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物業經理人

大廈物業工程部的主要職責

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  大廈物業工程部的主要職責

  工程部負責為大樓運營提供良好的設備設施,以保證大廈能夠為客人提供一個良好、舒適的工作環境。

  1.1物業管理工程部的主要職責

  工程部負責:

  A. 對物業的土建及所有機電設施(電氣、電梯、空調、給排水、通訊、保安消防等系統)的維修保養

  B. 日常運行管理

  C. 對業主、租戶開展有償服務

  D. 對裝修工程進行監督管理

  E. 對物業設施提出完善、整改方案

  具體包括以下內容:

  1.1.1在物業總經理領導下,具體負責貫徹執行物業的經營方針,制定物業設備管理工作的具體目標和政策。

  1.1.2 定期編寫月、季報告、運行報表等工作,積累有關資料和數據,為管理決策提供依據。

  1.1.3負責物業設備的規劃和實施,運行和使用、維護和修理、改造和更新直到報廢全過程的技術和經濟管理。

  1.1.4負責物業設備的技術改造,引進工作和更新工程的可行性研究,編制年度計劃經報批后實施。

  1.1.5加強設備項目驗收、運行、維修的原始記錄資料的管理;編制物業設備的保養、大修計劃、預防性試驗計劃(月計劃、年計劃)并負責組織計劃的完成,控制費用,提高修理的經濟效益。

  1.1.6根據物業設備基本折舊和大修理基金的提取情況,協同財務部門合理計劃和安排使用設備購置費用、更新改造費用、大修理費用和備件流動資金等。

  1.1.7制定物業設備管理維修的各項規章制度技術規程和技術標準,實行定額管理和經濟核算,完成總經理下達的各項技術、經濟指標。

  1.1.8根據實際需要和規定,確保各種設備(電梯、空調和照明等)的準時開啟和關閉,記錄詳實完整的運行數據。恰當地安排值班,其中,變配電室、空調機房等從實際需要出發,由運行領班帶領技術工人組成。

  1.1.9有計劃、有組織地開展設備的更新和改造,提高物業設備的先進性和低能耗、高效率、防污染等性能,保持設備的現代化水平。

  緊急事件總是會遇到的,應急搶修是對工程部技術水平、組織水平和員工素質的重要考驗。所謂緊急事件是指突然發生的停電、停水、電梯停運、漏水、污水外溢等影響大的設備故障。接到緊急報告,當班人員應立即通知總經理、部門經理、專業主管,并盡快趕到現場,采取應急措施,盡可能降低所發生的損失,恢復設備的正常運行。

  推動全員參加設備管理活動,督促日常維護和保養,組織專業間的設備管理評比競賽活動和定期的設備普查工作,促進全體員工關心和參與設備管理。

  以“經濟、舒適、安全、高效”為指導方針,負責保障經營所必需的水、電、冷氣和熱能供應,做好能源分配和費用核算的基礎工作,使每位員工樹立環保與節能意識,盡量減少能源的使用,積極推廣節能措施,做好能源使用的記錄及分析,達到環保和成本控制的效益。

  負責設備安全管理,組織物業設備的事故分析和處理;制定安全防火、事故防范措施并督促落實執行。

  收集和編制設備有關技術資料和維修記錄(技術圖紙),做好設備的技術檔案工作。

  負責組織物業各種設備的備件訂制、訂貨和供應。對備品、備件的儲存做出監控記錄,以確保在日常維修和搶修時有足夠材料應用,達到成本控制的目的。

  經常總結和推廣物業設備管理的經驗作法以及維修新技術應用,提高維修技術水平。負責組織設備管理和技術人員的培訓學習,通過技術講座,知識問答等各種形式,積極開展工程部人員的設備管理基礎知識培訓,不斷提高全員的設備管理意識和水平。

  檢查和指引所有承建商在物業內進行的工程,以確保其依照物業管理處所定的規章和安全標準施工。

  解答物業管理處一切有關工程之問題及查詢,應付物業內客戶之投訴,盡力為他們解決工程有關問題。

  制定各種設備運行維修管理制度及表格,并對各種設備運行保養工作準確記錄,達到管理的標準化、文件化、表格化,避免人為原因對設備運行造成影響。

  外判維修保養

  把重要設備及系統的日常維修保養工作,包括零、配件的存倉,皆外判給合格的承包商。一方面可確保物業的重要資產得到妥善保養,使設備能順暢運行,另一方面,可令設備的壽命得以延長。可外判維修保養的設備有:

  .1制冷機組(含冰蓄冷設備)

