大學(xué)后勤集團(tuán)政府采購管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)后勤集團(tuán)政府采購項(xiàng)目的管理，使采購工作更加科學(xué)、規(guī)范。依據(jù)XX大學(xué)《XX大學(xué)政府采購管理暫行辦法》及后勤集團(tuán)關(guān)于修訂《XX大學(xué)小型維修(5萬元以下)項(xiàng)目管理暫行辦法》的規(guī)定，結(jié)合后勤集團(tuán)的工作實(shí)際制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱采購，是指以合同方式有償取得貨物、工程維修和勞務(wù)服務(wù)的行為。

　　第二章 采購范圍及采購方式

　　第三條 后勤集團(tuán)各室、部、中心凡2萬元(含)至5萬元(不含)的采購項(xiàng)目按以下具體要求執(zhí)行：

　　(一)辦公消耗用品的采購由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一組織招標(biāo)采購。

　　(二)各室、部、中心耗用的大宗材料、物資、配件、工具等貨物，由各中心實(shí)行一次性招標(biāo)確定貨物種類及單價(jià)，簽署年度框架協(xié)議，實(shí)施定點(diǎn)采購(同類型、不同規(guī)格型號(hào)的材料物資年度采購金額超過5萬元的報(bào)學(xué)校統(tǒng)一招標(biāo))。

　　(三)單項(xiàng)物品、小型家具設(shè)備及5萬元以內(nèi)的勞務(wù)服務(wù)項(xiàng)目由各中心根據(jù)業(yè)務(wù)需要組織一次性招標(biāo)采購。

　　(四)對(duì)國家定價(jià)產(chǎn)品如汽油、煤油等由集團(tuán)組織實(shí)行考察確定供應(yīng)商的方式，實(shí)施定點(diǎn)采購。

　　(五)學(xué)校各部門、集團(tuán)各室、部、中心上報(bào)立項(xiàng)的小型土建及零星設(shè)施維修改造工程，按照后勤集團(tuán)關(guān)于修訂《XX大學(xué)小型維修(5萬元以下)項(xiàng)目管理暫行辦法》的規(guī)定，由工程項(xiàng)目管理辦公室組織招標(biāo)采購。

　　第四條 凡屬政府采購目錄中的項(xiàng)目，應(yīng)實(shí)行政府采購。概算資金在5萬元(不含)以下的項(xiàng)目，由相關(guān)中心填寫政府采購申請(qǐng)表報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處審批，批準(zhǔn)后由相應(yīng)中心組織招標(biāo)采購。

　　第三章 招標(biāo)管理

　　第五條 招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)。后勤集團(tuán)確定的招標(biāo)項(xiàng)目由集團(tuán)總經(jīng)理主持或經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由分管副總經(jīng)理主持招標(biāo);相關(guān)中心主任、專業(yè)技術(shù)人員組成(3人或5人)評(píng)標(biāo)小組負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)。

　　第六條 招標(biāo)監(jiān)督。招標(biāo)工作由后勤集團(tuán)黨委安排全程監(jiān)督。

　　第七條 招標(biāo)方式：后勤集團(tuán)采購項(xiàng)目采用邀請(qǐng)招標(biāo)(隨機(jī)抽取合格供應(yīng)商)、單一來源招標(biāo)、詢價(jià)采購方式。

　　(一)邀請(qǐng)招標(biāo)。后勤集團(tuán)組織的采購項(xiàng)目一般實(shí)行邀請(qǐng)招標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo)從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商庫中隨機(jī)抽取4家以上供應(yīng)商，以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)其參加相應(yīng)項(xiàng)目的投標(biāo)。

　　(二)單一來源招標(biāo)。在發(fā)生不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的;并保證與原有項(xiàng)目一致或者服務(wù)配套的要求的項(xiàng)目可采用單一來源招標(biāo)。

　　(三)詢價(jià)采購。零星采購的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且價(jià)格變化幅度小以及在進(jìn)行大宗貨物招標(biāo)過程中因標(biāo)準(zhǔn)不一沒有招標(biāo)的項(xiàng)目，采用詢價(jià)方式采購。

