物業人事行政工作職責與崗位描述

　　1.人事行政部職能

　　1.1人事管理職能

　　1)在經理的領導下全面負責公司人力資源管理工作;

　　2)制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃及各類人才的引進;

　　3)負責各種人力資源文件的起草與發放;

　　4)建立科學的員工培訓與績效考核制度;

　　5)制定、實施福利政策;

　　6)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

　　7)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;

　　8)完成每月人事報表及人力資源相關數據的統計、制表工作。

　　1.2行政管理職能

　　1)在經理的領導下全面負責公司行政管理工作;

　　2)負責團隊建設與管理，確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容，規劃、實施日常企業文化活動;

　　3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

　　4)制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力度的監控執行;

　　5)協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作;

　　6)負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善;

　　7)公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作，做好維護協調及有效控制;

　　8)保障公司OA系統及電子商務的有效運用，最大限度地發揮無紙化辦公的作用，制定行之有效的節流措施，降低管理費用，并做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;

　　9)負責公司文控中心的管理，原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門專業文件資料除外，如項目工程圖紙資料及財務各類敏感報表等)，負責公司內部各部門及外來文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作，負責以公司名義對外或內部各部門發文的初審、呈批簽發、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

　　10)組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作;

　　11)公司公務車輛及員工宿舍的管理工作;

　　12)協助公司項目各類報建手續的辦理工作;

　　13)負責公司與項目的大事記工作;

　　14)公司上級交辦的其它工作任務。

　　2.人事行政部主管崗位職責

　　2.1人事職責

　　1)在經理的領導下全面負責人力資源管理工作;

　　2)按照上級要求，制定本部門的年度、月度人力資源工作計劃，并安排本部門人員的工作任務;

　　3)審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實;

　　4)按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

　　5)負責員工保險福利，以及勞動合同的管理工作;

　　6)根據企業考評體系和獎罰制度，定期進行各崗位員工的考核工作;

　　7)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發現的問題，依據企業制度及時提出處理意見;

　　8)組織做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作;

　　9)定期與員工進行工作面談，了解員工工作狀態， 及時處理員工投訴和工作意外事件，以及調解員工的內部糾紛;

　　10)每月25日主持本部門月度工作會議，總結工作計劃完成情況，布置下月工作;

　　11)主持周例會，對各項工作執行情況進行檢查與督導。

　　2.2行政職責

　　1)在經理的領導下全面負責行政管理工作;

　　2)負責確定湛江嘉信物業企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;團隊建設與管理;

　　3)協助經理對外聯絡、形象代言及公關接待工作，;

　　4)負責公司文控中心的管理協調;

　　5)制定公司各項行政管理規章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;

　　6)負責協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作;

　　7)協助辦理公司項目各類報建手續;

　　8)負責公司后勤工作的組織與協調。

　　3.人事行政專員崗位職責

　　3.1人事職責

　　1)協助部門負責人開展各項人事管理工作;

　　2)根據公司人力規劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內部人才庫;3)建立健全員工人事檔案，并進行妥善保管及計算機錄入工作，確保各類員工信息的真實性及時效性，以便隨時檢索及查詢。并按要求對于各項相關統計數據進行匯總和分析。做好員工入職培訓工作，建立、健全入職培訓檔案;

　　4)按規定時限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

　　5)實施培訓需求的調查、分析，配合培訓需求進行課程的開發;

　　6)及時整理、上報公司人事動態的各類報表;

　　7)配合部門負責人進行與員工之間的溝通談話(員工崗位調動、離職時的溝通工作);

　　8)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續，并做好登記工作;

　　9)負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續簽手續的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管;

　　10)負責按月匯總員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報部門負責人審核;

　　11)負責本部門文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

　　12)在實際工作過程中，及時發現相關制度的不合理及不明確之處，并提出調整意見。

　　3.2行政職責

　　1)協助部門負責人開展各項行政管理工作;

　　2)負責保障公司OA系統及電子商務的有效運用，最大限度地發揮無紙化辦公的作用，制定行之有效的節流措施，降低管理費用，并協助IT人員做好電腦的維護與公司網絡的維護管理;

　　3)負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

　　4)負責員工宿舍的管理工作;

　　5)負責文控中心的歸口管理，包括文件的收發、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷毀;

　　6)負責部門日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料;

　　7)負責協助部門負責人組織安排公司辦公會議，做好會議記錄;

　　8)負責公司檔案管理的工作，做好公司大事記和外事活動日記，及公司大型活動的相片收集與存檔工作。

　　9)負責公司各部門辦公設備、辦公用品等物流采購的管理，運用各種手段在行政版塊做好"節流"工作，做好維護協調及有效控制;

　　10)負責公司證照的年審工作。

篇2：房地產公司人事行政部專員工作職責

　　房地產公司人事、行政部專員工作職責

　　(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。

　　(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。

　　(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。

　　(四)協助人力、行政部經理完成以下工作：

　　1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。

　　2、協調公司對外聯絡和應急事物，如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。

　　3、辦公設備、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。

　　4、公司的保安工作，確保公司財產安全。

　　5、營業執照的年檢，財務年檢的聯系。

　　6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。

　　7、完成主任交辦的其它事務。

　　8、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的使用權用與管理；

　　9、負責報刊、信件的發放、轉送工作；

　　10、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容；

　　11、負責考勤登記工作；

　　12、登記公司員工外出內容；

　　13、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

　　14、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；

　　15、積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。

篇3：房地產人事行政部總經理秘書崗位工作職責

　　房地產人事行政部總經理秘書崗位職責

　?。ㄒ唬┩瓿煽偨浝碇付ń晦k的各項事務，就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

　?。ㄈ┴撠熛鄳臅h記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　?。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨浝斫晦k的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

　?。ㄎ澹┓e極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。