  .2電/扶梯

  .3樓宇自控系統

  .4消防報警系統

  .5保安技防系統

  .6水處理系統

  .7柴油發電機

  1.2工程部職責范圍

  1.2.1暖通空調職責范圍

  1.2.1.1管理范圍

  1.2.1.1.1大廈空調系統

  1.2.1.1.2大廈送、排風系統

  1.2.1.1.3大廈正壓送風、消防排煙系統

  1.2.1.1.4大廈樓宇自控系統

  1.2.1.2管理職責

  1.2.1.2.1熟悉空調系統、熱力、供暖、生活熱水系統設備性能、運行狀況、控制狀態,制定合理運行方案,研究改進措施,降低能耗。

  1.2.1.2.2制定月、年度維修保養計劃,做好日常運行維修記錄及月、年度總結并上報。

  1.2.1.2.3做好空調系統日常維修保養工作,確保設備處于優良技術狀態。

  1.2.1.2.4做好緊急搶修工作,當班人員接到緊急報修應立即奔赴現場,處理緊急事故。

  1.2.1.2.5專業員工積極參加業務學習和技術培訓,不斷提高業務水平。

  1.2.1.2.6做好空調、供暖、生活熱水系統圖紙,資料、維修工具的保管,檢測儀表的不定期校正。

  1.2.1.2.7做好各設備機房的清潔工作,做到無污跡,無灰塵,無垃圾。

  1.2.1.2.8做好不同工種的配合,努力完成領導交給的各項任務。

  1.2.1.2.9熟悉電腦及打印機等部件的應用,掌握系統軟件的操作。

  1.2.1.2.10熟悉系統的流程、監控設備的分布,掌握設備、設施的參數及其操作方法。

  1.2.1.2.11嚴格執行工程部規定的機電設備及其系統的運行方案。

  1.2.1.2.12監視設施狀況,探測報警,如發現不正常立即做出適當的反應并作報告及提建設性意見。

  1.2.1.2.13認真完成配電箱/柜的值班任務,不得無故離崗。

  1.2.1.2.14做好電器設備及配電機房的消防工作和衛生工作。

  1.2.1.2.15不得擅離崗位,交接班之前做好各類匯總記錄。

  1.2.1.2.16定期對各類設備和工具做定期清潔、檢修、測試。

  1.2.1.2.17每周、每月總結各設備運行、故障、記錄。

  1.2.1.2.18積極參加業務學習和技術培訓、復訓,不斷提高自己的業務水平。

  1.2.2.1.1大廈生活水系統(自來水)

  1.2.2.1.2大廈中水系統

  1.2.2.1.3大廈雨、污、廢水系統

  1.2.2.2管理職責

  1.2.2.2.1負責給排水設備及管路的維修,處理有關設備運行時發生的設備維護技術事務,跟蹤給排水設備報修工作的具體落實,做好應急的搶修工作及日常維護工作。

  1.2.2.2.2熟悉掌握給排水系統設備運行狀況,定時巡視主要部位及主要設備工作情況,如有發現設備發生異常或故障,應立即作出正確的判斷,采取有效的措施,避免造成更大的損失。各設備的巡視記錄依照有關表格。

