1.流程目的

　　規(guī)范加班申請及加班費發(fā)放的管理。

　　2.流程適用范圍

　　適用于各一線物業(yè)公司。

　　3.術(shù)語與定義

　　無

　　4.流程客戶

　　公司加班員工

　　5.流程輸入與輸出

　　輸入：加班證明;

　　輸出：工資表。

　　6.流程主要角色及職責

　　流程角色人員姓名或崗位職責

　　流程所有者物業(yè)事業(yè)本部人力資源專業(yè)部門負責該流程的制定、控制、修訂和解釋。

　　流程批準者物業(yè)事業(yè)本部人力資源專業(yè)部門負責人負責該流程的審批和監(jiān)督。

　　流程貢獻者集團流程與管理信息部指導(dǎo)流程體系的建設(shè)，并參與流程文件的制定。

　　活動執(zhí)行者一線物業(yè)公司人力資源職能部門薪酬管理崗

　　1、 負責加班費人員的統(tǒng)計;

　　2、 負責加班工資的計算。

　　集團資金管理中心

　　1、 負責加班費的發(fā)放。

　　7.工作程序

　　8.流程關(guān)鍵步驟說明

　　序號活動名稱責任人流程說明支持文件及記錄

　　1加班申請一線物業(yè)公司員工1、常規(guī)申請 公司Y系列員工提前通過共享服務(wù)平臺“考勤”提出加班申請(Y系列只享受法定節(jié)假日加班費); 公司W(wǎng)系列員工提前通過填寫《個人加班申請表》或《集體加班申請表》提出加班申請。加班申請審批通過后，由項目人事專員錄入考勤系統(tǒng)。 2、 特殊情況申請： 如因情況緊急確不能提前申報加班的，應(yīng)在加班行為發(fā)生前口頭征得部門第一負責人同意，并在加班發(fā)生后一個工作日內(nèi)發(fā)起加班申報并負責跟蹤至審批完成。《個人加班申請表》、《集體加班申請表》

　　2審批一線物業(yè)公司部門負責人1、審批責任者： 員工所屬部門的部門負責人; 2、審批注意事項： 超出以下原則不予審批通過： A)工作當日超過3小時的延時加班申請; B)雙休日或法定節(jié)假日單日超過10小時的加班申請(含就餐時間不得超過12小時); C)除特殊工作外，超過3天連續(xù)申請加班的。

　　4判斷加班補償形式一線物業(yè)公司部門負責人1、 調(diào)休： 周六、日加班，節(jié)日加班補償原則以調(diào)休為主，部門負責人應(yīng)首先考慮為員工安排調(diào)休。調(diào)休時間與加班時間對等; 2、 加班費： 屬于周六、日加班發(fā)生后的二季度內(nèi)不能安排調(diào)休的情況，給予發(fā)放加班費; 屬于工作日加班，當月給予發(fā)放加班費。 3、 加班餐等。

　　5加班信息的收集、確認、計算一線物業(yè)公司人力資源部門薪酬管理崗1、加班事實的確認，加班時間的計算： A)人力資源部根據(jù)完整的考勤記錄核定實際加班時間;如缺失有效考勤記錄的，則不予計算加班時間; B)無法考勤時，須由部門負責人出具有關(guān)時間段的書面證明，由加班員工于加班行為發(fā)生后三個工作日內(nèi)提交給人力資源部門，過期無效; C)經(jīng)過審批同意的加班，人力資源部依據(jù)以下方式計算加班時間： D)日工作時間滿8小時后計算加班時間; E)周六日從早九點開始計算加班時間，不包含用餐時間; F)法定假日，從考勤開始計算加班時間，不包含用餐時間; G)以0.5小時為基礎(chǔ)單位起計，不足0.5小時的不計加班時間，超過0.5小時不足1小時的計為0.5小時，依此類推。 H)一般情況下，員工由居所到場所的往返時間不計加班，但如需在多個地點間連續(xù)加班，則多個加班地點之間的往返時間可計入加班。 I)實際加班時間不足加班申請中列明時間的，按實際加班時間計算;實際加班時間超過加班申請中列明時間的，按申請中列明的時間計算加班時間。 2、加班費用的計算： A)員工的日平均工資為月稅前薪金(崗位薪金+績效薪金)/21.75，員工的小時平均工資為日平均工資/8;周一至周五加班，按照150%給付;周六、日加班，按照200%給付;節(jié)日加班(不含調(diào)整到與節(jié)日相連的周六、日)按照300%給付。 B)加班費每月結(jié)算一次，與當月工資一同發(fā)放;加班費須依法納稅，由公司代扣稅后發(fā)放。 4、加班餐管理： A)在公司提供免費加班餐或已以其他方式(如員工聚餐等)解決就餐問題的情況下，不報銷員工自行就餐費用。 5、加班信息的匯總、通報： 人力資源部門每季度對加班實際發(fā)生情況進行匯總統(tǒng)計，并通報給各部門第一負責人。

　　6加班費每月隨工資發(fā)放集團資金管理中心1.加班信息的收集 經(jīng)加班行為確認后，加班信息從加班系統(tǒng)中自動導(dǎo)入“工資系統(tǒng)”。 2.加班費的發(fā)放 加班費連同工資一起發(fā)放，具體發(fā)放要求詳見《薪金計算及發(fā)放管理流程》。《薪金計算及發(fā)放管理流程》

　　9.流程關(guān)鍵業(yè)績指標(KPI)

