物業(yè)公司費(fèi)用收取管理規(guī)定
第一章總則
第一條為了規(guī)范分公司費(fèi)用收取工作，以明確各部門(mén)、機(jī)構(gòu)及員工的權(quán)責(zé)關(guān)系，提高費(fèi)用的收取效率，制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指的費(fèi)用包括物業(yè)管理費(fèi)、代收水電費(fèi)、本體維修基金及有償服務(wù)費(fèi)用等。
第三條分公司的費(fèi)用統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)或其授權(quán)的部門(mén)、人員以分公司名義，使用合法的發(fā)票(單據(jù))收取。嚴(yán)禁任何部門(mén)、人員以部門(mén)或個(gè)人名義私自收款。
第二章物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、本體維修基金的收取
第四條分公司的物業(yè)管理費(fèi)須按政府有關(guān)規(guī)定和與業(yè)主協(xié)商的標(biāo)準(zhǔn)收取，水電費(fèi)(未抄表到戶(hù)部分)屬代收繳性質(zhì)，須按供電局、自來(lái)水公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)收取。
第五條分公司于每月中旬收取上月水、電費(fèi)及當(dāng)月物業(yè)管理費(fèi)、本體維修金，鼓勵(lì)采取委托銀行收款及收取支票的方式收取費(fèi)用。
第六條每月底，各部門(mén)將當(dāng)月水電表數(shù)及業(yè)主(客戶(hù))的變動(dòng)資料送交財(cái)務(wù)部門(mén)，核對(duì)無(wú)誤后，于下月初根據(jù)資料開(kāi)據(jù)發(fā)票(收據(jù))，并將單據(jù)的通知聯(lián)送交業(yè)主(客戶(hù))，于月中收取該費(fèi)用，然后將發(fā)票(收據(jù))收款聯(lián)送交業(yè)主(客戶(hù))。
第七條每月收款后，收款人員應(yīng)將拖欠費(fèi)用情況及時(shí)反饋給部門(mén)，由部門(mén)填寫(xiě)催欠款通知單，通知業(yè)主(客戶(hù));對(duì)于長(zhǎng)期拖欠者，由部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定依法催欠。
第三章其它費(fèi)用的收取
第八條有償服務(wù)費(fèi)應(yīng)按保本原則制訂收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并按標(biāo)準(zhǔn)收取各項(xiàng)費(fèi)用。
第九條停車(chē)費(fèi)按政府物價(jià)部門(mén)的有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取。
第十條其它各種配套經(jīng)營(yíng)收入，應(yīng)按保本微利，彌補(bǔ)物業(yè)管理費(fèi)不足的原則，于每項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束后收取。
第十一條對(duì)于因員工失誤而造成費(fèi)用不能收取的，有關(guān)員工須承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并賠償該筆款項(xiàng)(全部或部分)的費(fèi)用;因其它原因造成拖欠的，相關(guān)人員須采取相應(yīng)措施催收;催收不力者，將視其情節(jié)的輕重予以處罰。
第十二條對(duì)于多收業(yè)主(客戶(hù))費(fèi)用，財(cái)務(wù)人員須將多收的款項(xiàng)退回，并由有關(guān)人員賠禮道歉。
第十三條對(duì)于未按本規(guī)定收取費(fèi)用者，分公司將從嚴(yán)處理。
第十四條本規(guī)定由分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
篇2：物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
1、目的：
為規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)行為，確保公司的經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)公司事業(yè)的運(yùn)作、發(fā)展。
2、適用范圍：
適用于公司經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)住戶(hù)收取費(fèi)用的工作。
3、引用文件：
3.1 質(zhì)量手冊(cè)第4.9章
3.2 ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.9章
4、職責(zé)：
4.1經(jīng)營(yíng)管理部主任負(fù)責(zé)年物業(yè)管理費(fèi)用收取的計(jì)劃工作和月收費(fèi)情況的檢查工作。
4.2收費(fèi)員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費(fèi)用的收取。
