物業(yè)工程部設(shè)備綜合管理規(guī)程及細節(jié)要求
1.0目的
制定設(shè)備設(shè)施管理制度,確保物業(yè)管理設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設(shè)備設(shè)施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設(shè)備設(shè)施的綜合管理工作
3.2工程領(lǐng)班負責本區(qū)域內(nèi)設(shè)備設(shè)施的組織實施工作;
4.0程序內(nèi)容
凡價值在2000元(人民幣)以上的、連續(xù)使用一年以上、安全壽命周期內(nèi)都需要技術(shù)管理的固定資產(chǎn),都應(yīng)列入工程設(shè)備檔案管理。
4.1設(shè)備設(shè)施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設(shè)備建立《設(shè)備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設(shè)備進行設(shè)備標識和設(shè)備編號。
4.1.3所有設(shè)備應(yīng)按單機單臺或功率系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》。
4.1.4設(shè)備臺帳應(yīng)和設(shè)備現(xiàn)行的狀態(tài)保持一致。
4.1.5《設(shè)備臺帳》和設(shè)備出廠原件資料工程部統(tǒng)一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規(guī)程
4.2.1有工程設(shè)備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類:強電、弱點、空調(diào)、機管等,統(tǒng)一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內(nèi)容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統(tǒng)一簽收,并將有關(guān)圖紙交各系統(tǒng)工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統(tǒng)歸檔;圖紙有誤,則有文員聯(lián)系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù),應(yīng)妥善保存,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經(jīng)工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續(xù)借的要重新登記。
4.3設(shè)備的購置管理
4.3.1設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添設(shè)備的購置。
4.3.2設(shè)備的購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需求的原則。
4.3.3設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報廢手續(xù)后進行。
4.3.4新添設(shè)備由工程部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標的需求。
4.3.5工程部對新購設(shè)備進行清點驗收、資料整理、協(xié)調(diào)安裝、調(diào)試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設(shè)備,按規(guī)定納入臺帳、設(shè)備卡片等日常管理。
4.4設(shè)備的封存停用
4.4.1連續(xù)停用6個月以上的設(shè)備,由使用部門就地封存,填寫《設(shè)備封存單》。
4.4.2封存的設(shè)備應(yīng)切斷電源,將設(shè)備擦拭保養(yǎng),做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設(shè)備的保管人,未經(jīng)允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設(shè)備設(shè)施的大修改造
4.5.1現(xiàn)行設(shè)備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的方案的論證審批,填寫《設(shè)備大修改造審批單》,報物業(yè)管理處審批。
4.5.3設(shè)備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設(shè)備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設(shè)備報廢處理作業(yè)程序
設(shè)備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環(huán)保達標要求,或因為其他原因,對現(xiàn)行設(shè)備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設(shè)備提出報廢。
b)注明設(shè)備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設(shè)備能耗過大,或環(huán)境污染嚴重,國家規(guī)定應(yīng)以淘汰的產(chǎn)品。
e)已超過設(shè)備規(guī)定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設(shè)備使用性能仍不能滿足要求。
