前臺接待績效考核表
姓名: 職務(wù):前臺接待 評價(jià)時(shí)間:
評分項(xiàng)目評價(jià)得分
副總經(jīng)理部門經(jīng)理綜合管理部
扣分項(xiàng)
1違反儀容儀表及職場禮規(guī)范要求,一次扣5-10分。
2工作拖拉,不積極主動,未按領(lǐng)導(dǎo)要求時(shí)間完成任務(wù),一次扣10分。
3工作互相推諉、扯皮,造成嚴(yán)重后果責(zé)任的,單項(xiàng)扣30分。
4負(fù)責(zé)訪客來賓的接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外,出現(xiàn)差錯(cuò)一次扣5分
5負(fù)責(zé)郵件、信函、公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存,出現(xiàn)丟失一次扣5分。
6負(fù)責(zé)接聽電話,在電話響鈴兩次內(nèi)接起并主動問好,完成不及時(shí)一次扣5分。
7每日檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生、辦公用品情況,檢查敷衍了事,一次扣5分。
8做好日常事務(wù)工作,保證信息通訊順暢
9配合領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理完成部分文件的打印、復(fù)印工作,出現(xiàn)差錯(cuò)一次扣5分。
10維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志的整理,整理不及時(shí)扣5分,臺面混亂扣10分。
11本人月工作計(jì)劃每項(xiàng)完成延遲3天扣5分,所扣分?jǐn)?shù)隨延遲天數(shù)增加而增加,月末未完成工作每項(xiàng)扣10分。
注當(dāng)月工作計(jì)劃中有上述工作內(nèi)容的,扣分以上述項(xiàng)所扣分?jǐn)?shù)為準(zhǔn),不再重復(fù)扣減。
"加分項(xiàng)"
1在完成本職工作后,能積極協(xié)助他人完成工作,一次加3分。有書面表揚(yáng),一次加5分。
2在本職工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí),提出改進(jìn)措施得力,一次加10分。
3較好完成公司臨時(shí)交辦的任務(wù),一次加3分。
總 分
篇2:某公司前臺接待員崗位職責(zé)
某公司前臺接待員崗位職責(zé)
1、職務(wù):前臺接待員應(yīng)認(rèn)真、全面地履行以下各項(xiàng)職務(wù)
1.1在行政人事部主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.2接聽總機(jī)電話;對需接駁給公司上層領(lǐng)導(dǎo)的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關(guān)緊要或可疑的來電,應(yīng)予巧妙的拒絕。
1.3有客人來訪,須及時(shí)起身招呼,并端上茶水。
1.4對拜訪公司上層領(lǐng)導(dǎo)的客人,如果沒有預(yù)約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領(lǐng)導(dǎo)的客人,須有預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)的同意,方可放行。
1.5有必要時(shí),將核準(zhǔn)會見的客人帶至相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、或會客室。
1.6維護(hù)公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進(jìn)入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的員工進(jìn)入辦公樓。
1.7負(fù)責(zé)辦公樓的報(bào)紙整理、保管,要求分類、按時(shí)間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。
1.8辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。
1.9編輯、打印、復(fù)印文件資料。收發(fā)傳真。
1.10保管接待處所有辦公設(shè)施,做好其日常維護(hù)、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)不良,須及時(shí)報(bào)修。
1.11負(fù)責(zé)公司桶裝飲水的供應(yīng),并定期聯(lián)系對飲水機(jī)進(jìn)行消毒。
1.12服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
2、職權(quán):前臺接待員依公司授權(quán)行使下列各項(xiàng)職權(quán)
2.5有權(quán)拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預(yù)約或領(lǐng)導(dǎo)同意的來訪者進(jìn)入辦公大樓。
2.6前臺區(qū)域報(bào)刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報(bào)權(quán)。
2.7有權(quán)制止和拒絕非公司工作、業(yè)務(wù)所涉及的復(fù)印、傳真行為。
2.8有權(quán)拒絕現(xiàn)場作業(yè)員工非公電話的轉(zhuǎn)接。但特急事件除外。
2.9本職工作所涉及范圍的有關(guān)改進(jìn)事項(xiàng)建議權(quán)。
3、責(zé)任:本人若有下列過失,應(yīng)承擔(dān)其責(zé)任并依相關(guān)規(guī)章接受處理
3.1接待禮儀失當(dāng)而被投訴。
3.2所有應(yīng)予轉(zhuǎn)接電話未及時(shí)轉(zhuǎn)接。
3.3應(yīng)予拒絕進(jìn)入辦公大樓者而未予拒入。
3.4應(yīng)予制止的復(fù)印、傳真行為未予制止。
3.5所負(fù)責(zé)的信件、文件、資料的收發(fā)與轉(zhuǎn)交不及時(shí),甚至丟失。
3.6前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象。
3.7桶裝水供應(yīng)及飲水機(jī)消毒不及時(shí)。
3.8其他過失、失職及違規(guī)違紀(jì)。
篇3:玩具有限公司前臺接待崗位職責(zé)
**玩具有限公司
作業(yè)文件 前臺接待崗位職責(zé) 文件編號: M* /*Z-01-35-20--
版本號: 第A版第0次修改
生效日期: 20---07-01
頁碼: 第1頁,共1頁
前臺接待崗位職責(zé)
部門名稱:
直接上級:
下屬部門:
部門性質(zhì):
管理權(quán)限:
管理職能:
管理職責(zé):
擬定: 審核: 批準(zhǔn):