科技公司印章使用管理制度

　　第一節(jié) 總則

　　印章是國(guó)家、社會(huì)機(jī)構(gòu)、組織、個(gè)人的特定標(biāo)記，它更是公司必不可少的標(biāo)記。任何一個(gè)公司或領(lǐng)導(dǎo)的印章、手跡都有一定的權(quán)威性，在其職權(quán)范圍內(nèi)所發(fā)布的命令、指示、規(guī)定、制度等，加蓋印章后，就會(huì)發(fā)生效力，所屬部門(mén)和人員就要服從、執(zhí)行、照辦。除此之外，各種各樣的文憑證據(jù)，只有加蓋印章后才能生效，才能表明某個(gè)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此負(fù)有責(zé)任，人們才會(huì)相信它的效力。

　　第二節(jié) 印章的種類(lèi)

　　分別為：公章、專(zhuān)用章(業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章、會(huì)議專(zhuān)用章、食堂專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等)、鋼印、縮印、套印、領(lǐng)導(dǎo)人名章等。

　　第三節(jié) 印章的刻制

　　印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一辦理刻章手續(xù)，到國(guó)家指定部門(mén)進(jìn)行刻制，并指定專(zhuān)人進(jìn)行辦理。

　　第四節(jié) 印章的頒發(fā)與啟用

　　第一條 頒發(fā)印章，一般由行政部派專(zhuān)人到指定的頒發(fā)部門(mén)領(lǐng)取印章，雙方要當(dāng)面檢驗(yàn)印章，然后由頒發(fā)部門(mén)將印章密封加蓋密封標(biāo)志后由領(lǐng)取人出具收條帶回。

　　第二條 印章帶回機(jī)關(guān)后，由行政部負(fù)責(zé)拆封檢驗(yàn)，然后由總經(jīng)理授權(quán)后，行政部指定專(zhuān)人保管，待印章正式啟用后，方可使用。

　　第三條 印章的啟用，應(yīng)按印章制發(fā)權(quán)限由頒發(fā)部門(mén)或代管部門(mén)以文件形式發(fā)正式印章啟用通知。通知中要注明印章啟用的日期和印模，并由頒發(fā)部門(mén)和使用部門(mén)將該文件立卷歸檔，永久保存。啟用通知的發(fā)放范圍應(yīng)視印章使用范圍而定。

　　第五節(jié) 印章的管理

　　第一條 總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政部簽字領(lǐng)取印章，指定行政部專(zhuān)人保管。放在加鎖的抽屜里(如有保險(xiǎn)柜就應(yīng)在保險(xiǎn)柜里)，各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。

　　第二條 印章由指定保管人專(zhuān)人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)“印章管理登記表”。

　　印章管理明細(xì)表

　　第六節(jié) 印章的使用

　　第一條 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》，并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后，通知印章保管人員，方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。

　　第二條 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng)，并行政部總監(jiān)批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　第三條 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批示、行政總監(jiān)同意后方可蓋章。

　　第四條 印章使用的責(zé)任

　　1、印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　2、若印章在使用、保管過(guò)程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。

　　第七節(jié) 印章停用與銷(xiāo)毀

　　公司因撤銷(xiāo)、更名或其他原因而停用印章時(shí)，印章頒發(fā)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收回印章封存或銷(xiāo)毀。特殊情況：如公司撤銷(xiāo)，但善后工作需要繼續(xù)使用公章時(shí)，要指定專(zhuān)人妥善保管，待善后工作結(jié)束后及時(shí)將公章收回，并印發(fā)印章使用或作廢的通知。作廢的舊章用紅色印油印在印模欄內(nèi)。

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書(shū)、經(jīng)濟(jì)往來(lái)都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來(lái)的實(shí)際執(zhí)行情況來(lái)看，還存在一些問(wèn)題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和集團(tuán)公司各職能部門(mén)印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門(mén)分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書(shū)負(fù)責(zé)。文書(shū)因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專(zhuān)人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書(shū)一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門(mén)或單位應(yīng)填寫(xiě)“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門(mén)、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專(zhuān)用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門(mén)審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門(mén)審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專(zhuān)用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專(zhuān)人進(jìn)行保管，專(zhuān)用章由部門(mén)經(jīng)理授權(quán)的專(zhuān)人保管。公章和專(zhuān)用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專(zhuān)柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　　①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　　③對(duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長(zhǎng)審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門(mén)不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門(mén)。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。