倉(cāng)庫(kù)整改報(bào)告范本五
1、指導(dǎo)思想:經(jīng)公司總經(jīng)辦開會(huì)決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時(shí)間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、倉(cāng)庫(kù)使用面積利用率不高
二、倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物沒有庫(kù)位、標(biāo)識(shí),找貨難
四、倉(cāng)庫(kù)沒有收發(fā)貨以及盤點(diǎn)流程
五、庫(kù)容庫(kù)貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫(kù)
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉(cāng)庫(kù)使用面積率大于80%
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)貨損貨差率小于0.2%
倉(cāng)庫(kù)收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉(cāng)庫(kù)盡可能達(dá)到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)
一、建議使用立體貨架增加倉(cāng)庫(kù)使用面積,提高利用率。
預(yù)計(jì)立體貨架高度為三層,具體使用庫(kù)房為71號(hào)庫(kù),公司現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)面積為2400多平方米(不包括兩個(gè)小庫(kù)),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個(gè)以上,可節(jié)省倉(cāng)庫(kù)面積約為600平方米,可節(jié)約成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元/塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進(jìn)出貨專用單據(jù)以及移庫(kù)單據(jù)等成本約為3000元,合計(jì)約為90000元
使用立體貨架可使倉(cāng)庫(kù)使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實(shí)施定期循環(huán)盤點(diǎn)、年終大盤點(diǎn)方式,確保倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行全部盤點(diǎn),在盤點(diǎn)同時(shí)建立貨卡標(biāo)識(shí)、確立庫(kù)位、包裝堆垛整齊美觀、盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品名、庫(kù)位、盤點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫(kù)存位上,將所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,而后去對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),找到相對(duì)應(yīng)實(shí)物的庫(kù)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫(kù)存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫(kù)完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫(kù)操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每個(gè)季度對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項(xiàng)制度可以明確責(zé)任,便于倉(cāng)庫(kù)管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行預(yù)防改進(jìn)措施,及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通,使倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫(kù)存庫(kù)位標(biāo)識(shí)(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨卡標(biāo)識(shí)、實(shí)物品名標(biāo)識(shí),每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時(shí)從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對(duì)應(yīng)的貨物品名、庫(kù)位和庫(kù)存,再去庫(kù)位上進(jìn)行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時(shí)間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點(diǎn)流程.此項(xiàng)工作于安裝完貨架和盤點(diǎn)工作完成后實(shí)施,具體完成人由李建云進(jìn)行。****
篇2:P物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
P物業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、目的:
為加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為倉(cāng)庫(kù)管理提供指引。
2、范圍
適用于*物業(yè)管理公司。
3、方法和過程控制
3.1 倉(cāng)庫(kù)管理員必須熟悉倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所存入物品的型號(hào)、規(guī)格、用途、性能。
3.2 物資存放應(yīng)根據(jù)物資的種類、用途以及易揮發(fā)、易受潮的特性實(shí)行分區(qū)分類管理。
3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有存放的物品必須有明顯、統(tǒng)一打印制作的物資卡。
3.4 對(duì)易燃、易爆、有毒、酸性的物品必須進(jìn)行定點(diǎn)定位存放。
3.5 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)至少配置兩個(gè)2KG及以上規(guī)格的滅火器;庫(kù)內(nèi)照明燈應(yīng)選用不大于60W白熾燈或熒光燈管。
3.6 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須保持整潔,通風(fēng)良好,溫度(0℃~+45℃)、相對(duì)濕度80%以下,做好物資的防潮、防燥、防腐、防霉、防變質(zhì)等的工作。
3.7 物資入庫(kù)必須實(shí)行驗(yàn)收制度,對(duì)合格的物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù),填寫入庫(kù)單,并登記入賬。
3.8 領(lǐng)用倉(cāng)庫(kù)物資必須憑部門負(fù)責(zé)人簽字后的《物資領(lǐng)用卡》才能領(lǐng)用,如手續(xù)不全,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放倉(cāng)庫(kù)物資。