4.3物業(yè)管理員負(fù)責(zé)年度、日常物業(yè)管理費(fèi)用收取的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
5、工作程序：
5.1計(jì)劃工作：
5.1.1經(jīng)營(yíng)管理部主任每年年初根據(jù)物業(yè)管理委員會(huì)通過(guò)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和政府的各類(lèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃》，并報(bào)副總經(jīng)理審核。
5.1.2物業(yè)管理員檢查收費(fèi)員各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目表格、報(bào)表是否齊全。
5.1.3物業(yè)管理員協(xié)助綜合辦公室檢查微機(jī)內(nèi)收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)：住戶(hù)的姓名、樓房號(hào)、面積等是否反映現(xiàn)實(shí)居住情況，由綜合辦公室打印出收費(fèi)表。
5.2費(fèi)用的收取：
5.2.1物業(yè)管理委托服務(wù)費(fèi)：
5.2.1.1此項(xiàng)費(fèi)用收費(fèi)期為每年底和次年初，收費(fèi)員在大門(mén)宣傳欄和單元防盜門(mén)右上角張貼收費(fèi)通知。
5.2.1.2住戶(hù)交納費(fèi)用時(shí)，收費(fèi)員向住戶(hù)出示《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)表》，住戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后，由住戶(hù)在表上簽字，同時(shí)請(qǐng)住戶(hù)交納費(fèi)用，收費(fèi)員開(kāi)出票據(jù)，在收費(fèi)過(guò)程中執(zhí)行服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)。
5.2.1.3收費(fèi)完畢，收費(fèi)員填寫(xiě)《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)臺(tái)帳》，作復(fù)寫(xiě)收據(jù)，將錢(qián)或支票交與財(cái)務(wù)部。
5.2.1.4完成上述程序后，收費(fèi)員將程序中涉及的文件移交物業(yè)管理員，物業(yè)管理員審核后歸檔。
5.2.2“五費(fèi)”的收取：
5.2.2.1“五費(fèi)”是指冷水費(fèi)、熱水費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)。收費(fèi)員每月或每?jī)稍孪蜃?hù)收取。
5.2.2.2收費(fèi)員接到市政部門(mén)送來(lái)的水、電、氣費(fèi)交納通知單后，將費(fèi)用、表數(shù)分別填寫(xiě)到《五費(fèi)統(tǒng)收(單元)記錄》表上。
5.2.2.3收單后第二天開(kāi)始，物業(yè)管理員下戶(hù)查表，準(zhǔn)確記錄各表示數(shù)，將數(shù)據(jù)計(jì)入《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶(hù))記錄》。
5.2.2.4收單后第四天，收費(fèi)員在小區(qū)大門(mén)宣傳欄和單元防盜門(mén)右上角張貼交費(fèi)通知。
5.2.2.5住戶(hù)交費(fèi)時(shí)，收費(fèi)員向住戶(hù)出示《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶(hù))記錄》，住戶(hù)確認(rèn)后，向住戶(hù)收取費(fèi)用，并開(kāi)據(jù)收據(jù)。過(guò)程中實(shí)行服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)。
5.2.2.6收費(fèi)后收費(fèi)員將錢(qián)和支票填寫(xiě)復(fù)寫(xiě)收據(jù)后交與財(cái)務(wù)部。
5.2.3車(chē)輛的收費(fèi)：
5.2.3.1每年不定期向車(chē)主收取車(chē)輛有關(guān)費(fèi)用，收費(fèi)員嚴(yán)格按照《車(chē)輛通行停放收費(fèi)規(guī)定》收費(fèi)。
5.2.3.2當(dāng)車(chē)主通行證、停車(chē)證即將到期時(shí)，保安服務(wù)部車(chē)輛管理員應(yīng)通知車(chē)主交費(fèi)。
5.2.3.3車(chē)主到保安服務(wù)部交費(fèi)時(shí)，保安服務(wù)部記清車(chē)主姓名、住址、車(chē)牌號(hào)，將收取的費(fèi)用及時(shí)交給經(jīng)營(yíng)管理部收費(fèi)員。
5.2.3.4收費(fèi)員核準(zhǔn)后，填寫(xiě)收據(jù)，錢(qián)或支票交與財(cái)務(wù)部。
5.2.4有償服務(wù)收費(fèi)：
5.2.4.1住戶(hù)申請(qǐng)有償服務(wù)時(shí)，物業(yè)管理員如實(shí)填寫(xiě)《有償服務(wù)派工單》，并轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
