小區(qū)物業(yè)管理處資料室管理規(guī)定

　　管理處收發(fā)文件、資料實(shí)行集中收集、統(tǒng)一管理，由資料室進(jìn)行科學(xué)的分類整理，確保文件、資料、檔案的完整、安全，便于查找、借閱，特制定以下規(guī)定：

　　1、資料室除資料管理員以外，其他人士未經(jīng)允許不得入內(nèi)；

　　2、資料室鑰匙由資料管理員、控制中心各持一套，行政后勤主辦持資料室門鑰匙一把，其他人員不得持有資料室鑰匙；

　　3、資料室內(nèi)存放的物品須放置在合理的位置，資料室管理員須定期對(duì)文件、資料、物品進(jìn)行整理，保持室內(nèi)環(huán)境干凈、整潔；

　　4、任何人不得在室內(nèi)吸煙、亂丟紙屑，吃東西等；

　　5、資料管理員下班后要將所有文件柜及資料室門上鎖，避免文件、資料及物品遺失；

　　6、文件、資料本著便于查找、借閱的原則，分類擺放，標(biāo)識(shí)清晰、明顯；

　　7、任何人員到資料室借閱文件，須由資料室管理員負(fù)責(zé)查找提供，其他人員不得自行取閱，文件資料須經(jīng)經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可借閱。

　　8、資料員負(fù)責(zé)催促借閱人及時(shí)歸還文件或資料，檢查歸還文件、資料是否與借出文件內(nèi)容相符，并登記歸還人及歸還時(shí)間等，歸還的文件、資料要及時(shí)歸檔；

　　9、屬保密級(jí)文件要妥善保管，不得放于桌面或抽屜內(nèi)，不得散播其內(nèi)容，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員不得翻看、借閱，不得復(fù)印和帶離資料室。

　　10、文件、資料要定期歸檔，對(duì)過(guò)期文件、資料經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，按批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)行報(bào)廢、銷毀等處理；

　　11、對(duì)破損、裝訂不牢固的文件、資料要及時(shí)修補(bǔ)，并做防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵等措施，以防檔案損壞，確保檔案的完整；

　　12、使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)時(shí)，注意節(jié)約成本，杜絕浪費(fèi)行為，并自覺(jué)做好登記。

篇2：外語(yǔ)學(xué)院資料室管理?xiàng)l例

　　第一條　本室服務(wù)對(duì)象主要是本院教職工和研究生;同時(shí)，也為本院本科畢業(yè)班學(xué)生、小語(yǔ)種學(xué)生、進(jìn)修生提供一定限度的服務(wù)。

　　第二條　讀者進(jìn)入本室時(shí)，應(yīng)出示證件，應(yīng)將隨身物品(如書(shū)包等)放置于存放物品的書(shū)架上。圖書(shū)資料及報(bào)刊雜志閱畢應(yīng)放回原處;未辦理借出手續(xù)，不得將本室的圖書(shū)資料及報(bào)刊雜志帶出室外。室內(nèi)務(wù)必保持安靜、整潔，禁止高聲談笑或聊天。

　　第三條　本室所有的工具書(shū)、無(wú)復(fù)本的圖書(shū)原則上不外借(但可外借復(fù)印，但復(fù)印必須當(dāng)天歸還，同時(shí)以證件或圖書(shū)價(jià)格的五倍作為保證)。本院教職工因教學(xué)科研需要、研究生因撰寫論文，需借出無(wú)復(fù)本的圖書(shū)者，須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦理借出手續(xù)。

　　第四條　本院教職工、研究生可借閱復(fù)本圖書(shū)、外文小說(shuō).。復(fù)本圖書(shū)、外文小說(shuō)每人限借兩冊(cè)，借期兩個(gè)月。雜志限借兩冊(cè)，借期兩周，教師申購(gòu)的專業(yè)書(shū)籍可優(yōu)先借用兩個(gè)月。借出的圖書(shū)資料應(yīng)按期歸還，以利流通。工作人員應(yīng)做好催還工作，超期一周就以口頭或書(shū)面通知借閱者。個(gè)別確須續(xù)借的，應(yīng)攜所借書(shū)籍辦理續(xù)借手續(xù)，但其他人急需借用時(shí)，本室有權(quán)隨時(shí)調(diào)回。逾期不還的，每?jī)?cè)逾期一日罰款壹元。

