物業(yè)財務(wù)部主管崗位說明書
崗位名稱:
會計主管年齡:26-45歲
崗位條件
基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷,初級以上職稱本科以上學歷,中級職稱
資歷從事相關(guān)工作五年以上從事相似崗位工作六年以上
個人素質(zhì)熟悉國家財政法規(guī)、規(guī)章和方針、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識,有較強的融資及組織、協(xié)調(diào)能力。精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和科學管理方法。
精通一門外語。
健康情況良好,能適應超時工作精力充沛,能適應超負荷工作
崗位職責
1、安排及協(xié)調(diào)全部門工作;
2、每月編制下月資金計劃并監(jiān)督上月資金計劃執(zhí)行情況;
3、合理安排使用資金;
4、登記各科目明細帳及總賬;會計報表的編制;
5、各種以對外報表的填制,并隨時向集團及其他相關(guān)部門提供一些財務(wù)數(shù)據(jù)及部份資料。
6、一般會計事項的整理、記錄及有關(guān)憑證、帳冊、報表、文件的保管。
7、合同評審
領(lǐng)導職責
1、對財務(wù)工作的正常運作負責
2、對公司資金的正常運轉(zhuǎn)負責
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理
直接下級會計文員、出納、收款員
權(quán)力范圍
1、對本部門預算內(nèi)資金的使用權(quán);
2、要求公司其他部門提供工作協(xié)助、提供信息查詢、資金使用計劃;
3、組織、協(xié)調(diào)本公司的收費工作,對各管理處的收費員在收費業(yè)務(wù)上有指導、監(jiān)督、調(diào)用權(quán)。
篇2:物業(yè)公司財務(wù)部總帳主管職責說明書
物業(yè)公司財務(wù)部總帳主管職責說明書
【管理層級關(guān)系】
直接上級:計財部經(jīng)理
直接下級:收付款會計、電算化會計、核算會計、出納員
【技能要求】
1.基本素質(zhì):具有良好的心理素質(zhì),能承擔工作壓力。思維敏捷,工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握會計核算方法及內(nèi)部控制制度,掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,男女不限,品貌端正。
3.文化程序:大學本科以上財會專業(yè)畢業(yè),并具備會計師以上資格證書。
4.外語水平:中級以上英語水平。
5.工作經(jīng)驗:3年以上財務(wù)主管以上實際工作經(jīng)驗,熟悉稅務(wù)和財務(wù)業(yè)務(wù)。
6.特殊要求:熱愛本職工作,事業(yè)心強。了解財務(wù)、稅法、審計、物價等方面的法令法規(guī)。掌握電算化管理的基本技能,會使用計算機。
【崗位職責】
1.具體負責會計核算工作, 協(xié)同部門經(jīng)理搞好財務(wù)核算。
2.負責總帳、定期編制財務(wù)報表。
3.負責電算化核算工作, 通曉本部門業(yè)務(wù)。
4.負責對外聯(lián)系業(yè)務(wù), 包括: 稅務(wù)局、保險公司等, 并辦理保險索賠事宜。
5.督促員工按時完成各項工作。
6.監(jiān)督經(jīng)濟合同執(zhí)行情況。
7.負責日常會計憑證的審核工作。
8.搞好本部門的協(xié)調(diào)工作, 定期對部門人員進行業(yè)務(wù)培訓。
9.嚴把財務(wù)關(guān), 保證不發(fā)生重大問題。
10.對于日常業(yè)務(wù)問題進行處理, 并提出處理意見。
11.保管好經(jīng)過年審過的會計檔案, 借閱時辦理有關(guān)手續(xù)。
12.負責往來結(jié)算的審核工作。
13.負責計提各種稅金、職工福利費、工會經(jīng)費、教育經(jīng)費、住房基金等。
14.負責代理小業(yè)主稅金申報、繳納工作。
15.負責總帳成本、費用分攤、工資分配等。
【工作標準】
1.工作任務(wù)明確, 安排合理。
2.能及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題, 為部門領(lǐng)導提出合理化建議。
3.協(xié)調(diào)所負責的各崗位之間的工作, 使之順利進行。
4.責任心強, 保質(zhì)保量完成本職工作。
5.遵紀守法。
篇3:物業(yè)公司財務(wù)部催款組主管職責說明書
物業(yè)公司財務(wù)部催款組主管職責說明書
【管理層級關(guān)系】
直接上級:計財部經(jīng)理
【技能要求】
1.基本素質(zhì):五官端正,口齒清楚,性格開朗,思維敏捷,協(xié)作能力強,具備良好的服務(wù)意識。能適應不同類型、性格的人。全面掌握催款規(guī)范程序。熟練掌握電腦操作方法。
2.自然條件:25歲以上,品貌端正,待人和藹,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大學本科以上學歷。
4.外語水平:高級英語水平,能與客人交談一般業(yè)務(wù)。
5.工作經(jīng)驗:3年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
6.特殊要求:工作責任心強,具備較強的文字和語言表達能力。
【崗位職責】
1.負責組織催收所有管理公司及代理的應收款項。
2.按時督促備忘錄、工作單以及各種收費項目搜集、整理工作。
3.月底前組織打印付款通知單及時向客戶發(fā)出。
4.負責對收費情況及客戶對交款的態(tài)度,決定對其催款的方式。
5.負責協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系,客戶的溝通工作。
6.組織按催款程序進行催款。
7.負責督促各崗位按時完成內(nèi)部報表工作,并審核。
8.根據(jù)收款情況向相關(guān)部門發(fā)催款回收備忘錄。
9.組織退屋結(jié)算工作。
10.在職責范圍內(nèi)協(xié)調(diào)外部門關(guān)系。
11.配合總帳共同完成部門工作任務(wù)。
12.安排臨時性工作,對于日常業(yè)務(wù)進行處理,并拿出處理意見。
13.培訓所屬員工,進行業(yè)務(wù)指導,定期檢查各崗位工作。
【工作標準】
工作重點明確,安排合理。
1.保證按規(guī)定時間發(fā)放付款通知單,退屋結(jié)算等工作。
2.對客戶提出的特殊要求及時給予解答,保證客戶滿意。
3.對工作積極負責,隨時掌握欠費情況。
4.對催款工作提出明確的指導性意見,并能發(fā)現(xiàn)工作中的問題,同時為部門領(lǐng)導提出合理化建議。
5.協(xié)調(diào)所負責各崗位之間的工作,使之順利進行。
6.遵紀守法,原則性強。
7.按時完成催款任務(wù)。