  1.2.2.2.3做好給排水設備運行記錄,如發現問題,應及時處理。如果無法處理時,馬上報工程部。

  1.2.2.2.4做好本專業設備運行報表,對維修單進行登記、編號,同時記錄維修完成后的情況,掌握維修的進展情況,保證各部門的維修需要。

  1.2.2.2.5積極處理日常遇到的技術難題,對于無法處理或重要問題應及時報告工程部經理,同時提出個人建議或解決措施。

  1.2.2.2.6做好各設備間機房的管理工作,嚴禁無關人員進入,負責消防泵的日常清潔及試運行工作,負責水箱的清洗。

  1.2.2.2.7認真貫徹執行工程部下達的維修、保養計劃,并認真討論實施,確保安全生產。

  1.2.2.2.8積極配合其它班組工作,努力完成領導交給的各項任務。

  1.2.2.2.9積極參加業務和技術培訓,不斷提高業務水平。

  1.2.3電氣職責范圍

  1.2.3.1管理范圍

  1.2.3.1.1大廈高、低壓供電及應急發電機系統

  1.2.3.1.2大廈弱電系統

  1.2.3.2管理職責

  1.2.3.2.1負責整個電器系統的運行和資料管理。

  1.2.3.2.2負責發電機的運行管理。

  1.2.3.2.3負責所有高低壓配電柜、變壓器、發電機等設備的維修保養及故障修理。

  1.2.3.2.4負責空調、冷凍設備動力電源供給。

  1.2.3.2.5負責水泵房等電器設備的維修保養及故障檢修。

  1.2.3.2.6負責物業公共范圍內所有照明設備的保養和故障檢修。

  1.2.3.2.7負責物業臨時供電的安排和計劃。

  1.2.3.2.8對供電系統不完善的地方,提出整改方案及施工計劃。

  1.2.3.2.9負責燃油的儲存。

  1.2.3.2.10 配合物業管理處負責向業主、租戶提供有償服務。

  1.2.3.2.11詳列故障的各種現象,匯報上級取得總維修方案。

  1.2.3.2.12負責物業的保安監控設備,消防警報設備,電話設備,公共廣播設備, 樓宇自動管理設備,電視設備的運行和資料管理。

  1.2.3.2.13負責所有以上設備的維護和保養。

  1.2.3.2.14詳列設備故障的種種現象,匯報給有關的專業維修承造商,使他們于最短時間內,作出適當檢修,使設備重新投入運行。

  1.2.4綜合維修職責范圍

  1.2.4.1管理范圍

  1.2.4.1.1土建結構方面管理

  1.2.4.1.2建筑方面管理

  1.2.4.1.3二次裝飾、裝修管理

  1.2.4.2管理職責

  1.2.4.2.1負責公共范圍內和管理處的家具、陳設的修理和翻新。

  1.2.4.2.2負責公共范圍內的天花、玻璃窗、櫥窗、門鎖等的各種修理及整改

  1.2.4.2.3負責公共范圍內各式五金配件的安裝、修理。

  1.2.4.2.4負責各專業系統設備的計劃檢修工作。

  1.2.4.2.5負責日常各項維修工作。

  1.2.4.2.6負責物業內電梯的運行管理。

  1.2.4.2.7負責監督電梯維修公司的維修保養和故障檢修工作。

篇2:房地產公司工程部主任崗位職責

  

  房地產公司工程部主任崗位職責

  一 、在項目經理領導下,負責項目部行政管理和內外聯系工作。

  二、協助項目經理完成三通一平等前期準備工作。

  三、協助項目經理完成施工現場的三通一平工作,為施工單位進場創造條件。

  四、配合項目經理完成項目工程外部協調工作。

  五、負責工程部施工現場的行政生活管理工作。

  六、參加監理工程師對項目工程主要材料、設備的見證取樣及驗收工作。

  七、協助公司對甲供材料及設備的招投標工作。

  八、負責甲供材料及設備的采購、接收、保管、移交等的管理工作,并各建筑單位自供材料的全面監督。

  九、完成領導交辦的其他工作。

篇3:項目公司工程部部門職責

  項目公司工程部部門職責

  1.崗位設置圖

  2.部門使命

  負責項目公司現場的工程管理和配套,是項目施工建造的主要執行部門

  3部門職責

  3.1項目前期報建

  負責辦理項目實施過程中各項報批報建事務;

  協調組織項目前期過程中的各項工作。

  3.2項目工程策劃

  參與項目前期方案的評審工作;

  組織相關部門編制項目總體控制計劃,并負責組織評審發布;

  3.3擴初及施工圖設計期間的溝通聯系

  負責編制擴初施工圖設計任務書,提出設計要求;

  負責對設計單位設計質量、進度、建安成本等的控制,并接受工程部的監控;

  根據項目總體計劃中設計工作計劃的要求,協調設計單位開展擴初及施工圖設計工作;

  組織設計單位、施工單位的施工圖技術交底;

  組織包括政府職能部門在內的相關內外部的單位對擴初設計的評審工作;

  負責項目全過程的與設計單位的溝通聯系。

  3.4參與外包單位的選擇

  負責協助工程技術部收集、推薦擴初及施工圖設計單位;

  參與施工企業、監理單位、主材及設備供應商的評價選擇工作,提供有關材料、設備供應商和施工單位招標的招標要點,并參與招標活動。

  3.5施工前準備工作

  負責施工前各項準備工作的實施和督促;

  負責對本項目參建單位人員的培訓;

  負責配合工程技術部進行施工圖交底;

  負責施工組織設計的評審及批準工作。

  3.6進度管理

  負責組織根據項目總控計劃制定詳細的施工進度計劃;

  負責監控項目施工進度計劃的實施情況,并及時進行調整;

  負責協助項目負責人跟蹤、督辦相關部門與項目有關的工作計劃的制定、評審、實施等工作。

  3.7現場技術管理

  負責處理施工單位現場提出的技術問題,重大技術問題及時反饋工程技術部;

  負責組織項目例會,溝通、協調施工過程中現場技術問題;

  負責簽證的審核,以及授權范圍內的簽證批準;

  定期與設計單位聯系,解決施工圖中出現在問題;

  負責對設計變更的現場管理、跟蹤落實及反饋工作。

  3.8質量管理

  負責針對工程特點,編制質量控制要點計劃,明確職責權限,并負責實施;

  負責審核監理規劃及實施細則,監督其計劃執行情況,并對監理工作進行考核;

  負責對關鍵工序、關鍵部位的施工方案的審核;

  組織施工各階段的工程驗收;

  質量通病的防治和消除;

  負責對工程質量情況進行定期的分析,形成質量分析報告,對于典型問題,應形成案例。

  3.9安全文明管理

  負責按安全文明管理的要求對施工現場進行管理。

  施工現場的社會治安的綜合治理。

  監督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環境。

  3.10材料管理

  參與建筑裝飾裝修材料選型;

  負責審核施工單位編制的材料及設備進場計劃,并跟蹤、督促計劃的執行;

  負責編制項目材料清單及各階段的項目材料需求計劃;

  負責對材料封樣的現場管理;

  負責對施工單位材料進度報量的審核;

  負責材料驗收、材料證明資料收集和手續辦理;

  負責與供應商、施工單位帳目的核對,并定期提供報表給招標采購部及相關部門。

  負責權限范圍內的材料采購工作;

  負責材料臺帳建立、維護工作。

  3.11供應商管理

  參與工程供方的資質預審;

  施工過程中負責對供應商的服務質量進行監控、考評等;

  負責建立施工、監理及材料供應商的信息庫,并及時更新相關信息;

  負責材料供應商的評價。

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