f)設(shè)備屢屢發(fā)生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經(jīng)濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災(zāi)害,事故損壞,修理費用接近或超過該設(shè)備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設(shè)備的規(guī)定對設(shè)備進行技術(shù)鑒定。
b)財務(wù)部對設(shè)備報廢的經(jīng)濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據(jù)實際需求和工程部、財務(wù)部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設(shè)備,工程部撤消設(shè)備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設(shè)備替換的在用設(shè)備,待新設(shè)備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設(shè)備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備作價轉(zhuǎn)讓。
d)不可轉(zhuǎn)讓的設(shè)備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關(guān)文件
6.0記錄
6.1《設(shè)備設(shè)施臺帳檔案表》
6
.2《設(shè)備卡》
6.3《設(shè)備購置審批單》
6.4《設(shè)備封存單》
6.5《設(shè)備計劃大修保養(yǎng)審批表》
6.6《設(shè)備大修保養(yǎng)驗收表》
6.7《設(shè)備報廢申請表》
篇2:企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備綜合管理
企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的綜合管理
1.設(shè)備及設(shè)備的特點
設(shè)備是指企業(yè)的有形固定資產(chǎn),是企業(yè)可供長期(1年以上)使用并在使用過程中基本保持其原有實物形態(tài),且價值在一定限額以上的勞動資料和其他物質(zhì)資料的統(tǒng)稱。通常包括機器、裝置、爐窖、車輛、船舶、飛機等。設(shè)備是一種具有獨特性質(zhì)的物體,既是一種由其他工作母機生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,又是一種能在人類生產(chǎn)活動或其他活動中起到工具作用的物體。設(shè)備往往具有一定的使用壽命,在使用過程中發(fā)生使用費用,其自身價值亦會逐漸降低。
2.設(shè)備綜合管理的概念
設(shè)備綜合管理通常是指從設(shè)備的選擇、規(guī)劃、設(shè)計、制造或購置、安裝、使用、維修、改造、更新,直到報廢這一全過程的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等一系列活動的統(tǒng)稱。
3.設(shè)備綜合管理的內(nèi)容
(1)實行設(shè)備的全過程管理。(2)實行設(shè)備的目標管理。(3)實行設(shè)備的綜合管理。
(4)實行設(shè)備的可靠性、維修性設(shè)計。(5)實行設(shè)備的信息管理。(6)實行全員管理。
4.設(shè)備綜合管理的任務(wù)
(1)設(shè)備的前期管理。(2)設(shè)備運行過程中的技術(shù)管理。
(3)設(shè)備運行過程中的經(jīng)濟管理。(4)促進企業(yè)的技術(shù)進步。
5.設(shè)備前期管理的概念
設(shè)備前期管理是指從設(shè)備規(guī)劃、決策開始直到投入生產(chǎn)使用為止的期間,對設(shè)備進行技術(shù)和經(jīng)濟的全面管理。
6.設(shè)備購置技術(shù)性評價
(1)生產(chǎn)性,即設(shè)備的生產(chǎn)效率,是指單位時間生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。在考慮設(shè)備的生產(chǎn)效率時,首先應(yīng)能滿足生產(chǎn)現(xiàn)狀的要求。
(2)可靠性,即設(shè)備在規(guī)定的條件下、規(guī)定時間內(nèi),完成規(guī)定功能的概率。
(3)維修性,即設(shè)備維護、保養(yǎng)和修理的難易程度。
(4)安全性,即設(shè)備對安全生產(chǎn)的保障能力。
(5)節(jié)約性,即設(shè)備節(jié)約資源的能力。
(6)環(huán)保性,即設(shè)備減少環(huán)境污染或改善環(huán)境的能力。
(7)成套性,即設(shè)備的配套能力。
(8)適應(yīng)性,即設(shè)備適應(yīng)不同工作條件,加工不同產(chǎn)品,完成不同工藝的能力。
(9)耐用性,即設(shè)備應(yīng)具有一定的自然壽命。
7.設(shè)備購置的經(jīng)濟性評價
(1)投資回收期法
購置設(shè)備需要投資。投資回收期,即為設(shè)備投資與采用該設(shè)備后的年凈收入(節(jié)約額)之比。比較不同設(shè)備購置方案的投資回收期,回收期越短,投資效果越好。
(2)年費用法
它是根據(jù)設(shè)備的壽命周期,把設(shè)備購置費(一次性投資)按復利利率換算為相當于每年的費用支出。年度總費用較低的設(shè)備購置方案為最優(yōu)方案。
(3)現(xiàn)值法