5.2.4.2工作人員完工后，將派工單由住戶(hù)簽完字后交回收費(fèi)員，由收費(fèi)員通知住戶(hù)交費(fèi)，并填寫(xiě)《有償服務(wù)收費(fèi)臺(tái)帳》。
5.3收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整：
5.3.1收費(fèi)員應(yīng)嚴(yán)格按照各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不收無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)、不收無(wú)批示的費(fèi)。
5.3.2當(dāng)政府對(duì)某項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)，經(jīng)營(yíng)管理部主任將政府的文件和本小區(qū)調(diào)整的范圍上報(bào)公司審批，無(wú)需物業(yè)管理委員會(huì)批準(zhǔn)，若公司對(duì)內(nèi)部自定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整時(shí)，應(yīng)上報(bào)公司審批后，經(jīng)物業(yè)管理委員會(huì)通過(guò)后才能執(zhí)行。
5.3.3審批和通過(guò)后的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部主任組織管理員、收費(fèi)員學(xué)習(xí)調(diào)整收費(fèi)的文件和本小區(qū)實(shí)行新收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)算方法，以便工作人員向住戶(hù)解釋。
5.3.4收費(fèi)員及時(shí)將調(diào)整費(fèi)用的通知在宣欄中通告住戶(hù)，物業(yè)管理員將審批文件的復(fù)印件給綜合辦公室保存。
5.3.5在質(zhì)量體系運(yùn)行前已執(zhí)行的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在質(zhì)量體系運(yùn)行中未作調(diào)整的不執(zhí)行本章程序。
5.4收費(fèi)報(bào)表的制定：
5.4.1收費(fèi)員根據(jù)各項(xiàng)收費(fèi)記錄表，將各項(xiàng)費(fèi)用匯總，每月最后一個(gè)工作日填寫(xiě)月《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表》，每年十二月最后一個(gè)工作日填寫(xiě)年度《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表。
5.4.2上述報(bào)表需收費(fèi)員填寫(xiě)，物業(yè)管理員核準(zhǔn)，經(jīng)營(yíng)管理部主任審核。
5.5催繳費(fèi)用：
5.5.1住戶(hù)逾期未交納物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用，由收費(fèi)員發(fā)出《費(fèi)用催繳通知單》，限期交付。
5.5.2《費(fèi)用收繳通知單》發(fā)出后，過(guò)期不交又無(wú)正當(dāng)理由的，物業(yè)管理員和收費(fèi)員應(yīng)登門(mén)征徇住戶(hù)意見(jiàn)，做其工作直到住戶(hù)交費(fèi)為止。
6、支持性文件與質(zhì)量記錄：
6.1《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)計(jì)劃》 EJ-QR-QP4.13-01
6.2《交費(fèi)通知》EJ-QR-QP4.13-02
6.3《物業(yè)管理委托服務(wù)收費(fèi)表》 EJ-QR-QP4.13-03
6.4《物業(yè)管理委托服務(wù)費(fèi)臺(tái)帳》 EJ-QR-QP4.13-04
6.5《五費(fèi)統(tǒng)收(分戶(hù))記錄》EJ-QR-QP4.13-05
6.6《五費(fèi)統(tǒng)收(單元)記錄》EJ-QR-QP4.13-06
6.7《物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)匯總表》EJ-QR-QP4.13-07
6.8《五費(fèi)統(tǒng)收臺(tái)帳》EJ-QR-QP4.13-08
6.9《費(fèi)用催繳通知單》EJ-QR-QP4.13-09
6.10《有償服務(wù)派工單》EJ-QR-QP4.13-10
6.11《有償服務(wù)費(fèi)臺(tái)帳》EJ-QR-QP4.13-11
6.12《機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)位登記表》EJ-QR-QP4.8-01
6.13《費(fèi)用調(diào)整的請(qǐng)示》無(wú)固定格式
6.14《車(chē)輛通行、停放收費(fèi)規(guī)定》 EJ-WI-QP4.13-01
6.15《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范行為》EJ-WI-QP8.1-01
6.16《物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》EJ-WI-QP8.1-02