　　績效衡量內(nèi)容績效衡量標準評估信息來源(流程步驟/輸出/測量)被衡量對象考核人

　　加班行為的確認準確率：100%工作成果一線人力資源部門薪金管理崗集團人力資源管理人事運營中心薪金管理崗

　　加班費計算準確率：100%工資報表集團人力資源管理人事運營中心工資管理崗物業(yè)事業(yè)本部人力資源專業(yè)部門

　　10.控制計劃

　　無

　　11.支持性文件及記錄表單

　　11.1上接流程：無

　　11.2相關(guān)制度及文件：無

　　11.3相關(guān)記錄表單

　　VK-WY/Q-80-75《個人加班申請表》

　　VK-WY/Q-80-76《集體加班申請表》

篇2：學(xué)院后勤保障處工作人員加班管理辦法

　　學(xué)院后勤保障處工作人員加班管理辦法

　　為進一步規(guī)范職工加班管理和審批程序，提高工作效率,保障職工身體健康，特制定本辦法。

　　一、后勤保障處各科室應(yīng)加強對各項工作的統(tǒng)籌安排和日常管理，關(guān)心職工身體健康，鼓勵職工在正常的工作日內(nèi)提高工作效率,完成工作任務(wù)，原則上不在正常工作時間外安排加班。

　　二、本處職工在國家法定節(jié)假日、寒暑假以及正常上班時間外應(yīng)急處理等加班工作的，按實際工作時限計發(fā)加班補貼。如調(diào)休，由各職能科室備檔，經(jīng)后勤保障處分管領(lǐng)導(dǎo)審定，統(tǒng)籌安排調(diào)休，不再計發(fā)加班補貼。

　　三、各科室安排加班，須事先向分管處領(lǐng)導(dǎo)匯報，說明加班事由，人數(shù)，同時向處辦填報經(jīng)分管處領(lǐng)導(dǎo)審定的《加班申請表》，經(jīng)處辦公會議審定后，報學(xué)院人事處統(tǒng)一辦理加班補貼。應(yīng)急處理等來不及申報的，應(yīng)在事后一個工作日內(nèi)補辦加班申報手續(xù)。

　　四、加班補貼標準及支付辦法。

　　1、加班補貼標準為學(xué)院人事部門核定的15元/天計算。

　　2、一次加班超過六小時不滿八小時的按一天計發(fā)加班補貼;一次加班時間在三小時以上，不滿六小時的按半天計發(fā)，一次加班在一小時以上，三小時一下的，每三次折合一天計發(fā)，一小時以下的每七天折合一天計發(fā)。

　　3、伙食中心，醫(yī)療保健中心職工誤餐補助按5元/天標準計發(fā)。

　　4、其他確因工作需要，須計發(fā)通訊補助的員工，由所在科室申報處辦公會議議決后，統(tǒng)一由處辦報請人事部門核定發(fā)放。

　　5、專項工作補貼，由處辦提請?zhí)庌k公會議議決發(fā)放，凡已發(fā)放專項工作補貼的，各科室不得再另行變相計發(fā)加班補貼或安排輪休。

　　4、加班及專項工作補貼統(tǒng)一由處辦按照《加班申請表》核定計算統(tǒng)一造冊，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審定簽批后，報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批，由人事部門統(tǒng)一發(fā)放。

　　五、涉及校內(nèi)其他部門或校外業(yè)務(wù)單位須加班服務(wù)的，如已得到其他相應(yīng)的勞務(wù)費用補償?shù)?不再支付加班補貼和安排調(diào)休。如未獲得相應(yīng)勞務(wù)費用補償?shù)?，須出具所服?wù)單位證明，由所在科室按加班申報程序辦理加班補貼。

　　六、寒暑假期間外出參加各(級)類學(xué)術(shù)交流、進修學(xué)習(xí)和社會考察的，均不作加班和調(diào)休處理。

篇3：某公司加班管理制度

　　某公司加班管理制度

　　第一條 目的：

　　為明確加班審批程序及有關(guān)費用的計算，特制定本制度

　　第二條 適用：

　　適用于*公司全體員工

　　第三條 責任：

　　各部門主管、經(jīng)理

　　第四條 程序內(nèi)容：

　　公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，但對于因工作需要的加班，公司支付相應(yīng)(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

　　第五條 加班申請及記錄

　　1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的 加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經(jīng)過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當?shù)剞k公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。

　　4.嚴格執(zhí)行：為了更好地培養(yǎng)大家做計劃的好習(xí)慣，公司將強制執(zhí)行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規(guī)定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。

　　5.加班時數(shù)：周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù)，實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠，部門主管和領(lǐng)導(dǎo)需要對加班時間進行監(jiān)控和評估。

　　6.緊急任務(wù)：特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關(guān)部門主管或經(jīng)理要加以額外的說明.

　　7.領(lǐng)導(dǎo)出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領(lǐng)導(dǎo)適逢外出,員工首先要在按照規(guī)定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應(yīng)的人事管理部門,同時相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)把批準意見email致相應(yīng)的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.

　　8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應(yīng)如實打卡，記錄加班時間。

　　第六條 加班工資計算

　　1. 經(jīng)理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。

　　2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后)，付給其本人50元加

　　班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節(jié)假日

　　加班，付給其本人全部工資的300%。

　　3. 加班補貼以及加班工資結(jié)算發(fā)放每月一次，由人事核實后月底隨工資一起發(fā)放