更換校內(nèi)車輛通行證的通知
全校各部門、各單位:
為進一步加強校園門禁和校內(nèi)機動車的管理,營造良好的校內(nèi)交通秩序,保障廣大師生的交通安全,持續(xù)推進平安校園、文明校園建設(shè),保衛(wèi)處即日起集中為教職工(含離退休職工)、學(xué)校外聘教師及校企合作單位、校內(nèi)經(jīng)營商戶更換校園車輛通行證。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、辦理校園車輛通行證所需提交的材料及相關(guān)說明:
(1)學(xué)校公務(wù)用車辦理車牌登記手續(xù)時應(yīng)攜帶部門證明及機動車行車證(原件、復(fù)印件);
(2)在校教職工辦理車牌登記手續(xù)時應(yīng)攜帶部門證明、校園一卡通、機動車行車證(原件、復(fù)印件),車主為配偶(配偶不屬于學(xué)校正式職工)的還應(yīng)攜帶結(jié)婚證或戶口本(原件、復(fù)印件);
(3)學(xué)校外聘教師申請辦理車輛臨時通行證(有效期為一年)時,應(yīng)攜帶部門證明(需加蓋所在部門和人事部門公章)、機動車行車證(原件、復(fù)印件),車主為配偶的還應(yīng)攜帶結(jié)婚證或戶口本(原件、復(fù)印件);
(4)學(xué)校業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、校內(nèi)的校企合作單位、經(jīng)營商戶等車輛(含送貨三輪車)辦理車輛臨時出入證(有效期為一年)時,應(yīng)攜帶車輛所屬單位(加蓋公章)和校內(nèi)業(yè)務(wù)部門出具的證明(需主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字)、機動車行車證(原件、復(fù)印件)。
(5)各部門負責(zé)人對本部門辦理車牌登記手續(xù)及相關(guān)出入證的車輛和人員要嚴格審核,嚴禁為校外無關(guān)人員及車輛辦理車牌登記手續(xù)及相關(guān)出入證。
(6)每名教職工(含離退休職工)原則上只能辦理一個車牌登記,確需辦理第二輛車牌登記(車主只限本人或配偶),在提交相關(guān)證明并審核通過后,可辦理第二輛車的車牌登記;學(xué)校外聘教師只能辦理一個車輛臨時通行證,且車主只能是本人或配偶;學(xué)校業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、校內(nèi)的校企合作單位、經(jīng)營商戶辦理車輛臨時通行證原則上只能辦理一個,且車主必須是單位所屬(如車主是單位名下的個人,需單位出具證明)或商戶個人名下。
二、3月6日17:30前,各部門將所需辦理的機動車相關(guān)信息進行匯總登記,并依照黃河水院機動車輛通行證辦理流程(附件1)填寫相關(guān)表格(附件2、附件3、附件4、附件5、附件6)并加蓋部門公章(教職工本人名下第一輛車請用附件3填寫,教職工名下第二輛車或配偶名下的車輛請用附件4進行匯總填報)后,附辦證車輛的行車證復(fù)印件一同報保衛(wèi)處,同時發(fā)送相關(guān)表格電子稿至保衛(wèi)處耿周祥名下;3月7日至3月15日(工作日期間),學(xué)校外聘教師、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、校內(nèi)校企合作單位、經(jīng)營商戶、送貨車輛辦理機動車校園臨時通行證的申請人(按照附件1辦理流程匯總填寫附件5、附件6)及辦理第二輛機動車車牌登記的請攜帶相關(guān)資料到保衛(wèi)處治安科(5號實訓(xùn)樓5316房間,咨詢電話:236XX12)進行現(xiàn)場核實登記。
三、保衛(wèi)處對車輛進行統(tǒng)計后,統(tǒng)一辦理并發(fā)放校園車輛出入證,同時錄入校園門禁系統(tǒng),錄入系統(tǒng)后車輛可出入校園各校門;學(xué)校外聘教師、業(yè)務(wù)聯(lián)系單位、校內(nèi)的校企合作單位、經(jīng)營商戶等車輛不再錄入校園門禁系統(tǒng),憑車輛臨時通行證從校園南門、北門出入校園。通行證制好后由各部門領(lǐng)取并統(tǒng)一發(fā)放,領(lǐng)取時間另行通知。
四、通行證發(fā)放后,我校門衛(wèi)將嚴格執(zhí)行學(xué)校門禁制度,除公安、消防、急救等搶險應(yīng)急車輛外,對洽談業(yè)務(wù)、訪客會友的來客車輛進入校園,按照規(guī)定(電話聯(lián)系相關(guān)部門或本校,南門門衛(wèi)值班電話:23XX10,內(nèi)線58110, 北門門衛(wèi)值班電話:2XXX10,內(nèi)線65110)在學(xué)校門衛(wèi)處登記后方可進入校園。
辦理更換車輛通行證與廣大教職工的工作、安全息息相關(guān),希望廣大教職工理解并配合學(xué)校開展此項工作,從自我做起,遵守校園交通秩序和車輛管理的相關(guān)規(guī)定,攜手共創(chuàng)平安、文明、和諧校園。
保衛(wèi)處
篇2:星級酒店更換長住客人房卡程序
前廳制度與程序
FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES
程序
PROCEDURE 更換長住客人房卡程序 編號
REF.NO.
執(zhí)行職位
POSITION RESPONSIBLE 接待員 涉及部門
DEPT.
CONCERNED 市場營銷部、管家部
更換長住客人房卡程序
Long-staying Guests Room-key Change Procedure
1、 與電腦中記錄的長住客人姓名核對,確認客人是否仍然住店。
2、 對新開長住房客人要與市場營銷部發(fā)來的書面通知核對。
3、 根據(jù)客人已失效的房卡開具新房卡。
注:1)對作為臥室用的長住房,有效期可根據(jù)合同有效期開具。如作為辦公室使用,按月更換。
2)根據(jù)合同要求,對不能簽單的客人房卡上應(yīng)加蓋圖章說明。
4、 將已失效的房卡收回并銷毀。
政策制定人 審批人A 執(zhí)行日期E
篇3:物業(yè)綠化培訓(xùn):花木周期更換
物業(yè)綠化培訓(xùn):花木周期更換
1、所有備換花木在使用前先噴一次廣譜性殺蟲殺病藥,以防將病蟲及蠅蚊帶入景區(qū)。
2、所有備換的花木一定要先將枯枝黃葉、殘花、雜草、竹簽清理修剪好,并將花盆清潔,大盆植物盆面要鋪上一層石米或陶粒、火山巖等覆蓋泥面。
3、操作步驟:
3.1將備換花運到更換地點;
3.2放好警示牌,將舊花拿出放好;
3.3清掃原花槽、花缸、花壇;
3.4將新花擺入花槽、花缸、花壇,擺入時注意植物高低、整齊、疏密的配搭;
3.5對于有圖案設(shè)計的花壇先用少量花將圖案的框線擺出來,再按圖往框線內(nèi)填放花;
3.6調(diào)整花木觀賞面使其正對客人視線,將有殘缺的地方盡量隱蔽至不顯眼處;
3.7將舊花裝上車,將現(xiàn)場徹底清理,恢復(fù)原樣;
3.8收回警示牌及其他工具,撤舊花離場;
3.9主管于每次更換花木均應(yīng)要到現(xiàn)場檢查工作質(zhì)量,并做好記錄。