　　第八條 各室、部、中心不論采取以上那種招標(biāo)方式，均應(yīng)提出項(xiàng)目采購申請(qǐng)，說明采購項(xiàng)目的性質(zhì)、招標(biāo)方式，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后方可按規(guī)定實(shí)施。

　　第九條 建立供應(yīng)商庫。供應(yīng)商是指向采購人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、其他組織或者自然人。

　　后勤集團(tuán)根據(jù)近幾年為集團(tuán)提供服務(wù)的土建維修公司、材料物資供應(yīng)公司、勞務(wù)服務(wù)公司的資質(zhì)信譽(yù)情況，分別建立土建維修、貨物供應(yīng)、勞務(wù)服務(wù)若干家合格供應(yīng)商信息庫。

　　第十條 每年對(duì)各類供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)業(yè)績進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核情況，對(duì)供應(yīng)商信息庫更新一次。

　　第十一條 制定招標(biāo)文件。凡批準(zhǔn)招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)確定的招標(biāo)方式制定相應(yīng)的招標(biāo)文件。 招標(biāo)文件由申請(qǐng)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)制定，報(bào)集團(tuán)辦公室審定。招標(biāo)文件包括以下主要內(nèi)容：

　　(一)采購項(xiàng)目名稱及實(shí)施的具體內(nèi)容。

　　(二)采購項(xiàng)目所需要的投標(biāo)人的資格條件。

　　(三)采購項(xiàng)目需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格等要求。

　　(四)采購項(xiàng)目的數(shù)量、交付或者實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn)。

　　(五)采購項(xiàng)目需滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限、效率等要求;

　　(六)采購項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn); 合同主要條款等。

　　(七)采購項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)辦法(打分或綜合評(píng)議)，評(píng)標(biāo)小組成員的構(gòu)成，投標(biāo)文件編制要求等。

　　第十二條 發(fā)售招標(biāo)文件。發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)間至開標(biāo)投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止日期為3個(gè)工作日以上。

　　第十三條 評(píng)標(biāo)要求。招標(biāo)項(xiàng)目開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)辦法及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，不得變更評(píng)標(biāo)辦法。

　　第十四條 招標(biāo)結(jié)束后將招標(biāo)情況及結(jié)果在后勤集團(tuán)公示欄公示，公示期3天。

　　第十五條 招標(biāo)項(xiàng)目驗(yàn)收。凡招標(biāo)采購的項(xiàng)目由組織招標(biāo)的分管副總組織，評(píng)標(biāo)成員、使用單位及監(jiān)督人員參加驗(yàn)收，提出驗(yàn)收意見。

　　第四章 合同管理

　　第十六條 凡后勤集團(tuán)組織招標(biāo)采購的項(xiàng)目均應(yīng)簽署相應(yīng)的工程維修、貨物供應(yīng)和勞務(wù)服務(wù)合同或協(xié)議。

　　第十七條 合同或協(xié)議由實(shí)施項(xiàng)目單位按招標(biāo)文件規(guī)定的條款起草制定。合同文本要規(guī)范，采購單位、中標(biāo)單位名稱要統(tǒng)一，并明確雙方的責(zé)任和權(quán)利。合同模板報(bào)集團(tuán)辦公室修改審定。

　　第十八條 合同或協(xié)議的簽訂。由學(xué)校授權(quán)的后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)人與成交供應(yīng)商簽署審定的合同或協(xié)議。集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)登記并加蓋后勤集團(tuán)合同專用章。

　　第十九條 合同或協(xié)議由集團(tuán)辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類(工程、貨物、服務(wù))并按年度連續(xù)編號(hào)存檔。如：HQ-2018-GCL-01號(hào)

　　第五章 檔案管理

　　第二十條 后勤集團(tuán)招標(biāo)采購項(xiàng)目的招投標(biāo)資料由辦公室統(tǒng)一收集分類、整理編號(hào)、存檔保管。工程項(xiàng)目辦受理的立項(xiàng)項(xiàng)目，招投標(biāo)資料由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)收集分類、整理編號(hào)、存檔保管。

