醫(yī)藥公司行政人事部經(jīng)理職務(wù)說明書

　　崗位名稱 行政人事部經(jīng)理 崗位編號

　　所在部門 行政人事部 崗位定員

　　直接上級 總經(jīng)理 工資等級 三級

　　直接下級 行政專員、人事專員、司機(jī)、文秘、保安、保潔員 薪酬類型

　　所轄人員 人 崗位分析日期 20**年3月

　　本職：負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率;保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;負(fù)責(zé)行政、后勤支持工作;

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供行政人事支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實行政人事決議。

　　工作任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司行政人事發(fā)展規(guī)劃和公司年度計劃;協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

　　根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)

　　負(fù)責(zé)組織和安排公司各項會議，提供會議紀(jì)錄與整理服務(wù)。

　　通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。

　　定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持

　　參與公司重大人事問題的決策

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。

　　負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負(fù)責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行、負(fù)責(zé)制定行政人事工作計劃,實現(xiàn)工作目標(biāo)

　　工作任務(wù) 根據(jù)公司的情況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細(xì)則和人力資源部工作程序，并組織實施

　　根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進(jìn)方案

　　制訂人事行政年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)行政人力資源管理的各項事務(wù)

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政人力資源調(diào)配

　　負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選

　　負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)

　　負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價

　　負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評定工作

　　組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資

　　負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時了解員工的思想動態(tài)

　　受理員工投訴，并組織相關(guān)部門妥善解決

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)其他人事事務(wù)

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等工作

　　代表公司與員工簽訂各種勞動合同，以及處理各種與合同相關(guān)的事宜

　　負(fù)責(zé)受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決

　　負(fù)責(zé)出國人員的政審工作

　　監(jiān)督下屬進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作

　　負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動、戶口管理的事宜

　　代表公司與政府部門、其他單位進(jìn)行溝通和交流

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保安工作

　　負(fù)責(zé)管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)

　　負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的采購與管理工作

　　負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱

　　負(fù)責(zé)與社區(qū)管理處保持聯(lián)系，保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好

　　負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理

　　負(fù)責(zé)對公司出差人員的管理，并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持

　　負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作

　　做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊

　　負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)度

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：處理公司與法律相關(guān)事務(wù)和重要文件的存檔和保管規(guī)劃

　　工作任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理參與公司經(jīng)營規(guī)劃中的法律風(fēng)險控制規(guī)劃

　　公司運行過程中的法律相關(guān)事務(wù)，包括合同審核、法律糾紛等

　　對公司的追討應(yīng)收賬款的法律起訴等相關(guān)事務(wù)，并執(zhí)行訴后的各項事宜

　　建立公司重要法律檔案的管理體系

　　職責(zé)八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對公司耗材、辦公用品等物資統(tǒng)籌管理;并建立成本控制體系，有效降低公司費用

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)對公司耗材、辦公用品等物資統(tǒng)籌管理，組織采購、發(fā)放、庫存管理等工作安排

　　建立各部耗材、辦公用品等物資領(lǐng)用制度，進(jìn)行相應(yīng)成本核算

　　負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作

　　建立耗材、辦公用品等物資控制制度，有效節(jié)約資源，降低成本

　　職責(zé)九 職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作

　　工作任務(wù) 制訂、修訂行政人事部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施

　　負(fù)責(zé)公司行政人事部隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用

　　職責(zé)十 職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　權(quán)力：

　　對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)

　　調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

　　對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

　　對公司員工手冊有解釋權(quán)

　　有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

　　對員工投訴有核實權(quán)

　　合同的審核權(quán)

　　印章使用的審核權(quán)

　　對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)

　　對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)

　　有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

　　對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門，各副總經(jīng)理，總經(jīng)理

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級單位和兄弟單位、社區(qū)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道、人事局，勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心等

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)本科以上

　　專業(yè) 企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、人力資源管理培訓(xùn)

　　經(jīng)驗 5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗，1年以上部門管理經(jīng)驗

　　知識 掌握相應(yīng)的行政管理、精通人力資源管理知識，掌握行政管理、法律等知識

　　技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識

　　個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

　　其它：

　　使用工具/設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境 辦公場所

　　工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)、公司文件等

　　考核指標(biāo)：

　　公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率重要任務(wù)完成情況

　　費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率

　　部門合作滿意度

　　領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能

　　備注

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級

　　直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡明扼要）

　　主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團(tuán)隊建設(shè)組織部門文化活動，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動經(jīng)費的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度：較強(qiáng)

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊長

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負(fù)責(zé)人崗位定編：1人

　　2、崗位目標(biāo)和概述

　　協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。

　　3、主要崗位職責(zé)

　　3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃，并對公司組織設(shè)計提出改進(jìn)意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

　　3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。

　　3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

　　3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

　　3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

　　3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

　　3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

　　3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級的工作績效。

　　3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　4、組織結(jié)構(gòu)

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

　　5.2知識技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī)，政府勞動人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對策，達(dá)成共識，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

　　c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進(jìn)，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊合作精神：合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo)；能夠給他人以信任和認(rèn)可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

　　f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實正直、品行端正，嚴(yán)格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。

　　b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心：對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉，積極反映問題，主動協(xié)商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

　　d)服務(wù)意識強(qiáng)：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。

　　e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能，并學(xué)以致用。

　　f)親和力強(qiáng)：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強(qiáng)的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓(xùn)

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會議室、培訓(xùn)教室；

　　6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；

　　6.3所用設(shè)備工具：電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草，部門負(fù)責(zé)人審核。

　　2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

　　3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。