　　第五條　凡未辦理借出手續(xù)，私自將本室圖書(shū)資料攜出室外者，學(xué)生按照《z師大學(xué)生行政處分試行條例》及其有關(guān)規(guī)定處理;教工和研究生給予停止借閱資格兩個(gè)月、按所拿書(shū)籍價(jià)格的十倍罰款處理，情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。

　　第六條　凡遺失、損壞圖書(shū)資料者，按以下賠償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　(一)遺失圖書(shū)：1990年以前(含90年)出版的，按原價(jià)的10倍賠償;1991年以后出版的，按原價(jià)的6倍賠償;孤本、工具書(shū)(辭典等)按原價(jià)的10倍賠償。

　　(二)遺失刊物：中文刊物：月刊按全年訂價(jià)的2倍賠償，季刊按全年訂價(jià)的4倍賠償;外文刊物：月刊按全年訂價(jià)的4倍賠償，季刊按全年訂價(jià)的4倍賠償。

　　(三)凡損壞圖書(shū)資料者，按以下賠償標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　1、還回的圖書(shū)如有污損勾劃，仍可繼續(xù)流通的，污損頁(yè)按1元/頁(yè)賠款;污損頁(yè)數(shù)超過(guò)10頁(yè)，報(bào)紙污損達(dá)四版以上，或勾劃嚴(yán)重，影響利用的，均按遺失規(guī)定處理。

　　2、還回圖書(shū)如有撕頁(yè)掉頁(yè)，經(jīng)過(guò)補(bǔ)救仍可繼續(xù)流通的，按撕損頁(yè)數(shù)1元/頁(yè)賠款;

　　丟失封面封底的按原價(jià)的50%賠款，丟失前言后記的按原價(jià)的100%賠款，撕損頁(yè)數(shù)超

　　過(guò)10頁(yè)時(shí)，按遺失處理。

　　3、撕割頁(yè)(包括“開(kāi)天窗”)每頁(yè)賠款10元。

　　4、損壞、丟失圖書(shū)條形碼、書(shū)標(biāo)者，罰款2元/冊(cè)。

　　本規(guī)定中未涉及的特殊問(wèn)題由本室酌情處理。

　　丟失圖書(shū)資料必須在一周內(nèi)到院財(cái)務(wù)辦理賠償手續(xù)，違者將由本室將名單提交院黨政聯(lián)席會(huì)議，由其決定賠償金額及追繳事宜。

　　第七條　本科畢業(yè)班學(xué)生借用的教育實(shí)習(xí)用書(shū)、小語(yǔ)種學(xué)生借用的教材，用畢應(yīng)及時(shí)送還;如有遺失，按原書(shū)價(jià)格的四倍賠償。

　　本室工作人員應(yīng)恪守職業(yè)道德，認(rèn)真執(zhí)行本條例，積極熱情地為本院師生的教學(xué)科研服務(wù)。本條例自公布之日起執(zhí)行。希師生員工互相監(jiān)督，共同遵守。

　　z師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院

篇3：學(xué)院資料室主任崗位職責(zé)

　　資料室主任崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)資料室工作，包括管理，檢查本室人員的工作完成情況，制定規(guī)章制度、工作計(jì)劃、制作各類報(bào)表等。

　　2、負(fù)責(zé)中英文圖書(shū)的編目、輸入、分類保管并提供服務(wù)，

　　3、負(fù)責(zé)在互聯(lián)網(wǎng)上收集最新圖書(shū)資料信息及其外語(yǔ)最新時(shí)事用語(yǔ)、熱點(diǎn)術(shù)語(yǔ)等。不定期在學(xué)院網(wǎng)站和院告示欄上發(fā)布。

　　4、做好研究生論文、影印資料、四、八級(jí)考卷的收集、保管、出借及收回。做好研究生論文的索引工作。

　　5、協(xié)助本室人員完成工作。

　　6、做好值班工作。

　　7、完成學(xué)院、辦公室交辦的其它工作。