篇3：物業(yè)企業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
物業(yè)企業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取程序
1.0 目的
對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收取過(guò)程進(jìn)行規(guī)范，以保證公司物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收取活動(dòng)順利進(jìn)行。
2.0 范圍
適用于物業(yè)公司(管理處)管理服務(wù)費(fèi)及其他各項(xiàng)有償服務(wù)費(fèi)的收繳工作。
3.0 職責(zé)
3.1 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)對(duì)各物業(yè)公司(管理處)上報(bào)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
3.2 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批各種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 收費(fèi)員負(fù)責(zé)按本程序辦理各項(xiàng)費(fèi)用的銀行托收及現(xiàn)金收取工作。
3.4 業(yè)務(wù)總部負(fù)責(zé)各物業(yè)公司(管理處)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目費(fèi)用收繳工作的監(jiān)督。
3.5 物業(yè)公司(管理處)各部門(mén)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)相關(guān)有償服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi)與審核。
3.6 物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)在管范圍內(nèi)有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審批。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 物業(yè)管理費(fèi)、停車(chē)場(chǎng)管理費(fèi)及各項(xiàng)增值服務(wù)費(fèi)的收繳。
4.1.1客戶(hù)服務(wù)部收費(fèi)員按相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每月向業(yè)戶(hù)收取物業(yè)管理費(fèi)。
4.1.2 保安部根據(jù)有關(guān)停車(chē)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及停車(chē)場(chǎng)停車(chē)記錄，向車(chē)主收取車(chē)輛管理費(fèi)。
4.2 有償服務(wù)收費(fèi)
4.2.1 各物業(yè)公司(管理處)制定有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)樓盤(pán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將該標(biāo)準(zhǔn)在物業(yè)公司(管理處)宣傳欄張貼，以方便業(yè)戶(hù)了解。
4.2.2 向業(yè)戶(hù)提供有償服務(wù)時(shí)，需如實(shí)填寫(xiě)有關(guān)記錄或單據(jù)，內(nèi)容包括:
服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)及總金額。服務(wù)完成，請(qǐng)住戶(hù)對(duì)有償服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并在相應(yīng)記錄/單據(jù)上簽名確認(rèn)。
4.2.3 相關(guān)部門(mén)收費(fèi)員根據(jù)有關(guān)服務(wù)收費(fèi)記錄/單據(jù)中的金額數(shù)收取費(fèi)用。
4.2.4 對(duì)業(yè)戶(hù)提供的有償服務(wù)，由物業(yè)公司(管理處)在服務(wù)完成后即時(shí)收取，定期匯總上繳財(cái)務(wù)部。
4.2.5 一切收款票據(jù)均由相關(guān)部門(mén)的收費(fèi)人員負(fù)責(zé)留底保管。
4.3 各部門(mén)因收費(fèi)需領(lǐng)取收款票據(jù)時(shí)，需根據(jù)有關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行登記。領(lǐng)出的票據(jù)使用完畢后，領(lǐng)出人要把存根聯(lián)及時(shí)交回財(cái)務(wù)票據(jù)保管人，并即時(shí)清結(jié)。
5.0 相關(guān)文件
5.1《收費(fèi)工作規(guī)范》(WI-7.5.1-03-01)
5.2《有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(WI-7.5.1-03-02)
6.0 記錄表格
無(wú)