3.9每項(xiàng)物資進(jìn)、出庫(kù)后,倉(cāng)管員須憑進(jìn)、出倉(cāng)憑證及時(shí)將物資品種、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)行登記。
3.10每月25日由倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn),確保賬物相符。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間停止領(lǐng)用、發(fā)放物資。
3.11 對(duì)物資的盤點(diǎn)結(jié)果必須如實(shí)填寫《物資盤點(diǎn)表》并報(bào)總經(jīng)理審批;對(duì)過期、霉變或破損、需報(bào)廢的物品應(yīng)統(tǒng)一放置于待處理物資隔離區(qū),由倉(cāng)管員整理、匯總后每季度填制《待處理物資登記表》,按審批權(quán)限報(bào)批處理。對(duì)不能及時(shí)處理的物資,在妥善處理之前,《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》與物資不可分開放置。
3.12出現(xiàn)盤盈或盤虧情況,應(yīng)查找原因,盤虧物資如屬正常損耗須報(bào)總經(jīng)理審批處理,如屬人為原因造成應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。
4.0物品分類
4.1材料類:
A、水暖類:
水表、水龍頭、閥門、彎頭、鐵管、鑄鐵管、水膠布等;
B、電器類:
電表、開關(guān)、導(dǎo)線、接觸器、燈管、電工膠布等;
C、五金配件:
鐵釘、鐵絲、螺絲、螺絲帽、鋼鋸條、門窗配件等;
D、清潔類:
垃圾袋、毛巾、拖把、清潔劑、去污粉、潔廁靈等;
E、綠化類:
肥料、藥品、花盆、種子等;
F、土建類:
沙、石、磚、水泥等;
G、油料類:
油漆、涂料、潤(rùn)滑油、稀釋劑等;
4.2工具類:
A、機(jī)械設(shè)備類:
吸塵器、疏通器、剪草機(jī)、綠籬機(jī)、水泵、電焊機(jī)等;
B、易耗工具類:
掃帚、地拖、塵拖、玻璃刮、扳手、鉗子、螺絲批、澆水膠管
4.3儀器儀表類:
萬用表、鉗形表、搖表、水平表、壓力表等;
4.4機(jī)械零件:
空調(diào)、水泵、電梯、發(fā)電機(jī)等設(shè)備的備用配件;
4.5勞動(dòng)保護(hù)用品
A、勞保鞋、絕緣手套、工作服等;
B、安全帽、安全帶等;
C、口罩、防護(hù)面具等;
5.0物品標(biāo)識(shí)
5.1倉(cāng)庫(kù)劃分區(qū)域,一是待檢區(qū),二是合格物品存放區(qū),三是不合格物品存放區(qū),劃分的方法可以采用在貨架上進(jìn)行標(biāo)識(shí),并隔離,或采用劃線掛標(biāo)牌;
5.2入庫(kù):
購(gòu)買物品入庫(kù)時(shí)單獨(dú)堆放,掛上“等檢牌”。
5.3驗(yàn)收:
由相關(guān)職能部門驗(yàn)收。
5.4分類標(biāo)識(shí):
將檢驗(yàn)后的物品按1.0“物品分類的內(nèi)容分類擺放并貼標(biāo)識(shí)。
6.0物品堆放與防護(hù)
6.1易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品:
6.1.1遠(yuǎn)離熱源,盡量不放在貨架上,擺放地上,既方便倒取,又要減少因碰撞而產(chǎn)生火花的危險(xiǎn);并做好防火措施,按規(guī)定配備一只4公斤的干粉滅火器。
6.1.2保持包裝完好,密封不好的應(yīng)及時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如:換包裝。
6.2吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品:
6.2.1用磚或木架空放置、置放干燥地上或貨架上。
6.2.2超長(zhǎng)(如管材)或散裝物品(如水泥),可置放架空層上,防潮通風(fēng);也可靠墻而立,體積重的應(yīng)在墻上預(yù)設(shè)穩(wěn)固鐵鉤,以防時(shí)間一長(zhǎng)靠墻物品角度變化或取料時(shí)有傾倒傷人的隱患。
6.2.3重型機(jī)具設(shè)備放置于干燥地上,并在擺放時(shí)考慮取放的方便性。
6.3常用工具、材料和配件等;
6.3.1不易規(guī)則擺放在貨架上的,用盒或袋裝好擺放(如:鐵釘)。規(guī)則的物品整齊擺放在貨架上,或地上(如:用塑料桶裝的清潔用劑)。
6.3.2體積大的、體重輕的物品(如:散鐵線、膠管、地拖等),可靠墻而立或掛墻上,也可選擇干燥通風(fēng)的地面堆放。
6.4易碎、易損物品:
6.4.1體積較小的(如:瓷片)或瓶裝物品,可放置貨架底層或擺放在不常用的物品貨架上或整齊堆放地上,但不可放置貨架較高的層,因體積小、不穩(wěn)固,易擺動(dòng)。
6.4.2體積大物品(如:玻璃),或靠墻放置,一般不應(yīng)采用平放,應(yīng)考慮立放,且該位置的上方一般不再懸掛物品。
6.4.3堆放地選擇人員活動(dòng)較少之地。
6.5沙石、磚類:
可放置在露天的材料,放室內(nèi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須用袋裝好,堆放地上。
7.0工具設(shè)備的檢修和保養(yǎng)
7.1倉(cāng)庫(kù)管理員按工具設(shè)備的檢修保養(yǎng)規(guī)定,及時(shí)組織有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢修。
7.2庫(kù)存工具應(yīng)經(jīng)常上潤(rùn)滑劑和除銹,以確保工具良好的使用狀態(tài)。
8.0庫(kù)存物品存量限制
8.1倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量原則:少投入,周轉(zhuǎn)快。
8.2水泥、沙石、紅磚等地方材料類,管理處不考慮庫(kù)存,但要有詳細(xì)存、用記錄。
8.3其它物品最低庫(kù)存量,以滿足需要為原則,同時(shí)考慮合格供應(yīng)商店的供貨能力和及時(shí)性,盡量少庫(kù)存。
8.0季度檢查內(nèi)容
8.1查核臺(tái)帳和庫(kù)存實(shí)物是否帳物相符;
8.2是否按規(guī)定對(duì)物品采取了適宜的保管和防護(hù)措施等。
8.3是否按規(guī)定辦理出入庫(kù)手續(xù)等。
9.0支持文件
*Z-CQ10《物資貯存與管理程序》
10.0相關(guān)記錄
CW-CQ01-01-F1《入庫(kù)單》
《出庫(kù)單》
*Z-CQ10-01-F10《物資盤點(diǎn)表》
CW-CQ02-01-F2《資產(chǎn)維修報(bào)廢申請(qǐng)單》
*Z-CQ10-01-F5 《待處理物資登記表》
篇3:園區(qū)行政部倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
園區(qū)行政部倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)日常工具用品的收發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)部門每月物料采購(gòu)計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)入庫(kù)工具用品及鑰匙盤的驗(yàn)收、登記工作。
4、負(fù)責(zé)部門物料每月定期盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)據(jù)和消耗數(shù)量。
5、負(fù)責(zé)部門工具報(bào)損(廢)的核實(shí)工作。
6、負(fù)責(zé)辦理工具用品的租借工作。
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全和清潔工作。
8、負(fù)責(zé)園區(qū)辦資產(chǎn)的登記和管理。
9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。