　　第二十一條 招投標(biāo)資料內(nèi)容。招投標(biāo)資料包括：項(xiàng)目申請(qǐng)、預(yù)算、立項(xiàng)批復(fù)單、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、合同或協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　第六章 附則

　　第二十二條 本辦法由后勤集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十三條 本辦法自20**年5月1日起實(shí)施。

　　XX大學(xué)后勤集團(tuán)

篇2：物業(yè)公司物品采購驗(yàn)收領(lǐng)用管理辦法

　　物業(yè)公司物品采購驗(yàn)收領(lǐng)用管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范物品管理，加強(qiáng)物品采購價(jià)格監(jiān)督管理，降低物品采購成本，降低庫存，增加企業(yè)效益，特指定本辦法。

　　第二條 本規(guī)定適用于公司各部門購買原材料、輔料、零部件、保潔用品、辦公用品、勞保用品以及其他物品等采購過程中的決策、價(jià)格監(jiān)督、領(lǐng)用監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算等行為。

　　第三條 物品采購要樹立采購經(jīng)濟(jì)批量觀念，物品驗(yàn)收要堅(jiān)持獨(dú)立原則，物品的領(lǐng)用要樹立需用原則。

　　第二章 物品采購的管理

　　第四條 各部門每月應(yīng)根據(jù)部門需要，編制部門"采購計(jì)劃明細(xì)表"（一式兩份，部門一份，倉庫保管員一份，見表一），經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后，報(bào)綜合管理部（以下簡稱綜合部）。綜合部每月（25日前）應(yīng)根據(jù)各部門提交的部門采購計(jì)劃明細(xì)表及現(xiàn)物品庫存狀況編制"采購計(jì)劃匯總表"（一式兩份，綜合管理部一份，倉庫保管員一份，見表二），采購計(jì)劃匯總表后附各部門所需物品明細(xì)。"采購計(jì)劃匯總表"必須經(jīng)倉庫保管員、物業(yè)公司經(jīng)理確認(rèn)后，審批方可生效。對(duì)采購計(jì)劃外的物質(zhì)需求，必須填寫"用品特批單"（見表三），經(jīng)上述人員確認(rèn)同意，財(cái)務(wù)審批后方可采購。

　　第五條 綜合管理部每月應(yīng)編制采購計(jì)劃，并建立采購明細(xì)臺(tái)帳（保存期限為二年），接受主管領(lǐng)導(dǎo)檢查，定期和財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì)。采購計(jì)劃應(yīng)以合理的庫存和經(jīng)濟(jì)批量為前提，堅(jiān)持"先利庫，后采購"的工作程序，誰提供采購依據(jù)，誰承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　綜合管理部每半年需對(duì)重要、主要物品供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)定，并建

　　第六條 立供應(yīng)商檔案，對(duì)于評(píng)審不合格的供應(yīng)商予以淘汰，補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。

　　第七條 綜合管理部負(fù)責(zé)處理公司庫倉的冷、背、殘、次物品。

　　第三章 物品驗(yàn)收的管理

　　第八條 所采購的貨品到達(dá)公司前，采購人員應(yīng)事先通知庫倉人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。

　　第九條 采購的物品到達(dá)公司后，必須由采購人員、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)人員（使用部門、工程部技術(shù)人員）和倉庫人員一起根據(jù)供貨方發(fā)貨單（或發(fā)票）上所列物品進(jìn)行逐一驗(yàn)收。

　　第十條 采購物品的入庫驗(yàn)收包括數(shù)量（直觀上物品的完好度）、質(zhì)量（規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地等）、價(jià)格三個(gè)方面。數(shù)量和價(jià)格驗(yàn)收由倉管人員負(fù)責(zé)，質(zhì)量驗(yàn)收由使用部門（或公司專業(yè)技術(shù)人員）或倉管人員負(fù)責(zé)。

