ZS公司印章管理制度
一、公司及部門印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理，先申報(bào)，再經(jīng)公司法人批準(zhǔn)后方可刻制。公司下屬各管理處印章須經(jīng)綜合部審核后按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)刻制成橢圓型。未經(jīng)公司法人審批刻制的印章，不能代表公司的權(quán)益，為非法無效印章。
二、公司印章由綜合部設(shè)專人管理。公司下屬機(jī)構(gòu)印章由相關(guān)部門設(shè)專人管理。印章存放要安全可靠。
三、公司印章直接代表公司的權(quán)益。使用公司印章，需認(rèn)真填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)請(qǐng)公司法人或總經(jīng)理準(zhǔn)簽字后，方可準(zhǔn)予蓋印使用。
四、公司下屬小區(qū)管理處印章，只代表各管理處所轄區(qū)域，作為一般事務(wù)性工作及區(qū)域證明用章，不可作為正式公文及經(jīng)濟(jì)往來使用。此印章由各管理處設(shè)專人管理。由管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，簽字后，方可準(zhǔn)予蓋印使用。
五、使用印章必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。對(duì)于未經(jīng)審批私自非法用印的，將視情節(jié)，除給予行政處分外還將依法追究法律任。
六、印章使用須按要求進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時(shí)間、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人和印數(shù)等。
七、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對(duì)于不合法或不合手續(xù)的用印，有權(quán)或提出異議，即使有領(lǐng)導(dǎo)簽字，也可請(qǐng)求復(fù)議，不能有求必印。
八、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保管或按有關(guān)規(guī)定銷毀。
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級(jí)部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)
任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
篇3：某培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
1、培訓(xùn)中心印章管理、使用堅(jiān)持“專人管理，依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責(zé)任感，堅(jiān)持原則、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力，確保印章的安全;
4、凡需使用培訓(xùn)中心的印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用;
5、嚴(yán)格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章，如確因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可刻印。