它是根據(jù)設(shè)備的壽命周期,把設(shè)備的年度使用費用,按復利利率,換算成相當于設(shè)備購置年份(最初時點)的一次性投資支出。
8.設(shè)備購置決策
(1)自制或購買決策分析。
(2)首先必須明確其目的,明確企業(yè)對設(shè)備的需求。其次,設(shè)備自制需要企業(yè)具有比較雄厚的技術(shù)、經(jīng)濟實力。
(3)租賃與購買決策分析
租賃可以減少企業(yè)的長期資本支出,減少貸(借)款利息,及時取得生產(chǎn)所需設(shè)備,并減少了設(shè)備陳舊過時的風險。但是,由于設(shè)備租賃只能根據(jù)合同規(guī)定取得租賃期內(nèi)的設(shè)備使用權(quán),無權(quán)根據(jù)生產(chǎn)需要對設(shè)備進行改造;租賃期限有一定要求,一般不得低于兩年;租賃設(shè)備支付的租金總額可能高于設(shè)備購置價格等。
(4)必須進一步進行租賃與購買的經(jīng)濟性評價。
9.設(shè)備后期管理的概念
設(shè)備后期管理的概念是指設(shè)備運行過程中的綜合管理。包括:設(shè)備的合理使用、維護、檢查、修理以及設(shè)備故障管理等技術(shù)性內(nèi)容。
10.設(shè)備ABC分類的概念
為了使有限的資源發(fā)揮最大的效能,避免平均使用造成的人力、物力的浪費,對設(shè)備進行分類,不同類別的設(shè)備,采用不同的管理和維修對象與措施。
11.有形磨損的概念
是指設(shè)備在投入生產(chǎn)使用后,由于設(shè)備配合表面在外力作用下的相互接觸、摩擦、振動和疲勞,以及化學反應(yīng)的作用,設(shè)備的實體會逐漸磨蝕、損耗、變形,甚至老化、斷裂。
12.無形磨損的概念
是指由于經(jīng)濟或技術(shù)的原因而使設(shè)備貶值所產(chǎn)生的損耗。
13.設(shè)備故障的概念
是指設(shè)備或其零部件在使用過程中,喪失規(guī)定功能的不正常現(xiàn)象。
14.設(shè)備故障的分類
按設(shè)備故障發(fā)生的速度,可把故障分為兩類,即突發(fā)性故障和漸發(fā)性故障。
突發(fā)性故障,又稱損壞性故障,一般是由偶然性因素和意外性因素造成的。漸發(fā)性故障,又稱劣化性故障,是指由于設(shè)備性能逐漸降低、劣化而引起的故障。
15.設(shè)備維護的概念
設(shè)備的維護是指為保持設(shè)備的良好技術(shù)狀態(tài),延長使用壽命,保證設(shè)備正常運行的一系列作業(yè)。
16.設(shè)備修理的概念
設(shè)備的修理是指修復由于正常原因或非正常原因而造成的設(shè)備故障或精度劣化,通過修復或更換磨損、老化的零件,調(diào)整或恢復原有技術(shù)性能,故障排除等項技術(shù)活動,補償設(shè)備的物理磨損,恢復精度,提高效率,延長使用壽命,保持生產(chǎn)能力,以維護生產(chǎn)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
17.設(shè)備的磨損規(guī)律
第一階段--初始磨損階段。第二階段--正常磨損階段。第三階段--急劇磨損階段。
18.設(shè)備的故障規(guī)律
設(shè)備故障規(guī)律是指設(shè)備在壽命周期內(nèi),故障的發(fā)生、發(fā)展變化的規(guī)律。設(shè)備的故障規(guī)律分為三個階段:初始故障期、偶發(fā)故障期和劣化故障期。
19.設(shè)備維護保養(yǎng)
制度
(1)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)。(2)一級保養(yǎng)。(3)二級保養(yǎng)。
20.設(shè)備修理制度
(1)計劃預修制。(2)計劃保修制。(3)預防維修制。
(4)其他維修制(生產(chǎn)維修、改善維修、預知維修)。
21.設(shè)備的合理使用
(1)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點和工藝要求,合理配備各種類型的設(shè)備。
(2)保持設(shè)備的工作精度。
(3)建立健全合理使用設(shè)備的規(guī)章制度和相應(yīng)的責任制。
(4)加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,為設(shè)備創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
(5)培訓操作者。
22.設(shè)備更新的概念
設(shè)備更新是指用技術(shù)上更先進、經(jīng)濟效益更顯著的設(shè)備,替換技術(shù)上陳舊落后、不能再繼續(xù)使用、經(jīng)濟上不宜再繼續(xù)使用的設(shè)備。
23.設(shè)備改造的概念
設(shè)備的技術(shù)改造是指運用當代科學技術(shù)成果,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,對原有設(shè)備進行局部改造,以改善其技術(shù)性能,提高其綜合效率,補償其無形磨損,使其局部或全部達到當代新設(shè)備的水平。
篇3:設(shè)備公司綜合管理辦公室主任年度述職報告(2)
設(shè)備公司綜合管理辦公室主任年度述職報告(2)
隨著20**年的元旦鐘聲敲響,綜機公司已經(jīng)順利實現(xiàn)了20**年的產(chǎn)值目標。這是大家千辛萬苦換來的業(yè)績。
回顧20**年一個完整的工作過程, 作為綜合管理辦公室,首先要感謝的是:上級領(lǐng)導對我們工作的大力支持和無比的關(guān)懷;非常的感謝是各分廠、各部室、各位員工對我20**年工作的大力支持、理解和幫助。