　　第十一條 公司所采購的物品到達(dá)后，應(yīng)在當(dāng)日辦理完驗(yàn)收入庫手續(xù)和財(cái)務(wù)入庫手續(xù)。

　　第十二條 公司購進(jìn)物品，經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉管人員必須及時(shí)填制有編號(hào)的入庫單，一式三聯(lián)。對(duì)驗(yàn)收不合格的物品，倉管員不得辦理入庫手續(xù)，由采購員辦理換貨或退貨；對(duì)入庫后發(fā)現(xiàn)不合格的，倉管人員應(yīng)及時(shí)通知采購人員辦理換貨或退貨，給公司造成損失的，追究有關(guān)人員的責(zé)任。倉管人員填寫入庫單，應(yīng)以獨(dú)立保管的實(shí)體作為入庫單位。

　　第十三條 物品入庫后，應(yīng)當(dāng)按照種類分區(qū)擺放整齊，按種類設(shè)置貨物標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁將不同種類的貨物混放。

　　第十四條 付款時(shí)必須持合同、入庫單、發(fā)票經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）審批后，方可到財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)，手續(xù)不全財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕付款。

　　第四章 物資領(lǐng)用管理

　　第十五條 確需領(lǐng)用物品的人員、部門，必須填寫公司統(tǒng)一印制的"領(lǐng)料單"及"采購計(jì)劃明細(xì)表"并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，領(lǐng)用人持"領(lǐng)料單""采購計(jì)劃明細(xì)表"到倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料單的有效期限為3天。保潔用品，辦公用品等日常使用頻繁的物品，由各部門憑"領(lǐng)料單"、"采購計(jì)劃明細(xì)表"按月一次領(lǐng)出。

　　第十六條 倉管人員根據(jù)完備、有效、準(zhǔn)確的領(lǐng)料單填寫一式四聯(lián)出庫單，按照出庫單上的項(xiàng)目逐一發(fā)放，并在各部門"采購計(jì)劃明細(xì)表"上蓋"已領(lǐng)用"章，定期將出庫單傳遞給財(cái)務(wù)部門。

　　第十七條 保潔班月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)由保潔部主管按掌握的日常消耗所需量嚴(yán)格編制，并經(jīng)主管簽字后，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。由月領(lǐng)料計(jì)劃分解產(chǎn)生的旬計(jì)劃、日計(jì)劃由其主管審批后連同物業(yè)經(jīng)理審批過的月領(lǐng)料計(jì)劃應(yīng)于計(jì)劃月上月末送至倉庫管理員，倉管人員嚴(yán)格按第二十條和二十一條的要求發(fā)料。

　　第十八條 每月末，由倉庫管理員對(duì)保潔部領(lǐng)用物料匯總，與月領(lǐng)料計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)，若有差異報(bào)其物業(yè)經(jīng)理并責(zé)成其說明原因。

　　第十九條 工程部主管根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)，編制維修用料月計(jì)劃，對(duì)于經(jīng)常使用的替換配件、物品、維修材料等，由工程部主管提出申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核并經(jīng)物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，可實(shí)行定額備用量，一般保證7天的庫存量。根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)?zhí)顚?領(lǐng)料單"（見表四），一次領(lǐng)出備用。并指定專人負(fù)責(zé)，建立明細(xì)臺(tái)帳，月末工程部應(yīng)將庫存量結(jié)出，報(bào)倉管人員核對(duì)，財(cái)務(wù)部定期或不定期檢查領(lǐng)用、庫存情況。

　　第二十條 對(duì)于不經(jīng)常使用的物料，憑完備、有效的手續(xù)領(lǐng)用。

　　第二十一條 需要維修的客戶或公司部門，工程部必須根據(jù)客服中心填制的"報(bào)修單"（一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、工程、客服各一聯(lián)，見表五）進(jìn)行維修，所需更換的物料或所需工費(fèi)必須經(jīng)客戶或報(bào)修部門有關(guān)人員簽字確認(rèn)，月末客服中心應(yīng)將報(bào)修單匯總后交倉管部門、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)、核算。對(duì)于虛假的報(bào)修，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以嚴(yán)肅處理，工程部主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　第二十二條 實(shí)行"以舊換新"領(lǐng)用物料的部門或人員，必須持舊物料和完備、有效的"領(lǐng)料單"，到倉庫更換。倉管人員應(yīng)在領(lǐng)料單備注欄中注明"以舊換新"字樣，對(duì)回收廢舊物料有變賣價(jià)值的，倉管人員應(yīng)歸類存放，無使用價(jià)值的，也應(yīng)獨(dú)立存放，定期按程序由綜合管理部處理。

