物業(yè)管理公司經(jīng)理助理職責(zé)(七)
1、協(xié)助經(jīng)理工作,參與公司重大問題的決策;分工主管辦公室、財務(wù)部、質(zhì)量監(jiān)督部,負(fù)責(zé)兼管**(一、二、三)期、**苑、**各小區(qū)的日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)人力資源計劃的審核。
3、負(fù)責(zé)檢查、督促財務(wù)人員準(zhǔn)時報送財務(wù)報表,制定開源節(jié)流的方案。
4、負(fù)責(zé)各項行政辦公費用的審核。
5、負(fù)責(zé)對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量投訴個案進行協(xié)調(diào)處理。
6、負(fù)責(zé)對質(zhì)量體系文件修改方案的審核。
7、負(fù)責(zé)對涉及物業(yè)管理方面的文件進行審核。
8、負(fù)責(zé)對社區(qū)活動策劃方案的審核。
9、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門按照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)檢查各物業(yè)管理小區(qū)的執(zhí)行情況,并對不合格項予以糾正處理。
10、負(fù)責(zé)有償服務(wù)協(xié)議書的審核。
11、對兼管的物業(yè)管理小區(qū)出現(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量問題負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
12、協(xié)助對外業(yè)務(wù)工作。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心副總經(jīng)理/經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)在總經(jīng)理/經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理做好各項領(lǐng)導(dǎo)工作。
b)按總經(jīng)理/經(jīng)理的指示和授權(quán),在分管范圍內(nèi)主持、處理工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理/經(jīng)理對各類文件進行審核。
d)監(jiān)督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導(dǎo)分管部門的業(yè)務(wù)工作,并檢查工作執(zhí)行情況。
f)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
物管中心行政人事部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。
b)負(fù)責(zé)中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發(fā)、登記等工作。
c)負(fù)責(zé)中心文件的發(fā)放及外來文件的收文、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、管理。
d)負(fù)責(zé)中心經(jīng)理例會、員工大會等會議記錄和紀(jì)要的編寫。
e)負(fù)責(zé)中心外來文件、公開文件及工程技術(shù)性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負(fù)責(zé)中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環(huán)境因素的更新工作,并負(fù)責(zé)本部門《環(huán)境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負(fù)責(zé)本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負(fù)責(zé)收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀(jì)要。
j)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。