùn),掌握理論知識(shí)和所需技能,考核合格,按菜譜制作各種菜肴。

  (2)菜肴制作屬特殊過程,嚴(yán)格按程序操作,必要時(shí)應(yīng)有作業(yè)指導(dǎo)書。

  (3)菜肴的揀選、清洗、配料要符合規(guī)定。

  (4)菜肴的鑒定:

  ①廚房加工制作的各種冷葷涼菜、熱菜、湯、包、餅及其他主食類,在出售前均應(yīng)鑒定。

  ②鑒定依據(jù):餐廳所有的“入廚單”、《菜肴加工制作指導(dǎo)書》。

  ③廚師長或指定專人對(duì)照“入廚單”就菜肴的色、味、形等進(jìn)行感官鑒定,必要時(shí)需品嘗。符合制作要求的,方可交由餐廳服務(wù)人員,經(jīng)鑒定不合格的菜肴按照《不合格品控制程序》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  ④餐廳服務(wù)員在把食品提供給客人以前應(yīng)再次檢查。

  ●對(duì)餐廳和送餐的要求

  (1)餐廳有適宜的空間、溫度,餐桌排列要方便就餐者出入,通道通暢便于送餐,地面防滑。

  (2)包間的裝飾、設(shè)施符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

  (3)用餐等待時(shí)間要短,等待期間要提供茶水、小食品。

  (4)環(huán)境衛(wèi)生、整潔。布餐車應(yīng)確保清潔、衛(wèi)生,達(dá)到規(guī)定要求。

  (5)餐桌明確標(biāo)識(shí),如團(tuán)隊(duì)名稱、就餐者名單等。

  (6)服務(wù)員經(jīng)培訓(xùn),送餐時(shí)介紹菜名和特色。

  ●對(duì)客人對(duì)用餐滿意的監(jiān)視和調(diào)查

  (1)在客人進(jìn)餐時(shí),服務(wù)人員或管理人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注客人對(duì)餐飲的評(píng)價(jià)和意見,如發(fā)現(xiàn)飯菜不潔、變質(zhì)、霉變等情況,應(yīng)立即向客人賠禮道歉,并主動(dòng)與廚房聯(lián)系,按標(biāo)準(zhǔn)重新提供。

  (2)餐飲部收集、整理、匯總客人對(duì)餐廳的意見或建議,采取改進(jìn)措施并持續(xù)改進(jìn)。

  5.0支持性文件

  ●《不合格品控制程序》

  ●《菜肴加工制作指導(dǎo)書》

  6.0相關(guān)記錄

  ●《驗(yàn)收記錄單》

  ●《入廚單》

  ● 《領(lǐng)料單》

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