　　第五章 附則

　　第二十三條 采購必須按上述規(guī)定的程序辦理，指定專人負(fù)責(zé)采購、驗(yàn)收和保管，公司將定期或不定期的進(jìn)行全面檢查（包括價(jià)格、合同、程序等），并將檢查結(jié)果以書面形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)；同時(shí)將此作為部門及個(gè)人的考核指標(biāo)之一。

　　第二十四條 本管理辦法自下發(fā)之日起試行，原與此辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

篇3：職院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

>　　職業(yè)技術(shù)學(xué)院文獻(xiàn)資源采購管理辦法

　　為規(guī)范本院圖書館圖書采購的行為，維護(hù)學(xué)院的合法權(quán)益，保障公平競(jìng)爭，提高資金使用效益，從源頭上預(yù)防和治理腐敗，促進(jìn)學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制訂本辦法。

　　一、招標(biāo)的組織領(lǐng)導(dǎo)

　　學(xué)院成立“圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，負(fù)責(zé)學(xué)院圖書采購的招標(biāo)管理和監(jiān)督工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由分管院長擔(dān)任，圖書館長和監(jiān)察處長擔(dān)任副組長，成員由監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處等部門負(fù)責(zé)人，以及法律顧問組成。

　　二、圖書采購的范圍、方法及權(quán)限

　　(一)、圖書采購的范圍：中外文圖書、中外文期刊、數(shù)字圖書、數(shù)字期刊、多媒體教學(xué)教輔資源、教學(xué)科研數(shù)據(jù)庫等文獻(xiàn)資源。

　　(二)、圖書采購的方法：招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)(含競(jìng)爭性談判)和零星現(xiàn)采。

　　采用上述方法的基本原則為：

　　1、招標(biāo)：主要用于對(duì)象相對(duì)固定、形式相對(duì)穩(wěn)定、金額較大的(5萬元以上)文獻(xiàn)資源的采購，如中文圖書和期刊等。

　　2、邀標(biāo)：主要用于對(duì)象有一定的特點(diǎn)、市場(chǎng)無統(tǒng)一的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)方法的文獻(xiàn)資源的采購，如數(shù)字圖書、數(shù)字期刊等。

　　3、詢價(jià)：主要用于對(duì)象針對(duì)性很強(qiáng)、可選擇范圍很窄，或以前采購過，市場(chǎng)變化不大、金額不很高的文獻(xiàn)資源，如多媒體教學(xué)教輔資源、特色數(shù)據(jù)庫、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、外文圖書、外文期刊等。

　　4、零星現(xiàn)采：主要用于有特殊需要的采購。如教學(xué)、科研的應(yīng)急資料和特殊資料、不定期的外文贈(zèng)送(付運(yùn)輸加工費(fèi))圖書，以及大折扣的中文圖書。

　　(三)、圖書采購方法的管理：

　　1、圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)決定采購對(duì)象應(yīng)采用的采購方法。緊急情況或特殊情況下由組長和副組長(監(jiān)察處必須參加)討論決定。

　　2、招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價(jià)、零星現(xiàn)采的采購方法，按規(guī)定程序和權(quán)限執(zhí)行，并按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行，嚴(yán)禁拆整為零。

　　(四)、圖書采購工作權(quán)限

　　在遵守圖書采購基本原則和管理方法的前提下，采購金額在2萬元以下的，其采購形式的選擇，由圖書館館長確定。對(duì)2～5萬元的采購對(duì)象，如確因情況特殊，無法實(shí)施招標(biāo)的，必須按規(guī)定程序報(bào)批。

　　三、招標(biāo)、邀標(biāo)以及詢價(jià)的程序及規(guī)定

　　(一)、圖書采購招投標(biāo)規(guī)則

　　1、圖書采購必須按照國家招投標(biāo)法規(guī)定進(jìn)行，除獨(dú)家經(jīng)營的書刊發(fā)行外，一律進(jìn)行招投標(biāo)。

