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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司項目管理處辦公制度

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  物業(yè)公司項目管理處辦公制度

  一、以認真負責的態(tài)度,嚴謹務(wù)實的作風做好本職工作,講究辦公效率。

  二、保持辦公室環(huán)境整潔,做到書籍、資料、用品等擺放有序,整齊。

  三、嚴格遵守勞動紀律,外出辦事應(yīng)與同事打招呼,說明去向;因故臨時外出必須向部門主管請假。

  四、講究文明禮貌,注重儀表儀容、形象,按規(guī)定著裝。接待來訪客人,應(yīng)熱情主動,遇非職責管理范圍內(nèi)的按《首問責任制》程序辦理。

  五、辦公時間要保持安靜,不準擅自離崗、大聲喧嘩。

  六、愛護公共財物,勤儉節(jié)約。

  七、不準亂丟堆放雜物、隨意張貼、隨地吐痰及亂丟煙頭、紙屑、果皮等廢物。

  八、辦公工作結(jié)束后,必須進行整理清衛(wèi)。檢查所有辦公設(shè)備、切閉水電、關(guān)好門窗,并做好相應(yīng)防范措施。

篇2:科技公司辦公用品管理制度

  某科技公司辦公用品管理制度

  第一章 總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括:

  公司給員工個人配置的通訊工具(手機、BP機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

  公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。

  公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。

  公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。

  第二章 個人辦公用品的管理

  第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

  第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用:

  公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

  公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

  第三章 部門辦公用品的管理

  第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

  第六條 部門申請購買辦公用品的程序:

  第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;

  第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

  第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;

  第四步:董事長簽核;

  第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

  第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

  第四章 公共辦公用品的管理

  第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。

  第九條 公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料,提倡使用二手紙。

  第十條 員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。

  第五章 附則

  第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

  第十二條 本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。

篇3:A中學行政辦公服務(wù)承諾制度

  中學行政辦公服務(wù)承諾制度

  一、實行依法行政制度

  嚴格遵守法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行國家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定,落實國務(wù)院《全面推進依法行政實施綱要》精神,依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。

  二、實行政務(wù)公開制度

  凡辦理教育管理事項,除涉及國家秘密、工作秘密和依法受到保護的商業(yè)秘密、個人隱私外,都要按照規(guī)定的程序、范圍和時限,向社會或一定范圍的服務(wù)對象公開。

  三、實行限時辦結(jié)制度

  堅持急事急辦、特事特辦、常事快辦,提高工作效率,提升工作質(zhì)量,方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項,符合政策規(guī)定,上報材料齊全,按程序能夠受理的,自受理之日起,按照規(guī)定的程序在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。

  四、實行首問責任制度

  凡遇到來辦事的單位或個人,被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責任人。首問責任人應(yīng)熱情接待。屬首問責任人職責范圍或首問責任人能夠答復的事項,能當場答復的要當場答復,不能當場答復的要告知答復期限;對不屬于首問責任人職責范圍的,首問責任人負責向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號碼。

  五、堅持文明接待制度

  堅持使用文明用語,說話和氣,態(tài)度和藹。實行“三個一樣”,即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導一樣,嚴禁出現(xiàn)門難進、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請客送禮和公費娛樂。

  六、實行失職追究制度

  在工作中,服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬,言行舉止不文明,與服務(wù)對象發(fā)生爭吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴重,影響惡劣的,由學校研究處理,并追究相關(guān)負責人的連帶責任,取消部門當年評優(yōu)資格。

  對能馬上辦理而故意拖延不辦的,除責令當事人向服務(wù)對象賠禮道歉外,還要責令寫出書面檢討,在全校通報。

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