一年來,公司各項決策的實施推進步步為營,事業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上。給我們的企業(yè)創(chuàng)造了生存的機遇、求實的發(fā)展、開拓與進取,各項工作井然有序。我們綜合辦管理辦公室的全體成員在×總經(jīng)理的指揮下,在各級領(lǐng)導的關(guān)懷支持中,工作兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨。從行政辦公服務(wù)到與各部門的協(xié)調(diào)服務(wù),從東廠區(qū)到西廠區(qū),都凝聚著我們綜合辦員工為公司的發(fā)展流下的汗水,我們的服務(wù)滲透到了每一個方面。雖然不能與生產(chǎn)一線相比,但在其他部門對公司的突顯的貢獻后面不事張揚、默默地無私奉獻。我們綜合辦這支團隊在公司高昂的企業(yè)精神的鼓舞下,團結(jié)一心、克服困難、勇度難關(guān),寫下了綜合辦工作發(fā)展的新篇章。
年初,根據(jù)工作方針,上級領(lǐng)導將三個部門合并。我榮幸的被聘任為綜合管理辦公室主任。因此,我根據(jù)自己的工作經(jīng)驗和工作能力,立下了決心,堅定了信念,端正了心態(tài),肩負其重任。
下面就一年來的主要工作匯報如下:
一、當好上級領(lǐng)導的參謀和助手
20**年綜合辦工作的開展,面廣量大。特別在東西廠區(qū)的整體管理中,根據(jù)上級領(lǐng)導的指示精神與具體要求,首先做好公司中心環(huán)節(jié)工作中的各項協(xié)調(diào)服務(wù)工作, 深刻理解上級領(lǐng)導的工作意圖,傳達工作指令,監(jiān)督工作的落實。在各項工作中端正思想,把握政策性和思想性,以大局為重,以上級領(lǐng)導的工作思路、決策為主線,充分發(fā)揮自己的能動作用,不斷調(diào)整思想、更新觀念,不斷提高工作效率,增強創(chuàng)新思路。
綜合辦工作沒有現(xiàn)成的模式,憑的是上級領(lǐng)導和大家對我的信任,憑的是我在工作中細心領(lǐng)會上級指示,結(jié)合具體情況,對上級精神進行消化傳達,以承上啟下、溝通信息、情況集散、任務(wù)安排、取得良好效果為主體,自覺地、主動地高質(zhì)量地發(fā)揮作用。不斷提高辦事能力、協(xié)調(diào)能力。樹立企業(yè)形象。在此過程中,認真做好會議記錄,對工作重點、文件、通知、指令、會議精神及時傳達、催辦、落實。認真做好公司的月工作總結(jié),寫出當月工作提案,向上級領(lǐng)導反饋信息,提供咨詢,匯報執(zhí)行情況。
二、綜合辦主要的日常管理工作
通過一年來的學習與探索,在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,綜合辦對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為綜合辦的負責人,自己清醒地認識到,綜合辦是許總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),時刻推動各項工作朝著既定的目標前進。
綜合辦的工作千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
第1、首先理順工作關(guān)系,堅持原則,嚴格工作程序、嚴格工作質(zhì)量、嚴格工作紀律。在工作執(zhí)行率上做到了百分之百;在工作服務(wù)率上做到了百分之百;在對各部門的服務(wù)滿意率上,有了很大的進步和提高。
第2、認真抓好文檔管理工作,充分把握政策性和思想性及時督促辦理各種文件的收發(fā)、登記、呈閱、催辦。對執(zhí)行過程中和辦理完畢的文件進行審核、整理、立卷、歸檔,統(tǒng)一保管。嚴格控制公章印鑒的管理使用,堅持原則,審核使用內(nèi)容,對公章的移動使用做好記錄。
認真辦理了綜機公司及滎陽分公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審、企業(yè)代碼機構(gòu)年審、環(huán)保年審等資質(zhì)年審工作。為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,做好了首要的保證。
配合集團公司上市,辦理了大量的文件查閱、文件填補、資質(zhì)取證、準備資料等工作。
第3、車輛管理工作:20**年公司使用車輛非常頻繁,而車輛更新調(diào)整流動性較大,工作繁忙、瑣碎。銷售工作要用、公司業(yè)務(wù)要用、生產(chǎn)經(jīng)營也要用,東西廠區(qū)的頻繁往返等,在這種情況下,我們統(tǒng)籌安排、認真調(diào)配,切實保證了公司領(lǐng)導、部門業(yè)務(wù)日常工作和業(yè)務(wù)活動的用車。我們嚴格按照《車輛管理辦法》,強化了車輛管理,與司機簽訂了全年安全行車目標責任書.認真審核辦理了車輛行車手續(xù),認真調(diào)配車輛使用,
在燃料管理中,嚴格執(zhí)行定點加油和油卡加油管理制度,審核油耗,嚴格把關(guān)。
在車輛維修管理中,以定點汽修廠、4S店為主,要求司機對修車質(zhì)量、配件價格嚴格審核。
第4、后勤管理工作,加強了后勤管理工作力度,健全制度,提高工作效率。及時了解基層信息,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。為領(lǐng)導服務(wù)好,為各部門服務(wù)好,為職工生活服務(wù)好,排憂解難,提供方便。并且制定了后勤辦公例會制度,強化了后勤管理工作。
一是節(jié)省開支,搞好環(huán)境衛(wèi)生綠化工作,對花木草坪的維護修整、衛(wèi)生清理、環(huán)境美化一一落到實處。
二是東西廠區(qū)的澡堂管理,換噴頭定時間節(jié)約了用水量、節(jié)約了電力、燃料。及時清掃、消毒、換氣減少了疾病的傳播。
三是單身宿舍的管理,單身宿舍的居住人員大多數(shù)為近期招來的青年員工,自理能力較差。管理人員不辭辛苦,除打掃樓道、廁所外,時常到房間里為他們打掃,既感動了他們又教育了他們。目前,單身宿舍衛(wèi)生管理比08年年初大有改觀。
四是職工