　　2、圖書采購的招標(biāo)要以確保圖書質(zhì)量、服務(wù)周到、價(jià)格優(yōu)惠為原則，有效使用購書經(jīng)費(fèi)，提高圖書館整體效能。

　　3、圖書采購招投標(biāo)每年進(jìn)行一次，招標(biāo)時(shí)間在3月底以前進(jìn)行。

　　4、參與投標(biāo)者必須是具有獨(dú)立法人資格，有良好資信和供書能力的書店。

　　5、招投標(biāo)方式為公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)兩種，每次參與投標(biāo)者不少于五家。當(dāng)投標(biāo)者超過八家時(shí)，召開圖書采購招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，進(jìn)行初步篩選，確定八家入圍供應(yīng)商。

　　6、按照招投標(biāo)程序進(jìn)行“開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”。

　　(二)、招投標(biāo)程序

　　1、由圖書館編制招標(biāo)文件,經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核，分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在學(xué)院網(wǎng)站上以通告的形式發(fā)布招標(biāo)信息。

　　2、對(duì)投標(biāo)單位的考察。必要時(shí)，由業(yè)務(wù)部門組織有關(guān)單位對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察,并形成考察報(bào)告。

　　3、成立評(píng)標(biāo)小組。成員由分管院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處及圖書館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人員參加。

　　4、發(fā)標(biāo)前根據(jù)考察情況，確定入圍單位，評(píng)標(biāo)前應(yīng)先通過評(píng)標(biāo)辦法。

　　5、依照招投標(biāo)法規(guī)和評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。在公開、公正、公平競(jìng)爭的基礎(chǔ)上，根據(jù)綜合因素，確定中標(biāo)者。

　　6、招標(biāo)過程及結(jié)果應(yīng)在校務(wù)公開欄公布。

　　7、發(fā)出中標(biāo)通知書。由圖書館向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位。

　　8、由圖書館與中標(biāo)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂采購合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量，及配套服務(wù)承諾、違約處罰等。合同由圖書館起草，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后簽訂。合同一式三份，圖書館、審計(jì)處、中標(biāo)者各執(zhí)一份。

　　(三)詢價(jià)和零星采購程序

　　1、由需求或使用部門提出采購建議，圖書館根據(jù)采購內(nèi)容的具體情況和金額的大小擬訂采購方案，或詢價(jià)(含競(jìng)爭性談判)或零星采購，填寫采購工作審批表，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，由圖書館具體執(zhí)行。

　　2、圖書館根據(jù)需求或使用部門的要求，結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際情況，組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研。

　　3、在調(diào)研的基礎(chǔ)上，確定進(jìn)行詢價(jià)(含競(jìng)爭性談判)或零星采購的供應(yīng)商。

　　4、如采用詢價(jià)(含競(jìng)爭性談判)方法采購的標(biāo)

　　的，則在調(diào)研的基礎(chǔ)上選擇不少于3家的供應(yīng)商，進(jìn)行詢價(jià)談判或競(jìng)爭性談判。

　　5、詢價(jià)(或競(jìng)爭性談判)由圖書館組織，審計(jì)處、財(cái)務(wù)處參與進(jìn)行，監(jiān)察處監(jiān)督。詢價(jià)(或競(jìng)爭性談判)結(jié)果應(yīng)形成記錄報(bào)告，整理存檔。

　　6、零星采購由圖書館組織實(shí)施，按財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度執(zhí)行。

　　四、招標(biāo)過程中的責(zé)任分解

　　圖書館

　　圖書館是全院圖書采購管理的責(zé)任部門，其基本職責(zé)是：

　　1、接受院內(nèi)各用戶單位圖書采購的申請(qǐng)。申請(qǐng)報(bào)告須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　2、組織論證：由圖書館組織學(xué)院圖書工作委員會(huì)研究決定圖書采購的內(nèi)容。

