ZJ物業公司行政人事經理職務說明書

　　一、崗位基本信息

　　編號：KJ-ZWSMS01日期：20**-5-4

　　崗位名稱行政人事經理所屬部門行政人事部

　　職位等級經理級(G級)定編數按編制

　　直接上級管線副總經理直接下級行政人事副經理

　　職位聯系可直接升遷的職位：總經理助理

　　可相互轉換的職位： 其他部門/管理部經理

　　工作協作關系對內：公司各部門、地區公司各部門、各項目公司

　　對外：政府相關部門、各大專院校等企事業單位

　　二、主要崗位職責

　　一級職責

　　(主要工作范疇)二級職責(具體業務活動)

　　制定各項行政人事管理制度、工作流程及工作標準組織編制公司各項行政人事制度、相關工作流程及工作標準，包括勞動關系、人事管理、薪酬福利、行政管理制度等

　　預算管理

　　1、依據公司發展規劃，組織各部門編制審核年度經營預算，制定目標和行動措施對策，保證計劃的實施，以滿足公司人力資源的需求

　　2、按照公司年度費用預算，負責審批工資、福利、培訓等各項行政費用，在預算內有效控制合理使用

　　企業文化及VI

　　1、秉承及總結公司多年的管理服務理念，宣傳發展企業文化，組織制定順應品牌戰略的推廣方案及VI

　　2、開展豐富多彩的公司及團隊活動，增強企業凝聚力，活躍公司氛圍，激勵員工思想及工作熱情

　　中央采購依據公司年度費用預算及各部門需求安排各類資產及工程物料等的中央采買，對物品數量及質量進行監督，以保障公司各系統的經營運作

　　資產管理

　　1、對公司本部及各管理部各類資產包括固定資產及低職易耗品的登記、使用、調配、維護及報廢進行管理、盤點和監督，確保公司資產的合理使用

　　2、對公司公車使用進行管理

　　證照管理組織公司各類證照的申辦、變更、年檢及注銷

　　文檔管理組織公司各類文件的轉簽、跟進，分別于年初、年底組織公司本部及各管理部文件建檔、歸檔，監督指導各管理部的文檔管理工作

　　合同管理組織公司各專業部門對各類合同的草擬、簽訂進行審核，建立完整清晰的合同管理臺賬，保障合同簽訂的及時、安全

　　會務組織公司年終總結表彰大會暨春茗晚會及其他各類會議的協調、準備及召開，組織每周經理例會的通知、準備及紀要，并傳達公司各部門

　　法務協調地區法律室，應對公司各類法律糾紛，包括民事糾紛、行政糾紛及勞動糾紛等，對拖欠費用及違反小區相關管理制度或(臨時)管理規約的業主發放律師函或提起訴訟，維護公司利益

　　其他行政類事務行政類印章管理、旅游組織、前臺接待

　　人員編制管理

　　1、監督控制預算內人員編制運行情況

　　2、監督控制代管人員編制運行情況

　　招聘根據公司年度預算編制人數，組織制定及審核年度招聘計劃，下達全年招聘任務，確保各部門/管理部人員需求

　　培訓根據各部門/管理部培訓需求，組織制定、實施年度培訓計劃

　　考核晉升落實公司各項考核、晉升制度的實施，包括競聘上崗、考核晉升、月度績效考核、年度績效考核、晉升人員見習期考核、轉正考核等

　　員工關系根據勞動法規和公司制度，處理勞動爭議，建立和諧勞動關系，增強團隊凝聚力

　　勞資監督公司各項勞資制度的落實，審核各項勞資工作，包括入職、調動、離職、休假、排班、考勤、工資福利發放等

　　獎懲監督公司員工獎勵及處分制度的實施

　　工作紀律負責組織制定、實施行政人事部年度巡檢計劃，配合流動紅旗檢查，夜查等工作

　　其他人事類事務員工體檢、學歷進修等

　　人力資源規劃

　　1、確認企業長期發展所需的人員特質。建立管理人員替補梯隊系統，增儲挖潛，確保人力資源的合理開發利用

　　2、規劃企業員工發展計劃、設計培訓課程及有關制度配合組織的發展、執行工作教導、規劃個人職業身涯

　　決策參與公司重大經營決策，提出涉及人力資源的決策建議，并組織制定相應的政策規定及管理措施。

　　組織協調與公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門建立良好關系

　　工作臺帳行政人事臺帳審核

　　三、崗位權限

　　1行政人事政策制度、流程的建議權

　　2對行政人事部各項工作開展的指揮權

　　3各類行政人事文件、報表、臺帳的審批權(權限范圍內)