　　3、項(xiàng)目論證后，要及時(shí)與監(jiān)察處聯(lián)系，協(xié)商有關(guān)招標(biāo)事項(xiàng)。

　　4、召集有關(guān)人員編制招標(biāo)方案和標(biāo)書。經(jīng)審計(jì)處審查同意后報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

　　5、負(fù)責(zé)發(fā)布有關(guān)招標(biāo)信息，接受投標(biāo)單位的報(bào)名，發(fā)放和收取標(biāo)書。

　　6、參與投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

　　7、推薦評(píng)委，報(bào)監(jiān)察處審定。

　　8、主持評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　9、起草合同，經(jīng)監(jiān)察處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處審核，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，與中標(biāo)單位簽訂合同。

　　10、組織驗(yàn)收，負(fù)責(zé)合同的履行，及負(fù)責(zé)有關(guān)材料的收集和整理工作。

　　監(jiān)察處

　　監(jiān)察處是圖書采購招標(biāo)工作的組織協(xié)調(diào)單位，其基本職責(zé)是：

　　1、參加論證會(huì)。

　　2、審查有關(guān)招標(biāo)文件和合同。

　　3、參與確定評(píng)委會(huì)組成人員。

　　4、參加評(píng)標(biāo)會(huì)，明確評(píng)標(biāo)程序和有關(guān)紀(jì)律。

　　5、受理有關(guān)投訴，及時(shí)查處違紀(jì)違規(guī)事件。

　　審計(jì)處

　　審計(jì)處參加圖書采購招標(biāo)過程，其主要職責(zé)是：

　　1、事前對(duì)圖書采購招標(biāo)文件www.dewk.cn或采購文獻(xiàn)資源的計(jì)劃和預(yù)期價(jià)格進(jìn)行審核。

　　2、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書的審核和合同的審簽。

　　4、參與驗(yàn)收。

　　財(cái)務(wù)處

　　財(cái)務(wù)處參加圖書采購招標(biāo)的工作，其主要職責(zé)是：

　　1、參加評(píng)標(biāo)會(huì)。

　　2、根據(jù)學(xué)院資金情況www.dewk.cn，確定付款方式和時(shí)間，根據(jù)合同要求，對(duì)支付款項(xiàng)進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)把好資金出口關(guān)，付款時(shí)供貨單位必須提供有關(guān)業(yè)務(wù)部門的簽收審查，以及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同才予以付款。

　　五、招標(biāo)原則及有關(guān)要求

　　1、堅(jiān)持公開、公正、公平、擇優(yōu)的定標(biāo)原則。

　　2、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律，招標(biāo)工作小組和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的親屬在招標(biāo)過程中應(yīng)實(shí)行回避。

　　3、招標(biāo)必須集體討論，嚴(yán)禁擅自指定中標(biāo)單位。

　　4、禁止明招暗定，泄露標(biāo)書。

　　5、學(xué)院與中標(biāo)單位簽定的合同中，必須對(duì)杜絕商業(yè)賄賂、確保清廉有明確要求，供應(yīng)商的讓利應(yīng)全部入學(xué)院財(cái)務(wù)帳，并嚴(yán)禁學(xué)院工作人員收受供應(yīng)商的任何饋贈(zèng)和回扣。

　　6、禁止投標(biāo)單位聯(lián)手哄抬標(biāo)價(jià)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將永久取消競(jìng)標(biāo)資格，重新投標(biāo)。

　　7、違反國家招標(biāo)投標(biāo)法律、法規(guī)、規(guī)章和學(xué)院規(guī)定造成學(xué)院損失的責(zé)任人要追究行政責(zé)任，構(gòu)成犯罪的，提交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

　　六、附則

　　1、按照本辦法規(guī)定必須實(shí)行招標(biāo)的圖書采購未進(jìn)行招標(biāo)的，所簽合同或協(xié)議，合同審核部門不得通過審核，未經(jīng)審核的和審核未通過的合同或協(xié)議，學(xué)院財(cái)務(wù)處不得為其辦理付款和報(bào)銷。

　　2、本辦法自頒布之日起執(zhí)行。以前行文與本辦法有沖突的，以本辦法為準(zhǔn)。

　　3、本辦法由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。