　　4參與公司行政人事事務的決策權

　　四、工作臺帳明細表

　　1行政人事臺帳匯總

　　五、工作流程明細表

　　1行政工作流程匯總

　　2人事工作流程匯總

　　六、工作交接內容

　　1公司有關文件檔案：(1)人事文件;(2)行政文件;(3)機密文件;(4)待辦文件;(5)相關參考資料。

　　2電子文檔

　　3通訊錄：(1)公司各部門、地區公司各部門、各項目公司、各大專院校等企事業單位及政府相關部門通訊錄;(2)名片夾。

　　七、工作考核

　　指標類別考核指標考核標準權重

　　任務績效(100%)

　　行政費用確保不超出預算范圍，行政管理有條不紊，完成率每±1%，評估分-2%或+2%10%

　　績效考核及獎金發放切實執行集團的績效考核和獎金管理規定，每錯誤或者延誤一次，評估分-2%10%

　　工作臺帳及報表的及時性和準確性及時按要求上報各類工作臺帳及報表資料，上報資料每錯誤或者延誤一次，評估分-2%8%

　　人員編制超編比例為0，超編得全扣8%

　　人才到位的及時性和可用性按照各部門業務需要及時招聘合適的員工，新招聘員工轉正合格率不低于80%，每延遲一次-1%8%

　　薪酬福利勞資審核差錯率控制在5%以內，每違反一項規定，-4%8%

　　員工培訓按計劃每月組織各類培訓，培訓費用不超支，每超1%，-2%8%

　　監督落實公司制度的執行情況根據公司需要提出制度修訂方案，督促制度的執行情況，未按要求一次-2%10%

　　行政管理確保與集團、各部門之間政令通暢并得到切實執行，對集團的每項通知每延遲1天，-2%10%

　　采購管理采購及時，按質按量，價格合理，每延遲、錯誤一次-1%10%

　　資產管理對每項資產登記造冊，并安排妥善管理，保證資產安全。每漏登記一項資產或流失、損毀500元資產，-2%10%

　　八、任職資格

　　項目內容

　　性別不限年齡30-45歲專業資格中級職稱證

　　教育背景本科或以上學歷，人力資源管理、行政管理或企業管理等專業;

　　經驗具豐富的行政人事管理經驗，任職相關職位五年以上;

　　知識結構具有人力資源管理、行政管理、相關政策法規等理論知識，擅長公文書寫。

　　能力

　　(1)良好的溝通與協調能力，敏捷的反應能力;

　　(2)良好的統籌及控制能力;

　　(3)良好的學習與創新能力;

　　(4)良好的心理承受能力。

　　品性素質

　　1、為人正直，工作認真細致、嚴謹;

　　2、具有強烈的責任感及保密意識，富于團隊精神;

　　3、待人接物，態度和藹，善于與各單位保持良好的工作關系。

　　其它熟練操作相關辦公軟件及設備。

篇2：物管中心行政人事部經理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)領導本部門完成各項經營管理目標，組織各部門分解下達各崗位工作指標，對本部門的工作和服務質量負責。

　　c)負責擬訂本部門工作計劃，并監督檢查執行情況。

　　d)負責審訂本部門的各類公文。

　　e)負責組織法律法規文件的收集、匯總、上報、更新等項工作。

　　f)負責職業安全健康衛生管理方面的協調和管理工作。

　　g)負責與本部門有關的對外聯系協調工作。

　　h)負責安排、落實后勤保障工作。

　　i)負責物管中心部門經理助理級以下崗位員工的招聘、考核、調配、呈報工作。

　　j)組織各部門編制物管中心部門經理助理（含）以下人員的《崗位工作說明》。

　　k)負責對員工的獎勵、加班、津貼、工傷、請（休）假進行審核和報批。

　　l)根據工作需要和人事管理權限提出人員調配、工資、勞保福利計劃及調整意見，經批準后組織實施。

　　m)負責監督檢查物管中心培訓工作開展情況。

　　n)按權限進行本部門員工的績效考核。

　　o)負責審核本部門的各類公文。

　　p)負責領導實施物管中心的后勤保障工作。

　　q)完成上級領導交辦的其他工作。

篇3：物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　物管中心行政人事部經理助理崗位職責

　　a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。

　　b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。

　　c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。

　　d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。

　　e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作（即中心檔歸工作）。

　　f)配合中心各部門進行危險源的更新工作，并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。

　　g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作，并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。

　　h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。

　　i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。

　　j)完成領導交辦的其他工作。